Чињеница да у текстуалном тексту у Мицрософт Ворд можете да креирате таблице, знате скоро све мање или мање активније кориснике овог програма. Да, овде се све није тако професионално проведено као у Екцелу, али за свакодневне потребе уредника текста, више него довољно. Већ је много написано о карактеристикама рада са табелама у Ворд-у и у овом члану ћемо погледати другу тему.
Лекција: Како направити табелу у речи
Како сортирати таблицу по абецеди? Највероватније, ово није најпопуларније питање међу корисницима Мицрософт Браинцхилд-а, али одговор на њега сигурно не зна све. У овом чланку ћемо рећи како да сортира садржај стола према абецеди, као и да се изводи сортирање у засебну колону.
Подаци о сортирању таблице по абецедном реду
1. Означите табелу са свим његовим садржајем: да бисте то учинили, поставите показивач курсора у горњи леви угао, причекајте да се табела помера таблицу да се појави (
2. Идите на картицу "Изглед" (Поглавље "Рад са табелама" ) и кликните на дугме "Сортирање" Смештен у групи "Подаци".
Белешка: Пре него што наставите са сортирањем података у табели, препоручујемо да сече или копира на друго место информације које се налазе у заглављу (прва линија). Ово неће само поједноставити сортирање, али ће вам омогућити да сачувате сто са столом на њеном месту. Ако је положај првог реда стола није у основи за вас, и то би такође требало да се сортира абецедно, доделите га. Такође можете једноставно да означите сто без шешира.
3. Изаберите потребне опције сортирања података у прозору који се отвара.
Ако требате да сортирате податке да се појаве у односу на прву колону, у одељку "Сортирај према" ", а затим", "," СЕТ "Ступци 1".
Ако се свака колона стола мора сортирати по абецедном реду, без обзира на преостале ступце, то морате да урадите:
- "Сортирај по" - "Ступци 1";
- "Онда по" - "Ступци 2";
- "Онда по" - "Ступци 3".
Белешка: У нашем примеру, ми сортирамо само прву ступац абецедну.
У случају текстуалних података, као у нашем примеру, параметрима "Тип" и "Од стране" За сваку ретку треба оставити непромењени ( "Текст" и "Одломци" , редом). Заправо, нумерички подаци на абецеди су једноставно немогуће.
Последња колона у прозору " Сортирање " Одговори, у ствари, за врсту сортирања:
- "Узлазни" - абецедним редом (од "А" до "И");
- "Силазни" - У обрнутом абецедном реду (од "и" до "а").
4. Навођењем потребних вредности кликните на "У РЕДУ" Да бисте затворили прозор и видели промене.
5. Подаци у табели биће сортирани по абецедном реду.
Не заборавите да вратите поклопац на своје место. Кликните на прву ћелијску таблицу и кликните "Цтрл + В" или дугме "Убаци" у групи "Цлипбоард" (картица) "Главни").
Лекција: Како направити аутоматски пренос капица за столове у Ворд
Сортирање посебне колоне табеле по абецедном реду
Понекад постоји потреба да се по абецедном реду сортира само са једне колоне табеле. Штавише, потребно је то учинити тако да информације из свих осталих колона остану на њеном месту. Ако је у питању изузетно први ступац, можете користити горе описани метод, што га чини баш попут нас у вашем примеру. Ако ово није први ступац, следите ове кораке:
1. Одаберите колону табеле која ће се сортирати по абецеди.
2. На картици "Изглед" У групи инструмента "Подаци" притисните дугме "Сортирање".
3. У прозору који се отвара у одељку "Прво по" Изаберите почетни параметар сортирања:
- Подаци одређене ћелије (у нашем примеру је слово "Б");
- Наведите број секвенци одабране колоне;
- Поновите сличну акцију за одељке "Онда под".
Белешка: Какву врсту врсте сортирања бира (параметри) "Сортирај по" и "Онда по" ) Зависи од података у ћелијама колона. У нашем примеру, када су само слова за абецедно сортирање назначене у ћелијама другог колоне, само у свим одељцима показују "Ступци 2" . Истовремено, извођење манипулација описаних у наставку, нема потребе.
4. На дну прозора подесите прекидач параметара "Листа" На потребну позицију:
- "Насловни ред";
- "Без низа заглавља."
Белешка: Први параметар "привлачи" да сортира заглавље, други - омогућава вам да извршите сортирање колоне без заглавља.
5. Притисните дугме испод. "Параметри".
6. У одељку "Сортирајте параметре" Инсталирајте крпељ насупрот предмета "Само колоне".
7. Затварање прозора "Сортирајте параметре" ("ОК" дугме), проверите да ли је врста сортирања постављена насупрот свих ставки. "Узлазни" (абецедни ред) или "Силазни" (обрнути абецедни ред).
8. Затворите прозор притиском на "У РЕДУ".
Колона која одаберете биће сортирана по абецедном реду.
Лекција: Како броји редове у таблици речи
То је све, сада знате како да сортирате реч за стол према абецеди.