Kako kopirati tabelo iz Excela v Excelu

Za večino Excelovih uporabnikov proces kopiranja tabel ni velika težava. Ampak, ne pa vedo nekaj odtenkov, ki vam omogočajo, da ta postopek naredite tako učinkovito za drugačno vrsto podatkov in raznolikih namenov. Podrobno upoštevamo nekatere značilnosti kopiranja podatkov v programu Excel.

Kopiranje v Excele.

Kopiranje tabele v Excelu je oblikovanje njegovega dvojnika. V samem postopku praktično ni nobene razlike, odvisno od tega, kje boste vstavili podatke: na drugo območje istega lista, na novem listu ali drugi knjigi (datoteka). Glavna razlika med metodami kopiranja je, kako želite kopirati podatke: skupaj s formulami ali samo z prikazanimi podatki.

Lekcija: Kopiranje tabel v Mirosoft Word

Metoda 1: Kopiraj privzeto

Excel za preprosto kopiranje Excel vključuje ustvarjanje kopije tabele skupaj z vsemi formulami, ki jih v njej in oblikovanje.

1. Osvetlimo območje, ki ga želimo kopirati. Kliknite na dodeljeno območje z desnim gumbom miške. Prikaže se kontekstni meni. Izberite v njej "Kopiraj".

   

   Obstajajo alternativne možnosti za izvedbo tega koraka. Prvi od njih je sestavljen iz pritiska na tipkovnico tipk Ctrl + C po izboru območja. Druga možnost vključuje s pritiskom na gumb "Copy", ki se nahaja na traku v jeziku »Domov« v orodju »Exchange Buffer«.



2. Odprite območje, v katerem želimo vstaviti podatke. To je lahko nov list, drugo excel datoteko ali drugo območje celic na istem listu. Kliknite na celico, ki mora biti zgornja leva celica vstavljena tabela. V kontekstnem meniju v parametri vstavljanja izberite "Prilepi".

   

   Obstajajo tudi alternativne akcijske možnosti. Na tipkovnici lahko označite tipkovnico Ctrl + V. Poleg tega lahko kliknete na gumb "Prilepi", ki se nahaja na levem robu traku poleg gumba »Copy«.

Po tem bo vstavljanje podatkov izvedeno ob ohranjanju oblikovanja in formul.

Metoda 2: Kopiranje vrednosti

Druga metoda predvideva kopiranje izključno vrednosti tabel, ki so prikazane na zaslonu, in ne formule.

1. Kopirajte podatke v enem od zgoraj opisanih načinov.
2. S klikom na desni gumb miške na mestu, kjer morate vstaviti podatke. V kontekstnem meniju v parametri vstavite, izberite element "Vrednosti".

Po tem bo tabela dodana na list, ne da bi ohranili oblikovanje in formule. To pomeni, da bodo uporabljeni samo podatki, prikazani na zaslonu.

Če želite kopirati vrednosti, vendar hkrati shranite prvotno oblikovanje, morate med vstavljanjem priti na element menija "Poseben vložek". Tam, v bloku "Vstavi vrednosti", morate izbrati "vrednote in izvirno oblikovanje".

Po tem bo tabela predstavljena v začetni obliki, vendar le namesto formul celice bo zapolnila konstantne vrednosti.

Če želite to operacijo narediti samo z ohranjanjem oblikovanja številk, in ne celotne tabele, nato pa v posebnem vložku morate izbrati element "vrednosti in oblike številk".

3. način: Ustvarite kopijo, medtem ko shranite širino stolpcev

Toda na žalost, tudi uporaba oblikovanja vira vam ne omogoča kopije tabele z začetno širino stolpca. To je, pogosto obstajajo primeri, ko se podatki ne dajejo v celicah po vstavljanju. Toda v Excelu je mogoče ohraniti prvotno širino kolone z določenimi dejanji.

1. Kopirajte tabelo s katerim koli običajnim načinom.
2. Na mestu, kjer morate vstaviti podatke, pokličite kontekstni meni. Dosledno gremo skozi predmete "Posebni vložki" in "Shrani širino stolpca izvirnika".

   

   Lahko se vpišete na drug način. V kontekstnem meniju dvakrat pojdite na element z istim imenom "Posebno vstavljanje ...".

   

   Okno se odpre. V orodni vrstici "Vstavi" preuredimo stikalo na položaj "Širina stolpca". Kliknite na gumb "OK".

Ne glede na pot, ki ste jo izbrali iz zgornjih dveh možnosti, v vsakem primeru, bo kopiralna tabela imela enako širino stolpca kot vir.

Metoda 4: Vstavite kot sliko

Obstajajo primeri, ko je treba tabelo vstaviti, ne v običajni obliki, ampak kot podobo. Ta naloga je rešena tudi s posebnim vložkom.

1. Izvedite kopiranje želenega območja.
2. Izberite mesto, da vstavite in pokličete kontekstni meni. Pojdite na postavko "poseben vložek". V bloku "drugih nastavitev Vstavi", izberite element "Slika".

Po tem bodo podatki vstavljeni na list kot sliko. Seveda, to ne bo mogoče urediti tabelo.

Metoda 5: Kopiranje

Če želite kopirati celotno tabelo na drug list, vendar hkrati shranite popolnoma enak vir, potem je v tem primeru najbolje, da kopirate celoten list. V tem primeru je pomembno ugotoviti, da resnično želite prenesti vse, kar je na izvorni list, sicer ta metoda ne bo primerna.

1. Ročno ročno razporedite vse celice pločevine, in to bi trajalo veliko časa, kliknite na pravokotnik, ki se nahaja med vodoravno in navpično koordinatno ploščo. Po tem bo celoten list označen. Če želite kopirati vsebino, vnesite kombinacijo CTRL + C na tipkovnici.



2. Če želite vstaviti podatke, odprite nov list ali novo knjigo (datoteko). Podobno kliknite na pravokotnik, ki je nameščen na križišču plošč. Če želite vstaviti podatke, vnesite kombinacijo gumba CTRL + V.

Kot lahko vidimo, po izvedbi teh dejanj, smo uspeli kopirati list skupaj s tabelo in preostanek njegove vsebine. Izkazalo se je, da se ne shrani le začetno oblikovanje, ampak tudi velikost celic.

Urejevalnik tabele EXEL ima obsežno orodje za kopiranje tabel natančno, kot je potreben uporabnik. Na žalost vsi ne poznajo nianse, ki delajo s posebnimi vstavnimi in drugimi orodji za kopiranje, ki vam omogočajo, da bistveno razširite možnosti za prenos podatkov, kot tudi avtomatizirajte uporabniška dejanja.