Excel-da kodlashni qanday o'zgartirish kerak: 3 ta oddiy usul

Matnni kodlashni o'zgartirish zarurati, brauzerlar, matn muharrirlari va protsessorlar ko'pincha duch keladi. Biroq, jadvalning ekspertizasida ishlayotganda, bunday ehtiyoj ham bo'lishi mumkin, chunki ushbu dastur nafaqat raqamlarni, balki matnni ham qayta ishlaydi. Keling, Eksportda kodlashni qanday o'zgartirish kerakligini aniqlaylik.

Dars: Microsoft Word-da kodlash

Matnni kodlash bilan ishlash

Matnni kodlash - ushbu elektron raqamli iboralar to'plami, foydalanuvchi belgilari bilan tushunadiganlarga aylantirilgan. Ko'proq kodlash turlari mavjud, ularning har biri o'z qoidalari va tiliga ega. Dasturning ma'lum bir tilni tanib, oddiy odamning belgilari (harflar, raqamlar, boshqa belgilar) uchun tushunarli bo'lganlarga tegishli biron bir matn bilan ishlashi yoki yo'qligini aniqlash uchun dasturning mahorati. Mashhur matnli kodlar orasida quyidagicha ajratilishi kerak:

• Windows-1251;
• Koi-8;
• ASCII;
• Ansi;
• Buks-2;
• UTF-8 (Unicode).

Familiya dunyoning kododlari orasida eng keng tarqalgan, chunki u umumbashariy standart hisoblanadi.

Ko'pincha dasturning o'zi kodlashni tan oladi va unga avtomatik ravishda o'tadi, ammo ba'zi hollarda foydalanuvchi uning tashqi ko'rinishini ko'rsatishi kerak. Shundagina kodlangan belgilar bilan to'g'ri ishlashi mumkin.

Excel CSV fayllarini ochishga harakat qilganingizda Excel dasturi bilan eng ko'p muammolarga duch keladi yoki TXT fayllarini eksport qiling. Ko'pincha, ushbu fayllarni Excel orqali ochganingizda odatiy harflarning o'rniga, biz "CRakozabry" deb ataladigan tushunarsiz qahramonlarni kuzatamiz. Bunday hollarda foydalanuvchi ma'lumotlarni to'g'ri namoyish etishni boshlash uchun ma'lum bir manipulyatsiyani amalga oshirishi kerak. Ushbu muammoni hal qilishning bir necha usullari mavjud.

1-usul: kodlashni o'zgartiruvchi ++ yordamida o'zgartiring

Afsuski, kodlashni Excel-dan har qanday matnda tezda o'zgartirishingizga imkon beradigan to'liq vositadir. Shuning uchun ushbu maqsadlar uchun ko'p bosqichli echimlardan yoki uchinchi tomon yordamiga murojaat qilish kerak. Notepad ++ matn muharriridan foydalanish eng ishonchli usullaridan biri.

1. Notepad ++ ilovasini ishga tushiring. "Fayl" faylini bosing. Ochilish ro'yxatidan "Ochiq" elementni tanlang. Alternativa sifatida siz klaviaturada Ctrl + O klaviaturasini terishingiz mumkin.



2. Fayl OPREK oynasi boshlanadi. Hujjat joylashgan katalogga o'ting, u ekspertelda noto'g'ri ko'rsatiladi. Biz uni ta'kidlaymiz va oynaning pastki qismidagi "Ochiq" tugmachasini bosing.



3. Fayl notepad ++ muharrir oynasida ochiladi. Status satrining o'ng tomonida deraza ostidagi pastki qismidagi joriy hujjat kodlashini ko'rsatdi. Excelni noto'g'ri ko'rsatgani uchun, o'zgartirishlar kiritish kerak. Biz butun matnni ajratib turish uchun CTRL + tugmachasini klaviaturada tanlaymiz. "Kodlash" menyusiga bosing. Open ro'yxatida "UtF-8-ni konvertatsiya qilish" elementini tanlang. Bu Unicode va uning Excel bilan iloji boricha to'g'ri ishlaydi.



4. Shundan so'ng fayldagi o'zgarishlarni disket shaklida asboblar panelidagi tugmachani bosing. Notepad ++ tugmachasini bosing va derazaning yuqori o'ng burchagidagi qizil kvadratda oq xoch kabi tugmachani bosing.



5. Faylni dirijyor orqali yoki Excel dasturida boshqa variantdan foydalanib faylni oching. Ko'rinib turibdiki, barcha belgilar hozir to'g'ri ko'rsatiladi.

Ushbu usul uchinchi tomon dasturidan foydalanishga asoslanganiga qaramay, u Excel uchun fayllarning tarkibini kesish uchun eng oson variantlardan biridir.

2-usul: Matnli sehrgarni qo'llash

Bundan tashqari, siz konversiya qilishingiz va o'rnatilgan dastur vositalarini, ya'ni matn sehrgarlarini ishlatishingiz mumkin. G'alati, bu vositani ishlatish oldingi usulda tasvirlangan uchinchi tomon dasturidan foydalanishdan biroz murakkabroqdir.

1. Excel dasturini ishga tushiring. Arizani yoqish va hujjatni u bilan ochish kerak. Ya'ni, siz bo'sh varaq ko'rinishingiz kerak. "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting. "Tashqi ma'lumotlar" asboblar panelida joylashtirilgan "matn" lentadagi tugmachani bosing.



2. Matnli fayl import oynasi ochildi. Bu quyidagi formatlarning ochilishini qo'llab-quvvatlaydi:
   • TXT;
   • CSV;
   • Prn.

   Import qilingan faylning joylashgan joyi uchun katalogga o'ting, uni tanlang va "Import" tugmasini bosing.



3. Matn ustasi oynasi ochildi. Ko'rayotganimizdek, oldindan ko'rish maydonida belgilar noto'g'ri ko'rsatiladi. "Fayl formati" maydonida biz ochiladigan ro'yxatni ochib, kodlashni "Unicode (UTF-8)" ga o'zgartiramiz.

   

   Agar ma'lumotlar baribir ko'rsatiladigan ma'lumotlar noto'g'ri bo'lsa, u noto'g'ri, so'ngra matnda ko'rish maydonidagi matn o'qilishi lozim bo'lgunga qadar boshqa kodlardan foydalanib tajriba o'tkazishga harakat qiling. Natijada sizni qoniqtirgandan so'ng, "Keyingi" tugmasini bosing.



4. Quyidagi matn ustasi oynasi ochildi. Bu erda siz ajratuvchi belgisini o'zgartirishingiz mumkin, ammo standart sozlamalarni (yorliq belgisini) qoldirish tavsiya etiladi. "Keyingi" tugmachasini bosing.



5. Oxirgi oyna ustunlar formatini o'zgartirish qobiliyatiga ega:
   • Umumiy;
   • Matnli matn;
   • Sana;
   • Ustun ustunini o'tkazing.

   Bu erda qayta ishlangan tarkibning xususiyatini hisobga olgan holda sozlamalar o'rnatilishi kerak. Shundan so'ng, biz "tugatish" tugmasini bosamiz.



6. Keyingi derazada ma'lumotlar kiritilgan varaqdagi chap yuqori oralig'ining koordinatalari belgilang. Buni qo'lda yurishni tegishli maydonga olib borish yoki shunchaki varaqdagi kerakli hujayrani ta'kidlash orqali amalga oshirilishi mumkin. Koordinatalar qo'shilgandan so'ng, oynada "OK" tugmasini bosing.



7. Shundan so'ng, bizga kerakli kodlash varaqida matn paydo bo'ladi. Agar u islohot paytida yo'q qilinsa, u vayron bo'lganidek, u vayron bo'lganidek, uni formatlash yoki tiklash uchun davom etadi.

3-usul: Muayyan kodlashda faylni saqlash

Faylni to'g'ri ma'lumotlar displeyi bilan ochilmasligi va o'rnatilgan kodlashni tejash kerak bo'lganda teskari holat mavjud. Excel-da siz ushbu vazifani bajarishingiz mumkin.

1. "Fayl" yorlig'iga o'ting. "Saqlash" ni bosing.



2. Hujjatni tejash oynasi ochildi. Sog'liqni saqlash interfeysi yordamida biz fayl saqlanadigan katalogni belgilaymiz. Keyin kitobni standart Excel formatidan (XLSX) boshqa formatda saqlamoqchi bo'lsak, fayl turini o'rnating. Keyin men "xizmat" parametrini bosdim va ochilgan ro'yxatda "Veb hujjat parametrlari" elementini tanlang.



3. Onlayn derazada "kodlash" yorlig'iga o'ting. "Hujjatni saqlash" dagi maydonda, ochiladigan ro'yxatni oching va biz uni zarur deb hisoblagan ro'yxatdagi kodlash turini belgilang. Shundan so'ng, "OK" tugmasini bosing.
4. "Hujjatni saqlash" oynasiga qaytish va bu erda biz "Saqlash" tugmasini bosing.

Hujjatni aniqlagan kodlashda qattiq disk yoki olinadigan ommaviy axborot vositalarida saqlanadi. Ammo endi siz har doim Excelda saqlangan hujjatlar ushbu kodlashda saqlanib qoladi deb hisoblashingiz kerak. Buni o'zgartirish uchun siz "Veb hujjat" oynasiga borishingiz va sozlamalarni o'zgartirishingiz kerak.

Saqlangan matnning kodlash sozlamalarini o'zgartirishning yana bir usuli mavjud.

1. "Fayl" yorlig'ida bo'lish, "parametrlar" ni bosing.



2. Excel Parametr oynasi ochildi. Oynaning chap tomonida joylashgan ro'yxatdagi "qo'shimcha ravishda" kichik kichik qismini tanlang. Oynaning markaziy qismi "Umumiy" sozlamalar blokiga aylantiriladi. "Veb-sahifa sozlamalari" tugmachasini bosing.



3. "Veb-hujjat parametrlari" oynasi ochilib, ular ilgari ilgari gapirgan barcha harakatlarni bajarayotganmiz.

Endi Excel-da saqlangan har qanday hujjat siz o'rnatgan kodga ega bo'ladi.

Ko'rib turganingizdek, Excel sizga bitta kodlashdan boshqasiga tez va qulay ravishda o'zgartirishga imkon beradigan vositasi yo'q. Matnning ustasi juda noqulay funksiyalar mavjud va bunday protsedura uchun zarur bo'lmagan ko'plab imkoniyatlarga ega. Undan foydalanib, siz to'g'ridan-to'g'ri ushbu jarayonga bevosita ta'sir qilmaydi va boshqa maqsadlarda xizmat qilishingiz kerak. Ushbu holda notepad ++ uchinchi tomon matn muharriri orqali ham bir oz soddaroq ko'rinadi. Fayllarni berilgan kodlashda saqlash har bir parametrni o'zgartirishni istaganingizda, siz ushbu parametrni o'zgartirishni istaganingizda, dasturning global sozlamalarini o'zgartirishingiz kerak.