Kako spremeniti kodiranje v Excelu: 3 preprosti načini

S potrebo po spremembi kodiranja besedila, uporabniki, ki delajo brskalnike, urejevalnik besedila in predelovalci se pogosto srečujejo. Vendar pa lahko pri delu v tabeli Excel procesor, taka potreba, lahko pride tudi, ker ta program obdeluje ne le številke, ampak tudi besedilo. Poslušajmo, kako spremeniti kodiranje v Excele.

Lekcija: Kodiranje v Microsoft Word

Delo z kodiranjem besedila

Kodiranje besedila - ta sklop elektronskih digitalnih izrazov, ki se pretvorijo v tiste, razumljive z uporabniškimi znaki. Obstaja veliko vrst kodiranja, od katerih vsaka ima svoje pravila in jezik. Spretnost programa za prepoznavanje določenega jezika in prevajanje tistim, ki so razumljivi za navadne osebe znakov (pisma, številke, drugi znaki) določa, ali bo aplikacija lahko delovala z določenim besedilom ali ne. Med priljubljenimi besedilnimi kodirami je treba dodeliti na naslednji način:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

Priimek je najpogostejši med kodirami na svetu, saj se šteje za nekakšen univerzalni standard.

Najpogosteje, program sam priznava kodiranje in samodejno preklopi nanj, vendar v nekaterih primerih mora uporabnik določiti njegov videz. Šele takrat lahko pravilno deluje s kodiranimi simboli.

Excel ima največje število kodiranja težav z Excel program, ko poskušate odpreti datoteke CSV ali izvoz TXT datotek. Pogosto, namesto običajnih pisem, ko odprete te datoteke prek Excela, lahko opazujemo nerazumljive znake, tako imenovane "Crakozyabry". V teh primerih mora uporabnik narediti določene manipulacije, da se program začne pravilno prikazati podatke. Ta problem je več načinov.

Metoda 1: Spremenite kodiranje z uporabo Notepad ++

Na žalost, polnopravno orodje, ki bi vam omogočilo, da hitro spremenite kodiranje v kateri koli vrsti besedil iz Excela. Zato je treba za te namene uporabiti večstopenjske rešitve ali zatečemo pomoč tretjim osebam. Eden izmed najbolj zanesljivih načinov je, da uporabite urednik Beletepad ++ besedila.

1. Zaženite aplikacijo Notepad ++. Kliknite na datoteko "Datoteka". Na seznamu Otvoritve izberite element "Odpri". Kot alternativo lahko pokličete tipkovnico Ctrl + O na tipkovnici.



2. Začne se okno Odpri. Pojdite v imenik, kjer se nahaja dokument, ki je v Excelu nepravilno prikazan. Označujemo ga in kliknite na gumb "Open" na dnu okna.



3. Datoteka se odpre v oknu Urejevalnik Notepad ++. Na dnu okna na desni strani stanja niza je pokazala trenutni kodiranje dokumentov. Ker Excel ga nepravilno prikaže, je potrebno spremeniti. Na tipkovnici na tipkovnici zaposlimo kombinacijo tipk CTRL +, da označite celotno besedilo. Kliknite na točko menija "Encoding". Na seznamu, ki se odpre, izberite element "Pretvorba v UTF-8". To je kodiranje Unicode in z njo Excel deluje kot pravilno.



4. Po tem, da shranite spremembe v datoteki vpenjate gumb v orodni vrstici v obliki diskete. Zaprite Notepad ++ s klikom na gumb kot beli križ v rdečem trgu v zgornjem desnem kotu okna.



5. Datoteko odprite s standardnim načinom preko vodnika ali z uporabo katere koli druge možnosti v programu Excel. Kot lahko vidite, so vsi znaki pravilno prikazani.

Kljub temu, da ta metoda temelji na uporabi programske opreme tretjih oseb, je ena najlažjih možnosti za prenos vsebine datotek za Excel.

Metoda 2: Uporaba čarovnika za besedilo

Poleg tega lahko izvedete pretvorbo in uporabo vgrajenih programskih orodij, in sicer besedilnih čarovnikov. Nenavadno je uporaba tega orodja nekoliko bolj zapletena kot uporaba programa tretje osebe, opisanega v prejšnji metodi.

1. Zaženite program Excel. Treba je aktivirati aplikacijo, in ne odprete dokumenta z njo. To pomeni, da se morate prikazati prazen list. Pojdite na zavihek "Podatki". Kliknite na gumb na "iz besedila" trak, nameščen v orodni vrstici "Pridobivanje zunanjih podatkov".



2. Odpre se okno Uvoženega okna za besedilno datoteko. Podpira odprtje naslednjih formatov:
   • TXT;
   • CSV;
   • PRN.

   Pojdite v imenik za lokacijo uvožene datoteke, izberite in kliknite gumb "Uvozi".



3. Odpre se okno Čarovnik za besedilo. Kot vidimo, v polju Predogled se znaki nepravilno prikažejo. V polju »Format« «razkrivamo spustnega seznama in spremenimo kodiranje na» Unicode (UTF-8) «v njem.

   

   Če se podatki prikažejo vseeno, je nepravilno, nato poskusite eksperimentirati z drugimi kodirami, dokler se besedilo v polju predogleda berljivo. Ko vam rezultat zadovolji, kliknite gumb "Naprej".



4. Odpre se okno Čarovnika za besedilo. Tukaj lahko spremenite znak separatorja, vendar je priporočljivo, da pustite privzete nastavitve (znak zavihka). Kliknite na gumb "Naprej".



5. Zadnje okno je zmožnost spreminjanja formata podatkov stolpca:
   • Splošno;
   • Besedilna;
   • Datum;
   • Skip stolpec.

   Tukaj je treba nastavitve nastaviti glede na naravo predelane vsebine. Po tem pritisnemo gumb »Finish«.



6. V naslednjem oknu določite koordinate levega zgornjega obsega območja na listu, kjer se vstavijo podatki. To lahko storite tako, da ročno vozite na ustrezno polje ali pa preprosto označite želeno celico na listu. Ko se koordinate dodajo, v okno polje, kliknite gumb "OK".



7. Po tem se bo besedilo pojavilo na listu v kodiranju, ki ga potrebujemo. Ostaja, da ga formatiramo ali obnovite tabelo strukturo, če je bil tabelarni podatki, kot je uničeno, ko je preoblikovanje.

3. način: Shranjevanje datoteke v določenem kodiranju

Obstaja tudi povratna situacija, ko datoteka ne sme biti odprta s pravilnim prikazom podatkov in shranite v nameščeno kodiranje. V Excelu lahko opravite to nalogo.

1. Pojdite na zavihek "Datoteka". Kliknite »Shrani kot«.



2. Odpre okno shranjevanja dokumentov. Uporaba vmesnika dirigentov, definiramo imenik, kjer bo datoteka shranjena. Nato nastavite vrsto datoteke, če želimo shraniti knjigo v obliki, ki se razlikuje od standardnega excelovega formata (XLSX). Nato kliknite na parameter "Service" in na seznamu, ki se odpre, izberite element "Spletni dokument".



3. V oknu, ki se odpre, pojdite na zavihek »Kodiranje«. V polju »Shrani kot« kot «odprite seznam spustnega seznama in nastavite vrsto kodiranja s seznama, ki ga menimo, da je to potrebno. Po tem kliknite na gumb "OK".
4. Vrnitev v okno »Shrani dokument« in tukaj kliknemo na gumb »Shrani«.

Dokument bo shranjen na trdem disku ali odstranljivih medijih v kodiranju, ki ste ga identificirali. Vendar pa morate razmisliti, da bodo zdaj vedno v tem kodiranju shranjene vedno dokumenti, shranjeni v Excelu. Da bi to spremenili, boste morali iti v okno »Web Document« in spremeniti nastavitve.

Obstaja drug način, da spremenite nastavitve kodiranja shranjenega besedila.

1. Biti v jeziku "Datoteka", kliknite "Parametri".



2. Odpre se okno Excelovega parametra. Izberite pododstavek "Dodatno" s seznama, ki se nahaja na levi strani okna. Osrednji del okna se pomika do bloka "splošnega" nastavitve. Tukaj kliknite gumb »Nastavitve spletne strani«.



3. Odpre se okno »Spletni dokumentacijski parametri«, kjer delamo vse enake ukrepe, ki so jih govorili prej.

Zdaj bo vsak dokument, shranjen v Excelu, bo imel točno kodiranje, ki ste ga namestili.

Kot lahko vidite, Excel nima nobenega orodja, ki bi vam omogočil hitro in priročno pretvorbo besedila iz enega kodiranja v drugo. Poveljnik besedila ima preveč okorna funkcionalnost in ima številne možnosti, ki niso potrebne za tak postopek. Uporaba ga, boste morali prenesti nekaj korakov, ki neposredno na ta proces ne vplivajo in služijo za druge namene. Tudi pretvorba prek urednika besedila tretje osebe Beležnica ++ v tem primeru izgleda nekoliko enostavnejše. Shranjevanje datotek v danem kodiranju v aplikaciji Excel je zapleteno tudi z dejstvom, da boste morali vsakič, ko želite spremeniti ta parameter, spremeniti globalne nastavitve programa.