Excel లో సంబంధిత పట్టికలు: వివరణాత్మక సూచనలు

Anonim

Microsoft Excel లో సంబంధిత పట్టికలు

Excel లో కొన్ని పనులను నిర్వహించినప్పుడు కొన్నిసార్లు ఒకదానికొకటి సంబంధించిన అనేక పట్టికలను ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది. అంటే, ఒక పట్టిక నుండి డేటా ఇతరులకు కఠినతరం చేయబడుతుంది మరియు వారు మార్చబడినప్పుడు అన్ని సంబంధిత పట్టికలలో ఉన్న విలువలు పునరావృతమవుతాయి.

సంబంధిత పట్టికలు పెద్ద మొత్తాన్ని నిర్వహించడానికి ఉపయోగించడానికి చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి. ఒక టేబుల్ లో అన్ని సమాచారాన్ని ఉంచండి, పాటు, అది సజాతీయ కాదు, చాలా సౌకర్యవంతంగా లేదు. అటువంటి వస్తువులతో పని చేయడం మరియు వారికి శోధించడం కష్టం. పేర్కొన్న సమస్య కేవలం సంబంధిత పట్టికలు తొలగించడానికి రూపొందించబడింది, పంపిణీ ఇది మధ్య సమాచారం, కానీ అదే సమయంలో ఇంటర్కనెక్ట్ చేయబడింది. సంబంధిత పట్టికలు ఒక షీట్ లేదా ఒక పుస్తకం లోపల మాత్రమే కాదు, కానీ కూడా ప్రత్యేక పుస్తకాలు (ఫైళ్లు) లో ఉన్న. ఆచరణలో చివరి రెండు ఎంపికలు ఎక్కువగా ఉపయోగించబడతాయి, ఎందుకంటే ఈ సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క ఉద్దేశ్యం కేవలం డేటా వృద్ధి నుండి దూరంగా ఉండటం వలన, మరియు ఒక పేజీలో వారి వండడం ప్రాథమికంగా పరిష్కరించదు. ఎలా సృష్టించాలో నేర్చుకుందాం మరియు ఎలాంటి డేటా నిర్వహణతో ఎలా పని చేయాలో నేర్చుకోండి.

సంబంధిత పట్టికలు సృష్టించడం

అన్నింటిలో మొదటిది, ప్రశ్నపై దృష్టి పెట్టండి, దీనిలో వివిధ పట్టికల మధ్య సంబంధాన్ని సృష్టించడం సాధ్యమవుతుంది.

పద్ధతి 1: ప్రత్యక్ష బైండింగ్ పట్టికలు ఫార్ములా

డేటా బంధించడానికి సులభమైన మార్గం ఇతర పట్టికలు సూచనలు ఉన్నాయి దీనిలో సూత్రాలు ఉపయోగం. ఇది ప్రత్యక్ష బైండింగ్ అంటారు. ఈ పద్ధతి సహజమైనది, ఎందుకంటే అది ఒక పట్టిక శ్రేణిలో డేటాకు సంబంధించిన సూచనలను సృష్టించడం వంటిది.

ప్రత్యక్ష బైండింగ్ ద్వారా మీరు కమ్యూనికేషన్ను ఎలా రూపొందించాలో చూద్దాం. మాకు రెండు షీట్లు రెండు పట్టికలు ఉన్నాయి. అదే పట్టికలో, ఒక గుణకం కోసం ఉద్యోగి రేట్లు గుణించడం ద్వారా ఫార్ములాను ఉపయోగించి జీతం లెక్కించబడుతుంది.

Microsoft Excel లో జీతం పట్టిక

రెండవ షీట్లో ఒక టేబుల్ పరిధి ఉంది, దీనిలో వారి జీతంతో ఉద్యోగుల జాబితా ఉంది. రెండు సందర్భాలలో ఉద్యోగుల జాబితా ఒక క్రమంలో ప్రదర్శించబడుతుంది.

Microsoft Excel లో ఉద్యోగి రేట్లు తో టేబుల్

రెండవ షీట్ నుండి పందెం మీద ఆ డేటా మొదటి యొక్క సంబంధిత కణాలలో బిగించి ఉంటుంది.

  1. మొదటి షీట్లో, "పందెం" కాలమ్ యొక్క మొదటి సెల్ను మేము కేటాయించాము. మేము అది సైన్ ఇన్ "=". తరువాత, "షీట్ 2" లేబుల్పై క్లిక్ చేయండి, ఇది స్థితి బార్లో Excel ఇంటర్ఫేస్ యొక్క ఎడమ భాగంలో ఉంచబడింది.
  2. Microsoft Excel లో రెండవ షీట్ వెళ్ళండి

  3. పత్రం యొక్క రెండవ ప్రాంతంలో ఒక ఉద్యమం ఉంది. "పందెం" కాలమ్లోని మొదటి సెల్లో క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు "సమానంగా" సంకేతం గతంలో ఇన్స్టాల్ చేయబడిన సెల్లో డేటాను నమోదు చేయడానికి కీబోర్డ్ మీద ఎంటర్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
  4. Microsoft Excel లో రెండవ పట్టిక యొక్క ఒక సెల్ తో బైండింగ్

  5. మొదటి షీట్కు ఆటోమేటిక్ బదిలీ ఉంది. మేము చూడగలిగినట్లుగా, రెండవ పట్టిక నుండి మొట్టమొదటి ఉద్యోగి యొక్క విలువ సంబంధిత సెల్ లోకి లాగబడుతుంది. ఒక పందెం కలిగి ఉన్న కణంపై కర్సర్ను ఇన్స్టాల్ చేయడం ద్వారా, స్క్రీన్పై డేటాను ప్రదర్శించడానికి సాధారణ సూత్రం ఉపయోగించబడుతుందని మేము చూస్తాము. కానీ సెల్ యొక్క అక్షాంశాల ముందు, డేటా అవుట్పుట్ ఎక్కడ నుండి, ఒక వ్యక్తీకరణ "జాబితా 2!", వారు ఉన్న డాక్యుమెంట్ ప్రాంతం యొక్క పేరును సూచిస్తుంది. మా కేసులో సాధారణ సూత్రం ఇలా కనిపిస్తుంది:

    = జాబితా 2! B2

  6. రెండు పట్టికల రెండు కణాలు Microsoft Excel కు అనుసంధానించబడి ఉంటాయి

  7. ఇప్పుడు మీరు సంస్థ యొక్క అన్ని ఇతర ఉద్యోగుల రేట్లు గురించి డేటాను బదిలీ చేయాలి. వాస్తవానికి, మేము మొదటి ఉద్యోగి కోసం పనిని నెరవేర్చడానికి అదే విధంగా చేయవచ్చు, కానీ ఉద్యోగి జాబితాలు ఒకే క్రమంలో ఉన్నట్లు పరిగణనలోకి తీసుకుంటూ, పని దాని నిర్ణయం ద్వారా చాలా సరళీకృతం చేయబడుతుంది మరియు వేగవంతం అవుతుంది. క్రింద ఉన్న పరిధికి సూత్రాన్ని కాపీ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. Excel సూచనలు సాపేక్షంగా ఉంటాయి వాస్తవం కారణంగా, వారి విలువలను కాపీ చేసినప్పుడు, విలువలు షిఫ్ట్ మనకు అవసరమైనది. కాపీ విధానం కూడా నింపి మార్కర్ ఉపయోగించి తయారు చేయవచ్చు.

    సో, మేము కర్సర్ను ఫార్ములాతో మూలకం యొక్క దిగువ కుడి ప్రాంతానికి ఉంచాము. ఆ తరువాత, కర్సర్ ఒక నల్ల శిలువ రూపంలో ఫిల్లింగ్ మార్కర్ను మార్చాలి. మేము ఎడమ మౌస్ బటన్ యొక్క బిగింపును నిర్వహించి కర్సర్ను కాలమ్ సంఖ్యకు లాగండి.

  8. Microsoft Excel లో మార్కర్ నింపి

  9. ఒక షీట్ 2 లో ఇదే విధమైన కాలమ్ నుండి అన్ని డేటా ఒక షీట్లో ఒక టేబుల్ లోకి లాగి. ఒక షీట్ 2 లో డేటా మార్పులు చేసినప్పుడు, అవి స్వయంచాలకంగా మొదటిసారి మారుతాయి.

రెండవ టేబుల్ కాలమ్ యొక్క అన్ని నిలువు వరుసలు Microsoft Excel లో మొట్టమొదట బదిలీ చేయబడతాయి

విధానం 2: ఆపరేటర్ల ఇండెక్స్ ద్వారం ఉపయోగించి - శోధన

కానీ పట్టిక శ్రేణులలో ఉద్యోగుల జాబితాను అదే క్రమంలో ఉన్నట్లయితే ఏమి చేయాలి? ఈ సందర్భంలో, ముందుగా చెప్పినట్లుగా, మానవీయంగా సంబంధం కలిగి ఉన్న కణాల ప్రతి మధ్య సంబంధాన్ని ఇన్స్టాల్ చేయడం. కానీ చిన్న పట్టికలు తప్ప అది సరిఅయినది. భారీ పరిధులు కోసం, ఈ ఐచ్ఛికం అమలులో చాలా సమయం పడుతుంది, మరియు చెత్త వద్ద - ఆచరణలో సాధారణంగా అవాస్తవ ఉంటుంది. కానీ ఈ సమస్య ఆపరేటర్ల సూచికల సమూహం ఉపయోగించి పరిష్కరించవచ్చు - శోధన. సంభాషణ మునుపటి పద్ధతిలో ఉన్న పట్టికలలో డేటాను టిల్లింగ్ చేయడం ద్వారా ఎలా చేయాలో చూద్దాం.

  1. మేము "పందెం" కాలమ్ యొక్క మొదటి మూలకాన్ని హైలైట్ చేస్తాము. "ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్" ఐకాన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా విజర్డ్కు వెళుతుంది.
  2. Microsoft Excel లో ఒక లక్షణాన్ని చొప్పించండి

  3. గుంపులో విజార్డ్ ఆఫ్ ఫంక్షన్లలో "లింకులు మరియు శ్రేణుల" మేము "ఇండెక్స్" అనే పేరును కనుగొని, కేటాయించాము.
  4. Microsoft Excel లో Argometheus విండో ఫంక్షన్ సూచికకు మార్పు

  5. ఈ ఆపరేటర్లో రెండు రూపాలు ఉన్నాయి: శ్రేణుల మరియు సూచనలతో పనిచేయడానికి ఒక రూపం. మా సందర్భంలో, మొదటి ఎంపిక అవసరం, తద్వారా తెరిచిన తదుపరి రూపం ఎంపిక విండోలో, ఎంచుకోండి మరియు "OK" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
  6. Microsoft Excel లో ఫంక్షన్ ఫంక్షన్ సూచికను ఎంచుకోండి

  7. ఆపరేటర్ యొక్క వాదనలు ఇండెక్స్ నడుస్తున్న ప్రారంభం. పేర్కొన్న ఫంక్షన్ యొక్క పని నిర్దిష్ట సంఖ్యలో ఎంచుకున్న పరిధిలో ఉన్న విలువ యొక్క అవుట్పుట్. జనరల్ ఫార్ములా ఆపరేటర్ ఇండెక్స్ ఇటువంటి:

    = ఇండెక్స్ (శ్రేణి; number_name; [number_stolbits])

    "అర్రే" అనేది పరిధి యొక్క పరిధిని కలిగి ఉన్న ఒక వాదన, ఇది పేర్కొన్న వరుస సంఖ్య ద్వారా సమాచారాన్ని సంగ్రహిస్తుంది.

    "రో నంబర్" అనేది ఈ లైన్ యొక్క సంఖ్య అని ఒక వాదన. లైన్ నంబరు మొత్తం పత్రానికి సంబంధించి పేర్కొనవచ్చని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం, కానీ కేటాయించిన శ్రేణికి మాత్రమే సాపేక్షంగా ఉంటుంది.

    "కాలమ్ సంఖ్య" ఐచ్ఛికం ఒక వాదన. మా పని ప్రత్యేకంగా పరిష్కరించడానికి, మేము దానిని ఉపయోగించము, అందువలన దానిని విడిగా వర్ణించాల్సిన అవసరం లేదు.

    మేము "శ్రేణి" ఫీల్డ్లో కర్సర్ను ఉంచాము. ఆ తరువాత, షీట్ 2 కు వెళ్లి, ఎడమ మౌస్ బటన్ను పట్టుకొని, "రేటు" కాలమ్ యొక్క మొత్తం కంటెంట్లను ఎంచుకోండి.

  8. Microsoft Excel లో వాదన విండో ఫంక్షన్ సూచికలో ఆర్గ్యుమెంట్ శ్రేణి

  9. కోఆర్డినేట్స్ ఆపరేటర్ల విండోలో ప్రదర్శించబడిన తరువాత, మేము "వరుస సంఖ్య" ఫీల్డ్లో కర్సర్ను ఉంచాము. శోధన ఆపరేటర్ను ఉపయోగించి మేము ఈ వాదనను ఉపసంహరించుకుంటాము. అందువలన, ఫంక్షన్ స్ట్రింగ్ యొక్క ఎడమవైపు ఉన్న త్రిభుజంపై క్లిక్ చేయండి. కొత్తగా ఉపయోగించిన ఆపరేటర్ల జాబితా తెరుస్తుంది. మీరు వాటిలో "శోధన కంపెనీ" పేరును కనుగొంటే, దానిపై క్లిక్ చేయవచ్చు. వ్యతిరేక కేసులో, జాబితా యొక్క తాజా అంశంపై క్లిక్ చేయండి - "ఇతర విధులు ...".
  10. Microsoft Excel లో ఆర్గ్యుమెంట్ విండో ఫంక్షన్ ఇండెక్స్

  11. ప్రామాణిక విండో విజర్డ్ విండో మొదలవుతుంది. అదే సమూహంలో "లింకులు మరియు శ్రేణుల" లో వెళ్ళండి. జాబితాలో ఈ సమయం, అంశం "శోధన సంస్థ" ఎంచుకోండి. "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
  12. Microsoft Excel లో శోధన ఫంక్షన్ యొక్క arguamet విండోకు మార్పు

  13. శోధన ఆపరేటర్ యొక్క వాదనలు యొక్క వాదనలు అమలు చేయబడతాయి. పేర్కొన్న ఫంక్షన్ దాని పేరుతో ఒక నిర్దిష్ట శ్రేణిలో విలువ సంఖ్యను ఉత్పత్తి చేయడానికి రూపొందించబడింది. ఇది ఫంక్షన్ ఫంక్షన్ కోసం ఒక నిర్దిష్ట విలువ యొక్క స్ట్రింగ్ సంఖ్యను లెక్కించే ఈ లక్షణానికి ఇది కృతజ్ఞతలు. శోధన బోర్డు యొక్క సింటాక్స్ సమర్పించబడింది:

    = శోధన బోర్డు (search_name; వీక్షించడం reoming__nassive; [type_station])

    "కావలసిన" ​​ఇది ఉన్న మూడవ పార్టీ పరిధి యొక్క సెల్ యొక్క పేరు లేదా చిరునామాను కలిగి ఉన్న ఒక వాదన. ఇది లక్ష్య పరిధిలో ఈ పేరు యొక్క స్థానం మరియు లెక్కించాలి. మా సందర్భంలో, మొదటి వాదన యొక్క పాత్ర ఒక షీట్ 1 లో కణాలకు సూచించబడుతుంది, దీనిలో ఉద్యోగులు ఉన్నవారు.

    "వ్యాఖ్యాత శ్రేణి" ఒక వాదన, ఇది ఒక శ్రేణికి సూచనగా ఉంది, ఇది దాని స్థానాన్ని గుర్తించడానికి పేర్కొన్న విలువ కోసం శోధనను నిర్వహిస్తుంది. ఒక షీట్ 2 న "పేరు" కాలమ్ యొక్క చిరునామాను అమలు చేయడానికి ఈ పాత్ర ఉంటుంది.

    "పోలిక రకం" - ఐచ్ఛికమైన ఒక వాదన, కానీ, మునుపటి ఆపరేటర్ కాకుండా, ఈ ఐచ్ఛిక వాదన అవసరమవుతుంది. ఇది ఆపరేటర్కు సరిపోయే విలువను ఒక శ్రేణితో ఎలా సరిపోలదో సూచిస్తుంది. ఈ వాదన మూడు విలువలను కలిగి ఉంటుంది: -1; 0; 1. క్రమరహితమైన శ్రేణుల కోసం, "0" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఈ ఐచ్ఛికం మా కేసుకు అనుకూలంగా ఉంటుంది.

    కాబట్టి, వాదన విండో ఫీల్డ్లను పూరించడానికి కొనసాగండి. మేము "ఫోర్లూలర్ విలువ" రంగంలో కర్సర్ను చాలు, ఒక షీట్ 1 న మొదటి సెల్ "పేరు" కాలమ్ పై క్లిక్ చేయండి.

  14. Microsoft Excel లో శోధన ఫంక్షన్ యొక్క వాదన విండోలో వాదన కావలసిన విలువ

  15. కోఆర్డినేట్లు ప్రదర్శించిన తరువాత, "లిస్టింగ్ భారీ" ఫీల్డ్లో కర్సర్ను సెట్ చేసి, "షీట్ 2" లేబుల్కు వెళ్లండి, ఇది స్థితి బార్ పై ఎక్సెల్ విండో దిగువన ఉన్నది. క్లెమెంట్ ఎడమ మౌస్ బటన్ మరియు "పేరు" కాలమ్ యొక్క అన్ని కణాలు కర్సర్ హైలైట్.
  16. ఈ వాదనను Microsoft Excel లో శోధన ఫంక్షన్ యొక్క వాదన విండోలో వ్యూహంతో వీక్షించబడుతుంది

  17. "లిస్టింగ్ భారీ" ఫీల్డ్లో వారి సమన్వయాలను ప్రదర్శించిన తరువాత, "మ్యాపింగ్ టైప్" ఫీల్డ్ కి వెళ్లి కీబోర్డ్ నుండి "0" ను సెట్ చేయండి. ఆ తరువాత, మేము మళ్ళీ "శ్రేణి ద్వారా చూడటం" ఫీల్డ్ తిరిగి. వాస్తవానికి మేము మునుపటి పద్ధతిలో చేసిన విధంగా సూత్రాన్ని కాపీ చేస్తాము. చిరునామాల మార్పు ఉంటుంది, కానీ ఇక్కడ శ్రేణి యొక్క అక్షాంశాలు మేము సురక్షితంగా ఉండాలి. అతను మారకూడదు. కర్సర్తో కోఆర్డినేట్లను హైలైట్ చేసి F4 ఫంక్షన్ కీపై క్లిక్ చేయండి. మీరు గమనిస్తే, డాలర్ సంకేతం కోఆర్డినేట్ల ముందు కనిపించింది, అనగా సాపేక్ష నుండి సూచనను సంపూర్ణంగా మారింది. అప్పుడు "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
  18. Microsoft Excel లో శోధన బోర్డు కోసం Arguamet విండో విధులు

  19. ఫలితంగా "పందెం" కాలమ్ యొక్క మొదటి సెల్ లో ప్రదర్శించబడుతుంది. కానీ కాపీ ముందు, మేము మరొక ప్రాంతం, అవి మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్ ఫంక్షన్ సూచిక పరిష్కరించడానికి అవసరం. ఇది చేయటానికి, ఒక ఫార్ములా కలిగి కాలమ్ మూలకం, ఎంచుకోండి, మరియు ఫార్ములా స్ట్రింగ్ తరలించడానికి. ఆపరేటర్ ఇండెక్స్ (B2: B7) యొక్క మొదటి వాదనను కేటాయించండి మరియు F4 బటన్పై క్లిక్ చేయండి. మీరు గమనిస్తే, ఎంచుకున్న కోఆర్డినేట్ల సమీపంలో డాలర్ సైన్ కనిపించింది. Enter కీని క్లిక్ చేయండి. సాధారణంగా, సూత్రం కింది ఫారమ్ను తీసుకుంది:

    = ఇండెక్స్ (షీట్ 2! $ B $ 2: $ b $ 7; శోధన బోర్డు (షీట్ 1! A4; list2! $ 2: $ $ 7))

  20. Microsoft Excel లో సంపూర్ణ లింకులు మార్చండి

  21. ఇప్పుడు మీరు ఫిల్లింగ్ మార్కర్ ఉపయోగించి కాపీ చేయవచ్చు. మేము ఇంతకుముందు మాట్లాడే విధంగానే దానిని పిలుస్తాము, మరియు పట్టిక శ్రేణి ముగింపుకు విస్తరించాము.
  22. Microsoft Excel లో మార్కర్ నింపి

  23. మీరు చూడగలిగేటప్పుడు, రెండు సంబంధిత పట్టికలలో తీగల క్రమంలో ఏకీభవించనప్పటికీ, కార్మికుల పేర్ల ప్రకారం అన్ని విలువలు అన్ని విలువలను కఠినతరం చేస్తాయి. ఇది ఆపరేటర్ల ఇండెక్స్ శోధన యొక్క కలయికతో కృతజ్ఞతలు సాధించింది.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో ఇండెక్స్ గడువు యొక్క విధుల కలయిక కారణంగా విలువలు ఉంటాయి

సంస్థ కోసం జీతం మొత్తం Microsoft Excel లో పునఃసృష్టి

పద్ధతి 4: ప్రత్యేక చొప్పించు

Excel లో టై టేబుల్ శ్రేణుల కూడా ఒక ప్రత్యేక చొప్పించడం ఉపయోగించవచ్చు.

  1. మీరు మరొక టేబుల్కు "బిగించి" చేయదలిచిన విలువలను ఎంచుకోండి. మా విషయంలో, ఈ షీట్లో "పందెం" కాలమ్ శ్రేణి. కుడి మౌస్ బటన్ను అంకితమైన భాగాన్ని క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే జాబితాలో, "కాపీ" అంశం ఎంచుకోండి. ప్రత్యామ్నాయ కలయిక Ctrl + C కీ కలయిక. ఆ తరువాత, మేము షీట్ 1 కి తరలించాము.
  2. Microsoft Excel లో కాపీ చేయడం

  3. మీకు అవసరమైన పుస్తకం యొక్క ప్రాంతానికి వెళ్లడం, విలువలు కఠినతరం చేయవలసిన కణాలను కేటాయించండి. మా విషయంలో, ఇది "బిడ్" కాలమ్. కుడి మౌస్ బటన్ను అంకితమైన భాగాన్ని క్లిక్ చేయండి. "ఇన్సర్ట్ పారామితులు" ఉపకరణపట్టీలో సందర్భోచిత మెనులో, "ఇన్సర్ట్ కమ్యూనికేషన్" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

    Microsoft Excel లో సందర్భ మెను ద్వారా కమ్యూనికేషన్ను చొప్పించండి

    ప్రత్యామ్నాయం కూడా ఉంది. అతను, మార్గం ద్వారా, Excel పాత వెర్షన్లు మాత్రమే ఒకటి. సందర్భం మెనులో, మేము కర్సర్ను "ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్" అంశానికి తీసుకువస్తాము. తెరుచుకునే అదనపు మెనులో, అదే పేరుతో స్థానం ఎంచుకోండి.

  4. Microsoft Excel లో ఒక ప్రత్యేక చొప్పించు పరివర్తన

  5. ఆ తరువాత, ఒక ప్రత్యేక చొప్పించు విండో తెరుచుకుంటుంది. సెల్ యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో "ఇన్సర్ట్ కమ్యూనికేషన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
  6. Microsoft Excel లో ప్రత్యేక చొప్పించు విండో

  7. మీరు ఎంచుకున్న ఏవైనా ఎంపిక, ఒక టేబుల్ శ్రేణి నుండి విలువలు మరొకటి చొప్పించబడతాయి. మూలం లో డేటాను మారుతున్నప్పుడు, అవి ఇన్సర్ట్ పరిధిలో స్వయంచాలకంగా మారుతాయి.

Microsoft Excel లో ఒక ప్రత్యేక చొప్పించడం ఉపయోగించి విలువలు చేర్చబడతాయి

పాఠం: Excel లో ప్రత్యేక చొప్పించు

పద్ధతి 5: అనేక పుస్తకాలలో పట్టికలు మధ్య కమ్యూనికేషన్

అదనంగా, మీరు వివిధ పుస్తకాలలో పట్టిక ప్రాంతాల మధ్య ఒక లింక్ను నిర్వహించవచ్చు. ఇది ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్ సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. చర్యలు ఒక పుస్తకం యొక్క ప్రాంతాల మధ్య ఉండవు, కానీ ఫైళ్ళ మధ్య నావిగేషన్ తప్ప, మునుపటి పద్ధతిలో మేము మునుపటి పద్ధతిలో పరిగణించబడుతున్నాయి. సహజంగానే, అన్ని సంబంధిత పుస్తకాలు తెరవబడాలి.

  1. మరొక పుస్తకానికి బదిలీ చేయడానికి డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. అది కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేసి, ప్రారంభ మెనులో "కాపీ" స్థానం ఎంచుకోండి.
  2. Microsoft Excel లో పుస్తకం నుండి డేటాను కాపీ చేయడం

  3. అప్పుడు ఈ డేటా చొప్పించబడాలి. కావలసిన పరిధిని ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. "ఇన్సర్ట్ సెట్టింగులు" సమూహంలో సందర్భం మెనులో, "ఇన్సర్ట్ కమ్యూనికేషన్" అంశం ఎంచుకోండి.
  4. Microsoft Excel లో మరొక పుస్తకం నుండి కమ్యూనికేషన్ను చొప్పించండి

  5. ఆ తరువాత, విలువలు చేర్చబడతాయి. సోర్స్ బుక్లో డేటాను మార్చినప్పుడు, పని పుస్తకం నుండి ఒక టేబుల్ శ్రేణి వాటిని స్వయంచాలకంగా బిగించి ఉంటుంది. మరియు రెండు పుస్తకాలు తెరిచినట్లు నిర్ధారించడానికి అవసరమైనది కాదు. ఇది ఒక మాత్రమే వర్క్బుక్ తెరవడానికి సరిపోతుంది, మరియు అది మునుపటి మార్పులు ఉంటే అది ఒక క్లోజ్డ్ సంబంధిత పత్రం నుండి స్వయంచాలకంగా ప్యాలెస్ డేటా ఉంటుంది.

మరొక పుస్తకం నుండి కమ్యూనికేషన్ Microsoft Excel లో చేర్చబడుతుంది

కానీ ఈ సందర్భంలో ఇన్సెట్ మారలేని శ్రేణి రూపంలో ఉత్పత్తి చేయబడతాయని గమనించాలి. ఇన్సర్ట్ డేటాతో ఏ సెల్ను మార్చడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, దీన్ని చేయలేని అసమర్థత గురించి ఒక సందేశం ఇవ్వబడుతుంది.

Microsoft Excel లో సమాచార సందేశం

మరొక పుస్తకంతో సంబంధం ఉన్న అటువంటి శ్రేణిలో మార్పులు మాత్రమే కనెక్షన్ను విచ్ఛిన్నం చేయగలవు.

పట్టికలు మధ్య శీర్షిక విచ్ఛిన్నం

కొన్నిసార్లు పట్టికలు మధ్య కనెక్షన్ను విచ్ఛిన్నం చేయాలి. దీనికి కారణం మీరు మరొక పుస్తకం నుండి చొప్పించాలని మరియు కేవలం యూజర్ యొక్క అయిష్టతలను మార్చాలనుకుంటే, అదే పట్టికలోని డేటా స్వయంచాలకంగా ఇతర నుండి నవీకరించబడుతుంది.

పద్ధతి 1: పుస్తకాల మధ్య కమ్యూనికేషన్ విరామాలు

అన్ని కణాలలో పుస్తకాల మధ్య కనెక్షన్ను విచ్ఛిన్నం చేయడానికి, వాస్తవానికి ఒక ఆపరేషన్ను ప్రదర్శించడం ద్వారా. ఈ సందర్భంలో, కణాలలోని డేటా మిగిలి ఉంటుంది, కానీ వారు ఇప్పటికే ఇతర పత్రాలపై ఆధారపడని విలువలను నవీకరిస్తారు.

  1. ఇతర ఫైళ్ళ నుండి విలువలు కఠినతరం చేయబడతాయి, డేటా ట్యాబ్కు వెళ్లండి. "కనెక్షన్" టూల్బార్లో టేప్లో ఉన్న "మార్పు లింకులు" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ప్రస్తుత పుస్తకం ఇతర ఫైళ్ళతో కనెక్షన్లను కలిగి ఉండకపోతే, ఈ బటన్ క్రియారహితంగా ఉందని గమనించాలి.
  2. Microsoft Excel లో లింక్లలో మార్పులకు మార్పు

  3. లింక్ మార్పు విండో ప్రారంభించబడింది. సంబంధిత పుస్తకాల జాబితా నుండి ఎంచుకోండి (వాటిలో చాలామంది ఉంటే) మేము కనెక్షన్ను విచ్ఛిన్నం చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్. బటన్ "కనెక్షన్ బ్రేక్" పై క్లిక్ చేయండి.
  4. Microsoft Excel లో కనెక్షన్లు విండో

  5. ఒక సమాచార విండో తెరుచుకుంటుంది, ఇది మరిన్ని చర్యల పరిణామాల గురించి హెచ్చరికను అందిస్తుంది. మీరు చేయబోతున్నారని మీరు ఖచ్చితంగా ఉంటే, "బ్రేక్ కమ్యూనికేషన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
  6. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఇన్ఫర్మేషన్ హెచ్చరిక

  7. ఆ తరువాత, ప్రస్తుత పత్రంలో పేర్కొన్న ఫైల్కు సంబంధించిన అన్ని సూచనలు స్టాటిక్ విలువలతో భర్తీ చేయబడతాయి.

Microsoft Excel లో స్టాటిక్ విలువలతో లింకులు భర్తీ చేయబడతాయి

విధానం 2: విలువల ఇన్సర్ట్

కానీ మీరు రెండు పుస్తకాల మధ్య పూర్తిగా అన్ని లింక్లను విచ్ఛిన్నం చేయాలంటే మాత్రమే పైన పద్ధతి అనుకూలంగా ఉంటుంది. మీరు అదే ఫైల్లోని సంబంధిత పట్టికలను డిస్కనెక్ట్ చేయాల్సిన అవసరం ఉందా? మీరు డేటాను కాపీ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు, ఆపై అదే స్థలాన్ని విలువలను చేర్చడం. మార్గం ద్వారా, ఈ పద్ధతి ఫైళ్ళ మధ్య ఒక సాధారణ సంబంధం బద్దలు లేకుండా వివిధ పుస్తకాల యొక్క వ్యక్తిగత డేటా శ్రేణుల మధ్య చీలిపోవచ్చు. ఈ పద్ధతి ఆచరణలో ఎలా పనిచేస్తుందో చూద్దాం.

  1. మేము మరొక పట్టికతో కమ్యూనికేషన్ను తొలగించాలనుకుంటున్న పరిధిని మేము హైలైట్ చేస్తాము. కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఓపెన్ మెనులో, "కాపీ" అంశం ఎంచుకోండి. పేర్కొన్న చర్యలకు బదులుగా, మీరు హాట్ కీస్ Ctrl + C. యొక్క ప్రత్యామ్నాయ కలయికను డయల్ చేయవచ్చు
  2. Microsoft Excel లో కాపీ చేయడం

  3. తరువాత, అదే భాగం నుండి ఎంపికను తొలగించకుండా, మళ్ళీ కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. చర్య జాబితాలో ఈ సమయం, చొప్పించు పారామితుల సమూహంలో పోస్ట్ చేయబడిన "విలువ" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
  4. Microsoft Excel లో విలువలను చొప్పించండి

  5. ఆ తరువాత, అంకితమైన పరిధిలోని అన్ని సూచనలు స్టాటిక్ విలువలతో భర్తీ చేయబడతాయి.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో విలువలు చేర్చబడతాయి

మీరు గమనిస్తే, Excel తాము అనేక పట్టికలు అనుబంధించడానికి మార్గాలు మరియు సాధనాలను కలిగి ఉంది. అదే సమయంలో, పట్టిక డేటా ఇతర షీట్లలో మరియు వివిధ పుస్తకాలలో కూడా ఉంటుంది. అవసరమైతే, ఈ కనెక్షన్ సులభంగా విరిగిపోతుంది.

ఇంకా చదవండి