Kako odstraniti prazne celice v Excelu

Pri opravljanju nalog v Excelu boste morda morali odstraniti prazne celice. Pogosto so nepotrebni elementi in samo povečajo celotno podatkovno polje, kot je uporabnik zmeden. Določamo načine, kako lahko hitro odstranite prazne elemente.

Izbrišite algoritme

Najprej morate ugotoviti, in je res mogoče odstraniti prazne celice v določenem nizu ali tabeli? Ta postopek vodi do premikanja podatkov in to ni vedno dovoljeno. V bistvu lahko postavke izbrišejo le v dveh primerih:

• Če je niz (stolpec) popolnoma prazen (v tabelah);
• Če so celice v nizu in stolpcu logično povezane med seboj (na nizi).

Če je nekaj praznih celic, jih je mogoče popolnoma odstraniti z uporabo običajnega ročnega odstranjevanja metode. Ampak, če obstaja velika količina takšnih praznih postavk, potem je treba v tem primeru ta postopek avtomatizirati.

Metoda 1: Izbor skupin celic

Najlažji način za odstranitev praznih elementov je uporaba orodja za ločevanje skupin celic.

1. Označujemo obseg na listu, nad katerim bomo izvedli delovanje iskanja in odstranili prazne elemente. Kliknite na funkcijsko tipko na tipkovnici F5.



2. Začelo se je majhno okno, ki se imenuje "prehod". Gumb »Označite ...«.



3. Naslednje okno se odpre - "dodelitev skupin celic". V njem namestite stikalo na položaj "praznih celic". Opravite klik na gumb "OK".



4. Kot lahko vidite, so bili poudarjeni vsi prazni elementi določenega območja. Kliknite na katerega koli od njih desno miškino tipko. V kontekstnem meniju, ki izvaja kontekstni meni, kliknite element "Izbriši ...".



5. Odpre se majhno okno, v katerem morate izbrati, kaj morate natančno izbrisati. Pustite privzete nastavitve - "celice, s premikom navzgor." Kliknite na gumb "OK".

Po teh manipulacijah bodo vsi prazni elementi v določenem območju izbrisani.

2. način: pogojno oblikovanje in filtriranje

Brisanje praznih celic se lahko uporablja tudi z uporabo pogojnega oblikovanja in poznejših filtrirnih podatkov. Ta metoda je bolj zapletena s prejšnjim, vendar pa nekateri uporabniki raje. Poleg tega je treba takoj rezervirati, da je ta metoda primerna le, če so vrednosti v istem stolpcu in ne vsebujejo formul.

1. Označujemo obseg, ki se bo obdeloval. Biti v zavihku Domov, kliknite ikono "pogojnega oblikovanja", ki se nato nahaja v orodnem bloku "Styles". Pojdite na postavko, ki je odprla seznam "Pravila za dodeljevanje celic". Na seznamu akcij, ki se pojavi, izberite položaj "Več ...".



2. Odpre se okno Pogojnega oblikovanja. Na levem polju vnesite številko "0". Na pravem polju izberite vsako barvo, vendar lahko pustite privzete nastavitve. Kliknite na gumb "OK".



3. Kot smo videli, vse celice določenega območja, v katerih so vrednosti označene v izbrani barvi, in prazno je ostala bela. Ponovno dodeli našo ponudbo. V istem zavihku se "Domov" klikne na gumb "Razvrsti in filter", ki se nahaja v skupini za urejanje. V meniju, ki se odpre, kliknite gumb »Filter«.



4. Po teh ukrepih, kot vidimo, se je v zgornjem elementu stolpca pojavil ikona simboliziranja filtra. Kliknite nanj. Na seznamu, ki se odpre, pojdite na element "Color Razvrsti". Nato, v skupini "Razvrsti po barvni celici", izberite barvo, ki je bila izbrana kot posledica pogojnega oblikovanja.

   

   Lahko naredite tudi malo drugače. Kliknite ikono filtracije. V meniju, ki se prikaže, odstranite potrditveno polje iz "praznega" položaja. Po tem kliknite na gumb "OK".



5. V katerem koli od tistih, ki so navedeni v prejšnji opciji, bodo prazni elementi skriti. Opozarjamo na razpon preostalih celic. Na kartici Domov, v bloku nastavitev odložitve, izvedite klik na gumb "Copy".



6. Nato izpostavljamo vse prazno območje na istem ali na drugem listu. Izvedite desni gumb miške. V seznamu akcijskih kontekst, ki se pojavi v parametrih vstavljanja, izberite element "Vrednost".



7. Kot lahko vidite, je prišlo do podatkovnega vložka, ne da bi ohranili oblikovanje. Zdaj lahko odstranite primarni razpon in vstavite tisto na njegovo mesto, ki smo ga prejeli med opisanim postopkom, in lahko še naprej delate s podatki na novem mestu. Vse je odvisno od posebnih nalog in osebnih prednostnih nalog uporabnika.

Lekcija: Pogojno oblikovanje v Excelu

Lekcija: Razvrščanje in filtriranje podatkov v Excel

3. način: Uporaba kompleksne formule

Poleg tega je mogoče odstraniti prazne celice iz matrike z uporabo kompleksne formule, ki jo sestavljajo več funkcij.

1. Najprej bomo morali dati ime na razponu, ki je predmet preoblikovanja. Osvetlimo območje, kliknimo z desno tipko miške. V aktiviran meni izberite element "Dodelite ime ...".



2. Odpre se okno Namestitev imena. V polju »Ime« dajemo vsako priročno ime. Glavni pogoj - ne bi smel biti vrzeli. Na primer, ime smo imeli ime "C_PUST". Nič več sprememb tega okna ne potrebuje. Kliknite na gumb "OK".



3. Označite kjerkoli na listu natanko enako velikost praznih celic. Podobno, s klikom na desni gumb miške in, tako da pokličete kontekstni meni, pojdite skozi element "Dodelite ime ...".



4. V oknu, ki se odpre, kot prejšnjič, dodelite katero koli ime tega območja. Odločili smo se, da mu damo ime "prazno".



5. Označujemo prvi klik na levi gumb miške, prvo celico pogojnega območja "praznega" (lahko izklopite drugače). Vstavite naslednjo formulo:

   = Če (niz () - niza (e-pošta) +1> esej (z_posts) -Tethoni (z_posts); ""; DVSSL (naslov (najmanjši (če (z_pad ""; niz ( Z_posts))); vrsto () - niz (e-pošta) +1); kolona (z_plus); 4))))

   Ker je to formula Array, je treba pritisniti tipko CTRL + SHIFT + ENTER, da odstranite izračun na zaslon, namesto običajnega pritiska na gumb ENTER.



6. Ampak, kot vidimo, je bila napolnjena samo ena celica. Za polnjenje in ostalo morate kopirati formulo za preostali del območja. To je mogoče storiti z uporabo polnilnega markerja. Namestite kazalec na spodnji desni kot celice, ki vsebuje celovito funkcijo. Kazalec se mora preoblikovati v križ. Kliknite levi gumb miške in ga povlecite do konca "e-pošte" pasu.



7. Kot lahko vidite, po tem ukrepu, imamo razpon, v katerem se napolnjene celice nahajajo v vrsti. Vendar ne bomo mogli izvajati različnih ukrepov s temi podatki, saj so povezani s formulo matrike. Dodelimo celotno paleto "e-pošte". Kliknite na gumb "Copy", ki je objavljen v jeziku »Domov« v orodni vrstici »Exchange Buffer«.



8. Po tem dodelimo začetno podatkovno polje. Kliknite desni gumb miške. Na seznamu, ki se odpre v skupini Vstavi parametre, kliknite ikono »Value«.



9. Po teh ukrepih bodo podatki v začetno območje svoje lokacije vstavili s trdnim obsegom brez praznih celic. Po želji lahko sedaj izbrišete polje, ki vsebuje formulo.

Lekcija: Kako dodeliti ime celice Excel

Obstaja več načinov, da odstranite prazne elemente v Microsoft Excelu. Možnost s sproščanjem skupin celic je najlažja in najhitrejša. Vendar obstajajo različne situacije. Zato, kot dodatni načini, lahko uporabite možnosti s filtriranjem in uporabo kompleksne formule.