Màu ô tùy thuộc vào giá trị trong Excel

Khi làm việc với các bảng, giá trị ưu tiên có các giá trị được hiển thị trong đó. Nhưng một thành phần quan trọng cũng là thiết kế của nó. Một số người dùng coi đó là một yếu tố thứ yếu và không đặc biệt chú ý đến anh ta. Và trong vô vọng, bởi vì một bàn trang trí đẹp là một điều kiện quan trọng để nhận thức và hiểu biết tốt hơn của người dùng. Trực quan hóa dữ liệu được phát đặc biệt trong việc này. Ví dụ: sử dụng các công cụ trực quan, bạn có thể vẽ các ô bảng tùy thuộc vào nội dung của chúng. Hãy tìm hiểu làm thế nào nó có thể được thực hiện trong chương trình Excel.

Quy trình thay đổi màu của các ô tùy thuộc vào nội dung

Tất nhiên, thật tuyệt khi có một bảng được thiết kế tốt, trong đó các tế bào tùy thuộc vào nội dung được vẽ bằng các màu khác nhau. Nhưng tính năng này đặc biệt phù hợp với các bảng lớn chứa một mảng dữ liệu quan trọng. Trong trường hợp này, việc điền vào màu sắc của các ô sẽ tạo điều kiện rất nhiều đối với định hướng người dùng trong một lượng thông tin khổng lồ này, vì nó có thể được nói sẽ được cấu trúc.

Các yếu tố lá có thể đang cố gắng vẽ thủ công, nhưng một lần nữa, nếu bảng lớn, nó sẽ mất một khoảng thời gian đáng kể. Ngoài ra, trong một loạt dữ liệu như vậy, yếu tố con người có thể đóng vai trò và lỗi sẽ được cho phép. Chưa kể bảng có thể được động và dữ liệu trong đó thay đổi định kỳ, và ồ ạt. Trong trường hợp này, thay đổi màu sắc theo cách nói chung nó trở thành không thật.

Nhưng đầu ra tồn tại. Đối với các ô chứa các giá trị động (thay đổi) được áp dụng định dạng có điều kiện và cho dữ liệu thống kê, bạn có thể sử dụng công cụ "Tìm và thay thế".

Phương pháp 1: Định dạng có điều kiện

Sử dụng định dạng có điều kiện, bạn có thể chỉ định một số ranh giới nhất định của các giá trị trong đó các ô sẽ được vẽ bằng một màu. Đốm sẽ được thực hiện tự động. Trong trường hợp giá trị tế bào, do sự thay đổi, sẽ ra khỏi ranh giới, nó sẽ tự động sơn lại phần tử lá này.

Hãy xem phương pháp này hoạt động như thế nào trên một ví dụ cụ thể. Chúng tôi có một bảng thu nhập của doanh nghiệp, trong đó những dữ liệu này là sợ hãi. Chúng ta cần nhấn mạnh với các màu sắc khác nhau mà các yếu tố trong đó thu nhập dưới 400.000 rúp, từ 400.000 đến 500.000 rúp và vượt quá 500.000 rúp.

1. Chúng tôi làm nổi bật cột trong đó thông tin về thu nhập của doanh nghiệp được đặt. Sau đó, chúng tôi chuyển sang tab "Home". Nhấp vào nút "Định dạng có điều kiện", nằm trên băng trong khối công cụ "Styles". Trong danh sách mở ra, chọn mục quản lý quy tắc.



2. Các quy tắc định dạng thông thường được đưa ra. Trường "Hiển thị định dạng cho trường" phải được đặt thành giá trị "đoạn hiện tại". Theo mặc định, nó là chính xác nó nên được liệt kê ở đó, nhưng chỉ trong trường hợp, hãy kiểm tra và trong trường hợp không nhất quán, thay đổi cài đặt theo các khuyến nghị trên. Sau đó, nhấp vào nút "Tạo quy tắc ...".



3. Cửa sổ tạo quy tắc định dạng mở ra. Trong danh sách các loại quy tắc, chọn vị trí "chỉ định dạng ô chứa". Trong khối mô tả, các quy tắc trong trường đầu tiên, công tắc phải đứng ở vị trí "giá trị". Trong trường thứ hai, chúng tôi đặt công tắc đến vị trí "ít". Trong trường thứ ba, chỉ định giá trị, các phần tử của trang tính chứa số lượng sẽ được vẽ theo một màu nhất định. Trong trường hợp của chúng tôi, giá trị này sẽ là 400.000. Sau đó, chúng tôi nhấp vào nút "Định dạng ...".



4. Cửa sổ định dạng di động mở ra. Di chuyển vào tab "điền". Chọn màu của điền mà chúng tôi muốn, để nổi bật các ô chứa một giá trị dưới 400.000. Sau đó, chúng tôi nhấp vào nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ.



5. Chúng tôi cũng quay lại cửa sổ tạo của quy tắc định dạng và ở đó, nhấp vào nút "OK".



6. Sau hành động này, chúng ta sẽ lại được chuyển hướng đến Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. Như bạn có thể thấy, một quy tắc đã được thêm vào, nhưng chúng ta phải thêm hai cái nữa. Do đó, chúng tôi nhấn nút "Tạo quy tắc ...".



7. Và một lần nữa chúng ta vào cửa sổ sáng tạo. Di chuyển vào phần "Chỉ định dạng ô chứa". Trong trường đầu tiên của phần này, chúng tôi để tham số "giá trị tế bào" và trong lần thứ hai đặt công tắc sang vị trí "giữa". Trong trường thứ ba, bạn cần chỉ định giá trị ban đầu của phạm vi trong đó các phần tử của trang tính sẽ được định dạng. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là số 400000. Trong phần tư, chỉ định giá trị cuối cùng của phạm vi này. Nó sẽ là 500.000. Sau đó, nhấp vào nút "Định dạng ...".



8. Trong cửa sổ định dạng, chúng ta quay trở lại tab "điền", nhưng lần này đã chọn màu khác, sau đó nhấp vào nút "OK".



9. Sau khi quay lại cửa sổ tạo, tôi cũng nhấp vào nút "OK".



10. Như chúng ta thấy, hai quy tắc đã được tạo trong Trình quản lý quy tắc. Vì vậy, nó vẫn còn để tạo ra một phần ba. Nhấp vào nút "Tạo quy tắc".



11. Trong việc tạo ra cửa sổ quy tắc, một lần nữa di chuyển đến phần "Định dạng các ô chỉ chứa". Trong trường đầu tiên, chúng tôi để lại tùy chọn "Giá trị tế bào". Trong lĩnh vực thứ hai, hãy cài đặt công tắc cho cảnh sát "nhiều". Trong trường thứ ba, hãy lái số 500000. Sau đó, như trong các trường hợp trước, chúng tôi nhấp vào nút "Định dạng ...".



12. Trong "Định dạng của các ô", một lần nữa di chuyển đến tab "điền". Lần này chúng ta chọn một màu khác với hai trường hợp trước đó. Thực hiện nhấp vào nút "OK".



13. Trong cửa sổ tạo của các quy tắc, lặp lại nhấn nút OK OK.



14. Các quy tắc điều phối mở ra. Như bạn có thể thấy, cả ba quy tắc được tạo, vì vậy chúng tôi nhấn nút "OK".



15. Bây giờ các yếu tố của bảng được vẽ theo các điều kiện và viền được chỉ định trong cài đặt định dạng có điều kiện.



16. Nếu chúng ta thay đổi nội dung trong một trong các ô, hãy để ranh giới của một trong các quy tắc được chỉ định, phần tử này của trang tính sẽ tự động thay đổi màu.

Ngoài ra, có thể sử dụng định dạng có điều kiện hơi khác nhau cho màu của các yếu tố trang tính màu.

1. Đối với điều này, sau Trình quản lý quy tắc, chúng ta sẽ truy cập vào cửa sổ định dạng, chúng ta ở trong phần "Định dạng tất cả các ô dựa trên phần" giá trị của chúng ". Trong trường "Màu", bạn có thể chọn màu đó, các sắc thái sẽ được đổ các phần tử của trang tính. Sau đó, bạn nên nhấp vào nút OK OK.



2. Trong trình quản lý quy tắc, cũng nhấn nút "OK".



3. Như bạn có thể thấy, sau khi ô này trong cột được vẽ với các sắc thái khác nhau cùng màu. Giá trị mà phần tử trang tính chứa lớn hơn, thấp hơn nhẹ hơn so với ít hơn - tối hơn.

Bài học: Định dạng có điều kiện trong Excele

Phương pháp 2: Sử dụng công cụ "Tìm và phân bổ"

Nếu có dữ liệu tĩnh trong bảng, không được dự định thay đổi theo thời gian, bạn có thể sử dụng công cụ để thay đổi màu của các ô theo nội dung của chúng được gọi là "tìm và phân bổ". Công cụ được chỉ định sẽ cho phép bạn tìm các giá trị được chỉ định và thay đổi màu trong các ô này cho người dùng bạn cần. Nhưng cần lưu ý rằng khi thay đổi nội dung trong các phần tử trang tính, màu sẽ không tự động thay đổi, nhưng vẫn giữ nguyên. Để thay đổi màu sắc thành có liên quan, bạn sẽ phải lặp lại quy trình một lần nữa. Do đó, phương pháp này không tối ưu cho các bảng với nội dung động.

Chúng ta hãy xem nó hoạt động như thế nào trên một ví dụ cụ thể, mà chúng ta có cùng một bảng thu nhập của doanh nghiệp.

1. Chúng tôi tô sáng một cột có dữ liệu nên được định dạng bởi màu sắc. Sau đó, đi đến tab "Home" và nhấp vào nút "Tìm và chọn", nằm trên băng trong thanh công cụ chỉnh sửa. Trong danh sách mở ra, nhấp vào "Tìm".



2. Cửa sổ "Tìm và thay thế" bắt đầu trong tab "Tìm". Trước hết, chúng tôi sẽ tìm thấy các giá trị lên tới 400.000 rúp. Vì chúng ta không có tế bào, trong đó sẽ có ít hơn 300.000 rúp, sau đó, trên thực tế, chúng ta cần nhấn mạnh tất cả các yếu tố trong đó các số nằm trong phạm vi từ 300.000 đến 400.000. Thật không may, trực tiếp chỉ ra phạm vi này, như trong trường hợp Các ứng dụng của định dạng có điều kiện, trong phương pháp này là không thể.

   Nhưng có một khả năng để làm một chút khác nhau mà chúng ta sẽ đưa ra kết quả tương tự. Bạn có thể đặt mẫu sau 3 ????? trong thanh tìm kiếm. Một dấu hỏi có nghĩa là bất kỳ nhân vật. Do đó, chương trình sẽ tìm kiếm tất cả các số có sáu chữ số bắt đầu bằng số "3". Đó là, tìm kiếm tìm kiếm sẽ nằm trong phạm vi 300.000 - 400.000, mà chúng tôi được yêu cầu. Nếu bảng có số dưới 300.000 hoặc dưới 200.000, thì cho mỗi phạm vi trong một trăm nghìn, tìm kiếm sẽ phải được thực hiện riêng.

   Chúng tôi giới thiệu biểu thức "3 ?????" Trong "Tìm" và nhấp vào nút "Tìm tất cả".



3. Sau đó, ở phần dưới của cửa sổ, kết quả tìm kiếm sẽ mở. Nhấp vào nút chuột trái trên bất kỳ ai trong số chúng. Sau đó, bạn nhập Ctrl + một tổ hợp phím. Sau đó, tất cả các kết quả tìm kiếm phát hành được phân bổ và các yếu tố trong cột được phân biệt cùng một lúc, mà các kết quả này tham chiếu.



4. Sau khi các phần tử trong cột được tô sáng, đừng vội vàng đóng cửa sổ "Tìm và thay thế". Ở trong tab "Home" trong đó chúng tôi đã di chuyển sớm hơn, hãy chuyển đến băng vào khối công cụ phông chữ. Nhấp vào hình tam giác ở bên phải nút "tô màu". Có một sự lựa chọn của các màu sắc khác nhau của điền. Chọn màu mà chúng ta muốn áp dụng cho các phần tử của một trang tính chứa các giá trị dưới 400.000 rúp.



5. Như bạn có thể thấy, tất cả các ô của cột trong đó có ít hơn 400.000 rúp đều được tô sáng, được tô sáng trong màu đã chọn.



6. Bây giờ chúng ta cần vẽ các yếu tố trong đó các đại lượng được đặt trong phạm vi từ 400.000 đến 500.000 rúp. Phạm vi này bao gồm các số phù hợp với mẫu "4 ??????". Chúng tôi lái nó vào trường tìm kiếm và nhấp vào nút "Tìm tất cả", sau khi chọn cột bạn cần.



7. Tương tự, với lần trước trong việc tìm kiếm phát hành, chúng tôi phân bổ toàn bộ kết quả thu được bằng cách nhấn Ctrl + một tổ hợp phím nóng. Sau đó, chúng tôi chuyển sang biểu tượng chọn màu tô. Nhấp vào nó và nhấp vào biểu tượng của sắc thái bạn cần, sẽ được vẽ các phần tử của trang tính, trong đó các giá trị nằm trong phạm vi từ 400.000 đến 500.000.



8. Như bạn có thể thấy, sau hành động này, tất cả các yếu tố của bảng có dữ liệu trong phạm vi từ 400.000 đến 500.000 được tô sáng trong màu đã chọn.



9. Bây giờ chúng ta phải làm nổi bật các giá trị khoảng thời gian cuối cùng - hơn 500.000. Ở đây chúng tôi quá may mắn, vì tất cả các số hơn 500.000 nằm trong khoảng từ 500.000 đến 600.000. Do đó, trong trường tìm kiếm chúng tôi giới thiệu biểu thức "5 ????? Và nhấp vào nút "Tìm tất cả". Nếu có giá trị vượt quá 600.000, thì chúng ta sẽ cần phải tìm kiếm biểu thức "6 ????" Vân vân.



10. Một lần nữa, phân bổ kết quả tìm kiếm bằng Ctrl + kết hợp. Tiếp theo, sử dụng nút băng, chọn một màu mới để lấp đầy khoảng 500000 với cùng một độ tương tự như chúng ta đã làm trước đây.



11. Như bạn có thể thấy, sau hành động này, tất cả các phần tử của cột sẽ được vẽ, theo giá trị số, được đặt trong chúng. Bây giờ bạn có thể đóng hộp tìm kiếm bằng cách nhấn nút đóng tiêu chuẩn ở góc trên bên phải của cửa sổ, vì nhiệm vụ của chúng tôi có thể được xem xét giải quyết.



12. Nhưng nếu chúng ta thay thế số này sang số khác, vượt xa các đường viền được cài đặt cho một màu cụ thể, màu sắc sẽ không thay đổi, như theo cách trước. Điều này cho thấy rằng tùy chọn này sẽ hoạt động một cách đáng tin cậy trong các bảng đó trong đó dữ liệu không thay đổi.

Bài học: Làm thế nào để tìm kiếm trong exale

Như bạn có thể thấy, có hai cách để vẽ các ô tùy thuộc vào các giá trị số trong đó: với sự trợ giúp của định dạng có điều kiện và sử dụng công cụ "tìm và thay thế". Phương pháp đầu tiên tiến bộ hơn, vì nó cho phép bạn xác định rõ hơn các điều kiện mà các phần tử của trang tính sẽ được phân biệt. Ngoài ra, khi định dạng có điều kiện, màu nguyên tố sẽ tự động thay đổi, trong trường hợp thay đổi nội dung trong đó, không thể thực hiện được. Tuy nhiên, việc điền vào các ô, tùy thuộc vào giá trị bằng cách áp dụng công cụ "Tìm và thay thế", cũng khá được sử dụng, nhưng chỉ trong các bảng tĩnh.