Excel'de kodlamayı nasıl değiştirilir: 3 basit yol

Metin kodlamasını değiştirme ihtiyacı sayesinde, tarayıcılar, metin editörleri ve işlemcilerin kullanan kullanıcılar genellikle karşılaşılır. Bununla birlikte, tablo Excel işlemcisinde çalışırken, böyle bir ihtiyaç da ortaya çıkabilir, çünkü bu program sadece sayıları değil aynı zamanda metni de sürdürür. Excele'deki kodlamayı nasıl değiştireceğinizi çözelim.

Ders: Microsoft Word'de kodlama

Metin kodlaması ile çalışmak

Metin Kodlaması - Kullanıcı karakterleri için anlaşılabilir olanlara dönüştürülen elektronik dijital ifadeler kümesi. Her biri kendi kuralları ve diline sahip olan birçok kodlama türü vardır. Programın özel bir dilini tanımak ve sıradan bir kişi işaretleri için anlaşılır olanlara (harfler, sayılar, diğer karakterler) çevirir. Uygulamanın belirli bir metinle çalışıp çalışamayacağını belirler. Popüler metin kodlamaları arasında aşağıdaki gibi tahsis edilmelidir:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• ANSI;
• Uks-2;
• UTF-8 (Unicode).

Soyadı, dünyadaki en yaygın olanıdır, çünkü bir tür evrensel standart olarak kabul edilir.

En sık, programın kendisi kodlamayı tanır ve otomatik olarak ona geçer, ancak bazı durumlarda kullanıcının görünümünü belirlemesi gerekir. Sadece o zaman kodlanmış sembollerle doğru şekilde çalışabilir.

Excel, CSV dosyalarını açmaya çalıştığınızda veya TXT dosyalarını dışa aktarmaya çalıştığınızda Excel programı ile en fazla sayıda kodlama sorununa sahiptir. Genellikle, bu dosyaları Excel üzerinden açtığınızda her zamanki harfler yerine, "crakozyabry" olarak adlandırılan anlaşılmaz karakterleri gözlemleyebiliriz. Bu durumlarda, kullanıcının programın doğru şekilde görüntülenmesi için belirli manipülasyonları yapması gerekir. Bu sorunu çözmenin birkaç yolu vardır.

Yöntem 1: Not Defteri ++ kullanarak kodlamayı değiştirin

Ne yazık ki, kodlamayı her türlü metinle Excel'den hızlı bir şekilde değiştirmenizi sağlayacak tam teşekküllü bir araç. Bu nedenle, bu amaçlar için çok adımlı çözümler kullanmak veya üçüncü taraf yardımına başvurmak gerekir. En güvenilir yollardan biri Not Defteri ++ metin düzenleyicisini kullanmaktır.

1. Not Defteri ++ uygulamasını çalıştırın. "Dosya" dosyasına tıklayın. Açılış listesinden, "Aç" öğesini seçin. Alternatif olarak, Klavyedeki CTRL + O klavyesini çevirebilirsiniz.



2. Açık pencereyi açar. Excele'de yanlış görüntülenen belgenin bulunduğu dizine gidin. Bunu vurguluyoruz ve pencerenin altındaki "Aç" düğmesine tıklayın.



3. Dosya Notepad ++ Editör penceresinde açılır. Durum dizesinin sağ tarafındaki pencerenin alt kısmında geçerli belge kodlamasını belirtti. Excel yanlış görüntülediğinden, değişiklik yapmak zorundadır. Tüm metni vurgulamak için CTRL + bir anahtar kombinasyonunu alırız. "Kodlama" menü öğesine tıklayın. Açılan listede, "UTF-8'e Dönüştür" öğesini seçin. Bu, Unicode'un kodlamasıdır ve Excel ile mümkün olduğunca doğru çalışıyor.



4. Bundan sonra, dosyadaki değişiklikleri, araç çubuğundaki düğmeyi disket biçiminde kaydetmek için. Pencerenin sağ üst köşesindeki kırmızı bir karede beyaz bir haç olarak düğmeye tıklayarak Notepad ++ kapatın.



5. Dosyayı iletken içinden standart bir şekilde açın veya Excel programında başka bir seçenek kullanılarak. Gördüğünüz gibi, tüm karakterler şimdi doğru görüntülenir.

Bu yöntemin üçüncü taraf yazılımın kullanımına dayanması gerçeğine rağmen, Excel için dosyaların içeriğini kodlamak için en kolay seçeneklerden biridir.

Yöntem 2: Metin Sihirbazı Uygulaması

Ek olarak, dönüşümü yapıp dahili program araçlarını kullanarak, yani metin sihirbazlarını kullanabilirsiniz. Garip bir şekilde, bu aracın kullanımı, önceki yöntemde açıklanan üçüncü taraf bir programın kullanımından biraz daha karmaşıktır.

1. Excel programını çalıştırın. Uygulamayı etkinleştirmek için gereklidir ve belgeyi ile birlikte açmayın. Yani, boş bir sayfa görünmelisiniz. "Veri" sekmesine gidin. "Harici veri elde etme" araç çubuğuna yerleştirilen "Metin" bantındaki düğmeye tıklayın.



2. Bir metin dosyası içe aktarma penceresi açılır. Aşağıdaki formatların açılmasını destekler:
   • TXT;
   • Csv;
   • Prn.

   İthal edilen dosyanın yeri için dizine gidin, seçin ve "İçe Aktar" düğmesine tıklayın.



3. Metin Sihirbazı penceresi açılır. Gördüğümüz gibi, önizleme alanında, karakterler yanlış görüntülenir. "Dosya Biçimi" alanında, açılır listeyi açar ve kodlamayı "Unicode (UTF-8)" olarak değiştiririz.

   

   Veriler yine de görüntülenirse, yanlışsa, önizleme alanındaki metin okunabilene kadar diğer kodlamaları kullanarak deneyin. Sonuç olarak sizi tatmin ettikten sonra, "İleri" düğmesine tıklayın.



4. Aşağıdaki metin sihirbazı penceresi açılır. Burada ayırıcı işaretini değiştirebilirsiniz, ancak varsayılan ayarları (sekme işareti) bırakmanız önerilir. "İleri" düğmesine tıklayın.



5. Son pencerede sütun veri biçimini değiştirme yeteneğine sahiptir:
   • Genel;
   • Metinsel;
   • Tarih;
   • Sütunu atla.

   İşte işlenmiş içeriğin doğası göz önüne alındığında, ayarlar ayarlanmalıdır. Bundan sonra, "bitir" düğmesine basarız.



6. Bir sonraki pencerede, verilerin yerleştirildiği tabaka üzerindeki sol üst aralığın koordinatlarını belirtin. Bu, adresi uygun alana manuel olarak sürdürülerek yapılabilir veya sadece sayfadaki istenen hücreyi vurgulayın. Koordinatlar eklendikten sonra, pencere alanında "Tamam" düğmesini tıklayın.



7. Bundan sonra, ihtiyacımız olan kodlamadaki sayfada metin görünecektir. Düzenlendiğinde tahrip edildiğinde, tablo yapısını biçimlendirmek veya tablo yapısını geri yüklemek için kalır.

Yöntem 3: Bir dosyayı belirli bir kodlamaya kaydetme

Dosya doğru veri ekranı ile açılmaması ve yüklü kodlamaya kaydedildiğinde de ters bir durum da vardır. Excel'de, bu görevi gerçekleştirebilirsiniz.

1. "Dosya" sekmesine gidin. "Tasarruf" üzerine tıklayın.



2. Bir belge tasarruflu penceresi açılır. İletken arayüzünü kullanarak, dosyanın depolandığı dizini tanımlarız. Ardından, kitabı standart Excel formatından (XLSX) farklı formatta kaydetmek istiyorsak, dosya türünü ayarlayın. Sonra "Servis" parametresini tıklayın ve açılan listede "Web Belgesi Parametreleri" öğesini seçin.



3. Açılan pencerede, "Kodlama" sekmesine gidin. "Belge Kaydet" alanında, açılır listeyi açın ve gerekli gördüğümüzü listeden kodlama türünü ayarlayın. Bundan sonra, "Tamam" düğmesine tıklayın.
4. "Belge Kaydet" penceresine ve burada "Kaydet" düğmesine tıklıyoruz.

Belge, tanımladığınız kodlamada bir sabit diske veya çıkarılabilir bir ortama kaydedilecektir. Ancak, şimdi her zaman Excel'de depolanan belgelerin bu kodlamaya kaydedileceğini düşünmeniz gerekir. Bunu değiştirmek için "Web Belgesi" penceresine gidip ayarları değiştirmeniz gerekecektir.

Kayıtlı metnin kodlama ayarlarını değiştirmenin başka bir yolu var.

1. "Dosya" sekmesinde olmak, "Parametreler" üzerine tıklayın.



2. Excel parametre penceresi açılır. Pencerenin sol tarafında bulunan listeden "ek olarak" alt paragrafını seçin. Pencerenin orta kısmı "Genel" ayar bloğuna kaydırılır. Burada "Web Sayfası Ayarları" düğmesine tıklayın.



3. "Web Belgesi Parametreleri" penceresi, daha önce konuştukları tüm eylemleri yaptığımız yerde açılır.

Şimdi Excel'de kaydedilen herhangi bir belge tam olarak yüklediğiniz kodlamaya sahip olacaktır.

Gördüğünüz gibi, Excel'in metni bir kodlamadan diğerine hızlı ve rahatça dönüştürmenize izin verecek bir aracı yoktur. Metnin ustası çok hantal işlevselliğe sahiptir ve böyle bir prosedür için gerekli olmayan birçok olasılık vardır. Bunu kullanarak, doğrudan bu süreçte etkilemeyen ve başka amaçlar için hizmet etmeyi birkaç adım geçirmeniz gerekir. Bu durumda üçüncü taraf metin editörü Not Defteri ++ ile dönüşüm bile biraz daha basit görünüyor. Bir Excel uygulamasında belirli bir kodlamada dosyaları kaydetmek de bu parametreyi değiştirmek istediğinizde, programın genel ayarlarını değiştirmeniz gerekecektir.