Топ 10 додатків для контролю співробітників

У сучасному світі все більше великих корпорацій і компаній малого бізнесу звертають увагу на використання програм моніторингу діяльності персоналу. Такі програми дозволяють вести дистанційний контроль за роботою співробітників організації (в тому числі які працюють віддалено), визначати ефективність їх роботи, фіксувати порушення, а також успішно застосовуються для попередження випадків корпоративного шахрайства і витоку цінної інформації всередині компанії.

Застосування програм для контролю робочої активності надає позитивний ефект на діяльність персоналу, підвищуючи дисципліну і продуктивність співробітників. Розглянемо найбільш популярні додатки моніторингу роботи персоналу.

CleverControl

Додаток CleverControl ефективно застосовується для здійснення віддаленого контролю персоналу.

Програма дозволяє спостерігати за екранами комп'ютерів співробітників в режимі реального часу, відстежувати їх пошукові запити, бачити використовувані програми і додатки, а також відвідувані в інтернеті сайти. Керівник компанії може спостерігати за екраном ПК співробітника в дистанційному режимі, перебуваючи в будь-якому місті чи країні світу.

Додатково в програмі є можливість запису звуку і відео, а також записи набору тексту на клавіатурі (натискання клавіш) і виконання знімків екрану віддаленого комп'ютера. CleverControl фіксує використання зовнішніх джерел, таких як принтер або USB-пристрої, попереджаючи крадіжку корпоративної інформації компанії. Все це дозволяє здійснювати ефективний контроль роботи персоналу з будь-якої точки земної кулі.

Переваги програми CleverControl:

• дистанційний контроль співробітників офісу в режимі онлайн;
• хмарне рішення з віддаленим доступом через веб-аккаунт, для роботи якого не потрібно виділений сервер;
• швидка і проста установка і настройка, що не вимагає наявності спеціальних знань в сфері інформаційних технологій;



Рішення CleverContol функціонує на комп'ютерах персоналу в невидимому режимі і може бути видалено дистанційно з облікового запису.

FalcongazeSecureTower

SecureTower - програмне рішення, розроблене компанією Falcongaze.

Додаток для моніторингу робочої діяльності персоналу за комп'ютером дозволяє керівникам компаній контролювати співробітників і захиститися від крадіжок важливої ​​корпоративної інформації. Програма визначає ефективність активності працівника за ПК, виявляє ледачих і потенційно небезпечних співробітників і архівує всі бізнес-комунікації.

Передбачена можливість фіксації і блокування зловмисних дій персоналу, отримання доступу до певних інтернет-ресурсів, запуску додатків і програм, збереження даних в буфер обміну, а також підключення різних USB-пристроїв.

У разі порушення інформаційної безпеки SecureTower допоможе розслідувати інцидент, визначити причини порушень або неефективної роботи, а також встановити і розслідувати випадки шахрайства всередині компанії.

Основні переваги програми:

• безкоштовний тест SecureTower на обладнанні компанії;
• можливість моніторингу співробітників, що працюють віддалено;
• допомога при установці і підтримці роботи системи;
• мінімальні системні вимоги;
• навчання і допомогу в пошуку витоків інформації.

YawareTimeTracker

Розроблена в Україні програма Yaware.TimeTracker є онлайн-систему обліку робочого часу за комп'ютером, що дозволяє роботодавцю дистанційно контролювати діяльність співробітників, перебуваючи за межами офісу, міста або країни.

Крім контролю і обліку часу, фіксації запізнень і доглядів, додаток допомагає керівнику оцінювати ефективність активності співробітників за комп'ютером, продуктивність їх дій, виявляти кращих і гірших працівників, а також оцінювати реальну завантаженість персоналу.

Переваги програми:

• підходить для використання у великих корпораціях;
• швидко і легко налаштовується одночасно на всіх комп'ютерах робочого відділу (середній час установки - 20 хвилин);
• забезпечує повний захист інформації (всі зібрані дані зберігаються на локальному сервері);
• не вимагає підключення до інтернету;
• безкоштовна технічна протягом першого року використання;
• безкоштовне навчання.

LanAgent

Додаток для контролю дій персоналу за комп'ютерами, який повідомляє роботодавця про небезпечну або неефективної діяльності співробітників. Допомагає запобігти витоку цінної корпоративної інформації, при цьому може успішно використовуватися для контролю як одного, так і більш п'яти тисяч співробітників.

Рішення дозволяє керівнику спостерігати, чим займаються його співробітники протягом робочого дня: які сайти відвідують і скільки часу на них проводять, в яких додатках і програмах працюють, в яких месенджерах і з ким спілкуються. LanAgent автоматично попереджає про порушення робочого розпорядку або потенційно небезпечних для компанії діях (згідно з попередньо заданим налаштувань).

Віддалений моніторинг комп'ютерів може вестися в онлайн-режимі через інтернет, а також через накопичення історії дій співробітників в базі.

Програма пропонує досить широку функціональність, в тому числі такі цікаві можливості, як перехоплення натискання клавіш, виконання знімків екрану (скріншотів), контроль включення і виключення комп'ютера, перехоплення вмісту буфера обміну, установка і видалення програм і додатків, перегляд екранів в режимі реального часу через інтернет, віддалений доступ і управління, перехоплення повідомлень месенджерів та соціальних мереж і багато іншого.

Переваги програми:

• невидимий режим роботи;
• можливість блокування підключення USB-пристроїв, смартфонів, фотоапаратів та ін .;
• шифрування даних;
• логирование роботи з загальними ресурсами комп'ютера;
• запис відео і звуку;
• гнучкий і зручний механізм призначення прав на перегляд інформації.



Програма передбачає використання безкоштовної 15-денний ознайомчої версії, постійно оновлюється, при цьому всі оновлення протягом року після покупки є безкоштовними.

«Ростелеком-Солар»

Програма моніторингу від «Ростелеком» складається з кількох окремих продуктів, спрямованих на певну мету. До додатків для контролю персоналу відносяться SolarDozor, SolarwebProxy і SolaraddVisor.

Основна мета використання сервісу SolarDozor - запобігання розголошенню конфіденційної інформації. Крім того, додаток аналізує дії користувачів за комп'ютером і виявляє ознаки корпоративного шахрайства.

Переваги продукту:

• ефективний перехоплення і блокування;
• швидкий результат і розвинена візуальна аналітика;
• гнучкість і стабільність;
• зручні інструменти для розслідувань;
• продуктивність.

Другий продукт, SolarwebProxy, здійснює контроль доступу співробітників до інтернет-ресурсів і захищає веб-трафік від шкідливого ПО і нав'язливої ​​реклами.

Його головні переваги:

• висока продуктивність;
• єдиний зручний інтерфейс;
• інтеграція з SolarDozor;
• зручні звіти.

Третій сервіс, SolaraddVisor, веде моніторинг активності співробітників на комп'ютерах, дозволяючи керівнику оцінювати продуктивність їх праці і на цій підставі приймати відповідні рішення про подальше організаційному розвитку компанії.

Продукти та сервіси «Ростелеком-Солар» сьогодні використовують понад 70 компаній, що входять в топ-100 організацій російського бізнесу.

Worker

Додаток Worker включає в себе три продукти: Директор (для установки на комп'ютер керівника організації), Агент (для установки на ПК персоналу) і Сервер (для зберігання бази програми і всіх отриманих даних).

Успішно застосовується для здійснення обліку робочого часу, збору статистики використання програм і додатків, відвідування сайтів на робочих комп'ютерах співробітників.

переваги:

шифрування зібраної інформації індивідуальним ключем;

повний захист корпоративних даних;

блокування ігор, розважальних сайтів, програм та програм;

блокування USB-пристроїв;

створення знімків екрану і камери;

тестове використання безкоштовної версії.

MipkoEmployeeMonitor

Система Mipko надає роботодавцю інформацію про активність співробітників в інтернеті, запущених на комп'ютері користувача програмах, вмісті повідомлень в месенджерах і соцмережах, а також записує звукові розмови в Skype.

переваги:

• безкоштовний тестовий період;
• простота в установці, налаштуванні і використанні;
• гнучка система знижок;
• невидимий режим роботи;
• відправка повідомлень по сигнальному слову або фразі;
• всі дані зберігаються на комп'ютерах, на яких вони були зібрані, не покидаючи межі корпоративної мережі.

StaffCop

Додаток розроблений компанією «Атом Безпека» і призначене для забезпечення інформаційної безпеки, підвищення продуктивності роботи комерційних компаній і підприємств і ефективності бізнес-процесів.

Програма StaffCop допомагає виявляти шахрайські схеми в організації, обчислювати нелояльних і бездіяльних співробітників, контролювати комунікації персоналу, процеси операцій з файлами та друку документів, а також дозволяє блокувати певні сайти і додатки.

Продукт успішно застосовується для попередження витоку корпоративної інформації, аналізу продуктивності діяльності співробітників, розслідування різних інцидентів.

переваги:

клієнт-серверна архітектура;

широкий спектр вирішуваних завдань;

висока швидкість роботи;

низька вартість і швидка окупність;

віддалене адміністрування;

моніторинг роботи співробітників і бізнес-процесів;

безкоштовна пробна версія.

StaffCounter

Додаток являє собою сучасне рішення для керівників будь-якої ланки, що дозволяє здійснювати ефективний контроль і облік часу персоналу офісу компанії.

Залежно від вартості і пропонованих функцій, додаток передбачає три варіанти використання: Basic (базова), Standard (стандартна) і Professional (професійна), причому перша версія є безкоштовною.

Застосування StaffCounter дозволяє роботодавцю визначити успішних і неуспішних працівників підприємства, встановити, на що менеджери і фахівці офісу витрачають свій робочий час, і оптимізувати бізнес-процеси.

Переваги сервісу:

• може встановлюватися на персональних комп'ютерах, планшетах і смартфонах;
• наявність безкоштовної пробної версії;
• функціонує без наявності постійного інтернет-з'єднання.

Monitask

Сервіс Monitask допомагає вести облік робочого часу і здійснювати моніторинг активності персоналу за допомогою скріншотів (знімків екрану віддаленого комп'ютера). Одночасно додаток дозволяє проводити всілякі проектні заходи - формувати команди, додавати нових учасників, створювати проекти і призначати завдання. У Monitask передбачено безліч різних типів звітів про робочий час співробітників і ефективності їх діяльності, що дозволяє керівнику компанії приймати обґрунтовані рішення.

Переваги програми:

• 100% захист і безпеку;
• повна прозорість;
• чутливість до конфіденційної інформації.