Jinsi ya kubadilisha encoding katika Excel: njia 3 rahisi

Kwa haja ya kubadilisha encoding maandishi, watumiaji ambao kazi browsers, wahariri wa maandishi na wasindikaji mara nyingi hukutana. Hata hivyo, wakati wa kufanya kazi katika mchakato wa Excel wa meza, haja hiyo inaweza pia kutokea, kwa sababu programu hii sio nambari tu, bali pia maandiko. Hebu tufanye jinsi ya kubadili encoding katika excele.

Somo: Encoding katika Microsoft Word.

Kazi na encoding ya maandishi.

Encoding ya maandishi - seti hii ya maneno ya elektroniki ya digital ambayo yanabadilishwa kwa wale wanaoeleweka kwa wahusika wa mtumiaji. Kuna aina nyingi za encoding, kila moja ambayo ina sheria na lugha yake mwenyewe. Ujuzi wa mpango wa kutambua lugha maalum na kutafsiri kwa wale wanaoeleweka kwa ishara ya mtu wa kawaida (barua, namba, wahusika wengine) huamua kama programu itaweza kufanya kazi na maandishi maalum au la. Miongoni mwa encodings maarufu ya maandishi inapaswa kugawanywa kama ifuatavyo:

• Windows-1251;
• Koi-8;
• Ascii;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

Jina la mwisho ni la kawaida kati ya encodings duniani, kama inavyoonekana kuwa aina ya kawaida ya kawaida.

Mara nyingi, programu yenyewe inatambua encoding na inachukua moja kwa moja, lakini wakati mwingine mtumiaji anahitaji kutaja kuonekana kwake. Basi basi inaweza kufanya kazi kwa usahihi na alama za coded.

Excel ina idadi kubwa ya matatizo ya encoding na mpango wa Excel wakati unapojaribu kufungua faili za CSV au faili za TXT za kuuza nje. Mara nyingi, badala ya barua za kawaida wakati unapofungua faili hizi kwa njia ya Excel, tunaweza kuona wahusika wasiojulikana, kinachojulikana kama "crakozyabry". Katika matukio haya, mtumiaji anahitaji kufanya kazi fulani ili mpango wa kuanza kwa usahihi data. Kuna njia kadhaa za kutatua tatizo hili.

Njia ya 1: Badilisha encoding kwa kutumia Notepad ++

Kwa bahati mbaya, chombo kilichojaa kikamilifu ambacho kitakuwezesha kubadilisha haraka encoding katika aina yoyote ya maandiko kutoka Excel. Kwa hiyo, ni muhimu kutumia ufumbuzi wa hatua mbalimbali kwa madhumuni haya au mapumziko kwa msaada wa tatu. Moja ya njia za kuaminika ni kutumia mhariri wa maandishi ya Notepad ++.

1. Tumia programu ya Notepad ++. Bofya kwenye faili "Faili". Kutoka kwenye orodha ya ufunguzi, chagua kipengee cha "wazi". Kama mbadala, unaweza kupiga keyboard ya CTRL + O kwenye kibodi.



2. Dirisha la kufungua faili linaanza. Nenda kwenye saraka ambapo hati iko, ambayo imeonyeshwa kwa usahihi katika excele. Tunasisitiza na bonyeza kitufe cha "Fungua" chini ya dirisha.



3. Faili inafungua kwenye dirisha la mhariri wa Notepad ++. Chini ya dirisha upande wa kulia wa kamba ya hali ilionyesha hati ya sasa ya encoding. Kwa kuwa Excel inaonyesha kwa uongo, inahitajika kufanya mabadiliko. Tunaajiri CTRL + mchanganyiko muhimu kwenye kibodi ili kuonyesha maandishi yote. Bofya kwenye kipengee cha orodha ya "encoding". Katika orodha inayofungua, chagua kipengee cha "Convert kwa UTF-8". Hii ni encoding ya Unicode na kwa Excel yake inafanya kazi sawa iwezekanavyo.



4. Baada ya hapo, kuokoa mabadiliko katika faili kuunganisha kifungo kwenye toolbar kwa namna ya diski ya floppy. Funga Notepad ++ kwa kubonyeza kifungo kama msalaba mweupe katika mraba nyekundu kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha.



5. Fungua faili kwa njia ya kawaida kupitia conductor au kutumia chaguo lolote katika programu ya Excel. Kama unaweza kuona, wahusika wote sasa wameonyeshwa kwa usahihi.

Pamoja na ukweli kwamba njia hii inategemea matumizi ya programu ya tatu, ni moja ya chaguzi rahisi za kubadilisha maudhui ya faili kwa Excel.

Njia ya 2: Matumizi ya Wizard ya Nakala.

Kwa kuongeza, unaweza kufanya uongofu na kutumia zana za programu zilizojengwa, yaani wachawi wa maandishi. Kwa kawaida, matumizi ya chombo hiki ni ngumu zaidi kuliko matumizi ya programu ya tatu iliyoelezwa katika njia ya awali.

1. Tumia programu ya Excel. Ni muhimu kuamsha maombi yenyewe, na si kufungua waraka nayo. Hiyo ni, lazima uonekane karatasi tupu. Nenda kwenye kichupo cha "Data". Bofya kwenye kifungo kwenye mkanda wa "kutoka kwa maandishi", kuwekwa kwenye "kupata data ya nje" ya toolbar.



2. Dirisha la kuagiza faili linafungua. Inasaidia ufunguzi wa muundo wafuatayo:
   • Txt;
   • CSV;
   • Prn.

   Nenda kwenye saraka kwa eneo la faili iliyoagizwa, chagua na bonyeza kitufe cha "Import".



3. Dirisha la mchawi wa maandishi linafungua. Kama tunavyoona, katika uwanja wa hakikisho, wahusika huonyeshwa kwa usahihi. Katika uwanja wa "Faili ya Faili", tunafunua orodha ya kushuka na kubadilisha encoding kwa "Unicode (UTF-8)" ndani yake.

   

   Ikiwa data inaonyeshwa hata hivyo, ni vibaya, basi jaribu kujaribu kutumia encodings nyingine mpaka maandishi katika uwanja wa hakikisho yanaonekana. Baada ya matokeo ya kukidhi, bofya kitufe cha "Next".



4. Dirisha ya Wizara ya Nyaraka ifuatayo inafungua. Hapa unaweza kubadilisha ishara ya separator, lakini inashauriwa kuondoka mipangilio ya default (ishara ya tab). Bofya kwenye kitufe cha "Next".



5. Dirisha la mwisho lina uwezo wa kubadili muundo wa data ya safu:
   • Mkuu;
   • Textual;
   • Tarehe;
   • Ruka safu.

   Hapa mipangilio inapaswa kuweka, kutokana na hali ya maudhui yaliyotumiwa. Baada ya hapo, tunasisitiza kifungo cha "kumaliza".



6. Katika dirisha ijayo, taja kuratibu za upeo wa juu wa aina mbalimbali kwenye karatasi ambapo data imeingizwa. Hii inaweza kufanyika kwa kuendesha gari kwa manually kwenye uwanja unaofaa au kuonyesha tu kiini kinachohitajika kwenye karatasi. Baada ya kuratibu huongezwa, kwenye uwanja wa dirisha, bofya kitufe cha "OK".



7. Baada ya hapo, maandiko yataonekana kwenye karatasi kwenye encoding tunayohitaji. Inabakia kuifanya au kurejesha muundo wa meza, ikiwa ni data ya tabular, kama imeharibiwa wakati wa kurekebisha.

Njia ya 3: Kuokoa faili katika encoding maalum

Pia kuna hali ya nyuma wakati faili haipaswi kufunguliwa kwa kuonyesha sahihi ya data, na uhifadhi kwenye encoding iliyowekwa. Katika Excel, unaweza kufanya kazi hii.

1. Nenda kwenye kichupo cha "Faili". Bofya kwenye "Hifadhi kama".



2. Dirisha ya kuokoa hati inafungua. Kutumia interface ya conductor, tunafafanua saraka ambapo faili itahifadhiwa. Kisha kuweka aina ya faili ikiwa tunataka kuokoa kitabu katika muundo tofauti na muundo wa Standard Excel (XLSX). Kisha mimi bonyeza kwenye parameter ya "huduma" na katika orodha inayofungua, chagua kipengee cha "Vigezo vya Wavuti".



3. Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye kichupo cha "encoding". Katika uwanja wa "Hifadhi kama", fungua orodha ya kushuka na kuweka aina ya encoding kutoka kwenye orodha, ambayo tunaiona ni muhimu. Baada ya hapo, bofya kitufe cha "OK".
4. Kurudi kwenye dirisha la "Hati ya Hifadhi" na hapa tunabofya kitufe cha "Hifadhi".

Hati hiyo itahifadhiwa kwenye disk ngumu au vyombo vya habari vinavyoondolewa katika encoding uliyotambua. Lakini unahitaji kuzingatia kwamba sasa nyaraka zote zilizohifadhiwa katika Excel zitahifadhiwa katika encoding hii. Ili kubadilisha hii, utahitaji kwenda kwenye dirisha la "wavuti" na kubadilisha mipangilio.

Kuna njia nyingine ya kubadilisha mipangilio ya encoding ya maandishi yaliyohifadhiwa.

1. Kuwa katika kichupo cha "Faili", bofya kwenye "vigezo".



2. Dirisha la parameter la Excel linafungua. Chagua kifungu cha "zaidi" kutoka kwenye orodha iliyo upande wa kushoto wa dirisha. Sehemu ya kati ya dirisha inazunguka chini ya "General" Block Block. Hapa bonyeza kitufe cha "Mipangilio ya Ukurasa wa Mtandao".



3. Dirisha la "Vigezo vya Wavuti" linafungua, ambapo tunafanya vitendo vyote vilivyosema hapo awali.

Sasa hati yoyote iliyohifadhiwa katika Excel itakuwa na encoding ambayo umeweka.

Kama unaweza kuona, Excel haina chombo ambacho kitakuwezesha haraka na kwa urahisi kubadilisha maandishi kutoka kwenye encoding moja hadi nyingine. Mwalimu wa maandiko pia ana kazi mbaya sana na ina uwezekano mkubwa ambao sio lazima kwa utaratibu huo. Kutumia, utahitaji kupitisha hatua chache, ambazo moja kwa moja kwenye mchakato huu haziathiri, na kutumikia kwa madhumuni mengine. Hata uongofu kwa njia ya mhariri wa maandishi ya tatu ya maandishi ++ katika kesi hii inaonekana kuwa rahisi zaidi. Kuhifadhi faili katika encoding fulani katika programu ya Excel pia ni ngumu na ukweli kwamba kila wakati unataka kubadilisha parameter hii, utakuwa na mabadiliko ya mipangilio ya kimataifa ya programu.