Si të bëni një mostër në Excel: 4 Moda e Punës

Kur punoni me tabelat e Excel, shpesh është e nevojshme të kryeni përzgjedhjen në një kriter të caktuar ose në disa kushte. Programi mund ta bëjë këtë në mënyra të ndryshme duke përdorur një sërë mjetesh. Le të zbulojmë se si të bëjmë një mostër në excele duke përdorur një sërë mundësish.

Mostrim

Shembulli i të dhënave konstaton në procedurën e përzgjedhjes nga grupi i përgjithshëm i këtyre rezultateve që plotësojnë kushtet e specifikuara, të ndjekura nga prodhimi i tyre në një fletë të një liste të veçantë ose në gamën e burimit.

Metoda 1: Aplikoni një autofilt të zgjatur

Mënyra më e lehtë për të bërë përzgjedhjen është përdorimi i një autofilter të zgjeruar. Konsideroni se si ta bëni këtë në një shembull të veçantë.

1. Zgjidhni zonën në fletë, ndër të dhënat e të cilave dëshironi të bëni një mostër. Në skedën Home, klikoni butonin "Sort And Filter". Është vendosur në bllokun e cilësimeve të redaktimit. Në listën që hapet pas kësaj liste, klikoni në butonin "Filter".

   

   Ka një mundësi për të bërë dhe ndryshe. Për ta bërë këtë, pas zgjedhjes së zonës në fletë, ne shkojmë në skedën "Të dhënat". Klikoni butonin "Filter", i cili vendoset në kasetë në grupin dhe grupin e filtrit.



2. Pas këtij veprimi në kokën e tabelës, piktogramet duket se fillojnë të filtrojnë në formën e skajeve të trekëndëshave të vogla në skajin e djathtë të qelizave. Klikoni mbi këtë ikonë në titullin e asaj kolone, sipas të cilit dëshirojmë të bëjmë një mostër. Në menunë drejtimin e menysë, kaloni nëpër artikullin "filtrat e tekstit". Tjetra, zgjidhni pozicionin "Filter Customizable ...".



3. U aktivizohet dritarja e filtrimit të përdoruesit. Në të, ju mund të vendosni një kufi mbi të cilin do të bëhet përzgjedhja. Në listën e drop-down për një kolonë të qelizës format numerike, të cilat ne përdorim për shembull, ju mund të zgjidhni një nga pesë llojet e kushteve:
   • është e barabartë;
   • nuk është e barabartë;
   • më shumë;
   • më shumë ose të barabartë;
   • më pak.

   Le të vendosim gjendjen si një shembull në mënyrë që të zgjedhim vetëm vlerat për të cilat shuma e të ardhurave tejkalon 10,000 rubla. Ne krijojmë një kalim në pozicionin "më shumë". Në fushën e duhur përshtaten vlerën "10,000". Për të kryer veprimin, klikoni në butonin "OK".



4. Siç e shohim, pas filtrimit, vetëm linjat mbetën, në të cilat shuma e të ardhurave tejkalon 10,000 rubla.



5. Por në të njëjtën kolonë mund të shtojmë gjendjen e dytë. Për ta bërë këtë, kthehuni në dritaren e filtrimit të personalizuar. Siç mund ta shohim, në pjesën e poshtme të saj ekziston një tjetër kusht i kalimit dhe fusha përkatëse për të dhëna. Le të instalojmë tani kufirin e sipërm të përzgjedhjes prej 15,000 rubla. Për ta bërë këtë, vendosni kalimin në pozicionin "më pak", dhe në fushë në përshtatjen e duhur të vlerës "15000".

   Përveç kësaj, ka ende një kalim të kushteve. Ai ka dy dispozita "dhe" dhe "ose". By default, është instaluar në pozicionin e parë. Kjo do të thotë që vetëm linjat do të mbeten në mostër që plotësojnë të dy kufizimet. Nëse është vendosur të "ose" pozitë, atëherë vlerat që janë të përshtatshme për ndonjë nga dy kushtet do të mbeten. Në rastin tonë, ju duhet të vendosni kalimin në pozicionin "dhe", që është, lini këtë cilësim të parazgjedhur. Pas regjistrimit të të gjitha vlerave, klikoni në butonin OK.



6. Tani vetëm linjat mbetën në tryezë, në të cilën shuma e të ardhurave nuk është më pak se 10,000 rubla, por nuk kalon 15,000 rubla.



7. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të konfiguroni filtrat në kolona të tjera. Është e mundur të ruhet filtrimi dhe në kushtet e mëparshme që u vendosën në kolonat. Pra, le të shohim se si përzgjedhja është marrë duke përdorur filtrin për formatin e datave. Klikoni në ikonën e filtrimit në kolonën përkatëse. Vazhdimisht duke klikuar në listën "Filter sipas datës" dhe filtrit.



8. Dritarja e drejtuar me porosi automatik fillon përsëri. Kryeni përzgjedhjen e rezultateve në tabelë nga 4 deri më 6 maj 2016 përfshirëse. Në kalimin e përzgjedhjes, siç mund ta shihni, edhe më shumë opsione sesa për një format numerik. Zgjidhni pozicionin "pas ose të barabartë". Në fushën në të djathtë, vendosni vlerën "04.05.2016". Në bllokun e poshtme, ne vendosim kalimin në pozicionin "deri në ose të barabartë". Në fushën e duhur, futni vlerën "06.05.2016". Kufizimi i përputhshmërisë së kushteve të largimit në pozicionin e parazgjedhur - "dhe". Në mënyrë që të aplikoni filtrimin në veprim, shtypni butonin "OK".



9. Siç mund ta shihni, lista jonë ka rënë edhe më shumë. Tani vetëm linjat janë lënë në të, në të cilën shuma e të ardhurave ndryshon nga 10,000 në 15,000 rubla për periudhën prej 04.05 deri më 06.05.2016 përfshirëse.



10. Ne mund të rivendosim filtrimin në një nga kolonat. Le të bëjmë atë për vlerat e të ardhurave. Klikoni në ikonën Autofilter në kolonën përkatëse. Në listën e drop-down, klikoni në "Fshi Filter" artikull.



11. Siç mund ta shikoni, pas këtyre veprimeve, mostra nga sasia e të ardhurave do të jetë me aftësi të kufizuara, por do të marrë vetëm përzgjedhjen sipas datës (nga 04/05/2016 në 06.05.2016).



12. Kjo tabelë ka një kolonë - "emër". Ai përmban të dhënat në format tekst. Le të shohim se si për të formuar një mostër përdorur filtrim përmes këtyre vlerave.

    Klikoni mbi ikonën filtër në emër të kolonës. Vazhdimisht shkojnë në emrat e listës së "Filtrat tekst" dhe "Filter Customizable ...".



13. Dritarja përdorues autofilter hapet përsëri. Le të bëjë një mostër nga emrat e "patate" dhe "mish". Në bllokun e parë, Kushtet e kaloni ngritur në pozicionin "të barabartë". Në fushë për të drejtën e saj përshtaten fjalës "patate". Kaloni i njësisë më të ulët do të vënë në pozicionin e "të barabartë". Në fushën e kundërt, unë të bëjë një rekord - "mish". Dhe tani ne kemi kryer atë që ata kishin nuk e ka parë: të vendosur compatibility kaloni në pozicionin "ose". Tani vija që përmban ndonjë nga kushtet e përcaktuara do të shfaqet në ekran. Klikoni në butonin "OK".



14. Siç mund ta shikoni, ka kufizime në datën në mostër e re (prej 04.05.2016 deri 06.05.2016) dhe me emrin (patate dhe mish). Nuk ka kufizime në sasinë e të ardhurave.



15. Ju mund të hequr tërësisht filtrin nga të njëjtat metoda që janë përdorur për të instaluar atë. Dhe kjo nuk ka rëndësi se çfarë metodë është përdorur. Për të rivendosur filtrim, ndërsa në tab "të dhënave", klikoni në "Filter" button, e cila është e vendosur në grupin e "Rendit dhe Filter".

    

    Mundësia e dytë përfshin kalimin në "Home" tab. Ne kryerjen e një klik mbi fjongo në butonin "Rendit dhe Filter" në njësinë Editing. Në listën e aktivizuar, klikoni mbi "Filter" button.

Kur përdorni ndonjë nga dy lart metodat, filtrim do të fshihen, dhe rezultatet mostër janë pastruar. Kjo është, tabela do të tregohet të gjithë grup të të dhënave që ka.

Mësim: Auto Filter Funksioni në Excel

Metoda 2: Aplikimi i formulës vargut

Bëni zgjedhja mund të zbatohen edhe formulën komplekse të vektorit. Në kontrast me versionin e mëparshëm, kjo metodë parashikon prodhimin e rezultatit në një tabelë të veçantë.

1. Në të njëjtën fletë, kemi krijuar një tabelë bosh me të njëjtat emrat e kolonave në kokë si burim.



2. Alokoni të gjitha qelizat bosh të kolonës së parë të tabelës së re. Instaloni kursorin në vargun e formulës. Vetëm këtu do të futet nga një formulë që prodhon një mostër në kriteret e specifikuara. Ne do të zgjedhim vijën, sasinë e të ardhurave në të cilat tejkalon 15,000 rubla. Në shembullin tonë të veçantë, formula e futur do të duket si më poshtë:

   = Indeksi (A2: A29; më i vogli (nëse (15000

   Natyrisht, në çdo rast të veçantë, adresa e qelizave dhe vargjeve do të jetë e juaja. Në këtë shembull, ju mund të krahasoni formulën me koordinatat në ilustrim dhe përshtatni atë për nevojat tuaja.



3. Meqenëse ky është një formulë e grupit, për ta aplikuar atë në veprim, duhet të shtypni butonin Enter, por Ctrl + Shift + Shkruani kombinimin kyç. Ne e bëjmë këtë.



4. Duke nxjerrë në pah kolonën e dytë me datat dhe instalimin e kursorit në vargun e formulës, ne prezantoj shprehjen e mëposhtme:

   = Indeksi (b2: b29; më i vogli (nëse (15000

   Klikoni Ctrl + Shift + Shkruani kombinimin kyç.



5. Ngjashëm, në një kolonë me të ardhura, futni formulën e përmbajtjes së mëposhtme:

   = Indeksi (C2: C29; më i vogli (nëse (15000

   Përsëri, shkruani kombinimin kyç CTRL + SHIFT + Shkruani.

   Në të tre rastet, vetëm vlera e parë e koordinatave po ndryshon, dhe pjesa tjetër e formulës është krejtësisht identike.



6. Siç e shohim, tabela është e mbushur me të dhëna, por pamja e saj nuk është tërësisht tërheqëse, për më tepër, vlerat e datave janë plotësuar në mënyrë të gabuar. Është e nevojshme për të korrigjuar këto mangësi. Papërshtatshmëria e datës është e lidhur me faktin se formati i qelizave të kolonës përkatëse është i zakonshëm dhe ne duhet të vendosim formatin e datës. Ne nxjerrim në pah të gjithë kolonën, duke përfshirë qelizat me gabime dhe klikoni mbi theksimin e butonit të djathtë të miut. Në listën që shfaqet, kaloni nëpër "format qelizor ...".



7. Në dritaren e formatimit që hapet, hapni skedën "Numri". Në "formatet numerike" bllokojnë vlerën e "datës". Në anën e djathtë të dritares, ju mund të zgjidhni llojin e dëshiruar të shfaqjes së datës. Pas ekspozimit të cilësimeve, klikoni në butonin "OK".



8. Tani data është shfaqur në mënyrë korrekte. Por, siç e shohim, fundi i tërë i tryezës është i mbushur me qeliza që përmbajnë vlerën e gabuar "# numri!". Në thelb, këto janë ato qeliza, të dhëna nga mostra për të cilën ata nuk kishin mjaft. Do të ishte më tërheqëse nëse do të shfaqeshin fare bosh. Për këto qëllime, ne përdorim formatimin e kushtëzuar. Ne nxjerrim në pah të gjitha qelizat e tavolinës, me përjashtim të kokës. Ndërsa në skedën në shtëpi, klikoni në butonin "Formati i kushtëzuar", i cili është në bllokun e veglave "Styles". Në listën që shfaqet, zgjidhni "Krijo rregull ..." artikullin.



9. Në dritaren që hapet, zgjidhni llojin e rregullave "format vetëm qelizat që përmbajnë". Në fushën e parë, nën mbishkrimin "format vetëm qelizat për të cilat kushti i mëposhtëm," Zgjidh pozicionin "Error". Tjetra, klikoni butonin "Formati ...".



10. Në dritaren e formatimit që funksionon, shkoni në skedën "font" dhe zgjidhni të bardhë në fushën e duhur. Pas këtyre veprimeve, klikoni në butonin "OK".



11. Në butonin me saktësisht të njëjtin emër, klikoni pas kthimit në dritaren e krijimit të krijimit.

Tani kemi një mostër të përfunduar në kufirin e specifikuar në një tabelë të veçantë të dekoruar siç duhet.

Mësim: Formatimi i kushtëzuar në Excel

Metoda 3: Marrja e mostrave në disa kushte duke përdorur formulën

Ashtu si kur përdorni filtrin, duke përdorur formulën ju mund të zgjidhni në disa kushte. Për shembull, merrni të njëjtën tabelë burimi, si dhe një tabelë të zbrazët, ku rezultatet do të dalin, me formatimin numerik dhe të kushtëzuar tashmë. Ne do të vendosim kufizimin e parë të kufirit më të ulët të përzgjedhjes nga të ardhurat në 15,000 rubla, dhe gjendjen e dytë të kufirit të sipërm prej 20,000 rubla.

1. Shkruani në një kolonë të veçantë, kushtet kufitare për marrjen e mostrave.



2. Ashtu si në metodën e mëparshme, alternoni alokojnë kolonat bosh të tabelës së re dhe futni tre formulat përkatëse në to. Në kolonën e parë ne prezantojmë shprehjen e mëposhtme:

   = Indeksi (A2: A29; më i vogli (nëse ($ D $ 2 = C2: C29); Line (C2: C29); "); String (C2: C29) -strkok ($ C $ 1)) - Linja ($ C $ 1))

   Në kolonat e mëvonshme, përshtatni pikërisht formulat e njëjta, vetëm duke ndryshuar koordinatat menjëherë pas emrit të operatorit, indeksi i kolonave përkatëse që na nevojiten, sipas analogjisë me metodën e mëparshme.

   Çdo herë pas hyrjes, mos harroni të fitoni kombinimin kyç CTRL + SHIFT + Shkruani.



3. Avantazhi i kësaj metode para se të mëparshmi është se nëse duam të ndryshojmë kufijtë e mostrës, nuk do të jetë e nevojshme të ndryshojmë vetë formulën solide, e cila në vetvete është mjaft problematike. Mjafton në kolonën e kushteve në fletë për të ndryshuar numrat e kufirit për ata që janë të nevojshëm nga përdoruesi. Rezultatet e përzgjedhjes menjëherë do të ndryshojnë automatikisht.

Metoda 4: Mostrimi i rastësishëm

Në mërgim, me ndihmën e një formule të veçantë, është gjithashtu e mundur të aplikoni përzgjedhjen e rastësishme. Është e nevojshme në disa raste kur punoni me një sasi të madhe të të dhënave kur duhet të paraqisni një pamje të përbashkët pa një analizë gjithëpërfshirëse të të gjitha të dhënave të grupit.

1. Në të majtë të tabelës kaloni një kolonë. Në qelinë e kolonës tjetër, e cila ndodhet përballë qelizës së parë me të dhënat e tabelës, futni formulën:

   = Ngjitës ()

   Ky funksion tregon një numër të rastësishëm. Për të aktivizuar atë, klikoni në butonin Enter.



2. Në mënyrë që të bëni një kolonë të tërë të numrave të rastit, vendosni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës, e cila tashmë përmban formulën. Shfaqet shënuesi i mbushjes. E shtriva poshtë me butonin e majtë të miut paralel me tabelën me të dhënat deri në fund të saj.



3. Tani ne kemi një sërë qelizash të mbushura me numra të rastit. Por, ai përmban formulën e Calc. Ne duhet të punojmë me vlera të pastra. Për ta bërë këtë, kopjoni në një kolonë të zbrazët në të djathtë. Zgjidhni gamën e qelizave me numra të rastit. E vendosur në tab "Home", klikoni në ikonën "Copy" në fjongo.



4. Ne nxjerrim në pah një kolonë të zbrazët dhe klikoni me të djathtën klikoni, duke e quajtur menunë e kontekstit. Në "Insert Parametrat" ​​toolbar, zgjidhni klauzolën "Vlera", e përshkruar si piktogramë me numra.



5. Pas kësaj, ndërsa në tab "Home", klikoni në ikonën tashmë të njohur të ikonës "Sort dhe Filter". Në listën e drop-down, ndaloni përzgjedhjen në artikullin "Sorting Custom".



6. Është aktivizuar dritarja e cilësimeve të klasifikimit. Sigurohuni që të instaloni një shenjë në kundërshtim me parametrin "Të dhënat e mia përmbajnë tituj" nëse kapaku është i disponueshëm, por nuk ka ticks. Në fushën "Rendit sipas", specifikoni emrin e asaj kolone në të cilën gjenden vlerat e kopjuara të numrave të rastësishëm. Në fushën "Sort", lini cilësimet e parazgjedhura. Në fushën "Rendit", ju mund të zgjidhni parametrin si "ngjitje" dhe "zbritjes". Për një mostër të rastësishme, kjo vlerë nuk ka. Pas prodhimit të cilësimeve, klikoni në butonin "OK".



7. Pas kësaj, të gjitha vlerat e tabelës janë ndërtuar në rendin ngjitës ose uljen e numrave të rastit. Ju mund të merrni ndonjë numër të linjave të para nga tabela (5, 10, 12, 15, etj.) Dhe ata mund të konsiderohen rezultat i një mostre të rastësishme.

Mësim: Renditja dhe filtrimi i të dhënave në Excel

Siç mund ta shihni, mostra në tabelën e Excel mund të prodhohet, duke përdorur autofilter dhe duke aplikuar formula të veçanta. Në rastin e parë, rezultati do të shfaqet në tabelën burimore, dhe në të dytën - në një zonë të veçantë. Është e mundur për të prodhuar përzgjedhje, si një kusht dhe disa. Përveç kësaj, ju mund të bëni një mostër të rastësishme duke përdorur funksionin ngjitës.