Zelo neprijetno je, ko je zaradi prekinitve z močjo, računalnik visi ali drugo neuspeh, podatke, ki ste jih dosegli v tabeli, vendar niso imeli časa za shranjevanje, izgubljeno. Poleg tega je nenehno ročno, da se zagotovi rezultate vašega dela - to pomeni, da se raztresemo od glavnih razredov in izgubite dodaten čas. Na srečo ima program Excel tako priročno orodje, kot je samodejno shranjevanje. Poskrbimo, kako ga uporabljati.
Delo z nastavitvami avtosave
Da bi se maksimalno zaščititi pred izgubo podatkov v Excelu, je priporočljivo, da nastavite svoje nastavitve po meri, ki bi bile usmerjene natančno na vaše potrebe in zmogljivosti sistema.Lekcija: Microsoft Word.
Pojdi na Nastavitve
Ugotovimo, kako priti v nastavitve samodejnega.
- Odprite zavihek »Datoteka«. Nato se premaknemo na pododdelek "Parametri".
- Odpre se okno Excelove parametre. Kliknite napis na levi strani okna »Shranjevanje«. Tukaj je vse nastavitve, ki jih potrebujete.
Spreminjanje začasnih nastavitev
Privzeto je samodejno shranjevanje omogočeno in izdelano vsakih 10 minut. Ne vsi izpolnjujejo takšnega časa. Konec koncev, v 10 minutah lahko dosežete precej veliko podatkov in zelo nezaželeno, da jih izgubite skupaj z silami in časom, porabljenim za polnjenje tabele. Zato mnogi uporabniki raje nastavijo načina konzerviranja 5 minut in celo 1 minuto.
To je 1 minuto - najkrajši čas, ki ga je mogoče namestiti. Hkrati pa ne smemo pozabiti, da se sistemski viri porabijo v procesu varčevanja, in na šibkih računalnikih, lahko namestitev povzroči znatno zaviranje pri hitrosti delovanja. Zato uporabniki, ki imajo dokaj stare naprave, spadajo v druge skrajnosti - običajno izklopite samodejno shranjevanje. Seveda, to ni priporočljivo storiti, vendar, kljub temu, bomo tudi govorili kasneje, kako onemogočiti to funkcijo. Na večini sodobnih računalnikov, tudi če nastavite obdobje 1 minute - ne bo opazno vplivalo na zmogljivost sistema.
Torej, da spremenite izraz v "AutoSave vsako" polje, ki ustreza želenemu številu minut. To mora biti celo število in v območju od 1 do 120.
Spremenite druge nastavitve
Poleg tega lahko v razdelku nastavitve spremenite drugo število drugih parametrov, čeprav jim ne svetujejo, ne da bi jih bilo treba dotakniti. Najprej lahko ugotovite, v kakšnem formatu bodo privzeto shranjene datoteke. To se zgodi z izbiro imena ustreznega formata v polju »Shrani datoteke v naslednjem«. To je to je excel knjiga (XLSX), vendar je mogoče spremeniti to širitev na naslednje:
- Book Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel knjiga z Macros podporo;
- Excel predloga;
- Spletna stran (HTML);
- Enostavno besedilo (TXT);
- CSV in mnogi drugi.
V polju "katalog podatkov" je predpisana pot, kjer so shranjene kopije datotek motorja. Če želite, se ta pot lahko ročno spremenite.
Polje »Lokacija privzete datoteke« prikazuje pot do imenika, v katerem program predlaga, da shranite izvirne datoteke. To je ta mapa, ki se odpre, ko kliknete na gumb "Shrani".
Onemogoči funkcijo
Kot je bilo že omenjeno zgoraj, so lahko samodejni prihranili kopije Excel Fals onemogočene. Če želite to narediti, je dovolj, da odstranite kljukico iz "samodejnega" vsakega "elementa in kliknite na gumb" OK ".
Ločeno, lahko onemogočite shranjevanje zadnje samodejne različice, ko se zaprete brez shranjevanja. Če želite to narediti, odstranite kljukico iz ustreznih elementov nastavitev.
Kot lahko vidimo, na splošno, nastavitve samodejnega shranjevanja v programu Excel so precej preproste, in ukrepi so intuitivno razumljivi. Uporabnik lahko ob upoštevanju njegovih potreb in zmožnosti strojne opreme računalnika, nastavite frekvenco samodejnega varčevanja datotek.