Kako narediti ali odstraniti hiperpovezave v Excelu

S pomočjo hiperpovezav v Excele se lahko sklicujete na druge celice, tabele, liste, excelove knjige, datoteke drugih aplikacij (slike itd.), Različne predmete, spletne vire itd. Služijo, da hitro gredo na določen predmet, ko kliknete na celico, v kateri so vstavljeni. Seveda je v težkem strukturiranem dokumentu uporaba tega orodja le dobrodošla. Zato je uporabnik, ki se želi naučiti delati v Excelu, preprosto potreben, da bi obvladal spretnost ustvarjanja in odstranjevanja hiperpovezav.

Zanimivo: Ustvarjanje hiperpovezava v Microsoft Word

Dodajanje hiperssil

Najprej upoštevajte načine za dodajanje hiperpovezava v dokument.

Metoda 1: Vstavljanje neumnosti HyperLink

Najlažji način, da vstavite neumzno povezavo na spletno stran ali e-poštni naslov. Neumnost hiperpovezava - ta taka povezava, katerih naslov je neposredno predpisan v celici in je viden na listu brez dodatnih manipulacij. Značilnost programa Excel je, da se vsaka referenca neumnosti, ki je vključena v celico, spremeni v hiperpovezavo.

Vnesite povezavo na katero koli območje lista.

Zdaj, ko kliknete na to celico, se bo brskalnik začel, ki je nastavljen privzeto, in gre na določen naslov.

Podobno lahko postavite povezavo na e-poštni naslov in takoj bo aktivno.

2. način: Komunikacija z datoteko ali spletno stranjo prek kontekstnega menija

Najbolj priljubljen način za dodajanje povezav Link je uporaba kontekstnega menija.

1. Opozarjamo celico, v kateri bomo vstavili povezavo. Z desno tipko miške kliknite. Meni konteksta se odpre. V njem izberite element "Hiperpovezava ...".



2. Takoj po tem, ko se odpre okno Vstavi. Na levi strani okna se gumbi nahajajo s klikom na enega, od katerih mora uporabnik določiti z objektom, katerega tip želi vezati celico:
   • z zunanjo datoteko ali spletno stranjo;
   • s prostorom v dokumentu;
   • z novim dokumentom;
   • z e-pošto.

   Ker želimo na ta način pokazati, da dodate hiperpovezavo s povezavo z datoteko ali spletno stranjo, izberemo prvi element. Pravzaprav ga ni treba izbrati, saj je privzeto prikazan.



3. V osrednjem delu okna je območje vodnika za izbiro datoteke. Privzeto je dirigent odprt v istem imeniku, kjer se nahaja trenutna excel knjiga. Če je želeni predmet v drugi mapi, morate klikniti na gumb »Iskanje datotek«, ki se nahaja tik nad območjem Ferris.



4. Po tem se odpre standardna okna za izbor datotek. Pojdite v imenik, ki ga potrebujete, najdemo datoteko, s katero želimo povezati celico, dodeliti in kliknite na gumb "OK".

   

   Pozor! Da bi lahko združili celico z datoteko s katero koli podaljšanjem v iskalnem polju, morate preurediti vrsto datotek stikalo na "vse datoteke".

5. Po tem koordinate določene datoteke spadajo v polje "Naslov" vstavitve hiperpovezava. Samo pritisnite gumb "OK".

Zdaj je bila dodana hiperpovezava in ko kliknete na ustrezno celico, se v programu namesti nameščen, da ga ogledate privzeto.

Če želite vstaviti povezavo na spletni vir, nato na naslovnem polju, ki ga potrebujete, da ročno vnesete URL ali ga kopirate. Nato kliknite na gumb "OK".

3. način: Komunikacija s prostorom v dokumentu

Poleg tega je mogoče povezati celico hiperpovezave s katerimkoli mestom v trenutnem dokumentu.

1. Ko je želena celica izbrana in povzročena skozi kontekstni meni vstavljanja hiperpovezave, smo gumb na levi strani okna na "kravato s krajem v položaju dokumenta".



2. V poglavju "Vnesite naslov celice", morate določiti koordinate celic, ki jih je treba sklicevati.

   

   Namesto tega se lahko na spodnji polju izberete list tega dokumenta, kjer prehod, ko klikne na celico. Po izbiri morate klikniti na gumb "OK".

Zdaj bo celica povezana z določenim mestom trenutne knjige.

Metoda 4: Hiperpovezava na nov dokument

Druga možnost je hiperpovezava z novim dokumentom.

1. V oknu »Vstaviti hiperpovezave« izberite element »Tie z novim dokumentom«.



2. V osrednjem delu okna v polju "Ime novega dokumenta", morate določiti, kako bo imenovana knjiga.



3. Ta datoteka bo privzeto nameščena v istem imeniku kot trenutna knjiga. Če želite spremeniti lokacijo, morate klikniti na gumb »Uredi ...«.



4. Po tem se odpre standardna okna za ustvarjanje dokumentov. Boste morali izbrati mapo svoje namestitve in obliko. Po tem kliknite na gumb "OK".



5. V nastavitvah Blok "Ko vnesete nov dokument", lahko nastavite enega od naslednjih parametrov: zdaj odprite dokument za spremembo ali najprej ustvarite dokument in povezavo, in že po zapiranju trenutne datoteke, uredite ga. Ko so vse nastavitve narejene, kliknite gumb »OK«.

Po opravljenem delu bo celica na trenutnem listu povezana s hiperpovezavo z novo datoteko.

Metoda 5: Komunikacija z e-pošto

Celica z uporabo povezave je lahko povezana tudi z e-pošto.

1. V oknu »Vstaviti hiperpovezave« kliknite gumb »Tie z e-pošto«.
2. V polju »E-poštni naslov« vnesite e-pošto, s katero želimo povezati celico. V polju »Temat« lahko napišete temo pisem. Ko so nastavitve narejene, kliknite gumb »OK«.

Zdaj bo celica povezana z e-poštnim naslovom. Ko kliknete nanj, se zažene e-poštni odjemalec, ki je nastavljen. Njeno okno se že napolni v e-poštno povezavo in predmet sporočila.

Metoda 6: Vstavljanje hiperpovezav skozi gumb na traku

Hiperpovezava lahko vstavite tudi s posebnim gumbom na traku.

1. Pojdite na zavihek »Vstavi«. Kliknimo na gumb "HyperLink", ki se nahaja na traku v orodjih "Povezave".



2. Po tem se začne okno »Vstaviti hiperpovezave«. Vsi nadaljnji ukrepi so popolnoma enaki kot pri vstavljanju skozi kontekstni meni. Odvisni so od vrste povezave, ki jo želite uporabiti.

Metoda 7: Funkcija hiperpovezave

Poleg tega se lahko hiperpovezava ustvari s posebno funkcijo.

1. Osvetlimo celico, v kateri bo vstavljena povezava. Kliknite gumb »Funkcija Prilepi«.



2. V operacijskem oknu funkcij čarovnika, iščete ime "HyperLink". Po snemanju ga označite in kliknemo gumb "OK".



3. Argumenti funkcije se odprejo. Hiperpovezava ima dva argumenta: naslov in ime. Prva je obvezna in druga neobvezna. Polje "naslov" označuje naslov spletnega mesta, e-pošte ali lokacije datoteke na trdem disku, s katerim želite povezati celico. V polju "Ime", po želji, lahko napišete vsako besedo, ki bo vidna v celici, s čimer je sidro. Če zapustite to polje prazno, bo povezava prikazana v celici. Ko so nastavitve izdelane, kliknite gumb »OK«.

Po teh ukrepih bo celica povezana z objektom ali spletno stranjo, ki je navedena v povezavi.

Lekcija: Čarovnik deluje v Excelu

Odstranjevanje hiperssil.

Nič manj pomembno je vprašanje, kako odstraniti hiperpovezave, ker jih je mogoče ogorčenosti ali iz drugih razlogov, da boste morali spremeniti strukturo dokumenta.

Zanimivo: Kako odstraniti hiperpovezave v Microsoft Word

1. način: Brisanje z uporabo kontekstnega menija

Najlažji način, da izbrišete povezavo, je uporaba kontekstnega menija. Če želite to narediti, samo kliknite na celico, v kateri se nahaja povezava, z desno tipko miške kliknite. V kontekstnem meniju izberite element "Izbriši hiperpovezavo". Po tem bo odstranjen.

2. način: Odstranjevanje funkcije hiperpovezave

Če imate povezavo v celici z uporabo posebne značilnosti hiperpovezava, ga ne bo mogoče odstraniti na zgornji način. Če želite izbrisati, morate označiti celico in kliknite na gumb Izbriši na tipkovnici.

V tem primeru ne bo samo povezava sama, ampak tudi besedilo, saj so v celoti povezani v tej funkciji.

Metoda 3: Masovna odstranjevanje hiperpovezav (različica Excel 2010 in zgoraj)

Toda kaj storiti, če je v dokumentu veliko hiperpovezava, saj bo ročna odstranitev precejšnjega časa? V Excelu 2010 in več je na voljo posebna funkcija, s katero lahko v celicah odstranite več povezav.

Izberite celice, v katerih želite izbrisati povezave. Z desno tipko miške kliknite kontekstni meni in izberite "Izbriši hiperpovezave".

Po tem, v izbranih celicah hiperpovezav, bo odstranjen, in besedilo sam bo ostal.

Če želite izbrisati v celotnem dokumentu, najprej pokličite tipke Ctrl + A na tipkovnici. S tem izpostavljate celoten list. Nato kliknite desni gumb miške, pokličite kontekstni meni. V njem izberite »Izbriši hiperpovezave«.

Pozor! Ta metoda ni primerna za odstranjevanje povezav, če vežete celice s funkcijo hiperpovezave.

Metoda 4: Masovna odstranjevanje hiperpovezav (različica Prej Excel 2010)

Kaj če imate prejšnjo različico Excela 2010 na vašem računalniku? Ali je treba vse povezave ročno izbrisati? V tem primeru je tudi izhod, čeprav je nekoliko bolj zapleten od postopka, opisanega v prejšnji metodi. Mimogrede, enaka možnost se lahko uporabi, če želite v poznejših različicah.

1. Na listu izpostavljamo vse prazne celice. V njem smo postavili številko 1. Kliknite na gumb "Copy" v zavihku »Domov« ali pa s kombinacijo tipke Ctrl + C na tipkovnici.



2. Izberite celice, v katerih se nahajajo hiperpovezave. Če želite izbrati celoten stolpec, kliknite ime na vodoravni plošči. Če želite poudariti celoten list, vnesite tipkovnico CTRL + A. Kliknite na označenega elementa z desnim gumbom miške. V kontekstnem meniju dvokliknite element "poseben vložek ...".



3. Odpre se okno Posebno vstavljanje. V bloku "Upravljanje" nastavitve, smo preklop na "Multiply" položaj. Kliknite na gumb "OK".

Po tem se bodo izbrisale vse hiperpovezave, oblikovanje izbranih celic pa se ponastavi.

Kot lahko vidite, lahko hiperpovezave priročno navigacijsko orodje, ki povezuje ne le različne celice enega dokumenta, temveč tudi pri komunikaciji z zunanjimi predmeti. Odstranjevanje povezav je lažje izvesti v novih različicah Excela, pa tudi v starih različicah programa, obstaja tudi priložnost, ki uporablja posamezne manipulacije za proizvodnjo množičnega brisanja povezav.