Ako tlačiť na jeden list v exale

Pri tlači tabuľkách a ďalších údajov je dokument programu Excel často prípad, keď údaje presahujú hranice listu. Je obzvlášť nepríjemné, ak sa tabuľka nezmestí vodorovne. V tomto prípade budú mená reťazcov na jednej strane vytlačeného dokumentu a oddelené stĺpce na strane druhej. Ešte viac sklamanie, ak trochu nemá dostatok miesta na úplne umiestnenie tabuľky na stránke. Existuje však výjazd z tejto pozície. Poďme zistiť, ako tlačiť údaje na jeden list rôznymi spôsobmi.

Vytlačte na jeden list

Pred prechodom na riešenie otázky, ako dať údaje na jeden list, mali by ste sa rozhodnúť, či to urobíte vôbec. Malo by sa zrejmé, že väčšina týchto spôsobov, z ktorých sa bude diskutovať nižšie, naznačuje zníženie rozsahu, aby sa zmestili na jeden tlačený prvok. Ak je limit listov relatívne malý, je to celkom prijateľné. Ak však významné množstvo informácií nehodí, potom pokus o umiestnenie všetkých údajov na jeden list môže viesť k tomu, že sa znížia toľko, že sa stanú nečitateľným. V tomto prípade, v tomto prípade, najlepší výstup vytlačí stránku na väčší formát papier, lepidlá alebo nájsť inú cestu von.

Takže užívateľ musí určiť, či stojí za to sa pokúsiť prispôsobiť údaje alebo nie. Poskytneme popisu špecifických spôsobov.

Metóda 1: Zmena orientácie

Táto metóda je jednou z možností opísaných tu, v ktorých sa nemusíte uchýliť k zníženiu stupnice. Je však vhodné len vtedy, ak má dokument malý počet riadkov, alebo pre používateľa nie je taký dôležitý, že sa zmestí do jednej dĺžky stránky, a to bude stačiť, že údaje budú umiestnené na ploche plechu v šírke.

1. Po prvé, musíte skontrolovať, či je tabuľka umiestnená do hraníc tlačeného listu. Ak to chcete urobiť, prepnite do režimu "Stránka MarkUp". Ak chcete, aby sa Clickey na ikonu s rovnakým názvom, ktorý sa nachádza na stavovom riadku.

   

   Môžete tiež prejsť na kartu "Zobraziť" a kliknite na tlačidlo na stránke Markup ", ktorá sa nachádza na páske v paneli s nástrojmi" Režimy zobrazenia book).



2. V niektorom z týchto možností program vstupuje do režimu značky stránky. V tomto prípade sú viditeľné hranice každého tlačeného prvku. Ako vidíme, v našom prípade sa tabuľka otočí horizontálne na dve samostatné listy, ktoré nemôžu byť prijateľné.



3. Ak chcete opraviť situáciu, prejdite na kartu "Stránka MarkUp". Kliknite na tlačidlo "Orientácia", ktorá sa nachádza na páske v paneli s nástrojmi "Parametre stránok" a z uvedeného malého zoznamu vyberte položku "Album".



4. Po vyššie uvedených akciách sa tabuľka plne zmestí na list, ale jeho orientácia bola zmenená z knihy na krajine.

K dispozícii je tiež alternatívna verzia zmeny orientácie listov.

1. Prejdite na kartu "Súbor". Potom prejdite na časť "Print". V centrálnej časti okna, ktorý otvoril okno, je blok tlače. Kliknite na názov "Orientácia kníh". Potom zoznam s možnosťou vybrať inú možnosť. Vyberte názov "Načítavacia orientácia".



2. Ako vidíme, v prípravnej oblasti, po vyššie uvedených akciách, list zmenil orientáciu na krajine a teraz sú všetky údaje plne zahrnuté do tlačovej oblasti jedného prvku.

Okrem toho môžete zmeniť orientáciu prostredníctvom okna parametra.

1. Byť v karte "Súbor", v časti "Print" kliknutím na položku Nastavenia "Stránky", ktoré sa nachádza v dolnej časti nastavení. V okne okna môžete tiež získať prostredníctvom ďalších možností, ale podrobne budeme hovoriť podrobne o popise metódy 4.



2. Spustí sa okno parametra. Prejdite na jeho kartu s názvom "Stránka". V bloku nastavení "Orientácia" usporiadame prepínač z polohy "Kniha" do polohy "Landscape". Potom kliknite na tlačidlo "OK" v dolnej časti okna.

Orientácia dokumentu sa zmení, a preto je rozšírená oblasť tlačeného prvku.

Lekcia: Ako vytvoriť krajinný list v exale

Metóda 2: Posun hraníc buniek

Niekedy sa stane, že plechový priestor sa používa neefektívny. To znamená, že v niektorých stĺpcoch je prázdne miesto. Tým sa zvyšuje veľkosť stránky na šírku, a preto ho zobrazuje mimo hraníc jedného tlačeného listu. V tomto prípade má zmysel znížiť veľkosť buniek.

1. Zorganizujeme kurzor na paneli súradníc na hranici stĺpcov vpravo od tohto stĺpca, ktorý považujete za možné znížiť. V tomto prípade by sa mal kurzor zmeniť na kríž so šípkami zameranými na dve strany. Zatvorte ľavé tlačidlo myši a presuňte hranicu doľava. Tento pohyb pokračuje, kým hranica nedosiahne údaje bunky stĺpca, ktorá je vyplnená viac ako iné.



2. Takáto operácia sa vykonáva so zvyškom stĺpcov. Potom sa výrazne zvyšuje pravdepodobnosť, že všetky údaje tabuliek sa zmestia na jeden tlačený prvok, pretože samotná tabuľka sa stáva oveľa kompaktnejšou.

Ak je to potrebné, takáto operácia môže byť vykonaná s riadkami.

Nevýhodou tejto metódy je, že nie je vždy uplatniteľná, ale len v prípadoch, keď bol pracovný list programu Excel použitý neefektívny. Ak sa údaje nachádzajú ako je to možné, ale stále nie sú umiestnené na tlačený prvok, potom v takýchto prípadoch musíte použiť iné možnosti, o ktorých budeme hovoriť.

Metóda 3: Nastavenia tlače

Pri tlači na jednu položku je možné vykonať všetky údaje, môžete tiež v nastaveniach tlače pomocou škálovania. V tomto prípade je však potrebné zvážiť, že sa samotné údaje znížia.

1. Prejdite na kartu "Súbor". Potom prejdite na časť "Print".



2. Potom znova venujte pozornosť bloku tlače v centrálnej časti okna. V spodnej časti sa nachádza pole Nastavenia mierky. Štandardne musí existovať parameter "aktuálny". Kliknite na zadané pole. Otvorí sa zoznam. Vyberte si v ňom poloha "Zadajte list pre jednu stránku".



3. Potom, znížením rozsahu, všetky dáta v aktuálnom dokumente budú umiestnené na jednom tlačenom prvku, ktoré možno pozorovať v okne náhľadu.

Tiež, ak neexistuje žiadna povinná potreba znížiť všetky riadky na jednom hárku, môžete vybrať "enter stĺpce na stránku" v parametroch škálovania. V tomto prípade budú údaje tabuľky horizontálne zamerané na jeden potlačený prvok, ale vo vertikálnom smere nebudú takéto obmedzenie.

Metóda 4: Okno Nastavenia stránky

Umiestnenie Dáta na jednom tlačenom prvku môžu používať aj okno, ktoré sa nazýva "Nastavenia stránky".

1. Existuje niekoľko spôsobov, ako spustiť okno Nastavenia stránky. Prvým z nich je prepnúť na kartu "Stránka". Ďalej musíte kliknúť na ikonu vo forme šikmnej šípky, ktorá je umiestnená v pravom dolnom rohu náradia "Nastavenia stránky".

   

   Podobný účinok s prechodom na okno, ktoré potrebujete, bude pri kliknutí na rovnaký piktogram sám v pravom dolnom rohu skupiny "Fit" na páske.

   

   Tam je tiež možnosť dostať sa do tohto okna cez nastavenia tlače. Prejdite na kartu "Súbor". Ďalej kliknite na názov "Print" v ľavom menu otvoreného okna. V bloku nastavení, ktorý sa nachádza v strede okna, kliknite na nápis "Parametre stránok", ktoré sa nachádza v dolnej časti.

   

   Tam je ďalší spôsob, ako spustiť okno parametra. Presuňte sa do časti "Tlač" na karte Súbor. Ďalej kliknite na pole Nastavenia mierky. V predvolenom nastavení je zadaný parameter "aktuálny". V zozname, ktorý sa otvorí, vyberte položku "Nastavenia vlastného škálovania ...".



2. Ktoré z vyššie opísaných akcií, ste si vybrali, okno "Stránky" sa otvorí pred vami. Ak je okno otvorené na inom karte, prejdeme sa na kartu "Stránka". V bloku nastavení "Scale" nastavujeme prepínač na polohu "Umiestnite viac ako na". Na stránke " Na šírku "a" p. Vysoká "by mala byť nainštalovaná" 1 "čísla. Ak tomu tak nie je, mali by ste nastaviť údaje čísla v príslušných poliach. Potom, aby sa nastavenia uskutočnili programom, ktorý sa má vykonať, kliknite na tlačidlo "OK", ktoré sa nachádza v spodnej časti okna.



3. Po vykonaní tejto akcie bude všetok obsah knihy pripravený na tlač na jeden list. Teraz prejdite na časť "Tlač" karty "Súbor" a kliknite na veľké tlačidlo s názvom "Print". Potom sa materiál vytlačí na tlačiarni na jednom liste papiera.

Rovnako ako v predchádzajúcej metóde, v okne Parameter môžete vykonať nastavenia, v ktorých budú údaje umiestnené na hárku len v horizontálnom smere a vo zvislom limite nebude. Na tieto účely sa vyžaduje preskupiť prepínač na polohu "Post viac ako na" v poli "strana" V šírke "Nastavte hodnotu" 1 "a pole" Výška "Nechajte prázdne.

Lekcia: Ako vytlačiť stránku v exile

Ako vidíte, je tu pomerne veľký počet spôsobov, ako ubytovať všetky údaje pre tlač na jednej stránke. Okrem toho sú opísané možnosti v podstate veľmi odlišné. Relevantnosť používania každej metódy by mal byť diktovaný konkrétnymi okolnosťami. Napríklad, ak necháte príliš veľa prázdneho priestoru v stĺpcoch, potom najoptimálnejšou možnosťou sa jednoducho presunie svoje hranice. Aj v prípade, že problém nie je vložiť tabuľku na jeden potlačený prvok v dĺžke, ale len na šírku, potom môže zmysel myslieť na zmenu orientácie na krajinu. Ak tieto možnosti nie sú vhodné, môžete použiť metódy spojené so znížením mierky, ale v tomto prípade sa zníži veľkosť údajov.