ఎలా Excel ఫైలు సైజు తగ్గించడం

లో Excele పనిచేసేటప్పుడు, కొన్ని పట్టికలు కాక ఆకట్టుకునే పరిమాణం సాధించడానికి. నిజానికి ఈ లీడ్స్ పత్రం పెరుగుతుంది, కొన్నిసార్లు డజను మెగాబైట్ల మరియు మరింత పరిమాణం. మాత్రమే దాని స్థానంలో పెరుగుదలకు Excel పుస్తకం లీడ్స్ యొక్క బరువు పెరుగుదల హార్డ్ డిస్క్ ఆక్రమిత, కానీ మరింత ముఖ్యంగా, అది వివిధ చర్యలు మరియు ప్రక్రియలకు సంబంధించిన విధుల నెమ్మదైన వేగంతో. సాధారణంగా చెప్పాలంటే, ఒక పత్రం పనిచేసేటప్పుడు, Excel ప్రోగ్రామ్ వేగాన్ని ప్రారంభమవుతుంది. అందువలన, ఆప్టిమైజేషన్ మరియు అట్లాంటి పుస్తకాల యొక్క తగ్గింపు ప్రశ్న సంబంధిత అవుతుంది. లో Excele ఫైలు పరిమాణం తగ్గించడానికి ఎలా లెట్స్ ఫిగర్.

బుక్ పరిమాణం తగ్గింపు విధానము

ఆప్టిమైజ్ జన్మించిన ఫైలు అనేక దిశల్లో వెంటనే ఉండాలి. చాలా మంది వినియోగదారులు గుర్తించని, కానీ తరచుగా పుస్తకం ఎక్సెల్ అనేక అనవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది. ఫైలు ఈ చిన్న ఉన్నప్పుడు, ఎవరూ ఈ ప్రత్యేక శ్రద్ధ చెల్లిస్తుంది, కానీ పత్రం గజిబిజిగా మారింది ఉంటే, అది అన్ని సాధ్యం పారామితులు లో ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి అవసరం.

విధానం 1: ఆపరేటింగ్ రేంజ్ తగ్గించడం

ఆపరేటింగ్ రేంజ్ ప్రాంతంలో, నేను ఎక్సెల్ గుర్తు దీనిలో చర్యలు ఉంది. పత్రం లెక్కింపు ఉంటే, కార్యక్రమం కార్యస్థలం అన్ని కణాలు తిరిగి లెక్కిస్తుంది. కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ యూజర్ నిజంగా పనిచేస్తుంది దీనిలో పరిధి సూచించడం లేదు. ఉదాహరణకు, ఒక తగినవిధంగా పంపిణీ ఖాళీ పట్టిక నుండి దూరంగా ఉన్న ఈ అంతరాన్ని ఉన్న ఆ అంశానికి నిర్వహణ శ్రేణి యొక్క పరిమాణం సాగుతుందని. ఇది ప్రతిసారీ recalculating ఉన్నప్పుడు Excel అది ఖాళీగా కణాలు ఒక సమూహం నిర్వహించడానికి అని హాజరవుతారు. ఎలా ఈ సమస్య ఒక నిర్దిష్ట పట్టిక యొక్క ఉదాహరణ తొలగించబడుతాయి చూద్దాం.

1. మొదట, తరువాత ప్రక్రియని నిర్వహిస్తున్నప్పుడు అది ఉంటుంది ఏమి పోల్చడానికి, గరిష్టంగా ముందు దాని బరువు వద్ద టేక్ ఎ లుక్. ఈ "ఫైల్" టాబ్ లోకి వెళ్ళటం ద్వారా చేయవచ్చు. "వివరాలు" విభాగానికి వెళ్లండి. విండో కుడి వైపున ఆ పుస్తకం యొక్క ప్రాథమిక లక్షణాలను ప్రారంభించారు. మొదటిది పత్రం యొక్క పరిమాణం ఉన్నాయి. మేము చూడండి గా, మా విషయంలో అది 56.5 కిలోబైట్లు.



2. అన్ని మొదటి, అది నిజమైన కార్యస్థలం నిజంగా యూజర్ అవసరమైన భిన్నంగా ఉంటుంది ఎలా గుర్తించారు చేయాలి. ఇది దీన్ని చాలా సులభం. మేము పట్టిక ఏ సెల్ లో మారింది మరియు Ctrl + ఎండ్ కీ కలయిక టైప్ చేయండి. Excel వెంటనే గత సెల్, కార్యక్రమం కార్యస్థలం చివరి మూలకం భావిస్తున్న తరలించవచ్చు. మీరు చూడగలరు గా, ప్రత్యేకంగా, మా సందర్భంలో ఒక లైన్ 913383. ఇచ్చిన పట్టిక కేవలం ఆరు మొదటి పంక్తులు ఆక్రమించింది అది 913377 పంక్తులు, నిజానికి, పనికిరాని లోడ్, మాత్రమే ఫైల్ పరిమాణం పెంచే అని వాస్తవాన్ని రాష్ట్ర సాధ్యమే ఉంది, కాని ప్రోగ్రాంలో యొక్క పూర్తి శ్రేణిని శాశ్వత పునఃలెక్కింపును ఏ చర్య లీడ్స్ పత్రంలో పని నెమ్మదించటానికి జరుపుతున్నప్పుడు కారణంగా.

   

   కోర్సు యొక్క, వాస్తవానికి, వాస్తవంగా పనిచేసే పరిధి మరియు Excel అది అంగీకరిస్తుంది వాస్తవం మధ్య ఇటువంటి ఒక పెద్ద ఖాళీ స్థలం చాలా అరుదైనది మరియు మనం స్పష్టత కోసం వరుసల అంత పెద్ద సంఖ్య పట్టింది. అయినప్పటికీ, కొన్నిసార్లు మొత్తం ఆకు ప్రాంతం లేపనం భావిస్తారు చేసినప్పుడు సందర్భాల్లో కూడా ఉన్నాయి.

3. ఈ సమస్యను తొలగించడంలో చేయడానికి, మీరు మొదటి ఖాళీగా నుండి మరియు షీట్ ముగిసే వరకు మొదలు అన్ని వరుసలు తొలగించాలి. ఇది చేయటానికి, టేబుల్ కింద వెంటనే ఇది మొదటి సెల్, ఎంచుకోండి, మరియు టైప్ Ctrl + Shift + బాణం కీ.



4. మేము గమనిస్తే, పేర్కొన్న సెల్ నుండి మరియు పట్టిక చివర మొదలు మొదటి కాలమ్ యొక్క అన్ని మూలకాలను, కేటాయించేవారు ఆ తర్వాత. అప్పుడు కంటెంట్ కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే సందర్భ మెనులో, "తొలగించు" ఎంచుకోండి.

   

   చాలా మంది వినియోగదారులు కీబోర్డు మీద తొలగించు బటన్ పై క్లిక్ చేసి తొలగించడానికి ప్రయత్నించండి, కానీ అది సరికాదు. ఈ చర్య కణాలు యొక్క కంటెంట్లను క్లియర్, కానీ వాటిని తాము తొలగించడానికి లేదు. అందువలన, మా విషయంలో అది సహాయపడదు.

5. మేము "తొలగించు ..." సందర్భ మెనులో అంశం ఎంచుకున్న తర్వాత, ఒక చిన్న సెల్ తొలగింపు విండో తెరుచుకుంటుంది. నేను అది "స్ట్రింగ్" స్థానానికి స్విచ్ సెట్ మరియు OK బటన్పై క్లిక్ చేయండి.



6. కేటాయించిన పరిధిలో అన్ని వరుసలు తొలగించారు. విండో ఎగువ ఎడమ మూలలో ఫ్లాపీ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా పుస్తకం అప్ పొడిగా నిర్ధారించుకోండి.



7. ఇప్పుడు అది మాకు సహాయం ఎలా చూద్దాం. మేము పట్టిక ఏ సెల్ కేటాయించాలి మరియు Ctrl + ఎండ్ కీ కలయిక టైప్ చేయండి. మీరు చూడగలరు గా, Excel ఇది ఇప్పుడు అది ఆకు కార్యస్థలం చివరి మూలకం ఉంది అంటే, టేబుల్ చివరి సెల్ కేటాయించింది.



8. ఇప్పుడు మేము మా పత్రం యొక్క బరువు ఎంత తగ్గింది కనుగొనేందుకు "ఫైల్" టాబ్ "వివరాలు" విభాగానికి తరలించడానికి. మీరు చూడగలరు గా, అది ఇప్పుడు 32.5 KB ఉంది. ఆప్టిమైజేషన్ ప్రక్రియ ముందు, దాని పరిమాణం 56.5 KB అని గుర్తు. అందువలన, ఇది కంటే ఎక్కువ 1.7 సార్లు తగ్గాయి. కానీ ఈ సందర్భంలో, ప్రధాన సాధించిన కాదు ఫైలు యొక్క బరువు కూడా ఒక తగ్గింపును, మరియు నిజానికి కార్యక్రమం ఇప్పుడు గణనీయంగా పత్రం యొక్క ప్రాసెసింగ్ రేటు పెరుగుతుంది ఇది నిజానికి ఉపయోగించని పరిధి, recalculating నుండి మినహాయించే ఉంది.

మీతో పని పుస్తకం అనేక షీట్లను లో ఉంటే, మీరు వాటిని ప్రతి ఇదే విధానం నిర్వహించడం అవసరం. ఈ మరింత పత్రం యొక్క పరిమాణం తగ్గిస్తుంది.

విధానం 2: పునరావృత ఫార్మాటింగ్ నిర్మూలనపై

Excel పత్రం శ్రమపడాలి చేస్తుంది మరొక ముఖ్యమైన అంశం, పునరావృత ఫార్మాటింగ్ ఉంది. ఈ ఫాంట్లు, సరిహద్దులు, సంఖ్యా ఫార్మాట్లలో వివిధ రకాల ఉపయోగించడం లవ్, కానీ మొదటి అన్ని యొక్క అది వివిధ రంగులలో కణాల పోయడం సంబంధించినది. సో ముందు అదనంగా ఫైల్ ఫార్మాట్ మీరు రెండుసార్లు ఆలోచించడం అవసరం, మరియు దీన్ని సులభం అది చేయాలని అవసరమో కాదో ఈ విధానం లేకుండా.

ఈ తమను ఇప్పటికే గణనీయమైన పరిమాణంలో కలిగిన సమాచార పెద్ద మొత్తంలో కలిగి పుస్తకాల ప్రత్యేకించి వర్తిస్తుంది. పుస్తకం ఫార్మాటింగ్ కూడా దాని బరువు అనేక సార్లు పెంచవచ్చు కలుపుతోంది. అందువలన, మీరు నిజంగా అవసరం మాత్రమే పేరు ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించడానికి, పత్రంలో సమాచారాన్ని అందించాల్సిన ప్రత్యక్షత మరియు ఫైల్ యొక్క పరిమాణం మధ్య "బంగారు" మధ్య ఎంచుకోవడానికి అవసరం.

, ఫార్మాటింగ్ బరువు వైటింగ్ సంబంధించిన మరొక అంశం, కొన్ని వినియోగదారులు కణాలు ఫార్మాట్ ఇష్టపడతారు అని "ఒక మార్జిన్ తో." అని, వారు పట్టిక మాత్రమే, కానీ కూడా అది కింద కొత్త మార్గాల పట్టిక చేర్చబడుతుంది ఉన్నప్పుడు వాస్తవం లెక్కించడం, కొన్ని సమయాల్లో షీట్ ముగిసే వరకు, అని పరిధి ఫార్మాట్, అది వుండదు వాటిని ప్రతిసారీ ఫార్మాట్ అవసరం.

కొత్త మార్గాల చేర్చబడుతుంది కానీ అది పిలుస్తారు మరియు ఎన్ని చేర్చబడుతుంది, మరియు ప్రతికూలంగా ప్రభావితం మరియు ఈ పత్రంతో పని వేగంతో ఇది మీరు ప్రస్తుతం ఇప్పటికే ఫైలు పడుతుంది ఫార్మాటింగ్ వంటి ప్రాథమిక. అందువలన, మీరు పట్టిక లో చేర్చబడలేదు ఖాళీ కణాలు ఫార్మాటింగ్ దరఖాస్తు చేస్తే, అది తప్పనిసరిగా తొలగించాలి.

1. అన్ని మొదటి, మీరు డేటా పరిధి క్రింద ఉన్న అన్ని కణాలు హైలైట్ అవసరం. ఇది చేయటానికి, నిలువు సమన్వయం ప్యానెల్ మొదటి ఖాళీ స్ట్రింగ్ యొక్క సంఖ్య క్లిక్ చేయండి. లైను కేటాయించింది. ఆ తర్వాత, మేము వేడి కీలు Ctrl + Shift + డౌన్ డౌన్ ఇప్పటికే తెలిసిన కలయిక వర్తిస్తాయి.



2. ఆ తరువాత, మొత్తం వరుస శ్రేణి డేటా నిండి పట్టిక ఒక భాగం కంటే తక్కువగా ఉంటుంది, మేల్కొనే హైలైట్. "హోమ్" టాబ్ లో బీయింగ్, ఎడిటింగ్ టూల్బార్లో టేప్ మీద ఉన్న "క్లియర్" ఐకాన్ మీద క్లిక్ చేయండి. ఒక చిన్న మెనూ తెరుచుకుంటుంది. అది "క్లియర్ ఆకృతులు" స్థానం ఎంచుకోండి.



3. కేటాయించిన పరిధిలో అన్ని కణాలలో ఈ చర్య తరువాత, ఫార్మాటింగ్ తొలగించబడుతుంది.



4. అదే విధంగా, మీరు పట్టిక లోనే అనవసరమైన ఫార్మాటింగ్ తొలగించవచ్చు. , దీన్ని వ్యక్తిగత కణాలు లేదా మేము కనీస ఉపయోగకరమైన ఫార్మాటింగ్ పరిగణించే పరిధి ఎంచుకోండి టేప్ లో "క్లియర్" బటన్ పై క్లిక్ మరియు జాబితా నుండి "క్లియర్ ఆకృతులు" అంశాన్ని ఎంచుకోండి.



5. మీరు చూడగలరు గా, టేబుల్ యొక్క ఎంచుకున్న పరిధిలో ఫార్మాటింగ్ పూర్తిగా తొలగించారు.



6. సరిహద్దులు సంఖ్యా ఫార్మాట్లలో, మొదలైనవి: ఆ తరువాత, మేము ఈ కొన్ని ఫార్మాటింగ్ అంశాలు ఉంటాయి మేము సంబంధిత భావించే తిరిగి

సహాయం పైన వివరించిన చర్యలు గణనీయంగా అది కృషిని Excel పుస్తకం మరియు వేగం యొక్క పరిమాణం తగ్గించడానికి. కానీ మొదట అది పత్రం ఆప్టిమైజ్ సమయం ఖర్చు కంటే నిజంగా తగిన మరియు అవసరమైన మాత్రమే ఇక్కడ ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించడానికి ఉత్తమం.

లెసన్: Excel లో ఫార్మాటింగ్ పట్టికలు

పద్ధతి 3: రిమూవింగ్ లింకులు

కొన్ని పత్రాలను, విలువలు కఠినతరం ఇక్కడ నుండి లింకులు చాలా పెద్ద సంఖ్యలో. ఈ కూడా తీవ్రంగా వాటిలో పని వేగం వేగాన్ని చేయవచ్చు. ముఖ్యంగా గట్టిగా అంతర్గత సూచనలు కూడా ప్రతికూలంగా ప్రదర్శన ప్రతిబింబించాయి అయితే, ఇతర పుస్తకాలు బాహ్య సూచనలు ద్వారా ప్రభావితం. మూలం లింక్ సమాచారాన్ని తీసుకుంటుంది నిరంతరం నవీకరించబడింది లేదు ఎక్కడ నుండి వస్తుంది ఉంటే, అని, సాధారణ విలువలు కణాలలో సూచన చిరునామాలను స్థానంలో అర్థం. ఈ పత్రంతో పని వేగాన్ని పెంచే సామర్థ్యం ఉంది. లింక్ లేదా విలువ అంశం ఎంచుకోవడం తర్వాత ఫార్ములా వరుసగా, ఒక నిర్దిష్ట సెల్ లో ఉంది.

1. సూచనలు ద్వారా కలిగి ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. Home టాబ్ లో బీయింగ్, క్లిప్బోర్డ్కు సెట్టింగులు సమూహంలో టేప్ మీద ఉన్న "కాపీ" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

   

   ప్రత్యామ్నాయంగా, ఒక పరిధి ఎంచుకోవడం తర్వాత, మీరు వేడి కీలు Ctrl + సి కలయిక ఉపయోగించవచ్చు

2. డేటా కాపీ తర్వాత, ప్రాంతం నుండి ఎంపిక తొలగించడానికి లేదు, మరియు అది కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. సందర్భం మెనును ప్రారంభించారు. అది, "సెట్టింగులు చొప్పించు" బ్లాకులో, మీరు "విలువలు" ఐకాన్పై క్లిక్ చెయ్యాలి. ఇది చిత్రీకరించబడింది సంఖ్యలు చిత్ర సంజ్ఞల యొక్క కోణాన్ని ఉంది.



3. ఆ తరువాత, అంకితం ప్రాంతంలో అన్ని సూచనలు గణాంక విలువలు భర్తీ చేయనున్నారు.

కానీ మీరు Excel పుస్తకం ఆప్టిమైజ్ ఈ ఐచ్చికం యెల్లప్పుడూ అంగీకారయోగ్యం కాదని గుర్తుంచుకోవాల్సిన అవసరం. అసలు మూలం నుండి డేటా అని, వారు కాలముతో కాదు, యాధృచ్చిక ఉన్నప్పుడు మాత్రమే అన్వయించవచ్చు.

విధానం 4: ఫార్మాట్ మార్పులు

గణనీయంగా ఫైలు పరిమాణం తగ్గించడానికి మరొక మార్గం దాని ఫార్మాట్ మార్చడానికి ఉంది. ఈ పద్ధతి, బహుశా, అన్ని చాలా సంక్లిష్టమైన పైన ఎంపికలు ఉపయోగించడానికి కూడా అవసరం అయితే, పుస్తకం దూరి సహాయపడుతుంది.

XLS, XLSX, XLSM, XLSB - Excel లో అనేక "స్థానిక" ఫైల్ ఫార్మాట్లు ఉన్నాయి. XLS ఫార్మాట్ Excel 2003 మరియు అంతకుముందు కార్యక్రమం వెర్షన్ కోసం ప్రాధమిక విస్తరణ. అయినప్పటికీ అతడు, పలు వినియోగదారులు ఇప్పటికీ దరఖాస్తు కొనసాగుతుంది ఇప్పటికే వాడుకలో ఉంది, కానీ. అదనంగా, మీరు కూడా ఆధునిక ఫార్మాట్లలో లేకపోవడంతో అనేక సంవత్సరాలు క్రితం సృష్టించిన చేశారు పాత ఫైళ్ళతో తిరిగి పని కలిగి సందర్భాలు ఉన్నాయి. అనేక మూడవ-పార్టీ కార్యక్రమాలు Excel పత్రాలు తరువాత ఎంపికలు ప్రాసెస్ ఎలా తెలియదు ఇది ఈ విస్తరణ పుస్తకాలు, పని నిజాన్ని చెప్పలేదు.

ఇది XLS పొడిగింపు పుస్తకం ప్రస్తుతం సమయంలో Excel ప్రధాన ఒకటిగా ఉపయోగిస్తుంది XLSX ఫార్మాట్, ప్రస్తుత అనలాగ్ కంటే పెద్ద పరిమాణం కలిగి గమనించాలి. అన్ని మొదటి, ఈ XLSX ఫైళ్లు తప్పనిసరిగా కంప్రెస్ చేసే ఆర్కైవ్ వాస్తవం కారణంగా ఉంది. అందువలన, మీరు XLS పొడిగింపును ఉపయోగించడానికి, కానీ మీరు పుస్తకం యొక్క బరువు తగ్గించేందుకు అనుకుంటే, అప్పుడు ఈ కేవలం XLSX ఫార్మాట్ దానిని నిలుపుదల చేయవచ్చు.

1. XLSX ఫార్మాట్ XLS ఫార్మాట్ నుండి పత్రాన్ని, ఫైలు టాబ్ వెళ్ళండి.



2. ఇది ప్రస్తుతం పత్రం యొక్క బరువు 40 KB అని సూచించిన అక్కడ "వివరాలు" విభాగంలో, తెరుచుకునే, నేను వెంటనే పే శ్రద్ధ విండోలో. తరువాత, పేరు మీద క్లిక్ "సేవ్ చేయి ...".



3. సేవ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు కోరుకుంటే, మీరు కొత్త డైరెక్టరీ వెళ్ళవచ్చు, కానీ ఎక్కువ మంది వినియోగదారులకు అదే స్థానంలో ఉన్న సోర్స్ కోడ్ లో ఒక క్రొత్త డాక్యుమెంట్ నిల్వ మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి. పుస్తకం పేరు, కావాలనుకుంటే, "ఫైల్ పేరు" రంగంలో, అది అవసరం లేదు అయితే మార్చవచ్చు. ఈ విధానం అత్యంత ముఖ్యమైన విషయం "ఫైల్ రకం" రంగంలో "Excel (.xlsx)" పుస్తకం సెట్ ఉంటుంది. ఆ తరువాత, మీరు విండో దిగువన "OK" బటన్ నొక్కండి.



4. పొదుపు తయారు చేయబడిన తర్వాత, ఎంత బరువు తగ్గిపోయింది చూడటానికి ఫైలు టాబ్ "వివరాలు" విభాగంలో వెళ్ళండి. మీరు చూడగలరు గా, అది ఇప్పుడు మార్పిడి విధానానికి ముందు 40 Kbytes వ్యతిరేకంగా 13.5 Kbytes ఉంది. అని, ఒక ఏకైక ఆధునిక ఫార్మాట్ లో సేవ్ అది పుస్తకం దాదాపు మూడు సార్లు దూరి సాధ్యపడింది.

అదనంగా, ఇంకో ఆధునిక XLSB ఫార్మాట్ లేదా Excele బైనరీ పుస్తకం ఉంది. అది, పత్రం బైనరీ ఎన్కోడింగ్ సేవ్ ఉంది. ఈ ఫైళ్లు XLSX ఫార్మాట్ లో పుస్తకాల కంటే కూడా తక్కువ బరువు కలిగివుంటాయి. అదనంగా, భాష పరంగా వీరు Excel కార్యక్రమానికి సన్నిహిత నమోదు చేస్తారు. అందువలన, వేగంగా ఏ ఇతర పొడిగింపుతో కంటే అటువంటి పుస్తకాలు పనిచేస్తుంది. అదే సమయంలో, కార్యాచరణ పేర్కొన్న ఫార్మాట్ పుస్తకంలో మరియు వివిధ టూల్స్ (ఫార్మాటింగ్, విధులు, గ్రాఫ్లు, మొదలైనవి) ఉపయోగించి అవకాశాలను కాదు XLSX ఫార్మాట్ తక్కువరకం మరియు XLS ఫార్మాట్ మించిపోయింది.

XLSB Excel లో డిఫాల్ట్ ఆకృతిని చెందలేదు ఎందుకు ప్రధాన కారణం మూడవ పార్టీ కార్యక్రమాలు దానితో పని ఆచరణాత్మకంగా చేయగల ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక 1C కార్యక్రమం ఎక్సెల్ నుండి ఎగుమతి సమాచారం అవసరం ఉంటే, అది XLSX లేదా XLS పత్రాలు తో చేయవచ్చు, కానీ XLSB తో. కానీ, మీరు ఏ మూడవ పార్టీ కార్యక్రమం బదిలీ డేటా ప్లాన్ లేకపోతే, మీరు సురక్షితంగా XLSB ఫార్మాట్ పత్రం సేవ్. ఈ మీరు పత్రం యొక్క పరిమాణం తగ్గించడానికి మరియు అది పని వేగం పెంచడానికి అనుమతిస్తుంది.

XLSB విస్తరణలో ఫైలు సేవ్ ఎలాగ మేము XLSX విస్తరించేందుకు పూర్తి చేశారు మాదిరిగానే ఉంటుంది. "ఫైల్" టాబ్ లో, క్లిక్ "సేవ్ చేయి ...". "ఫైల్ రకం" రంగంలో తెరుచుకునే సేవ్ విండోలో, మీరు ఎంపిక చేయాలి "Excel బుక్ (* .xlsb)". అప్పుడు "సేవ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

మేము "వివరాలు" విభాగంలో పత్రం యొక్క బరువు చూడండి. మీరు చూడగలరు గా, ఇది మరింత తగ్గింది మరియు ఇప్పుడు మాత్రమే 11.6 KB ఉంది.

సాధారణ ఫలితాల సంక్షిప్తం, మేము మీరు ఒక XLS ఫైలు, అప్పుడు దాని పరిమాణం తగ్గించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం కలిసి ఉంటే ఆధునిక XLSX లేదా XLSB ఫార్మాట్లలో లో శక్తివంతం ఉంది చెప్పగలను. మీరు ఇప్పటికే వారి బరువు తగ్గించేందుకు అప్పుడు ఫైలు విస్తరణ డేటా ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు సరిగా, కార్యస్థలం ఆకృతీకరించుటకు అదనపు ఫార్మాటింగ్ మరియు అనవసరమైన సూచనలు తీసివేయవలెను. మీరు క్లిష్టమైన లో ఈ చర్యలు ఉత్పత్తి ఉంటే మీరు గొప్ప తిరిగి అందుకుంటారు, మరియు ఒక ఎంపికను మీరే పరిమితం లేదు.