Како променити кодирање у Екцелу: 3 једноставне начине

По потреби да се мењају кодирање текста, кориснике који претраживачи који раде у тексту често се сусрећу уредници и процесоре. Међутим, када се ради у таблици Екцел процесор, такође се може догодити таква потреба, јер овај програм процесуише не само бројеве, већ и текст. Хајде да схватимо како променити кодирање у Екцеле-у.

Лекција: Кодирање у Мицрософт Ворд

Радите са кодирањем текста

Кодирање текста - Овај сет електронских дигиталних израза који се претворе у оне разумљиве корисником. Постоји много врста кодирања, од којих свака има своја правила и језик. Вештина програма да бисте препознали одређени језик и превели га онима који су разумљиви за обичне знакове особе (слова, бројеви, други знакови) одређују да ли ће апликација моћи да ради са одређеним текстом или не. Међу популарним кодирањем текста треба доделити на следећи начин:

• Виндовс-1251;
• КОИ-8;
• АСЦИИ;
• АНСИ;
• Укс-2;
• УТФ-8 (Уницоде).

Презиме је најчешће међу кодирањем на свету, јер се сматра неком врстом универзалног стандарда.

Најчешће, сам програм препознаје кодирање и аутоматски се пребацује на њега, али у неким случајевима корисник мора да прецизира свој изглед. Тек тада то може исправно радити са кодираним симболима.

Екцел има највећи број проблема са кодирањем програма Екцел када покушате да отворите ЦСВ датотеке или извозите ТКСТ датотеке. Често, уместо уобичајених писама када отворите ове датотеке кроз Екцел, можемо да поштујемо неразумљиве ликове, такозвани "цракозиабри". У тим случајевима, корисник мора да направи одређене манипулације како би програм покренуо правилно приказ података. Постоји неколико начина за решавање овог проблема.

1. метод: Промените кодирање помоћу Нотепад ++

Нажалост, пуни алат који би вам омогућио да брзо промените кодирање у било којој врсти текстова од Екцела. Због тога је потребно користити више корача решења за ове сврхе или прибегавање помоћи трећим странама. Један од најпоузданијих начина је употреба Едитор текста Нотепад ++.

1. Покрените апликацију Нотепад ++. Кликните на датотеку "Филе". Са уводне листе одаберите ставку "Отвори". Као алтернатива, можете да позовете ЦТРЛ + О тастатуру на тастатури.



2. Покреће се прозор за отварање датотеке. Идите у директориј у којој се налази документ који је погрешно приказан у Екцеле-у. Ми га означавамо и кликнемо на дугме "Отвори" на дну прозора.



3. Датотека се отвара у прозору Едитор Нотепад ++. На дну прозора на десној страни статуса низа је показао тренутни кодирање докумената. Пошто је Екцел погрешно приказује погрешно, потребно је да се измене. Регрутујемо ЦТРЛ + комбинацију кључеве на тастатури да бисте истакли целокупни текст. Кликните на ставку менија "Кодирање". На листи која се отвори, изаберите ставку "Претвори у УТФ-8". Ово је кодирање Уницоде-а и са њеним Екцел-ом ради што је могуће да је то могуће.



4. Након тога, да се промене промене у датотеци стегне дугме на алатној траци у облику дискете. Затвори Нотепад ++ кликом на дугме као бели крст на црвеном тргу у горњем десном углу прозора.



5. Отворите датотеку стандардним путем кроз проводник или коришћење било које друге опције у програму Екцел. Као што видите, сви ликови су сада правилно приказани.

Упркос чињеници да је ова метода заснована на употреби софтвера треће стране, то је једна од најлакших опција за транскодирање садржаја датотека за Екцел.

2. метод: Примена чаробњака текста

Поред тога, можете да направите конверзију и користите уграђене програмске алате, наиме чаробњаке текста. Довољно необично, употреба овог алата је нешто сложенија од употребе програма треће стране описане у претходној методи.

1. Покрените Екцел програм. Потребно је активирати сам апликацију и не отвара документ с њим. То јест, морате се појавити празан лист. Идите на картицу "Дата". Кликните на дугме на траци "од текста", постављене у траци са алаткама "Добивање екстерних података".



2. Отвара се прозор за увоз текста. Подржава отварање следећих формата:
   • Ткт;
   • ЦСВ;
   • Прн.

   Идите у директориј за локацију увезене датотеке, изаберите га и кликните на дугме "Увоз".



3. Отвара се прозор чаробњака текста. Као што видимо, у пољу прегледа, ликови се погрешно приказују. У пољу "Формат датотеке" откривамо падајућу листу и променимо кодирање на "Уницоде (УТФ-8)" у њему.

   

   Ако се подаци ионако приказују, погрешно је, а затим покушајте да експериментишете користећи друге кодирања док се текст не читљив. Након што вас резултира, кликните на дугме "Даље".



4. Отвара се следећи прозор чаробњака текста. Овде можете да промените знак сепаратора, али препоручује се оставити подразумевана подешавања (знак картица). Кликните на дугме "Даље".



5. Последњи прозор има могућност да промени формат података за ступац:
   • Генерал;
   • Текстуалан;
   • Датум;
   • Прескочите колону.

   Овде треба поставити подешавања, с обзиром на природу обрађеног садржаја. Након тога, притиснемо дугме "Финисх".



6. У следећем прозору одредите координате левог горњег опсега опсега на листу на којем се убацују подаци. То се може учинити тако што ћете ручно возити адресу у одговарајуће поље или једноставно истакнути жељену ћелију на листу. Након што се додају координате, на поље прозора кликните на дугме "ОК".



7. Након тога, текст ће се појавити на листу у кодирању који нам требају. Остаје да га форматира или врати структуру стола, ако су то били табеларни подаци, јер је уништен када се користи приликом преформације.

Метода 3: Спремање датотеке у одређеном кодирању

Такође постоји обрнута ситуација када се датотека не сме отворити са исправним приказом података и сачувати на инсталираном кодирању. У Екцелу можете да извршите овај задатак.

1. Идите на картицу "Датотека". Кликните на "Сачувај као".



2. Отвара се прозор за уштеду документа. Помоћу интерфејса за проводник дефинишемо директоријум у којем ће се датотека чувати. Затим подесите врсту датотеке ако желимо да сачувамо књигу у формату различитом од стандардног Екцел формата (КСЛСКС). Затим кликнем на параметар "Сервице" и на листи која се отвара, одаберите ставку "Параметри веб докумената".



3. У прозору који се отвори, идите на картицу "Кодирање". У пољу "Спреми документ АС" отворите падајућу листу и подесите врсту кодирања са листе која сматрамо потребним. Након тога кликните на дугме "ОК".
4. Враћајући се на прозор "Спреми документ Саве" и овде кликнемо на дугме "Сачувај".

Документ ће се сачувати на тврдом диску или уклоњивим медијима у кодирању који сте идентификовали. Али то морате да узмете у обзир да ће се сада увек у овом кодирању увек сачувати документи који се чувају у Екцелу уштеде. Да бисте то променили, мораћете да одете на прозор "Веб Документ" и промените подешавања.

Постоји још један начин да промените подешавања кодирања сачуваног текста.

1. Бити у картици "Датотека" кликните на "Параметри".



2. Отвара се прозор Екцел параметра. Изаберите подстав "Поред тога" са листе која се налази на левој страни прозора. Централни део прозора креће се до блока "опште" поставке. Овде кликните на дугме "Подешавања веб страница".



3. Отвара се прозор "Параметри веб документа", где радимо све исте акције које су раније говорили.

Сада ће било који документ уштењен у Екцелу имати тачно кодирање које сте инсталирали.

Као што видите, Екцел нема алат који би вам омогућили брзо и прикладно претворите текст са једног кодирања на другу. Господар текста има превише гломазну функционалност и има много могућности које нису неопходне за такав поступак. Користећи га, мораћете да прођете неколико корака, што директно на овај процес не утичу и служе у друге сврхе. Чак и конверзија кроз уреднику текста треће стране Нотепад ++ у овом случају изгледа помало једноставније. Спремање датотека у датом кодирању у Екцел апликацији је такође компликовано чињеницом да сваки пут када желите да промените овај параметар, мораћете да промените глобална подешавања програма.