Excel súhrnné tabuľky poskytujú používateľom používateľom na jednom mieste, aby skupiny významné množstvo informácií obsiahnutých v objemných tabuľkách, ako aj kompiluje komplexné správy. Ich hodnoty sa automaticky aktualizujú pri zmene hodnoty akejkoľvek pridruženej tabuľky. Pozrime sa, ako vytvoriť takýto objekt v programe Microsoft Excel.
Vytvorenie stola otáčania v programe Excel
Vzhľadom k tomu, v závislosti od výsledku, ktorý chce, ktorý chce užívateľ prijímať, konsolidovaný stôl môže byť jednoduchý a ťažko vytvárať, budeme sa pozrieť na dva spôsoby, ako ho vytvoriť: manuálne a pomocou vstavaného nástroja programu. Okrem toho vám povieme, ako sú takéto objekty nakonfigurované.Možnosť 1: Normálna tabuľka súhrnnej tabuľky
Proces vytvárania príkladu programu Microsoft Excel 2010 zvážime, ale algoritmus je použiteľný pre iné moderné verzie tejto aplikácie.
- Ako základ, berieme mzdový multifunkčný stôl zamestnancom podniku. Obsahuje mená pracovníkov, podlahy, kategórie, dátum a výška platby. To znamená, že každá epizóda platieb samostatného zamestnanca zodpovedá samostatnému riadku. Musíme zoskupovať chaoticky umiestnené údaje v tejto tabuľke v jednom stole otáčania a informácie sa budú brať len na tretí štvrťrok 2016. Pozrime sa, ako to urobiť v konkrétnom príklade.
- Po prvé, transformujeme zdrojovú tabuľku do dynamickej. Pri pridávaní riadkov a iných údajov je potrebné, aby sa automaticky dotiahli na konsolidovanú tabuľku. Nosíme kurzor na ľubovoľnú bunku, potom v bloku "štýlov" umiestneného na páske, kliknite na tlačidlo "formát ako tabuľka" a vyberte ľubovoľný podobný štýl tabuľky.
- Otvorí sa dialógové okno, ktoré ponúkame na určenie súradníc umiestnenia tabuľky. V predvolenom nastavení však súradnice, ktoré program ponúka, a tak pokrývajú celý stôl. Takže môžeme súhlasiť a kliknúť na "OK". Používatelia však musia vedieť, že ak je to žiaduce, môžu tieto parametre zmeniť tu.
- Tabuľka sa zmení na dynamické a automatické strečke. Ona tiež dostane meno, ktoré v prípade potreby môže užívateľ zmeniť na akékoľvek pohodlné. Názov môžete zobraziť alebo zmeniť na karte Designer.
- Ak chcete priamo začnete vytvoriť, vyberte kartu "Vložiť". Tu klikne na prvé tlačidlo v páse, ktorá sa nazýva "súhrnná tabuľka". Otvorí sa menu, kde by ste si mali vybrať, že budeme vytvoriť: tabuľku alebo graf. Na konci kliknite na "Súhrnná tabuľka".
- V novom okne potrebujeme vybrať rozsah alebo názov tabuľky. Ako vidíte, samotný program vytiahol názov nášho stola, takže nie je potrebné robiť nič iné. V dolnej časti dialógového okna môžete vybrať miesto, kde sa vytvorí súhrnná tabuľka: na novom hárku (predvolené) alebo na tom istom. Samozrejme, vo väčšine prípadov je vhodnejšie udržiavať ho na samostatnom liste.
- Potom sa na novej hárku otvorí forma vytvárania otočného stola.
- Pravá časť okna je zoznam polí a pod štyrmi oblasťami: Názvy reťazcov, názvy stĺpcov, Hodnoty, Filter prehľadu. Len ťahajte tabuľky tabuľky vo vhodných oblastiach oblasti, ktorú potrebujete. Neexistuje jasne stanovené pravidlo, ktoré polia by sa mali presunúť, pretože všetko závisí od pôvodnej tabuľky zdrojovej tabuľky a na špecifické úlohy, ktoré sa môžu líšiť.
- V konkrétnom prípade sme posunuli polia "Paul" a "dátum" k filtrovi filtra prehľadu, "Personálne kategórie" - v "názvoch stĺpcov", "Názov" - v "MAGE NAME", "Mzdové množstvo) "- v" hodnotách " Treba poznamenať, že všetky aritmetické výpočty údajov, napnuté z inej tabuľky, sú možné len v poslednej oblasti. Aj keď sme urobili také manipulácie s prevodom polí v oblasti, samotná tabuľka na ľavej strane zmien okien.
- Ukázalo sa, že takýto stôl. Filtre na podlahe a dátume sú zobrazené nad ním.
Možnosť 2: Majster súhrnných tabuliek
Môžete vytvoriť súhrnnú tabuľku uplatnením nástroja "Súhrn Wizard", ale pre to okamžite ho musíte vybrať na "Rýchly prístupový panel".
- Prejdite do menu "Súbor" a kliknite na "Parametre".
- Prejdeme do sekcie "Rýchly prístup" a vyberte príkazy z príkazov na pásku. V zozname položiek hľadáte "Majster súhrnných tabuliek a grafov". Zvýrazňujeme ho, stlačte tlačidlo "Pridať" a potom "OK".
- V dôsledku našich činností na "Rýchly prístupový panel" sa objavila nová ikona. Kliknite naň.
- Potom sa otvorí "Súhrnný sprievodca". Existujú štyri možnosti zdroja údajov, z ktorých sa vytvorí súhrnná tabuľka, z ktorej zadáme príslušnú tabuľku. Nižšie by sme si mali zvoliť, že sa vytvoríme: súhrnná tabuľka alebo tabuľka. Vyberieme a choď "Ďalej".
- Okno sa zobrazí s dátovou tabuľkou s údajmi, ktoré možno zmeniť, ak je to žiaduce. Nemusíme to urobiť, takže jednoducho chodíme na "Ďalej".
- Potom ponúka "MASTER of Sums Colls", aby ste si vybrali miesto, kde sa bude nachádza nový objekt: na rovnakom hárku alebo na novom okamihu. Urobíme výber a potvrdíme ho pomocou tlačidla "Dokončiť".
- Nový hárok sa otvára presne s rovnakou formou, ktorá bola s obvyklým spôsobom vytvorenia otočného stola.
- Všetky ďalšie akcie sa vykonávajú na rovnakom algoritme, ktorý bol opísaný vyššie (pozri možnosť 1).
Nastavenie konsolidovanej tabuľky
Ako si pamätáme z podmienok úlohy, tabuľka by mala zostať len za tretí štvrťrok. Medzitým sa informácie zobrazia na celé obdobie. Ukážme príklad, ako to nastaviť.
- Ak chcete, aby tabuľka na požadovaný zobrazenie, kliknite na tlačidlo v blízkosti filtra "Dátum". V ňom sme nastavili kliešťa oproti nápisu "Vyberte niekoľko prvkov". Potom odstráňte začiarkavacie políčka zo všetkých dátumov, ktoré nezapadajú do obdobia tretieho štvrťroka. V našom prípade je to len jeden dátum. Potvrďte akciu.
- Rovnakým spôsobom môžeme použiť filter po podlahe a vyberte si napríklad správu, napríklad len jeden muži.
- Konsolidovaná tabuľka získala tento druh.
- Ak chcete preukázať, že môžete spravovať informácie v tabuľke, ako sa vám páči, otvorte formulár Zoznam polí. Prejdite na kartu "Parametre" a kliknite na "Zoznam polí". Posúvame pole "Dátum" z filtra správy "v" riadku Názov "a medzi poliami" personálnej kategórie "a" Paul "produkujú výmenu oblastí. Všetky operácie sa vykonávajú pomocou jednoduchých relatívnych prvkov.
- Teraz stôl vyzerá úplne inak. Stĺpce sú rozdelené do polí, v riadkoch sa objavilo členenie mesiacov a filtrovanie môže teraz vykonávať personálnu kategóriu.
- Ak v zozname polí, názov reťazcov pohybuje a dátum nad dátumom ako názov, potom je to výplatné dátumy, ktoré budú rozdelené na mená zamestnancov.
- Číselné hodnoty tabuľky môžete zobraziť aj ako histogram. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku s číselnou hodnotou, prejdeme na kartu "HOME", kliknite na "Podmienené formátovanie", vyberte položku "Histogramy" a zadajte zobrazenie ako.
- Histogram sa zobrazí len v rovnakej bunke. Ak chcete použiť pravidlo histogramu pre všetky tabuľkové bunky, kliknite na tlačidlo, ktoré sa objavilo vedľa histogramu, a v okne, ktoré sa otvorí, prepnite do polohy "do všetkých buniek".
- Výsledkom je, že naša stola otáčania začala vyzerať viac reprezentatívne.
Druhá metóda vytvorenia poskytuje ďalšie ďalšie funkcie, ale vo väčšine prípadov je funkčnosť prvého variantu dosť na vykonanie úloh. Súhrnné tabuľky môžu generovať údaje na prehľady o takmer všetkých kritériách, ktoré používateľ určuje v nastaveniach.