Được tạo trong bản trình bày PowerPoint có thể có một giá trị quan trọng. Và sự an toàn hơn nữa của một tài liệu như vậy. Do đó, rất khó để mô tả cơn bão cảm xúc mà người dùng sụp đổ khi chương trình không đột nhiên bắt đầu. Điều này, tất nhiên, rất khó chịu, nhưng trong tình huống này, không cần thiết phải hoảng sợ và gây nhiễu trên số phận. Tôi cần phải đối phó với các vấn đề.
Miser trả hai lần
Trước khi bắt đầu đánh giá, các vấn đề chính nên một lần nữa sẽ được thay đổi về một trong những nguyên nhân phổ biến nhất của trục trặc. Cả thế giới là một trăm lần người ta nói rằng phiên bản hack của Microsoft Office sẽ luôn từ bỏ bản gốc được cấp phép trong độ tin cậy và ổn định.Tải xuống ít nhất một bản sao của bản dựng ban đầu, ít nhất là "phiên bản đặc biệt của V @ sy @ Pupkin", người dùng ngay lập tức đồng ý rằng bất cứ lúc nào mỗi thành phần của gói MS Office có thể bị treo, tắt, mất dữ liệu quan trọng và Sớm. Do đó, phần lớn các lỗi chỉ được viết ra.
Tuy nhiên, ngoài việc này, có nhiều vấn đề khác, phổ biến hơn. Ở đây nó đáng để xem xét cụ thể hơn.
Nguyên nhân 1: Định dạng không hợp lệ
Không phải ai cũng biết rằng các bài thuyết trình có thể ở hai định dạng - PPT và PPTX. Với sự quen thuộc đầu tiên, mọi thứ hoàn toàn là tất cả - đây là một tệp nhị phân duy nhất với bản trình bày, thường xuyên nhất là tài liệu được lưu. Nhưng về PPTX, mọi thứ khó khăn hơn.
PPTX là phiên bản bản trình bày được tạo trên cơ sở định dạng XML mở biểu thị một loại lưu trữ. Trong bản trình bày này, không giống như PPT ban đầu, các chức năng nhiều lần nữa - thông tin mở nhiều hơn, làm việc với các macro và mọi thứ trong một tinh thần như vậy.
Định dạng này không mở tất cả các phiên bản của MS PowerPoint. Cách chắc chắn để làm việc bình thường với điều này là sử dụng phiên bản lần cuối cùng từ năm 2016. Có định dạng này được hỗ trợ. Lần đầu tiên, nó ít nhiều đang xử lý nó từ thép, bắt đầu với MS PowerPoint 2010, nhưng có thể có ngoại lệ (xem Repack "Phiên bản đặc biệt của V @ SY @ Pupkin").
Do đó, đầu ra là ba.
- Sử dụng MS PowerPoint 2016 để làm việc;
- Cài đặt "Gói tương thích Microsoft Office cho các định dạng tệp Word, Excel và PowerPoint cho các phiên bản trước của chương trình;
- Sử dụng phần mềm đi kèm hoạt động với PPTX - ví dụ: Trình xem PPTX.
Tải xuống chương trình Trình xem PPTX
Ngoài ra, nó đáng để nói rằng nói chung có nhiều định dạng có thể trông giống như một bản trình bày PowerPoint, nhưng không mở trong đó:
- PPSM;
- Pptm;
- Ppsx;
- Potx;
- Potm.
Tuy nhiên, xác suất cuộc họp PPTX cao hơn đáng kể, vì vậy cần phải nhớ, trước hết, đó là về định dạng này.
Nguyên nhân 2: Lỗi chương trình
Một vấn đề kinh điển đối với hầu hết các loại phần mềm về nguyên tắc, không đề cập đến PowerPoint. Những lý do cho sự cố có thể là một giống - Tắt máy không chính xác của chương trình (ví dụ: đèn đã bị cắt xuống), thông qua chính hệ thống, lên đến màn hình xanh và tắt máy khẩn cấp, v.v.
Dưới đây là hai giải pháp - đơn giản và toàn cầu. Tùy chọn đầu tiên ngụ ý khởi động lại máy tính và chính chương trình PowerPoint.
Thứ hai là một hoàn toàn sạch sẽ cài đặt lại MS Office. Để tùy chọn này, nó đáng để sử dụng đến nơi cuối cùng nếu phương thức trước đó không giúp ích và chương trình không bắt đầu.
Một cách riêng biệt, nó đáng để nói về một bất hạnh tương tự, về việc rất nhiều người dùng hủy đăng ký định kỳ. Có những trường hợp khi Microsoft Office đã bị bắn hạ trong quá trình cập nhật, cho phép một số lỗi không xác định và cuối cùng, sau khi cài đặt bản vá dừng hoạt động.
Giải pháp là tất cả giống nhau - để xóa và cài đặt lại toàn bộ gói.
Nguyên nhân 3: Thiệt hại cho tệp trình bày
Cũng khá phổ biến là vấn đề khi thiệt hại được chạm không phải là chính chương trình, nhưng cụ thể là tài liệu. Điều này có thể xảy ra vì một số lý do. Thêm thông tin có thể được tìm thấy trong một bài viết riêng.Bài học: PowerPoint không mở tệp PPT
Nguyên nhân 4: Vấn đề hệ thống
Cuối cùng, nó có giá trị được liệt kê ngắn gọn một danh sách các vấn đề có thể xảy ra và những cách ngắn để giải quyết chúng.
- Hoạt động virus
Máy tính có thể bị nhiễm vi-rút làm hỏng tài liệu.
Giải pháp là quét máy tính và chia với phần mềm độc hại, sau đó có thể khôi phục các tài liệu bị hỏng bằng phương pháp được mô tả ở trên. Điều quan trọng là trước tiên hãy xóa hệ thống khỏi vi-rút, bởi vì không có điều này, sự phục hồi của tài liệu sẽ giống với lao động Martushkin.
- Khối lượng công việc hệ thống
PowerPoint có vỏ đồ họa và phần mềm nổi bật hiện đại, cũng tiêu thụ tài nguyên. Vì vậy, có khả năng chương trình không hoạt động đơn giản vì máy tính đã khởi chạy 4 trình duyệt cho 10 tab trong mỗi tab, nó bao gồm 5 bộ phim cùng một lúc ở Ultra HD, và trên nền tảng này đã triển khai 5 trò chơi máy tính khác. Hệ thống chỉ đơn giản là bỏ lỡ các tài nguyên để khởi chạy một quy trình khác.
Giải pháp - Đóng tất cả các quy trình của bên thứ ba, và lý tưởng - khởi động lại máy tính.
- Tài khoản bộ nhớ
Có thể là không có gì trên máy tính không hoạt động và PowerPoint không bật. Đồng thời, tình huống là có thật khi bộ nhớ hoạt động chỉ đơn giản là chìm trong rác từ các quy trình khác.
Bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách tối ưu hóa hệ thống và làm sạch bộ nhớ.
Xem thêm: Cách xóa máy tính khỏi Garbage bằng chương trình CCleaner
- Quá tải trình bày
Đôi khi có những tình huống khi một bài thuyết trình đang cố gắng trên một thiết bị khá yếu, người tạo ra mà không nghe về tối ưu hóa. Một tài liệu như vậy có thể chứa hàng tấn các tệp phương tiện với một trọng lượng lớn chất lượng cao, cấu trúc phức tạp của HyperRsalkas và chuyển đổi sang tài nguyên trên Internet. Ngân sách hoặc các thiết bị cũ có thể không đối phó với một vấn đề như vậy.
Giải pháp là để tối ưu hóa và giảm trọng lượng của bản trình bày.
Bài học: Tối ưu hóa trình bày trong PowerPoint
Sự kết luận
Cuối cùng, điều quan trọng là phải nói rằng khi làm việc với các bài thuyết trình ở bất kỳ cấp độ chuyên nghiệp nào, nó đáng để cung cấp khả năng gặp vấn đề. Vì vậy, ở đây cho người dùng nên thiêng liêng ba chi tiêu chính của công việc công việc với tài liệu:
- Sao lưu PC;
- Sao lưu trên một tàu sân bay của bên thứ ba;
- Hướng dẫn thường xuyên và tiết kiệm tự động.
Đọc thêm: Lưu bản trình bày trong PowerPoint
Dưới cả ba mục, ngay cả trong trường hợp thất bại, người dùng sẽ nhận được ít nhất một nguồn thuyết trình đáng tin cậy, đảm bảo việc mất tất cả các công việc của nó.