متن انکوڈنگ کو تبدیل کرنے کی ضرورت کے ساتھ، صارفین جو براؤزر کام کرتے ہیں، ٹیکسٹ ایڈیٹرز اور پروسیسرز اکثر اس کا سامنا کرتے ہیں. تاہم، جب میز ایکسل پروسیسر میں کام کرتے ہوئے، اس کی ضرورت بھی ہوسکتی ہے، کیونکہ یہ پروگرام صرف نمبروں پر عمل کرتا ہے، بلکہ متن بھی. چلو یہ پتہ چلتا ہے کہ Excele میں انکوڈنگ کو کس طرح تبدیل کرنا ہے.
سبق: مائیکروسافٹ ورڈ میں انکوڈنگ
متن انکوڈنگ کے ساتھ کام کریں
متن انکوڈنگ - الیکٹرانک ڈیجیٹل اظہارات کا یہ سیٹ جس میں صارف کے حروف کو سمجھنے والوں میں تبدیل کیا جاتا ہے. انکوڈنگ کے بہت سے قسم ہیں، جن میں سے ہر ایک کے اپنے قوانین اور زبان ہیں. ایک مخصوص زبان کو تسلیم کرنے کے لئے پروگرام کی مہارت اور ایک عام شخص علامات (خطوط، نمبر، دیگر حروف) کے لئے سمجھنے والوں کو یہ تعین کرتا ہے کہ آیا درخواست کسی مخصوص متن کے ساتھ کام کرنے کے قابل ہو یا نہیں. مقبول متن انکوڈنگ کے درمیان مندرجہ ذیل طور پر مختص کیا جانا چاہئے:
- ونڈوز -1251؛
- KOI-8؛
- ASCII؛
- Ansi؛
- برطانیہ -2؛
- UTF-8 (یونیسیڈ).
آخری نام دنیا میں انکوڈنگز کے درمیان سب سے زیادہ عام ہے، کیونکہ یہ ایک قسم کی عالمگیر معیار سمجھا جاتا ہے.
زیادہ تر اکثر، پروگرام خود کو انکوڈنگ کو تسلیم کرتا ہے اور خود بخود اس پر سوئچ کرتا ہے، لیکن بعض صورتوں میں صارف کو اس کی ظاہری شکل کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے. صرف اس کے بعد یہ کوڈڈ علامات کے ساتھ صحیح طریقے سے کام کر سکتا ہے.
جب آپ CSV فائلوں یا برآمد TXT فائلوں کو کھولنے کی کوشش کرتے ہیں تو ایکسل ایکسل پروگرام کے ساتھ EXCEL ایکسل پروگرام کے ساتھ انکوڈنگ کے مسائل کی سب سے بڑی تعداد ہے. اکثر، معمول کے خطوط کے بجائے جب آپ ان فائلوں کو ایکسل کے ذریعہ کھولتے ہیں تو، ہم نام نہاد حروف، نام نہاد "کرکوزیابری" کا مشاہدہ کرسکتے ہیں. ان صورتوں میں، صارف کو اس پروگرام کو صحیح طریقے سے ڈسپلے شروع کرنے کے لئے کچھ خاص طور پر مینیجمنٹ بنانے کی ضرورت ہے. اس مسئلے کو حل کرنے کے کئی طریقے ہیں.
طریقہ 1: نوٹ پیڈ ++ کا استعمال کرتے ہوئے انکوڈنگ کو تبدیل کریں
بدقسمتی سے، ایک مکمل آلہ جس سے آپ کو ایکسل سے کسی بھی قسم کے متن میں فوری طور پر انکوڈنگ کو فوری طور پر تبدیل کرنے کی اجازت ملے گی. لہذا، ان مقاصد کے لئے کثیر قدم حل استعمال کرنا ضروری ہے یا تیسری پارٹی کی مدد سے ریزورٹ. سب سے زیادہ قابل اعتماد طریقوں میں سے ایک نوٹ پیڈ ++ ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال کرنا ہے.
- نوٹ پیڈ ++ درخواست چلائیں. فائل "فائل" پر کلک کریں. افتتاحی فہرست سے، "اوپن" آئٹم کا انتخاب کریں. ایک متبادل کے طور پر، آپ کی بورڈ پر CTRL + O کی بورڈ ڈائل کر سکتے ہیں.
- فائل کھلی ونڈو شروع ہوتی ہے. ڈائرکٹری پر جائیں جہاں دستاویز واقع ہے، جو غلط طریقے سے ایکسل میں ظاہر ہوتا ہے. ہم اس پر روشنی ڈالتے ہیں اور ونڈو کے نچلے حصے میں "اوپن" کے بٹن پر کلک کریں.
- فائل نوٹ پیڈ + + ایڈیٹر ونڈو میں کھولتا ہے. اسٹیٹ سٹرنگ کے دائیں جانب ونڈو کے نچلے حصے میں موجودہ دستاویز انکوڈنگ کا اشارہ کیا. چونکہ ایکسل اسے غلط طریقے سے دکھاتا ہے، اسے تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. ہم پورے متن کو اجاگر کرنے کے لئے کی بورڈ پر Ctrl + ایک کلیدی مجموعہ کو بھرتی کرتے ہیں. "انکوڈنگ" مینو آئٹم پر کلک کریں. اس فہرست میں جو کھولتا ہے، "UTF-8 میں تبدیل" آئٹم کو منتخب کریں. یہ یونیکوڈ کا انکوڈنگ ہے اور اس کے ایکسل کام کے ساتھ ممکن حد تک درست ہے.
- اس کے بعد، فلاپی ڈسک کی شکل میں ٹول بار پر بٹن پر بٹنوں میں تبدیلیوں کو بچانے کے لئے. ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں ایک سرخ مربع میں ایک سفید کراس کے طور پر بٹن پر کلک کرکے نوٹ پیڈ ++ بند کریں.
- فائل کو کنڈکٹر کے ذریعہ معیاری راستے کے ساتھ کھولیں یا ایکسل پروگرام میں کسی دوسرے اختیار کا استعمال کرتے ہوئے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اب تمام حروف صحیح طریقے سے ظاہر کئے جاتے ہیں.
اس حقیقت کے باوجود کہ یہ طریقہ تیسری پارٹی کے سافٹ ویئر کے استعمال پر مبنی ہے، یہ ایکسل کے لئے فائلوں کے مواد کو ٹرانسمیشن کے لئے یہ سب سے آسان اختیارات میں سے ایک ہے.
طریقہ 2: ٹیکسٹ جادوگر کی درخواست
اس کے علاوہ، آپ کو بلٹ ان پروگرام کے اوزار، یعنی متن جادوگروں کا استعمال کرتے ہوئے استعمال کر سکتے ہیں. غیر معمولی کافی، اس آلے کا استعمال پچھلے طریقہ میں بیان کردہ تیسرے فریق کے پروگرام کے استعمال سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہے.
- ایکسل پروگرام چلائیں. درخواست خود کو چالو کرنے کے لئے ضروری ہے، اور اس کے ساتھ دستاویز کھول نہیں. یہی ہے، آپ کو ایک خالی شیٹ پیش کرنا ہوگا. "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں. "متن" ٹیپ پر بٹن پر کلک کریں، "بیرونی ڈیٹا حاصل کرنے" ٹول بار میں رکھا گیا ہے.
- ایک ٹیکسٹ فائل درآمد ونڈو کھولتا ہے. یہ مندرجہ ذیل فارمیٹس کی افتتاحی کی حمایت کرتا ہے:
- TXT؛
- CSV؛
- پی پی.
درآمد شدہ فائل کے مقام کے لئے ڈائرکٹری پر جائیں، اسے منتخب کریں اور "درآمد" کے بٹن پر کلک کریں.
- ٹیکسٹ جادوگر ونڈو کھولتا ہے. جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، پیش نظارہ فیلڈ میں، حروف غلط طریقے سے ظاہر ہوتے ہیں. "فائل کی شکل" فیلڈ میں، ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ظاہر کرتے ہیں اور اس میں انکوڈنگ کو "Unicode (UTF-8)" میں تبدیل کرتے ہیں.
اگر ڈیٹا ویسے بھی دکھایا جاتا ہے، تو یہ غلط ہے، پھر پیش نظارہ فیلڈ میں متن جب تک دیگر انکوڈنگ کا استعمال کرتے ہوئے استعمال کرنے کی کوشش کریں. نتیجے کے بعد آپ کو مطمئن کرنے کے بعد، "اگلا" بٹن پر کلک کریں.
- مندرجہ ذیل متن مددگار ونڈو کھولتا ہے. یہاں آپ علیحدہ نشان کو تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن یہ ڈیفالٹ ترتیبات (ٹیب نشان) کو چھوڑنے کی سفارش کی جاتی ہے. "اگلا" بٹن پر کلک کریں.
- آخری ونڈو میں کالم ڈیٹا کی شکل کو تبدیل کرنے کی صلاحیت ہے:
- جنرل؛
- متناسب؛
- تاریخ؛
- کالم چھوڑ دو
یہاں پر عملدرآمد کے مواد کی نوعیت کو مقرر کیا جانا چاہئے. اس کے بعد، ہم "ختم" بٹن دبائیں.
- اگلے ونڈو میں، شیٹ پر رینج کے بائیں اوپری رینج کے سمتوں کی وضاحت کریں جہاں ڈیٹا ڈالا جاتا ہے. یہ دستی طور پر مناسب میدان میں ایڈریس ڈرائیونگ کی طرف سے کیا جا سکتا ہے یا صرف شیٹ پر مطلوبہ سیل کو نمایاں کرتا ہے. معاہدے کے بعد شامل ہونے کے بعد، ونڈو کے میدان میں، "OK" بٹن پر کلک کریں.
- اس کے بعد، ہمیں انکوڈنگ میں شیٹ پر متن دکھایا جائے گا. یہ اس کی شکل میں اس کی شکل یا میز کی ساخت کو بحال کرنے کے لئے رہتا ہے، اگر یہ ٹیبلر ڈیٹا تھا، کیونکہ اصلاحات جب یہ تباہ ہوجاتا ہے.
طریقہ 3: ایک مخصوص انکوڈنگ میں ایک فائل کو بچانے کے
ایک ریورس صورت حال بھی ہے جب فائل کو درست ڈیٹا ڈسپلے کے ساتھ کھولنے کی ضرورت نہیں ہے، اور انسٹال انکوڈنگ میں محفوظ کریں. ایکسل میں، آپ اس کام کو انجام دے سکتے ہیں.
- "فائل" ٹیب پر جائیں. "محفوظ کریں" پر کلک کریں.
- ایک دستاویز کی بچت ونڈو کھولتا ہے. کنڈکٹر انٹرفیس کا استعمال کرتے ہوئے، ہم ڈائرکٹری کی وضاحت کرتے ہیں جہاں فائل کو ذخیرہ کیا جائے گا. پھر فائل کی قسم مقرر کریں اگر ہم معیاری ایکسل فارمیٹ (XLSX) سے مختلف شکل میں کتاب کو بچانے کے لئے چاہتے ہیں. اس کے بعد میں "سروس" پیرامیٹر پر کلک کرتا ہوں اور اس فہرست میں کھولتا ہوں، "ویب دستاویز پیرامیٹرز" آئٹم کو منتخب کریں.
- کھڑکی میں جو کھولتا ہے، "انکوڈنگ" ٹیب پر جائیں. "دستاویز کو محفوظ کریں" کے میدان میں، ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولیں اور فہرست سے انکوڈنگ کی قسم مقرر کریں، جو ہم اسے ضروری سمجھتے ہیں. اس کے بعد، "OK" بٹن پر کلک کریں.
- "دستاویز محفوظ کریں" ونڈو میں واپس آو اور یہاں ہم "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
دستاویز آپ کو شناخت کرنے والے انکوڈنگ میں ایک ہارڈ ڈسک یا ہٹنے والا میڈیا پر محفوظ کیا جائے گا. لیکن آپ کو اس بات پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ اب ہمیشہ ایکسل میں ذخیرہ کردہ دستاویزات کو اس انکوڈنگ میں محفوظ کیا جائے گا. اس کو تبدیل کرنے کے لئے، آپ کو "ویب دستاویز" ونڈو میں جانا پڑے گا اور ترتیبات کو تبدیل کرنا پڑے گا.
محفوظ کردہ متن کی انکوڈنگ کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کا ایک اور طریقہ ہے.
- "فائل" ٹیب میں ہونے کی وجہ سے، "پیرامیٹرز" پر کلک کریں.
- ایکسل پیرامیٹر ونڈو کھولتا ہے. ونڈو کے بائیں جانب واقع فہرست سے ذیلی پیراگراف "اضافی طور پر منتخب کریں. ونڈو کا مرکزی حصہ "جنرل" ترتیبات بلاک پر طومار کر رہا ہے. یہاں "ویب صفحہ ترتیبات" کے بٹن پر کلک کریں.
- "ویب دستاویز پیرامیٹرز" ونڈو کھولتا ہے، جہاں ہم سبھی ہی کام کر رہے ہیں جو انہوں نے پہلے بات کی تھی.
اب ایکسل میں محفوظ کردہ کسی بھی دستاویز میں بالکل انکوڈنگ ہے جو آپ نے انسٹال کیا ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں کوئی ایسا آلہ نہیں ہے جو آپ کو تیزی سے اور آسانی سے ایک انکوڈنگ سے دوسرے سے متن کو تبدیل کرنے کی اجازت دے گی. متن کے ماسٹر بہت پیچیدہ فعالیت ہے اور بہت سے امکانات ہیں جو اس طرح کے ایک طریقہ کار کے لئے ضروری نہیں ہیں. اس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو چند اقدامات پاس کرنا پڑے گا، جو براہ راست اس عمل پر اثر انداز نہیں ہوتا، اور دوسرے مقاصد کے لئے خدمت کرتے ہیں. اس معاملے میں تیسرے فریق ٹیکسٹ ایڈیٹر نوٹ پیڈ ++ کے ذریعہ یہاں تک کہ تبادلوں میں کچھ بھی آسان نظر آتا ہے. ایکسل ایپلی کیشنز میں ایک انکوڈنگ میں فائلوں کو بچانے کے اس حقیقت سے بھی پیچیدہ ہے کہ ہر بار جب آپ اس پیرامیٹر کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو پروگرام کے عالمی ترتیبات کو تبدیل کرنا پڑے گا.