Seznam Excel.

Ustvarjanje spustnih seznamov omogoča, da ne samo prihranite čas pri izbiri možnosti v procesu polnjenja tabel, ampak tudi za zaščito pred napačnim ustvarjanjem napačnih podatkov. To je zelo priročno in praktično orodje. Ugotovimo, kako ga aktivirati v Excelu, in kako ga uporabljati, kot tudi izvedeti nekatere druge nianse ravnanja z njim.

Uporaba spustnih seznamov

Sledijo ali kot običajno govorimo, se na spustnih seznamih najpogosteje uporabljajo v tabelah. S svojo pomočjo lahko omejite obseg vrednosti, izdelanih v tabela. Omogočajo vam, da izberete vrednost samo od predhodno pripravljenega seznama. To istočasno pospešuje postopek za izdelavo podatkov in ščiti pred napako.

Postopek za ustvarjanje

Najprej, ugotovimo, kako ustvariti spustnega seznama. To je najlažje narediti z orodjem, imenovanim "Preverjanje podatkov".

1. Poudarite stolpec tabele matrike, v celicah, od katerih je načrtovana, da postavite spustnega seznama. Premikanje v "Podatkovni" zavihek in gline na gumb "Pregled podatkov". Locirano je na traku v bloku "Delo s podatki".



2. Zažene se okno orodja za preverjanje ". Pojdite na razdelek »Parametri«. V območju "podatkovnega tipa" s seznama izberite možnost »Seznam«. Po tem se premaknemo na polje "Vir". Tukaj morate določiti skupino imen, namenjenih za uporabo na seznamu. Ta imena se lahko ročno opravijo in na njih lahko določite povezavo, če so že objavljene v Excelu na drugem mestu.

   Če je izbran ročni vnos, je potreben vsak seznam seznamov, da vstopi v območje nad polkronom (;).

   

   Če želite zategniti podatke iz obstoječega tabele, morate iti na list, kjer se nahaja (če se nahaja na drugi strani), postavite kazalec na območje "vira" okna za preverjanje podatkov in nato označite niz celic, kjer se nahaja seznam. Pomembno je, da se vsaka ločena celica nahaja ločen seznam. Po tem je treba koordinate določenega območja prikazati v območju "vira".

   

   Druga možnost za namestitev komunikacije je dodelitev matrike s seznamom imena. Izberite območje, na katerem so navedene vrednosti podatkov. Levo od niza formule je področje imen. Privzeto, v njem, ko je izbrano območje, se prikažejo koordinate prve izbrane celice. Samo vnesemo ime za naše namene, za katere menimo, da je bolj primerno. Glavne zahteve za ime je, da je edinstvena v knjigi, ni imela vrzeli in nujno začela s črko. Zdaj, ko bo obseg, ki smo ga identificirali, preden bo ta postavka opredeljena.

   

   Zdaj, v oknu za preverjanje podatkov v območju "vira", morate namestiti simbol "=", nato pa takoj po vnosu imena, ki smo ga dodelili. Program takoj identificira odnos med imenom in matrikom, in bo potegnil seznam, ki se nahaja v njem.

   

   Toda veliko bolj učinkovito bo uporabljena za uporabo seznama, če pretvorite v tabelo "SMART". V taki tabeli bo lažje spremeniti vrednosti, s čimer se samodejno spremenite elemente seznama. Tako se bo ta obseg dejansko spremenil v nadomestno tabelo.

   Če želite pretvoriti obseg v tabelo "Smart", jo izberite in jo premaknite v zavihek Domov. Tam, gline na gumb "format kot tabela", ki je nameščen na trak v bloku "stilov". Odpre se skupina velikega sloga. Na funkcionalnosti tabele, izbira določenega sloga ne vpliva na nikogar, zato izberejo katero od njih.

   

   Po tem se odpre majhno okno, ki vsebuje naslov izbranega polja. Če je bil izbor opravljen pravilno, potem ni treba ničesar spremeniti. Ker naša ponudba nima glave, potem "tabela z naslovom" postavka ne bi smela biti. Čeprav je v vašem primeru posebej, je mogoče uporabiti naslov. Torej lahko samo kliknemo na gumb "OK".

   

   Po tem bo razpon oblikovan kot tabela. Če je dodeljena, potem lahko vidite na področju imen, da je ime, ki ga je bil dodeljen samodejno. To ime se lahko uporabi za vstavitev v območje "Vir" v oknu za preverjanje podatkov v skladu s prej opisanim algoritmom. Ampak, če želite uporabiti drugo ime, ga lahko zamenjate, samo na imena imena.

   

   Če je seznam objavljen v drugi knjigi, potem je za njegovo pravilno odsevo potrebno uporabiti funkcijo DVSL. Navedeni operater je namenjen oblikovanju "superabsolita" sklicevanja na elemente listov v besedilni obliki. Pravzaprav se postopek izvede skoraj povsem enak kot v predhodno opisanih primerih, le v območju "vira" po simbolu "=", mora določiti ime upravljavca - "DVSSL". Po tem, v oklepajih mora biti naslov območja naveden kot argument te funkcije, vključno z imenom knjige in listov. Dejansko, kot je prikazano na sliki spodaj.



3. Na tem lahko in končamo postopek s klikom na gumb "OK" v oknu za preverjanje podatkov, če pa želite, lahko izboljšate obrazec. Pojdite na razdelek »Sporočila za vstop v okno za preverjanje podatkov. Tukaj v območju "Sporočilo" lahko napišete besedilo, ki ga bodo uporabniki videli kazalko na listnemu elementu s spustnim seznamom. Zapišemo sporočilo, da menimo, da je to potrebno.



4. Nato se premaknemo na razdelek »Sporočilo o napaki«. Tukaj v območju "Sporočilo", lahko vnesete besedilo, ki ga uporabnik opazuje, ko je poskušal vnesti nepravilne podatke, to je vse podatke, ki manjkajo na spustnem seznamu. V območju "Pogled" lahko izberete ikono, ki jo je treba priložiti opozorilo. Vnesite besedilo sporočila in gline na "OK".

Lekcija: Kako narediti spustnega seznama v Excelu

Izvajanja

Zdaj pa ugotovimo, kako delati z orodjem, ki smo ga ustvarili zgoraj.

1. Če nastavimo kazalec na kateri koli element listov, na katerega je bila uporabljena razdalja, bomo videli informativno sporočilo, ki nam ga je predstavilo prej v oknu za preverjanje podatkov. Poleg tega se bo na desni strani celice pojavil piktogram v obliki trikotnika. To je, da služi za dostop do izbire elementov na seznamu. Glina na tem trikotniku.



2. Po kliku nanj bo odprt meni s seznama objektov. Vsebuje vse elemente, ki so bili predhodno opravljeni prek okna za preverjanje podatkov. Izberite možnost, ki jo menimo, da je to potrebno.



3. Izbrana možnost bo prikazana v celici.



4. Če poskušamo vstopiti v celico kakršno koli vrednost, ki je na seznamu odsotna, bo ta ukrep blokiran. Ob istem času, če ste prispevali opozorilno sporočilo v okno za preverjanje podatkov, se prikaže na zaslonu. V opozorilni oknu morate klikniti gumb »Prekliči« in z naslednjim poskusom vnesti pravilne podatke.

Na ta način, če je potrebno, izpolnite celotno tabelo.

Dodajanje novega elementa

Toda kaj naj še dodam nov element? Ukrepi Tu so odvisni od tega, kako ste oblikovali seznam v oknu za preverjanje podatkov: Ročno vneseno ali potegnite iz tabele.

1. Če so podatki za tvorbo seznama potegnjeni iz tabele, pojdite nanj. Izberite območje območja. Če to ni "pametna" tabela, ampak preprosta paleta podatkov, potem morate v sredino matrike vstaviti niz. Če uporabite tabelo "SMART", potem je v tem primeru dovolj, da vnesete želeno vrednost v prvi vrstici pod njo in ta linija bo takoj vključena v polje namiznih. To je le prednost tabele "pametne", ki smo jo omenili zgoraj.

   

   Toda predpostavimo, da se ukvarjamo z bolj zapleteno priložnost z uporabo rednega razpona. Torej izpostavljamo celico sredi določenega matrike. To je nad to celico in pod njo mora biti več vrstic matrike. Glina na določenem fragmentu z desnim gumbom miške. V meniju izberite možnost »Prilepite ...«.



2. Okno se začne, kjer je treba izbrati predmet vstavljanja. Izberite možnost »String« in kliknite gumb »OK«.



3. Torej se doda prazen niz.



4. Vnesite vrednost, ki jo želimo prikazati na spustnem seznamu.



5. Po tem se vrnemo na polje mikrome, ki postavlja spustnega seznama. S klikom na trikotnik, desno od celice matrike, vidimo, da je bila dodana vrednost, ki je potrebna za že obstoječe elemente seznama. Zdaj, če želite, se lahko odločite za vstavljanje elementa tabele.

Toda kaj storiti, če se seznam vrednosti ne pritegne iz ločene tabele, vendar je bila opravljena ročno? Če želite v tem primeru dodati element, ima tudi svoj algoritem ukrepanja.

1. Označujemo celotno paleto tabel, v elementih, na katerih se nahaja spustnega seznama. Pojdite na kartico "Data" in kliknite gumb "Preverjanje podatkov" v skupini "Delo s podatki".



2. Začetek okna za preverjanje. Premaknemo se na razdelek »Parametri«. Kot lahko vidite, vse nastavitve tukaj so popolnoma enake, kot jih postavimo prej. V tem primeru nas bomo zanimali "vir". Dodamo k že na seznamu s točko z vejico (;) vrednost ali vrednosti, ki jih želimo videti na spustnem seznamu. Po dodajanju gline na "OK".



3. Če odpremo spustnega seznama v polju tabele, bomo tam videli dodano vrednost.

Odstranjevanje elementa

Odstranitev seznama elementa se izvede v istem algoritmu kot dodatek.

1. Če se podatki zategnejo iz polja tabele, nato pa pojdite na to tabelo in gline z desno tipko miške kliknite na celico, kjer se nahaja vrednost, ki jo želite izbrisati. V kontekstnem meniju ustavite izbiro na možnosti »Izbriši ...«.



2. Okno odstranjevanja okna je skoraj podobno tistemu, ki smo ga videli, ko jih dodamo. Tukaj smo nastavili stikalo na položaj "niz" in gline na "OK".



3. Niz iz tabele, kot lahko vidimo, črtamo.



4. Zdaj se vrnemo na to tabelo, kjer so celice s spustnega seznama. V trikotniku na desni strani katere koli celice. V ukinjenem seznamu vidimo, da je oddaljeni element odsoten.

Kaj naj naredim, če so bile vrednosti, ki so bile dodane v okno za preverjanje podatkov, in ne z dodatno tabelo?

1. Mizo označujemo s spustnega seznama in pojdite na potrditveno polje vrednosti, kot smo že storili prej. V določenem oknu se premaknemo na razdelek »Parametri«. V območju "Vir", dodelimo kazalec na vrednost, ki jo želite izbrisati. Nato pritisnite gumb Izbriši na tipkovnici.



2. Ko je element odstranjen, kliknite "OK". Zdaj ne bo na spustnem seznamu, tako kot smo videli v prejšnji različici ukrepov z mizo.

Polno odstranjevanje

Ob istem času, obstajajo situacije, kjer je treba spustni seznam popolnoma odstraniti. Če ni pomembno, da se vneseni podatki shranijo, potem odstranitev je zelo preprosta.

1. Dodelimo celotno polje, kjer se nahaja spustnega seznama. Premikanje na zavihek »Domov«. Kliknite na "jasno" ikono, ki je nameščena na traku v urejevalni enoti. V meniju, ki se odpre, izberite "Clear vse" položaj.



2. Ko je ta ukrep izbran v izbranih elementih lista, bodo vse vrednosti izbrisane, formatiranje se očisti, glavni cilj pa je dosežen: spustnega seznama bo izbrisan in zdaj lahko vnesete vse vrednosti Ročno v celici.

Poleg tega, če uporabnik ni treba shraniti vnesenih podatkov, potem obstaja še ena možnost, da odstranite spustnega seznama.

1. Opozarjamo na paleto praznih celic, ki je enakovredna območju elementov matrike s spustnega seznama. Premikanje v "Domov" zavihek in tam kliknem na "kopijo" ikono, ki je lokalizirana na traku v "Exchange Buffer".

   

   Namesto tega akcije lahko na desni gumb miške kliknete na določen fragment z desnim gumbom miške in ustavite na možnosti »Copy«.

   

   Še lažje takoj po izbiri, nanesite nabor gumbov Ctrl + C.

2. Po tem, namenimo ta fragment tabele matrike, kjer se nahajajo spustnih elementov. Kliknimo na gumb "Vstavi", lokaliziramo na traku v zavihku Domov v razdelku "Exchange Buffer".

   

   Druga možnost ukrepov je poudariti desni gumb miške in ustavite izbor na možnosti "Vstavi" v skupini Vstavi parametre.

   

   Končno je mogoče preprosto določiti želene celice in vnesite kombinacijo gumbov CTRL + V.

3. S katerikoli od zgoraj navedenih korakov namesto celic, ki vsebujejo vrednosti in spustnih seznamov, bo vstavljen absolutno čist fragment.

Če želite, lahko vstavite prazen razpon, vendar kopirani fragment s podatki. Pomanjkanje spustnih seznamov je, da ne morejo ročno vstavljati podatkov, ki manjkajo na seznam, vendar jih je mogoče kopirati in vstaviti. V tem primeru preverjanje podatkov ne bo delovalo. Poleg tega, kot smo ugotovili, bo struktura spustnega seznama uničena.

Pogosto je treba še vedno odstraniti spustnega seznama, hkrati pa pustite, da so vrednosti, ki so bile uvedene z uporabo, in oblikovanje. V tem primeru se izvajajo bolj pravilni koraki za odstranitev določenega orodja.

1. Poudarite celoten fragment, na katerem se nahajajo elementi s spustnim seznamom. Prehod na zavihek "Podatkovni" in gline na ikono "Pregled podatkov", ki se, kot se spomnim, se nahaja na traku v skupini "Delo s podatki".



2. Odpre se novo znano preskusno okno vhodnih podatkov. Biti v katerem koli delu določenega orodja, moramo narediti eno dejanje - kliknite na gumb "Clear vse". Nahaja se v spodnjem levem kotu okna.



3. Po tem se lahko okno za preverjanje podatkov zaprete s klikom na standardni gumb zapiranja v zgornjem desnem kotu kot križ ali gumb "OK" na dnu okna.



4. Nato dodelimo katero koli od celic, v katerih je bil pred tem postavljen spustni seznam. Ko vidimo, zdaj ni namig, ko izberete element, niti trikotnik, da bi seznamu poklical na desno od celice. Hkrati pa formatiranje ostaja nedotaknjeno in vse vrednosti, vnesene s seznamom, ostanejo. To pomeni, da smo z nalogo uspešno spopadali: orodje, ki ga ne potrebujemo več, izbrisano, vendar so rezultati njegovega dela ostali celo število.

Kot lahko vidite, lahko spustni seznam bistveno olajša uvedbo podatkov v tabelo, kot tudi preprečevanje uvedbe nepravilnih vrednosti. To bo zmanjšalo število napak pri izpolnjevanju tabel. Če potrebujete dodatno vrednost, lahko vedno izvedete postopek urejanja. Možnost urejanja bo odvisna od metode ustvarjanja. Po polnjenju tabele lahko izbrišete spustnega seznama, čeprav tega ni potrebno. Večina uporabnikov raje pusti celo po končanem koncu tabele.