Sut i wneud sampl yn Excel: 4 Ffasiwn Gweithio

Wrth weithio gyda thablau Excel, yn aml mae angen gwneud y dewis ar faen prawf penodol neu mewn sawl cyflwr. Gall y rhaglen wneud hyn mewn ffyrdd amrywiol gan ddefnyddio cyfres o offer. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud sampl yn Etle gan ddefnyddio amrywiaeth o opsiynau.

Samplu

Mae'r sampl data yn cynnwys y weithdrefn ddethol o gyfanswm yr amrywiaeth o'r canlyniadau hynny sy'n bodloni'r amodau penodedig, ac yna'r allbwn ohonynt ar ddalen o restr ar wahân neu yn yr ystod ffynhonnell.

Dull 1: Defnyddio Autofilt estynedig

Y ffordd hawsaf o wneud y dewis yw defnyddio autofilter estynedig. Ystyriwch sut i wneud hyn ar enghraifft benodol.

Dewiswch yr ardal ar y daflen, ymhlith y data rydych chi am wneud sampl ohoni. Yn y tab Cartref, cliciwch ar y botwm "Didoli a Hidlo". Caiff ei roi yn y bloc gosodiadau golygu. Yn y rhestr sy'n agor ar ôl y rhestr hon, cliciwch ar y botwm "Hidlo".

Mae cyfle i wneud ac yn wahanol. I wneud hyn, ar ôl dewis yr ardal ar y daflen, rydym yn symud i'r tab "Data". Cliciwch ar y botwm "Hidlo", sy'n cael ei roi ar y tâp yn y grŵp didoli a hidlo.

Galluogi'r hidlydd drwy'r tab Data yn Microsoft Excel

Ar ôl y weithred hon yn y pennawd bwrdd, mae'n ymddangos bod pictogramau yn dechrau hidlo ar ffurf ymylon trionglau bach yn ymyl dde'r celloedd. Cliciwch ar yr eicon hwn yn nheitl y golofn honno, yn ôl yr ydym yn dymuno gwneud sampl. Yn y fwydlen sy'n rhedeg bwydlen, ewch drwy'r eitem "hidlwyr testun". Nesaf, dewiswch y sefyllfa "hidlydd customizable ...".

Newidiwch i hidlydd arferiad yn Microsoft Excel

Mae'r ffenestr hidlo defnyddiwr yn cael ei gweithredu. Ynddo, gallwch osod terfyn y bydd y dewis yn cael ei wneud. Yn y rhestr gwympo ar gyfer colofn o'r gell fformat rhifiadol, yr ydym yn ei defnyddio er enghraifft, gallwch ddewis un o bum math o amodau:
- yn hafal;
- ddim yn gyfartal;
- mwy;
- yn fwy neu'n gyfartal;
- llai.
Gadewch i ni osod y cyflwr fel enghraifft er mwyn dewis dim ond y gwerthoedd y mae swm y refeniw yn fwy na 10,000 rubles yn unig. Rydym yn sefydlu newid i'r sefyllfa "Mwy". Yn y maes cywir, gosodwch y gwerth "10,000". Er mwyn cyflawni'r weithred, cliciwch ar y botwm "OK".

Mae defnyddwyr yn hidlo yn Microsoft Excel

Fel y gwelwn, ar ôl hidlo, dim ond llinellau oedd yn aros, lle mae swm y refeniw yn fwy na 10,000 rubles.

Ond yn yr un golofn gallwn ychwanegu yr ail amod. I wneud hyn, dewch yn ôl at y ffenestr hidlo arfer. Fel y gwelwn, yn ei rhan isaf mae cyflwr switsh arall a'r maes cyfatebol ar gyfer mewnbwn. Gadewch i ni bellach osod y ffin ddethol uchaf o 15,000 rubles. I wneud hyn, gosodwch y newid i'r safle "Llai", ac yn y maes ar y dde ffitio'r gwerth "15000".
Yn ogystal, mae yna ddiffyg amodau o hyd. Mae ganddo ddau ddarpariaeth "a" a "neu" neu ". Yn ddiofyn, caiff ei osod yn y sefyllfa gyntaf. Mae hyn yn golygu mai dim ond llinellau fydd yn aros yn y sampl sy'n bodloni'r ddau gyfyngiad. Os yw'n cael ei osod i "neu", bydd y gwerthoedd sy'n addas ar gyfer unrhyw un o'r ddau amod yn parhau. Yn ein hachos ni, mae angen i chi osod y newid i'r sefyllfa "a", hynny yw, gadewch y gosodiad diofyn hwn. Ar ôl i'r holl werthoedd gael eu cofnodi, cliciwch ar y botwm OK.

Gosod y ffin uchaf yn yr hidlydd defnyddiwr yn Microsoft Excel

Nawr dim ond llinellau oedd yn aros yn y tabl, lle nad yw swm y refeniw yn llai na 10,000 rubles, ond nid yw'n fwy na 15,000 rubles.

Canlyniadau hidlo yn y gwaelod a'r ffin uchaf yn Microsoft Excel

Yn yr un modd, gallwch ffurfweddu hidlyddion mewn colofnau eraill. Mae'n bosibl cynnal y hidlo ac ar amodau blaenorol a osodwyd yn y colofnau. Felly, gadewch i ni weld sut mae'r dewis yn cael ei gymryd gan ddefnyddio'r hidlydd ar gyfer y fformat dyddiadau. Cliciwch ar yr eicon hidlo yn y golofn gyfatebol. Yn gyson trwy glicio ar y rhestr "Hidlo yn ôl dyddiad" a'r hidlydd.

Newid i hidlo yn ôl dyddiad yn Microsoft Excel

Mae'r ffenestr rhedeg awtoftilt arfer yn dechrau eto. Perfformio dewis canlyniadau yn y tabl o 4 i 6 Mai 2016 yn gynhwysol. Yn y switsh dethol, fel y gwelwch, hyd yn oed mwy o opsiynau nag am fformat rhifiadol. Dewiswch y sefyllfa "ar ôl neu gyfartal". Yn y maes ar y dde, gosodwch y gwerth "04.05.2016". Yn y bloc isaf, rydym yn gosod y newid i'r sefyllfa "hyd at neu gyfartal". Yn y maes cywir, nodwch y gwerth "06.05.2016". Gosodwch switsh cydnawsedd cyflwr yn y sefyllfa ddiofyn - "a". Er mwyn cymhwyso hidlo ar waith, pwyswch y botwm "OK".

Defnyddwyr yn hidlo am y fformat dyddiad yn Microsoft Excel

Fel y gwelwch, mae ein rhestr wedi gostwng hyd yn oed yn fwy. Nawr dim ond llinellau sy'n cael eu gadael ynddo, lle mae swm y refeniw yn amrywio o 10,000 i 15,000 rubles am y cyfnod o 04.05 i 06.05.2016 yn gynhwysol.

Hidlo canlyniadau am swm a dyddiad yn Microsoft Excel

Gallwn ailosod hidlo yn un o'r colofnau. Gadewch i ni ei wneud ar gyfer gwerthoedd refeniw. Cliciwch ar yr eicon Autofilter yn y golofn gyfatebol. Yn y rhestr gwympo, cliciwch ar eitem "Dileu Filter".

Dileu hidlydd o un o'r colofnau yn Microsoft Excel

Fel y gwelwch, ar ôl y camau hyn, bydd y sampl yn ôl swm y refeniw yn anabl, ond ni fydd yn cymryd y dewis yn ôl dyddiad (o 04/05/2016 i 06.05.2016).

Cyfyngiadau yn ôl dyddiad yn Microsoft Excel

Mae gan y tabl hwn golofn arall - "Enw". Mae'n cynnwys data ar ffurf testun. Gadewch i ni weld sut i ffurfio sampl gan ddefnyddio hidlo drwy'r gwerthoedd hyn.
Cliciwch ar yr eicon hidlo yn enw'r golofn. Yn gyson yn mynd i enwau'r rhestr "hidlyddion testun" a "hidlydd y gellir ei addasu ...".

Pontio i hidlo testun yn Microsoft Excel

Mae ffenestr autofilter defnyddiwr yn agor eto. Gadewch i ni wneud sampl gan enwau "tatws" a "cig". Yn y bloc cyntaf, mae'r amodau'n newid i'r sefyllfa "cyfartal". Yn y cae i'r dde ohono, gosodwch y gair "tatws". Bydd switsh yr uned isaf hefyd yn rhoi'r sefyllfa "gyfartal". Yn y maes gyferbyn, gwna record - "cig". Ac yn awr rydym yn cyflawni'r hyn nad oeddent wedi'i wneud o'r blaen: Gosodwch y switsh cydnawsedd i'r swydd "neu". Nawr bydd y llinell sy'n cynnwys unrhyw un o'r amodau penodedig yn cael ei harddangos ar y sgrin. Cliciwch ar y botwm "OK".

Hidlo ar gyfer fformat testun yn Microsoft Excel

Fel y gwelwch, mae cyfyngiadau ar y dyddiad yn y sampl newydd (o 04.05.2016 i 06.05.2016) ac yn ôl enw (tatws a chig). Nid oes unrhyw gyfyngiadau ar swm y refeniw.

Cyfyngiadau Dyddiad ac Enw yn Microsoft Excel

Gallwch dynnu'r hidlydd yn llwyr gan yr un dulliau a ddefnyddiwyd i'w osod. Ac nid yw o bwys pa ddull a ddefnyddiwyd. I ailosod y hidlo, tra yn y tab "Data", cliciwch ar y botwm "Hidlo", sydd wedi'i leoli yn y grŵp "Didoli a Hidlo".

Mae'r ail opsiwn yn golygu trosglwyddo i'r tab "Home". Rydym yn perfformio clic ar y rhuban ar y botwm "didoli a hidlo" yn yr uned olygu. Yn y rhestr actifedig, cliciwch ar y botwm "Hidlo".

Glanhau'r tab Hidlo yn y Cartref yn Microsoft Excel

Wrth ddefnyddio unrhyw un o'r ddau ddull uchod, bydd hidlo yn cael ei ddileu, ac mae'r canlyniadau sampl yn cael eu glanhau. Hynny yw, bydd y tabl yn cael ei ddangos yr amrywiaeth cyfan o'r data sydd ganddo.

Mae'r hidlydd yn cael ei ailosod yn Microsoft Excel

Gwers: Swyddogaeth Hidlo Auto yn Excel

Dull 2: Cymhwyso'r Fformiwla Array

Gall gwneud y dewis hefyd gymhwyso fformiwla gymhleth yr arae. Yn wahanol i'r fersiwn flaenorol, mae'r dull hwn yn darparu ar gyfer allbwn y canlyniad mewn tabl ar wahân.

Ar yr un daflen, rydym yn creu tabl gwag gyda'r un enwau colofnau yn y pennawd fel y ffynhonnell.

Dyrannu pob cell wag o golofn gyntaf y tabl newydd. Gosodwch y cyrchwr yn y llinyn fformiwla. Bydd ychydig yma yn cael ei gofnodi gan fformiwla sy'n cynhyrchu sampl ar y meini prawf penodedig. Byddwn yn dewis y llinell, faint o refeniw sy'n fwy na 15,000 rubles. Yn ein enghraifft benodol, bydd y fformiwla a gyflwynwyd yn edrych fel a ganlyn:
= Mynegai (A2: A29; lleiaf (os (15000
Yn naturiol, ym mhob achos penodol, bydd cyfeiriad y celloedd a'r ystodau yn eiddo i chi. Ar yr enghraifft hon, gallwch gymharu'r fformiwla â'r cyfesurynnau ar y darlun a'i addasu ar gyfer eich anghenion.

Gan mai fformiwla arae yw hon, er mwyn ei chymhwyso ar waith, mae angen i chi bwyso'r botwm Enter, ond mae'r Ctrl + Shift + yn mynd i gyfuniad allweddol. Rydym yn ei wneud.

Cyflwynir fformiwla'r arae i mewn i'r golofn enw yn Microsoft Excel

Ar ôl tynnu sylw at yr ail golofn gyda dyddiadau a gosod y cyrchwr yn y llinyn fformiwla, rydym yn cyflwyno'r mynegiant canlynol:
= Mynegai (B2: B29; Y lleiaf (os (15000
Cliciwch ar y CTRL + Shift + rhowch y cyfuniad allweddol.

Mae fformiwla'r arae yn cael ei gyflwyno i golofn y dyddiadau yn Microsoft Excel

Yn yr un modd, mewn colofn gyda refeniw, nodwch fformiwla'r cynnwys canlynol:
= Mynegai (C2: C29; Y lleiaf (os (15000
Unwaith eto, teipiwch y CTRL + Shift + rhowch y cyfuniad allweddol.
Ym mhob un o'r tri achos, dim ond gwerth cyntaf y cyfesurynnau sy'n newid, ac mae gweddill y fformiwla yn gwbl union yr un fath.

Cofnodir y fformiwla array yn y golofn refeniw yn Microsoft Excel

Fel y gwelwn, mae'r tabl yn cael ei lenwi â data, ond nid yw ei ymddangosiad yn gwbl ddeniadol, ar ben hynny, mae gwerthoedd y dyddiadau yn cael eu llenwi yn anghywir. Mae angen cywiro'r diffygion hyn. Mae anghywirdeb y dyddiad yn gysylltiedig â'r ffaith bod fformat celloedd y golofn gyfatebol yn gyffredin, ac mae angen i ni osod y fformat dyddiad. Rydym yn amlygu'r golofn gyfan, gan gynnwys celloedd gyda gwallau, a chlicio ar dynnu sylw at y botwm llygoden cywir. Yn y rhestr sy'n ymddangos, ewch drwy'r "fformat cell ...".

Pontio i fformatio celloedd yn Microsoft Excel

Yn y ffenestr Fformatio sy'n agor, agorwch y tab "Rhif". Yn y bloc "fformatau rhifol" dyrannu'r gwerth "dyddiad". Ar ochr dde'r ffenestr, gallwch ddewis y math o arddangosiad dyddiad dymunol. Ar ôl arddangos y gosodiadau, cliciwch ar y botwm "OK".

Nawr mae'r dyddiad yn cael ei arddangos yn gywir. Ond, fel y gwelwn, mae gwaelod cyfan y tabl yn llawn celloedd sy'n cynnwys y gwerth gwallus "# rhif!". Yn ei hanfod, dyma'r celloedd hynny, data o'r sampl nad oedd ganddynt ddigon iddynt. Byddai'n fwy deniadol pe baent yn cael eu harddangos o gwbl yn wag. At y dibenion hyn, rydym yn defnyddio fformatio amodol. Rydym yn amlygu pob cell bwrdd, ac eithrio'r pennawd. Tra yn y tab Cartref, cliciwch ar y botwm "Fformatio Amodol", sydd yn y bloc offer "Styles". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Creu Rheol ...".

Pontio i greu'r rheol yn Microsoft Excel

Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch y math o ffurf "fformat dim ond celloedd sy'n cynnwys". Yn y maes cyntaf, o dan y fformat arysgrif "dim ond y celloedd y mae'r amod canlynol," dewiswch y sefyllfa "gwall". Nesaf, cliciwch ar y botwm "Fformat ...".

Newidiwch i ddewis fformat yn Microsoft Excel

Yn y fformatio ffenestr yn rhedeg, ewch i'r tab "Font" a dewiswch White yn y maes priodol. Ar ôl y camau hyn, cliciwch ar y botwm "OK".

Ar y botwm gydag union yr un enw, cliciwch ar ôl dychwelyd i'r ffenestr sy'n creu ymddygiad.

Creu cyflwr fformatio yn Microsoft Excel

Nawr mae gennym sampl gorffenedig ar y terfyn penodedig mewn tabl addurnedig iawn ar wahân.

Gwers: Fformatio Amodol yn Excel

Dull 3: Samplu ar sawl cyflwr gan ddefnyddio'r fformiwla

Yn union fel wrth ddefnyddio'r hidlydd, gan ddefnyddio'r fformiwla gallwch ddewis ar sawl cyflwr. Er enghraifft, cymerwch yr un tabl ffynhonnell, yn ogystal â bwrdd gwag, lle bydd y canlyniadau yn allbwn, gyda fformatio rhifiadol ac amodol eisoes. Byddwn yn sefydlu cyfyngiad cyntaf ffin isaf y dewis gan refeniw mewn 15,000 rubles, ac ail amod ffin uchaf 20,000 rubles.

Nodwch mewn colofn ar wahân, amodau ffiniau ar gyfer samplu.

Fel yn y dull blaenorol, bob yn ail, dyrannwch golofnau gwag y tabl newydd a rhowch y tri fformiwla cyfatebol ynddynt. Yn y golofn gyntaf rydym yn cyflwyno'r mynegiant canlynol:
= Mynegai (A2: A29; Lleiaf (os (($ D $ 2 = C2: C29); Llinell (C2: C29); "); Llinyn (C2: C29) -Strkok ($ c $ 1)) - llinell ($ C $ 1))
Yn y colofnau dilynol, yn addas yn union yr un fformiwlâu, dim ond trwy newid y cyfesurynnau yn syth ar ôl enw'r gweithredwr, y mynegai i'r colofnau cyfatebol sydd eu hangen arnom, yn ôl cyfatebiaeth gyda'r dull blaenorol.
Bob tro ar ôl mynd i mewn, peidiwch ag anghofio ennill y CTRL + Shift + rhowch y cyfuniad allweddol.

Canlyniad y sampl ar sawl cyflwr yn Microsoft Excel

Mantais y dull hwn cyn yr un blaenorol yw os ydym am newid ffiniau'r sampl, ni fydd yn angenrheidiol i newid y fformiwla solet ei hun, sydd ynddo'i hun yn eithaf problemus. Mae'n ddigon yn y golofn o amodau ar y daflen i newid nifer y ffiniau ar y rhai sydd eu hangen gan y defnyddiwr. Bydd canlyniadau'r dewis yn newid yn awtomatig yn awtomatig.

Newid y canlyniadau samplu yn Microsoft Excel

Dull 4: Samplu ar hap

Yn yr alltud, gyda chymorth fformiwla arbennig, mae hefyd yn bosibl i gymhwyso dewis ar hap. Mae ei angen mewn rhai achosion wrth weithio gyda llawer iawn o ddata pan fydd angen i chi gyflwyno darlun cyffredin heb ddadansoddiad cynhwysfawr o'r holl ddata o'r arae.

I'r chwith o'r tabl sgip un golofn. Yng nghell y golofn nesaf, sydd wedi'i lleoli gyferbyn â'r gell gyntaf gyda data'r tabl, nodwch y fformiwla:
= Glud ()
Mae'r nodwedd hon yn dangos rhif ar hap. Er mwyn ei actifadu, cliciwch ar y botwm Enter.

Er mwyn gwneud colofn gyfan o rifau ar hap, gosodwch y cyrchwr i gornel dde isaf y gell, sydd eisoes yn cynnwys y fformiwla. Mae'r marciwr llenwi yn ymddangos. Rwy'n ei ymestyn i lawr gyda botwm chwith y llygoden yn gyfochrog â'r tabl gyda'r data tan ei ddiwedd.

Nawr mae gennym amrywiaeth o gelloedd wedi'u llenwi â rhifau ar hap. Ond, mae'n cynnwys fformiwla Calc. Mae angen i ni weithio gyda gwerthoedd glân. I wneud hyn, copïwch i golofn wag ar y dde. Dewiswch yr amrywiaeth o gelloedd gyda rhifau ar hap. Wedi'i leoli yn y tab "Home", cliciwch ar yr eicon "Copi" ar y rhuban.

Rydym yn amlygu colofn wag a chlicio ar y dde-glicio, gan alw'r fwydlen cyd-destun. Yn y bar offer "Mewnosod Paramedrau, dewiswch y cymal" Gwerth ", a ddarlunnir fel pictogramau gyda rhifau.

Ar ôl hynny, tra yn y tab "Home", cliciwch ar yr eicon sydd eisoes yn gyfarwydd o'r eicon "didoli a hidlo". Yn y rhestr gwympo, ataliwch y dewis yn yr eitem "didoli personol".

Trosglwyddo i Didoli Custom yn Microsoft Excel

Mae'r ffenestr Settings Didoli yn cael ei actifadu. Sicrhewch eich bod yn gosod tic gyferbyn â'r paramedr "Mae fy data yn cynnwys penawdau" os yw'r cap ar gael, ond dim ticiau. Yn y maes "didoli yn ôl", nodwch enw'r golofn honno lle mae gwerthoedd copïol niferoedd ar hap yn cael eu cynnwys. Yn y maes "didoli", gadewch y gosodiadau diofyn. Yn y maes "Gorchymyn", gallwch ddewis y paramedr fel "esgynnol" a "disgyn". Ar gyfer sampl ar hap, nid oes gan y gwerth hwn. Ar ôl gweithgynhyrchir y gosodiadau, cliciwch ar y botwm "OK".

Wedi hynny, mae holl werthoedd y tabl yn cael eu hadeiladu mewn trefn esgynnol neu ostyngiad mewn niferoedd ar hap. Gallwch gymryd unrhyw nifer o'r llinellau cyntaf o'r tabl (5, 10, 12, 15, ac ati) a gellir eu hystyried yn ganlyniad sampl ar hap.

Gwers: Didoli a hidlo data i ragori

Fel y gwelwch, gellir cynhyrchu'r sampl yn y tabl Excel, gan ddefnyddio Autofilter a chymhwyso fformiwlâu arbennig. Yn yr achos cyntaf, bydd y canlyniad yn cael ei arddangos yn y tabl ffynhonnell, ac yn yr ail - mewn ardal ar wahân. Mae'n bosibl cynhyrchu dewis, un cyflwr a nifer. Yn ogystal, gallwch wneud sampl ar hap gan ddefnyddio'r swyddogaeth gludiog.