วิธีการเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Excel: 3 วิธีง่าย ๆ

ด้วยความจำเป็นในการเปลี่ยนการเข้ารหัสข้อความผู้ใช้ที่ทำงานเบราว์เซอร์บรรณาธิการข้อความและโปรเซสเซอร์มักพบ อย่างไรก็ตามเมื่อทำงานในโปรเซสเซอร์ Excel ตารางความต้องการดังกล่าวสามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากโปรแกรมนี้ประมวลผลไม่เพียง แต่ตัวเลขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อความ ลองคิดดูวิธีการเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Excele

บทเรียน: การเข้ารหัสใน Microsoft Word

ทำงานกับการเข้ารหัสข้อความ

การเข้ารหัสข้อความ - ชุดของนิพจน์ดิจิตอลอิเล็กทรอนิกส์นี้ที่ถูกแปลงเป็นที่เข้าใจกับตัวละครผู้ใช้ มีการเข้ารหัสหลายประเภทซึ่งแต่ละประเภทมีกฎและภาษาของตัวเอง ทักษะของโปรแกรมที่จะจดจำภาษาที่เฉพาะเจาะจงและแปลเป็นผู้ที่เข้าใจได้สำหรับสัญญาณบุคคลทั่วไป (ตัวอักษรตัวเลขอักขระอื่น ๆ ) กำหนดว่าแอปพลิเคชันจะสามารถทำงานกับข้อความที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่ ในบรรดาการเข้ารหัสข้อความยอดนิยมควรได้รับการจัดสรรดังต่อไปนี้:

• Windows-1251;
• koi-8;
• ASCII;
• ANSI;
• uks-2;
• UTF-8 (Unicode)

นามสกุลเป็นชื่อที่พบบ่อยที่สุดในหมู่การเข้ารหัสในโลกเนื่องจากถือเป็นมาตรฐานสากล

บ่อยครั้งที่โปรแกรมนั้นรู้จักการเข้ารหัสและสลับไปที่มันโดยอัตโนมัติ แต่ในบางกรณีผู้ใช้จำเป็นต้องระบุลักษณะที่ปรากฏ จากนั้นสามารถทำงานได้อย่างถูกต้องด้วยสัญลักษณ์ที่เข้ารหัส

Excel มีจำนวนการเข้ารหัสที่ยิ่งใหญ่ที่สุดกับโปรแกรม Excel เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ CSV หรือส่งออกไฟล์ TXT บ่อยครั้งแทนที่จะเป็นตัวอักษรปกติเมื่อคุณเปิดไฟล์เหล่านี้ผ่าน Excel เราสามารถสังเกตเห็นตัวอักษรที่ไม่สามารถเข้าใจได้ซึ่งเรียกว่า "Crakozyabry" ในกรณีเหล่านี้ผู้ใช้จำเป็นต้องทำการปรับแต่งบางอย่างเพื่อให้โปรแกรมเริ่มแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง มีหลายวิธีในการแก้ปัญหานี้

วิธีที่ 1: เปลี่ยนการเข้ารหัสโดยใช้ Notepad ++

น่าเสียดายที่เครื่องมือที่เต็มเปี่ยมที่จะช่วยให้คุณเปลี่ยนการเข้ารหัสได้อย่างรวดเร็วในข้อความประเภทใดก็ได้จาก Excel ดังนั้นจึงจำเป็นต้องใช้วิธีการแก้ปัญหาแบบหลายขั้นตอนเพื่อจุดประสงค์หรือรีสอร์ทเพื่อความช่วยเหลือจากบุคคลที่สาม หนึ่งในวิธีที่เชื่อถือได้มากที่สุดคือการใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Notepad ++

1. เรียกใช้แอปพลิเคชัน Notepad ++ คลิกที่ไฟล์ "ไฟล์" จากรายการเปิดให้เลือกรายการ "เปิด" เป็นทางเลือกคุณสามารถหมุนแป้นพิมพ์ Ctrl + O บนแป้นพิมพ์



2. หน้าต่างเปิดหน้าต่างเริ่มต้นขึ้น ไปที่ไดเรกทอรีที่เอกสารตั้งอยู่ซึ่งแสดงไม่ถูกต้องใน Excele เราเน้นและคลิกที่ปุ่ม "เปิด" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง



3. ไฟล์จะเปิดขึ้นในหน้าต่าง Editor Notepad ++ ที่ด้านล่างของหน้าต่างทางด้านขวาของสตริงสถานะที่ระบุการเข้ารหัสเอกสารปัจจุบัน เนื่องจาก Excel แสดงผลไม่ถูกต้องจึงจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง เรารับสมัคร Ctrl + การผสมผสานที่สำคัญบนแป้นพิมพ์เพื่อเน้นข้อความทั้งหมด คลิกที่รายการเมนู "การเข้ารหัส" ในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "แปลงเป็น UTF-8" นี่คือการเข้ารหัสของ Unicode และ excel ของเธอทำงานให้ถูกต้องที่สุด



4. หลังจากนั้นเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ที่ยึดปุ่มบนแถบเครื่องมือในรูปแบบของฟลอปปี้ดิสก์ ปิด Notepad ++ โดยคลิกที่ปุ่มเป็นไม้กางเขนสีขาวในสี่เหลี่ยมสีแดงที่มุมขวาบนของหน้าต่าง



5. เปิดไฟล์ด้วยวิธีมาตรฐานผ่านตัวนำหรือใช้ตัวเลือกอื่น ๆ ในโปรแกรม Excel อย่างที่คุณเห็นตอนนี้ตัวละครทั้งหมดจะแสดงอย่างถูกต้อง

แม้จะมีความจริงที่ว่าวิธีนี้ขึ้นอยู่กับการใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม แต่เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายที่สุดสำหรับการแปลงรหัสของไฟล์สำหรับ Excel

วิธีที่ 2: การประยุกต์ใช้ตัวช่วยสร้างข้อความ

นอกจากนี้คุณสามารถแปลงและใช้เครื่องมือโปรแกรมในตัว ได้แก่ ตัวช่วยสร้างข้อความ ผิดปกติพอการใช้เครื่องมือนี้ค่อนข้างซับซ้อนกว่าการใช้โปรแกรมของบุคคลที่สามที่อธิบายไว้ในวิธีการก่อนหน้านี้

1. เรียกใช้โปรแกรม Excel จำเป็นต้องเปิดใช้งานแอปพลิเคชันเองและไม่เปิดเอกสารด้วย นั่นคือคุณต้องปรากฏแผ่นว่างเปล่า ไปที่แท็บ "ข้อมูล" คลิกที่ปุ่มบนเทป "จากข้อความ" วางไว้ในแถบเครื่องมือ "รับข้อมูลภายนอก"



2. หน้าต่างนำเข้าไฟล์ข้อความจะเปิดขึ้น รองรับการเปิดรูปแบบของรูปแบบต่อไปนี้:
   • txt;
   • CSV;
   • prn

   ไปที่ไดเรกทอรีสำหรับตำแหน่งของไฟล์ที่นำเข้าให้เลือกและคลิกที่ปุ่ม "นำเข้า"



3. หน้าต่างตัวช่วยสร้างข้อความจะเปิดขึ้น อย่างที่เราเห็นในฟิลด์ดูตัวอย่างตัวละครจะแสดงไม่ถูกต้อง ในฟิลด์ "รูปแบบไฟล์" เราเปิดเผยรายการแบบหล่นลงและเปลี่ยนการเข้ารหัสเป็น "Unicode (UTF-8)" ในนั้น

   

   หากข้อมูลปรากฏขึ้นอยู่ดีไม่ถูกต้องให้ลองทดลองใช้การเข้ารหัสอื่น ๆ จนกว่าข้อความในฟิลด์ดูตัวอย่างจะสามารถอ่านได้ หลังจากผลลัพธ์ที่ทำให้คุณพึงพอใจให้คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"



4. หน้าต่างตัวช่วยสร้างข้อความต่อไปนี้จะเปิดขึ้น ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนเครื่องหมายคั่น แต่ขอแนะนำให้ออกจากการตั้งค่าเริ่มต้น (ป้ายแท็บ) คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"



5. หน้าต่างสุดท้ายมีความสามารถในการเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลคอลัมน์:
   • ทั่วไป;
   • ข้อความ;
   • วันที่;
   • ข้ามคอลัมน์

   ที่นี่ควรตั้งค่าการตั้งค่าเนื่องจากลักษณะของเนื้อหาที่ประมวลผล หลังจากนั้นเรากดปุ่ม "เสร็จสิ้น"



6. ในหน้าต่างถัดไประบุพิกัดของช่วงด้านบนซ้ายของช่วงบนแผ่นงานที่แทรกข้อมูล สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการขับที่อยู่ด้วยตนเองลงในฟิลด์ที่เหมาะสมหรือเน้นเซลล์ที่ต้องการบนแผ่นงาน หลังจากเพิ่มพิกัดแล้วในฟิลด์หน้าต่างให้คลิกปุ่ม "ตกลง"



7. หลังจากนั้นข้อความจะปรากฏขึ้นบนแผ่นงานในการเข้ารหัสที่เราต้องการ มันยังคงฟอร์แมตหรือกู้คืนโครงสร้างตารางหากเป็นข้อมูลแบบตารางตามที่ถูกทำลายเมื่อฟอร์แมตใหม่

วิธีที่ 3: การบันทึกไฟล์ในการเข้ารหัสที่เฉพาะเจาะจง

นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ย้อนกลับเมื่อไม่ต้องเปิดไฟล์ด้วยการแสดงข้อมูลที่ถูกต้องและบันทึกในการเข้ารหัสที่ติดตั้ง ใน Excel คุณสามารถทำงานนี้ได้

1. ไปที่แท็บ "ไฟล์" คลิกที่ "บันทึกเป็น"



2. หน้าต่างบันทึกเอกสารจะเปิดขึ้น การใช้อินเทอร์เฟซตัวนำเรากำหนดไดเรกทอรีที่ไฟล์จะถูกเก็บไว้ จากนั้นตั้งค่าประเภทไฟล์หากเราต้องการบันทึกหนังสือในรูปแบบที่แตกต่างจากรูปแบบมาตรฐาน Excel (XLSX) จากนั้นฉันคลิกที่พารามิเตอร์ "บริการ" และในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "พารามิเตอร์เอกสารเว็บ"



3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นไปที่แท็บ "การเข้ารหัส" ในฟิลด์ "บันทึกเอกสารเป็น" ให้เปิดรายการแบบหล่นลงและตั้งค่าประเภทของการเข้ารหัสจากรายการซึ่งเราคิดว่าจำเป็น หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
4. กลับไปที่หน้าต่าง "บันทึกเอกสาร" และที่นี่เราคลิกที่ปุ่ม "บันทึก"

เอกสารจะถูกบันทึกไว้ในฮาร์ดดิสก์หรือสื่อแบบถอดได้ในการเข้ารหัสที่คุณระบุ แต่คุณต้องพิจารณาว่าตอนนี้เอกสารที่เก็บไว้ใน Excel จะถูกบันทึกไว้ในการเข้ารหัสนี้เสมอ เพื่อที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้คุณจะต้องไปที่หน้าต่าง "เว็บเอกสาร" และเปลี่ยนการตั้งค่า

มีอีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้ารหัสของข้อความที่บันทึกไว้

1. อยู่ในแท็บ "ไฟล์" คลิกที่ "พารามิเตอร์"



2. หน้าต่างพารามิเตอร์ Excel จะเปิดขึ้น เลือก Subparagraph "เพิ่มเติม" จากรายการที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ส่วนกลางของหน้าต่างเลื่อนลงไปที่บล็อกการตั้งค่า "ทั่วไป" คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่าหน้าเว็บ"



3. หน้าต่าง "พารามิเตอร์เอกสารเว็บ" จะเปิดขึ้นซึ่งเรากำลังดำเนินการเหมือนกันทั้งหมดที่พวกเขาพูดก่อนหน้านี้

ตอนนี้เอกสารใด ๆ ที่บันทึกไว้ใน Excel จะมีการเข้ารหัสที่คุณติดตั้งอย่างแน่นอน

อย่างที่คุณเห็น Excel ไม่มีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณแปลงข้อความจากการเข้ารหัสหนึ่งไปยังอีก ต้นแบบของข้อความมีฟังก์ชั่นที่ยุ่งยากเกินไปและมีความเป็นไปได้มากมายที่ไม่จำเป็นสำหรับขั้นตอนดังกล่าว การใช้งานคุณจะต้องผ่านสองสามขั้นตอนซึ่งโดยตรงในกระบวนการนี้ไม่ส่งผลกระทบและให้บริการเพื่อวัตถุประสงค์อื่น แม้แต่การแปลงผ่านตัวแก้ไขข้อความบุคคลที่สาม Notepad ++ ในกรณีนี้ดูเหมือนค่อนข้างง่ายกว่า การบันทึกไฟล์ในการเข้ารหัสที่กำหนดในแอปพลิเคชัน Excel นั้นซับซ้อนด้วยความจริงที่ว่าทุกครั้งที่คุณต้องการเปลี่ยนพารามิเตอร์นี้คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าส่วนกลางของโปรแกรม