Si të ndryshoni kodimin në Excel: 3 mënyra të thjeshta

Me nevojën për të ndryshuar kodimin e tekstit, përdoruesit që punojnë shfletues, redaktorët e tekstit dhe përpunuesit shpesh hasen. Megjithatë, kur punoni në procesorin e excel të tabelës, një nevojë e tillë mund të ndodhë, sepse ky program përpunon jo vetëm numrat, por edhe teksti. Le të kuptojmë se si të ndryshojmë kodimin në excele.

Mësim: Encoding në Microsoft Word

Punoni me kodimin e tekstit

Encoding tekst - ky grup i shprehjeve elektronike digjitale që janë konvertuar në ato të kuptueshme për personazhet e përdoruesit. Ka shumë lloje të kodimit, secila prej të cilave ka rregullat dhe gjuhën e vet. Aftësia e programit për të njohur një gjuhë të veçantë dhe për ta përkthyer atë në ato të kuptueshme për një person të zakonshëm (letra, numra, karaktere të tjerë) përcakton nëse aplikacioni do të jetë në gjendje të punojë me një tekst të caktuar ose jo. Në mesin e kodeve të tekstit popullor duhet të ndahen si më poshtë:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• Ascii;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

Emri i fundit është më i zakonshmi midis kodimeve në botë, pasi konsiderohet një lloj standardi universal.

Më shpesh, vetë programi njeh kodimin dhe automatikisht kalon në të, por në disa raste përdoruesi duhet të specifikojë pamjen e saj. Vetëm atëherë mund të funksionojë saktë me simbolet e koduara.

Excel ka numrin më të madh të problemeve të kodimit me programin Excel kur përpiqeni të hapni skedarë CSV ose të eksportoni skedarë TXT. Shpesh, në vend të letrave të zakonshme kur hapni këto skedarë përmes Excel, ne mund të vëzhgojmë karaktere të pakuptueshme, të ashtuquajturat "crakozyabry". Në këto raste, përdoruesi duhet të bëjë manipulime të caktuara në mënyrë që programi të fillojë të dhënat e saktë të ekranit. Ka disa mënyra për të zgjidhur këtë problem.

Metoda 1: Ndryshoni kodimin duke përdorur Notepad ++

Për fat të keq, një mjet i plotfuqishëm që do t'ju lejojë të ndryshoni shpejt kodimin në çdo lloj tekstesh nga Excel. Prandaj, është e nevojshme të përdoren zgjidhje me shumë hapa për këto qëllime ose të përdorin ndihmën e palës së tretë. Një nga mënyrat më të besueshme është përdorimi i redaktuesit të tekstit Notepad ++.

1. Drejtoni aplikacionin Notepad ++. Klikoni në skedarin "File". Nga lista e hapjes, zgjidhni artikullin "të hapur". Si një alternativë, ju mund të telefononi tastierën Ctrl + O në tastierë.



2. Fillon dritarja e hapur e skedarit. Shkoni në direktorinë ku është vendosur dokumenti, i cili është shfaqur gabimisht në excele. Ne theksojmë atë dhe klikoni në butonin "Open" në pjesën e poshtme të dritares.



3. Dosja hapet në dritaren e redaktorit Notepad ++. Në pjesën e poshtme të dritares në anën e djathtë të vargut të statusit tregoi kodimin aktual të dokumentit. Meqenëse Excel e tregon atë gabimisht, kërkohet të bëjë ndryshime. Ne rekrutojmë CTRL + një kombinim kyç në tastierë për të nxjerrë në pah të gjithë tekstin. Klikoni në artikullin e menusë "Encoding". Në listën që hapet, zgjidhni artikullin "Convert to UTF-8". Kjo është kodimi i Unicode dhe me Excelin e saj punon sa më korrekte të jetë e mundur.



4. Pas kësaj, për të ruajtur ndryshimet në skedarin e fiksuar butonin në shiritin e veglave në formën e një floppy disk. Mbylle Notepad ++ duke klikuar mbi butonin si një kryq të bardhë në një shesh të kuq në këndin e sipërm të djathtë të dritares.



5. Hapni skedarin me një mënyrë standarde përmes dirigjentit ose duke përdorur ndonjë mundësi tjetër në programin Excel. Siç mund ta shihni, të gjithë personazhet shfaqen saktë.

Përkundër faktit se kjo metodë bazohet në përdorimin e softuerit të palës së tretë, është një nga mundësitë më të lehta për të transkoduar përmbajtjen e dosjeve për Excel.

Metoda 2: Aplikimi i magjistarit të tekstit

Përveç kësaj, ju mund të bëni konvertimin dhe duke përdorur mjetet e integruar të programit, domethënë magjistarët e tekstit. Çuditërisht e mjaftueshme, përdorimi i këtij mjeti është disi më i komplikuar sesa përdorimi i një programi të palës së tretë të përshkruar në metodën e mëparshme.

1. Drejtoni programin Excel. Është e nevojshme të aktivizoni vetë aplikacionin dhe të mos e hapni dokumentin me të. Kjo është, ju duhet të shfaqet një fletë bosh. Shko te tab "Data". Klikoni mbi butonin në kasetë "nga teksti", të vendosur në "marrjen e të dhënave të jashtme" toolbar.



2. Hapet një dritare e importit të skedarit tekst. Mbështet hapjen e formateve të mëposhtme:
   • TEKST;
   • CSV;
   • PRN.

   Shkoni në direktori për vendndodhjen e skedarit të importuar, zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Import".



3. Hapet dritarja e tekstit Wizard. Siç e shohim, në fushën e parashikimit, personazhet shfaqen gabimisht. Në fushën "Format File", ne zbulojmë listën e drop-down dhe ndryshojmë kodimin në "Unicode (UTF-8)" në të.

   

   Nëse të dhënat shfaqen gjithsesi, është gabimisht, atëherë përpiquni të eksperimentoni duke përdorur kodime të tjera derisa teksti në fushën e parashikimit të lexohet. Pas rezultatit ju kënaq, klikoni në butonin "Next".



4. Hapet dritarja e tekstit në vijim. Këtu ju mund të ndryshoni shenjën e ndarës, por rekomandohet të lini cilësimet e parazgjedhura (shenjë tab). Kliko në butonin "Next".



5. Dritarja e fundit ka aftësinë për të ndryshuar formatin e të dhënave të kolonës:
   • Gjeneral;
   • Tekstuale;
   • Data;
   • Kalo kolonën.

   Këtu duhet të vendosen cilësimet, duke pasur parasysh natyrën e përmbajtjes së përpunuar. Pas kësaj, ne shtypim butonin "Finish".



6. Në dritaren tjetër, specifikoni koordinatat e gamës së majtë të majtë të rangut në fletën ku futet të dhënat. Kjo mund të bëhet duke e ngarë adresën manualisht në fushën e duhur ose thjesht nxjerr në pah qelizën e dëshiruar në fletë. Pasi të shtohen koordinatat, në fushën e dritares, klikoni butonin "OK".



7. Pas kësaj, teksti do të shfaqet në fletën në kodimin që na nevojitet. Mbetet për ta formatuar ose për të rivendosur strukturën e tryezës, nëse ishte e të dhënave tabelare, pasi ajo shkatërrohet kur riformatohet.

Metoda 3: Ruajtja e një skedari në një kodim specifik

Ekziston edhe një situatë e kundërt kur skedari nuk duhet të hapet me ekran të saktë të të dhënave dhe të ruajë në kodimin e instaluar. Në Excel, ju mund ta kryeni këtë detyrë.

1. Shkoni në skedën "Skedari". Kliko në "Save As".



2. Hapet një dritare për kursimin e dokumenteve. Duke përdorur ndërfaqen e dirigjentit, ne përcaktojmë direktorinë ku skedari do të ruhet. Pastaj vendosni llojin e skedarit nëse duam të ruajmë librin në formatin e ndryshëm nga formati standard Excel (XLSX). Pastaj unë klikoj në parametrin "Service" dhe në listën që hapet, zgjidhni artikullin "Web Document Parametrat".



3. Në dritaren që hapet, shkoni në skedën "Encoding". Në fushën "Save Save si", hapni listën e drop-down dhe vendosni llojin e kodimit nga lista, të cilat e konsiderojmë të nevojshme. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
4. Duke u kthyer në dritaren "Dokument Save" dhe këtu ne klikojmë në butonin "Save".

Dokumenti do të ruhet në një hard disk ose media të lëvizshme në kodimin që keni identifikuar. Por ju duhet të konsideroni se tani gjithmonë dokumentet e ruajtura në Excel do të ruhen në këtë kodim. Për të ndryshuar këtë, ju do të duhet të shkoni në dritaren "Web Document" dhe të ndryshoni cilësimet.

Ka një mënyrë tjetër për të ndryshuar cilësimet e kodimit të tekstit të ruajtur.

1. Duke qenë në skedën "Skedari", klikoni mbi "Parametrat".



2. Hapet dritarja e parametrave Excel. Zgjidhni nënparagrafin "shtesë" nga lista e vendosur në anën e majtë të dritares. Pjesa qendrore e dritares po shkon poshtë në bllokun e cilësimeve "të përgjithshme". Këtu klikoni në butonin "Web Page Settings".



3. Hapet dritarja "Parametrat e dokumenteve të internetit", ku po bëjmë të gjitha veprimet e njëjta që ata folën më herët.

Tani çdo dokument i ruajtur në Excel do të ketë pikërisht kodimin që keni instaluar.

Siç mund ta shihni, Excel nuk ka mjet që do t'ju lejojë të shpejt dhe të përshtatshme të konvertojë tekstin nga një kodim në tjetrin. Mjeshtri i tekstit ka funksionalitet shumë të rëndë dhe ka shumë mundësi që nuk janë të nevojshme për një procedurë të tillë. Duke e përdorur atë, ju do të duhet të kaloni disa hapa, të cilat direkt në këtë proces nuk ndikojnë dhe shërbejnë për qëllime të tjera. Edhe konvertimi përmes redaktorit të teksteve të palëve të treta Notepad ++ në këtë rast duket disi më i thjeshtë. Ruajtja e skedarëve në një kodim të caktuar në një aplikim Excel është gjithashtu e komplikuar nga fakti që çdo herë që dëshironi të ndryshoni këtë parametër, do të duhet të ndryshoni cilësimet globale të programit.