Hot Keys เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้ชุดบนแป้นพิมพ์แป้นพิมพ์การรวมคีย์เฉพาะให้การเข้าถึงความสามารถของระบบปฏิบัติการบางอย่างหรือโปรแกรมแยกต่างหาก นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือนี้จาก Microsoft Excel มาดูกันว่าสิ่งที่มีปุ่มลัดในแอปพลิเคชัน Excel และคุณสามารถทำได้กับพวกเขา
ทั่วไป
ก่อนอื่นควรสังเกตว่าในรายการด้านล่างรายการกุญแจร้อนสัญญาณ "+" เดียวจะทำหน้าที่เป็นสัญลักษณ์ที่หมายถึงการรวมกันของคีย์ ในกรณีที่มีการระบุเครื่องหมาย "++" ซึ่งหมายความว่าบนแป้นพิมพ์ที่คุณต้องกดปุ่ม "+" พร้อมกับคีย์อื่นซึ่งระบุไว้ ชื่อของปุ่มฟังก์ชั่นจะถูกระบุว่าเป็นที่เรียกว่าแป้นพิมพ์: F1, F2, F3 ฯลฯนอกจากนี้ควรกล่าวว่าจำเป็นต้องกดปุ่มบริการเป็นครั้งแรก เหล่านี้รวมถึง Shift, Ctrl และ Alt และหลังจากกดปุ่มเหล่านี้กดปุ่มฟังก์ชั่นปุ่มที่มีตัวอักษรตัวเลขและอักขระอื่น ๆ
การตั้งค่าทั่วไป
เครื่องมือทั่วไปของ Microsoft เป็นคุณสมบัติพื้นฐานของโปรแกรม: การเปิดการบันทึกการสร้างไฟล์ ฯลฯ ปุ่มลัดที่ให้การเข้าถึงฟังก์ชั่นเหล่านี้มีดังนี้:
- Ctrl + N - การสร้างไฟล์
- Ctrl + S - การเก็บรักษาหนังสือ
- F12 - ตัวเลือกของรูปแบบและที่ตั้งของหนังสือเพื่อบันทึก;
- Ctrl + O - เปิดหนังสือเล่มใหม่
- Ctrl + F4 - ปิดหนังสือ;
- Ctrl + P - ตัวอย่างการพิมพ์;
- Ctrl + A คือการเน้นแผ่นงานทั้งหมด
ปุ่มนำทาง
เพื่อนำทางแผ่นงานหรือหนังสือมีปุ่มลัด
- Ctrl + F6 - การเคลื่อนไหวระหว่างหนังสือหลายเล่มที่เปิดอยู่
- แท็บ - การเคลื่อนไหวไปยังเซลล์ต่อไป
- Shift + Tab - การเคลื่อนไหวไปยังเซลล์ก่อนหน้า;
- หน้าขึ้น - การเคลื่อนไหวขึ้นบนขนาดของจอภาพ
- เพจดาวน์ - การเคลื่อนไหวลงไปที่ขนาดของจอภาพ;
- Ctrl + Page Up - การเคลื่อนไหวไปยังแผ่นงานก่อนหน้า;
- Ctrl + Page Down - การเคลื่อนไหวไปยังแผ่นต่อไป
- Ctrl + End - การเคลื่อนไหวบนเซลล์สุดท้าย
- Ctrl + Home - การเคลื่อนไหวไปยังเซลล์แรก
ปุ่มลัดสำหรับกิจกรรมการคำนวณ
Microsoft Excel ใช้ไม่เพียง แต่สำหรับการสร้างตารางอย่างง่าย แต่ยังสำหรับการดำเนินการคำนวณในนั้นโดยการป้อนสูตร เพื่อการเข้าถึงการกระทำเหล่านี้อย่างรวดเร็วมีปุ่มลัดที่เหมาะสม
- Alt + = - การเปิดใช้งานของ avosumma;
- Ctrl + ~ - แสดงผลการคำนวณในเซลล์
- F9 - การคำนวณสูตรทั้งหมดในไฟล์ทั้งหมด
- Shift + F9 - การคำนวณสูตรใหม่บนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
- Shift + F3 - ฟังก์ชั่นการโทร
แก้ไขข้อผิดพลาด
ปุ่มลัดที่ออกแบบมาเพื่อแก้ไขข้อมูลช่วยให้คุณกรอกข้อมูลในตารางพร้อมข้อมูลได้เร็วขึ้น
- F2 - โหมดแก้ไขของเซลล์ที่ทำเครื่องหมายไว้;
- Ctrl ++ - การเพิ่มคอลัมน์หรือแถว;
- Ctrl + - - ลบคอลัมน์หรือแถวที่เลือกบนแผ่นงานของ Microsoft Excel Table;
- Ctrl + Delete - ลบข้อความที่เลือก;
- Ctrl + H - หน้าต่างค้นหา / แทนที่;
- Ctrl + Z - ยกเลิกการดำเนินการที่ดำเนินการโดยสุดท้าย
- Ctrl + Alt + V เป็นส่วนแทรกพิเศษ
การฟอร์แมต
หนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญของตารางและช่วงเซลล์คือการฟอร์แมต นอกจากนี้การจัดรูปแบบยังส่งผลกระทบต่อกระบวนการคำนวณใน Excel
- Ctrl + Shift +% - การรวมรูปแบบเปอร์เซ็นต์;
- Ctrl + Shift + $ - รูปแบบของการแสดงออกทางการเงิน
- รูปแบบ Ctrl + Shift + # - วันที่;
- Ctrl + Shift +! - รูปแบบของตัวเลข;
- Ctrl + Shift + ~ - รูปแบบทั่วไป;
- Ctrl + 1 - การเปิดใช้งานหน้าต่างการจัดรูปแบบเซลล์
ปุ่มลัดอื่น ๆ
นอกเหนือจากปุ่มลัดที่มีการระบุไว้ในกลุ่มข้างต้นแอปพลิเคชัน Excel มีการผสมผสานที่สำคัญของปุ่มบนแป้นพิมพ์เพื่อเรียกใช้ฟังก์ชั่น:
- Alt + '- การเลือกสไตล์การออกแบบ;
- F11 - การสร้างไดอะแกรมบนแผ่นงานใหม่
- Shift + F2 - เปลี่ยนความคิดเห็นในเซลล์
- F7 - ตรวจสอบข้อความสำหรับข้อผิดพลาด
แน่นอนว่าไม่ได้ใช้ปุ่มฮอตฮอสต์ทั้งหมดในโปรแกรม Microsoft Excel ที่นำเสนอข้างต้น อย่างไรก็ตามเราดึงความสนใจไปที่ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมีประโยชน์และเป็นที่ต้องการจากพวกเขา แน่นอนการใช้กุญแจร้อนสามารถทำให้โปรแกรม Microsoft Excel เพิ่มความเร็วได้อย่างมีนัยสำคัญ