Како направити узорак у Екцелу: 4 радна мода

Када радите са Екцел столовима, често је потребно извршити избор на одређеном критеријуму или у неколико услова. Програм то може учинити на различите начине користећи низ алата. Откријмо како да направимо узорак у Екцеле-у користећи разне опције.

Узимање узорка

Узорак података се састоји у поступку одабира из укупног низа оних резултата који задовољавају наведене услове, а затим их излаз на листу посебне листе или у извору извора.

Метода 1: Примените продужено аутоматско повећање

Најлакши начин за избор је употреба продуженог аутофилтера. Размислите о томе како то учинити на одређеном примеру.

1. Изаберите област на листу, међу којима желите да направите узорак. На картици Почетна кликните на дугме "Поредај и филтер". Поставља се у блоку поставки за уређивање. На листи која се отвара након ове листе кликните на дугме "Филтер".

   

   Постоји прилика за то и другачије. Да бисте то учинили, након избора подручја на листу прелазимо на картицу "Дата". Кликните на дугме "Филтер", која је постављена на траку у групи сортирања и филтера.



2. Након ове акције у заглављу табеле, изгледа да пиктограми почињу филтрирати у облику ивица малих троуглова у десној ивици ћелија. Кликните на ову икону у наслову тог колона, према којем желимо да направимо узорак. У менију за покретање менија прођите кроз ставку "текстуалне филтере". Затим изаберите ставку "Прилагодљив филтер ...".



3. Прозор за филтрирање корисника је активиран. У њему можете поставити ограничење на којој ће се извршити избор. На падајућој листи за ступац ћелије нумеричког формата који користимо на пример, можете одабрати једну од пет врста услова:
   • једнако;
   • није једнако;
   • више;
   • више или једнако;
   • мање.

   Поставимо стање као пример како би одабрали само вредности за које је износ прихода прелази 10.000 рубаља. Успостављамо прекидач на "више" положају. У правом пољу се уклапа у вредност "10.000". Да бисте извршили радњу, кликните на дугме "ОК".



4. Као што видимо, након филтрирања, остале су само линије, у којима је износ прихода прелази 10.000 рубаља.



5. Али у истој колони можемо додати други услов. Да бисте то учинили, вратите се на прозор прилагођене филтрације. Као што видимо, у његовом доњем делу постоји још један услов прекида и одговарајуће поље за унос. Дозволите нам да одмах поставимо горњу селекцију границу од 15.000 рубаља. Да бисте то учинили, поставите прекидач на "мање" положај, а на пољу на десној страни одговара вредности "15000".

   Поред тога, још увек постоји прекидач услова. Има две одредбе "и" и "или". Подразумевано је инсталиран у првом положају. То значи да ће само линије остати у узорку који задовољавају обе ограничења. Ако је постављено на "или" положај, тада ће остати вредности које су погодне за било који од два услова. У нашем случају морате да поставите прекидач на "и" положај, односно оставите ово подразумевано подешавање. Након што се унесу све вредности, кликните на дугме ОК.



6. Сада су у табели остале само линије, у којима количина прихода није мања од 10.000 рубаља, али не прелази 15.000 рубаља.



7. Слично томе, можете да конфигуришете филтере у другим колонама. Могуће је одржавати филтрирање и на претходним условима који су постављени у ступовима. Дакле, да видимо како се избор узима помоћу филтера за формат датума. Кликните на икону филтрације у одговарајућој колони. Доследно кликом на листу "Филтер по датуму" и филтер.



8. Поново покреће кровни прозор за покретање аутомобила. Извршите избор резултата у табели од 4 до 6. маја 2016. године. У прекидачу за избор, као што видите, још више опција него за нумерички формат. Изаберите положај "након или једнако". На пољу са десне стране поставите вредност "04.05.2016". У доњем блоку поставили смо прекидач на "до или једнак" положај. У правом пољу унесите вредност "06.05.2016". Прекидач компатибилности услова Оставите у подразумеваном положају - "и". Да бисте применили филтрирање у акцији, притисните дугме "ОК".



9. Као што видите, наша листа је још више опала. Сада су у њему остављене само линије, у којима је износ прихода варира од 10.000 до 15.000 рубаља за период од 04.05 на 06.05.2016.



10. Можемо ресетовати филтрирање у једној од колона. Хајде да то урадимо за вредности прихода. Кликните на икону Аутофилтер у одговарајућој колони. На падајућој листи кликните на ставку "Избриши филтер".



11. Као што видите, након ових акција, узорак из износа прихода биће онемогућен, али ће се по договору само преузети само (од 04.05.2016 до 06.05.2016).



12. Ова табела има још једну колону - "Име". Садржи податке у текстуалном формату. Да видимо како да формирамо узорак помоћу филтрирања кроз ове вредности.

    Кликните на икону филтра у име ступца. Доследно идите на имена листе "Текст филтера" и "Прилагодљив филтер ...".



13. Поново се отвара прозор Аутофилтер Аутофилтер. Хајде да узорак по именима "Кромпир" и "месо". У првом блоку, услови се пребацују на положај "једнако". У пољу десно од тога одговара речи "кромпир". Прекидач доње јединице такође ће ставити "једнак" положај. У пољу насупрот томе, правим запис - "месо". А сада обављамо оно што раније нису радили: Подесите прекидач компатибилности на положај "или". Сада ће се на екрану приказати линија која садржи било који од наведених услова. Кликните на дугме "ОК".



14. Као што видите, постоје ограничења на датум у новом узорку (од 04.05.2016 до 06.05.2016) и по имену (кромпир и месо). Нема ограничења у износу прихода.



15. Потпуно можете да уклоните филтер истим поступцима који су се користили за инсталирање. И није важно који је метод коришћен. Да бисте ресетовали филтрирање, док сте у картици "Дата", кликните на дугме "Филтер", која се налази у групи "Сортирај и филтер".

    

    Друга опција укључује прелазак на картицу "Почетна". Извршимо клик на врпцу на дугме "Сортирај и филтрирајте" у јединици за уређивање. На активираној листи кликните на дугме "Филтер".

Када користите било коју од две горе наведене методе, филтрирање ће се брисати, а резултати узорка се чисте. То јест, табела ће се приказати целокупни низ података које има.

Лекција: Функција аутоматског филтра у Екцелу

2. метод: Примена формуле низа

Направите да се избор такође може применити сложену формулу низа. За разлику од претходне верзије, ова метода омогућава излаз резултата у посебној табели.

1. На истом листу креирамо празан сто са истим именима ступаца у заглављу као извор.



2. Издвојити све празне ћелије првој колони нове таблице. Инсталирајте курсор у формули низа. Само овде ће се унети по формули која производи узорак на одређеним критеријумима. Ми ћемо изабрати линију, износ прихода на који прелази 15.000 рубаља. У нашем конкретном примеру, уведени формула ће изгледати овако:

   = Индекс (О2: А29; најмањи (ако (15000

   Наравно, у сваком конкретном случају, адреса ћелија и граница ће бити твој. На овом примеру, можете упоредити формулу са координатама на слици и прилагодити га за своје потребе.



3. Пошто је ово низ формула како би га примене у акцији, треба да притиснете тастер ЕНТЕР, али Цтрл + Схифт + Ентер комбинацију тастера. Ми то радимо.



4. Имајући Означите другу колону са датумима и инсталирање курсор у формули низу, уводимо следећи израз:

   = Индекс (Б2 Б29, најмањи (ако (15000

   Кликните ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР комбинацију тастера.



5. Слично томе, у колони са приходом, унесите формулу следећег садржаја:

   = Индекс (Ц2-: Ц29; најмањи (ако (15000

   Опет, тип ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР комбинацију тастера.

   У сва три случаја, само први вредност координата се мења, а остатак формуле је потпуно идентичан.



6. Као што видимо, сто је испуњен подацима, али њена појава није у потпуности атрактивна, штавише, у вредности датума се попуњавају у њему погрешно. Неопходно је да се исправи ове недостатке. Неисправност датума односи се на чињеницу да је формат ћелија одговарајућег колоне је заједничко, а ми треба да подесите формат датума. истичемо целу колону, укључујући ћелије са грешкама, и кликните на истицање десним тастером миша. На листи која се појављује, иде кроз "Целл формат ...".



7. У прозору форматирање који се отвори, отворите картицу "број". У "нумеричких формата" блока издваја "датум" вредност. На десној страни прозора, можете да изаберете жељени тип датум приказа. Након што су изложени поставке, кликните на дугме "ОК".



8. Сада се датум приказује правилно. Али, као што видимо, цела дно табеле је испуњена ћелија које садрже погрешне вредности "# број!". У суштини, то су ове ћелије, подаци из узорка за које нису довољно имати. Било би атрактивније ако су приказани на празан. За те сврхе, користимо условно форматирање. Истичемо све табеле ћелије, осим заглавља. Док је у картици Почетак, кликните на дугме "условно обликовање", који је у "стилова" алата блока. На листи која се појављује, изаберите "Направи правило ..." ставку.



9. У прозору који се отвори одаберите врсту правила "Формат само ћелије које садрже". На првом пољу, под натписом "форматирајте само ћелије за које је следеће стање", изаберите ставку "Грешка". Затим кликните на дугме "Формат ...".



10. У прозору за форматирање идите на картицу "Фонт" и изаберите Бели у одговарајућем пољу. Након ових радњи кликните на дугме "ОК".



11. На тастеру са потпуно истим именом кликните након повратка у прозор Стварање проводка.

Сада имамо готов узорак на наведеној граници у засебном правилно уређеном столу.

Лекција: Условно форматирање у Екцелу

Метода 3: Узорковање на неколико услова помоћу формуле

Баш као што користите филтер, помоћу формуле, можете одабрати на неколико услова. На пример, узмите исти изворни сто, као и празан сто, где ће се резултати излазити, са већ извођеним нумеричким и условним форматирањем. Успостављаћемо прво ограничење ниже границе избора приходом у 15.000 рубаља, а други услов горње границе од 20.000 рубаља.

1. Унесите у засебну колону, граничне услове за узорковање.



2. Као и у претходној методи, наизменично доделите празне колоне новог стола и унесите одговарајуће три формуле у њима. У првој колони уводимо следећи израз:

   = Индекс (А2: А29; најмањи (ако (($ 2 $ 2 = Ц2: Ц29); линија (Ц2: Ц29); ""); Стринг (Ц2: Ц29) -РКОК ($ Ц $ 1)) - Лине ($ Ц $ 1))

   У наредним ступовима, постављате потпуно исте формуле, само променом координата одмах након имена оператера, индекс до одговарајућих ступова који нам је потребна аналогија са претходном методом.

   Сваки пут након уласка, не заборавите да стекнете ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР комбинацију тастера.



3. Предност ове методе пре претходног је да ако желимо да променимо границе узорка, неће бити потребно променити сам чврсту формулу која је сама по себи сама по себи прилично проблематична. Довољно је у колони услова на листу да промени гранични број на оне који је корисник потребан. Резултати селекције ће се одмах аутоматски променити.

Метода 4: Случајно узорковање

У прогнаници, уз помоћ посебне формуле, такође је могуће применити насумични избор. Потребно је у неким случајевима када се ради са великом количином података када је потребно да представите заједничку слику без свеобухватне анализе свих података низа.

1. Лево од стола прескочите једну колону. У ћелији следеће колоне, који се налази насупрот првој ћелији са подацима табеле, унесите формулу:

   = Адхесиве ()

   Ова функција приказује случајан број. Да би се активирали, кликните на дугме ЕНТЕР.



2. Да би целу колону случајних бројева, поставите курсор на доњем десном углу ћелије, које већ садржи формулу. Појављује маркер пуњење. Ја га протежу доле са дугметом миша на левој паралелно са табели са подацима до њеног краја.



3. Сада имамо низ ћелије с случајних бројева. Али, он је садржи Формулу Цалц. Морамо да радимо са чистим вредностима. Да бисте то урадили, копирање на празан колони на десној страни. Изаберите опсег ћелија са случајних бројева. Налази на картици "Хоме", кликните на "Цопи" икону на траци.



4. Истичемо празну колону и кликните десним тастером миша, називајући контекст мени. У "Убаците Параметри" алаткама, изаберите "вредност" клаузула, означену као пиктограма са бројевима.



5. Након тога, док је на картици "Хоме", кликните на икону "сортирања и филтера" икону већ познатом. У падајућем менију, заустави избор на позицији "Цустом сортирање".



6. прозор сортирање подешавања се активира. Обавезно инсталирајте крпеља, напротив параметра "Моји подаци садрже наслове" ако је поклопац је на располагању, али не крпеља. У "Сортирај по" поље, наведете име тог колоне у којој су садржани су копирани вредности случајних бројева. У "Сорт" поље, остави основна подешавања. У "реда" поље, можете изабрати параметар као "растуће" и "старијима". За случајном узорку, ова вредност нема. Након што су произведени поставке, кликните на дугме "ОК".



7. Након тога, све вредности у табели су уграђени у растућем редоследу или смањење случајних бројева. Можете узети било који број од првих линија из табеле (5, 10, 12, 15, итд) и могу се сматрати резултат случајног узорка.

lekcija: Сортирање и филтрирање података у Екцел

Као што можете видети, узорак у Екцел табеле се може произвести, како користећи АутоФилтер и применом посебних формула. У првом случају, резултат ће бити приказан у табели извора, ау другом - у посебном простору. Могуће је да се произведе избор, како један услов и неколико. Поред тога, можете направити случајног узорка помоћу лепка функције.