Imprimanta nu imprimă documente Word: 8 Soluții Problemă

Unele utilizatori Microsoft Word se confruntă uneori o problemă - imprimanta nu imprimă documente. Este un lucru dacă imprimanta nu imprimă nimic în principiu, adică, nu funcționează în toate programele. În acest caz, este evident că problema se află în echipament. Este destul de alt lucru dacă funcția de imprimare nu funcționează numai în Cuvânt sau, care este, de asemenea, uneori găsită, numai cu unii și chiar cu un singur document.

Depanarea problemelor în cuvânt

Indiferent de motive pentru originea problemei atunci când imprimanta nu imprimă documente, în acest articol ne vom ocupa de fiecare dintre ele. Desigur, ne vom spune despre modul în care această problemă este eliminată și încă imprimă documentele necesare.

CAUZA 1: Antinstarea utilizatorului

În cea mai mare parte, se aplică utilizatorilor de PC-uri mici, deoarece probabilitatea că noul venit cu această problemă este pur și simplu să facă ceva greșit este întotdeauna disponibil. Vă recomandăm să vă asigurați că faceți totul corect, iar articolul nostru despre imprimarea în editorul Microsoft vă va ajuta să vă dați seama.

Lecţie: Imprimați documente în cuvânt

Cauza 2: Echipament incorect conectat

Este posibil ca imprimanta să fie conectată incorect sau nu este conectată la computer. Deci, în acest stadiu ar trebui să fie dublat toate cablurile, atât la ieșirea / intrarea de la imprimantă, cât și la ieșirea / intrarea PC-ului sau laptopului. Nu va fi superfluă să verificați dacă imprimanta este activată deloc, poate că cineva sa oprit fără cunoștințele dvs.

Da, astfel de recomandări pot părea cele mai amuzante și mai banale, dar cred că, în practică, multe "probleme" apar tocmai din cauza neatenției sau a gradului utilizatorului.

Motivul 3: Probleme în performanța echipamentului

Deschiderea secțiunii de etanșare în Word, trebuie să vă asigurați că alegeți corect imprimanta. În funcție de software-ul instalat pe mașina dvs. de lucru, în fereastra de selecție a imprimantei, pot exista mai multe dispozitive. Adevărat, totul, cu excepția unuia (fizic) va fi virtual.

Dacă această fereastră nu are imprimanta dvs. sau nu este selectată, trebuie să vă asigurați de disponibilitatea sa.

1. Deschis "Panou de control" - Selectați-l în meniu "Start" (Windows XP - 7) sau faceți clic pe Câștigă + X. Și selectați acest element din listă (Windows 8 - 10).



2. Du-te la secțiunea. "Echipamente și sunet".



3. Alegeți o secțiune "Dispozitive și imprimante".



4. Găsiți imprimanta fizică în listă, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și selectați elementul "Utilizare implicit".



5. Acum mergeți la cuvânt și faceți un document care trebuie imprimat, gata de editare. Pentru a face acest lucru, procedați în felul următor:
   • Deschideți meniul "Fişier" și mergeți la secțiune "Inteligență";

   

   • Faceți clic pe butonul "Protecția documentului" și selectați un parametru. "Permiteți editarea".



Notă: Dacă documentul este deja deschis pentru a edita, acest element poate fi omis.

Încercați să imprimați un document. Dacă reușiți - Felicitări, dacă nu, mergeți la următorul articol.

Cauza 4: Problemă cu un document specific

Destul de des, cuvântul nu dorește mai precis, nu pot exista documente datorate faptului că acestea au fost deteriorate sau conțin date deteriorate (grafică, fonturi). Este posibil ca să rezolvați problema pe care nu trebuie să faceți eforturi speciale dacă încercați să efectuați următoarele manipulări.

1. Rulați cuvântul și creați un nou document în el.



2. Introduceți documentul în primul rând "= Rand (10)" Fără ghilimele și apăsați tasta "INTRODUCE".



3. Într-un document text, vor fi create 10 paragrafe ale textului aleator.

   

   Lecţie: Cum să faci un paragraf în cuvânt

4. Încercați să imprimați acest document.



5. Dacă acest document este imprimat corect, pentru exactitatea experimentului și, în același timp, definiția adevărata cauză a problemei, încercați să schimbați fonturile, să adăugați un obiect la pagină.

   

   Lecții de cuvinte:

   Introduceți desene

   Crearea de tabele

   Schimbați fontul

6. Re-încercați să imprimați documentul.

Datorită manipulărilor descrise mai sus, puteți afla dacă cuvântul este capabil să tipărească documente. Problemele cu imprimarea pot apărea din cauza unor fonturi, astfel încât schimbarea acestora, puteți instala, este așa.

Dacă reușești să tipări un document text de încercare, înseamnă că problema a fost ascunsă direct în fișier. Încercați să copiați conținutul fișierului pe care nu îl puteți imprima și introduceți-l într-un alt document, apoi trimiteți-l imprimare. În multe cazuri poate ajuta.

Dacă documentul de care aveți nevoie este atât de necesar, este încă tipărit, probabilitatea este că este deteriorată. În plus, această probabilitate este, de asemenea, disponibilă dacă un anumit fișier sau conținutul acestuia sunt imprimate dintr-un alt fișier sau pe alt computer. Faptul este că așa-numitele simptome de deteriorare a fișierelor text se pot manifesta numai pe unele computere.

Lecţie: Cum de a restabili documentul nemântuit

În cazul în care recomandările descrise mai sus nu vă ajută să rezolvați problema cu imprimarea, accesați metoda următoare.

Cauza 5: eșecul Word MS

După cum sa menționat la începutul articolului, unele probleme cu tipărirea documentelor pot afecta numai Microsoft Word. Alții pot reflecta mai multe (dar nu toate) sau într-adevăr pe toate programele instalate pe PC. În orice caz, încercarea de a înțelege cu atenție de ce Word nu imprimă documente, merită să înțelegeți dacă motivul pentru această problemă în sine se află.

Încercați să trimiteți un document din orice alt program, de exemplu, de la editorul standard WordPad. Dacă puteți îmbunătăți conținutul fișierului în fereastra programului, pe care nu le puteți imprima, încercați să îl trimiteți pentru imprimare.

Lecţie: Cum se face o masă în WordPad

Dacă documentul este tipărit, vă veți asigura că problema este în Cuvânt, prin urmare, mergeți la următorul element. Dacă documentul nu este tipărit într-un alt program, mergeți încă la pașii următori.

Cauza 6: Imprimarea fundalului

În documentul care urmează să fie imprimat pe imprimantă, urmați aceste manipulări:

1. Du-te la meniu "Fişier" Și deschideți secțiunea "Parametrii".



2. În fereastra Setări program, mergeți la secțiune "În plus".



3. Găsiți acolo Secțiunea "Sigiliu" și scoateți caseta de selectare din punct "Imprimare de fundal" (Desigur, dacă este instalat acolo).



Încercați să imprimați documentul dacă nu vă ajută, în mișcare.

Motivul 7: Drivere incorecte

Poate că problema în care imprimanta nu imprimă documente, nu se află în conexiunea și disponibilitatea imprimantei, ca nu în setările cuvântului. Poate că toate metodele de mai sus nu ți-au ajutat să rezolvi problema datorită conducătorilor auto pe MFP. Ele pot fi incorecte, depășite și chiar absente.

În consecință, în acest caz, trebuie să reinstalați software-ul necesar pentru imprimantă. Acest lucru se poate face într-unul din următoarele moduri:

• Instalați unitatea de pe disc care vine cu echipamentul;
• Descărcați drivere de pe site-ul oficial al producătorului selectând propriul model de echipament, specificând versiunea instalată a sistemului de operare și descărcarea acestuia.

Reinstalarea software-ului, reporniți computerul, deschideți cuvântul și încercați să imprimați documentul. Soluție mai detaliată a procedurii de instalare a driverelor pentru echipamentele de tipărire Am fost revizuite într-un articol separat. Cu ea și recomandăm să vă familiarizați pentru a evita cu siguranță posibilele probleme.

Citiți mai multe: Căutați și instalați driverele imprimantei

Cauza 8: Nu există drepturi de acces (Windows 10)

În cea mai recentă versiune de Windows, apariția problemelor legate de tipărirea documentelor în Microsoft Word poate fi cauzată de drepturile de utilizator insuficiente ale sistemului sau de lipsa unui astfel de director specific. Le puteți obține după cum urmează:

1. Introduceți sistemul de operare conform drepturilor de administrator, dacă nu a fost făcut mai devreme.

   Citiți mai multe: primirea drepturilor de administrator în Windows 10

2. Du-te de-a lungul căii C: \ Windows (dacă sistemul de operare este instalat pe un alt disc, schimbați litera în această adresă) și găsiți folderul Temp acolo.



3. Faceți clic pe clic dreapta pe clic (PCM) și selectați elementul "Proprietăți" din meniul contextual.



4. În caseta de dialog care se deschide, mergeți la fila "Securitate". Concentrându-se pe numele de utilizator, găsiți contul în lista de "grupuri sau utilizatori", prin care lucrați în Microsoft Word și planificați să imprimați documente. Evidențiați-l și faceți clic pe butonul "Editați".



5. O altă casetă de dialog va fi deschisă și trebuie găsită și evidențiază și evidențiază contul utilizat în program. În parametrii "Permisiuni pentru grupul", în coloana Permite, setați casetele de selectare în casetele de selectare, vizavi de toate elementele prezentate acolo.



6. Pentru a închide fereastra, faceți clic pe "Aplicați" și "OK" (în unele cazuri va necesita confirmarea suplimentară a modificărilor apăsând "Da" în fereastra ferestrei pop-up Windows Security), reporniți computerul, asigurați-vă că vă conectați la Același cont pentru care ați dat permisiuni lipsă în pasul anterior.



7. Rulați cuvântul Microsoft și încercați să imprimați documentul.



Dacă cauza problemei cu sigiliul a fost tocmai în absența permisiunilor necesare, acesta va fi eliminat.

Verificați fișierele și parametrii programului Word

În cazul în care problemele de ștampile nu se limitează la un document specific atunci când reinstalați driverele nu au ajutat atunci când apar probleme numai în cuvânt, trebuie verificate. În acest caz, trebuie să încercați să rulați programul cu parametri impliciți. Puteți reseta manual valorile, dar acesta nu este cel mai simplu proces, în special pentru utilizatorii considerabili.

Descărcați utilitarul de setări implicite

Legătura de mai sus arată utilitatea pentru recuperarea automată (resetați parametrii de cuvânt din registrul sistemului). A fost dezvoltat de Microsoft, deci nu merită îngrijorat pentru fiabilitate.

1. Deschideți dosarul cu instalatorul descărcat și executați-l.
2. Urmați instrucțiunile Wizard de instalare (este în limba engleză, dar totul este intuitiv).
3. La finalizarea procesului, problema cu performanța va fi eliminată automat, parametrii de cuvinte vor fi resetați la valorile implicite.

Deoarece utilitarul Microsoft elimină secțiunea Problemă a registrului, data viitoare când deschiderea va fi actualizată secțiunea corectă. Încercați acum pentru a imprima documentul.

Rezistența la Microsoft Word

Dacă metoda descrisă mai sus nu ajută la rezolvarea problemei, ar trebui să încercați un alt program pentru a restabili programul. Pentru a face acest lucru, executați funcția "Găsiți și restaurați" Ceea ce va ajuta la găsirea și reinstalarea acestor fișiere de program care au fost deteriorate (desigur, dacă există). Pentru a face acest lucru, trebuie să începeți utilitatea standard "Instalarea și îndepărtarea programelor" sau "Programe și componente" , în funcție de versiunea sistemului de operare.

Word 2010 și mai sus

1. Închideți cuvântul Microsoft.



2. Deschis " Panou de control" și găsiți o secțiune acolo "Instalarea și îndepărtarea programelor" (Dacă aveți Windows XP - 7) sau faceți clic pe "Câștigă + x" și selectați "Programe și componente" (în versiuni mai noi de OS).



3. În lista de programe care se deschide, găsiți Microsoft Office. sau separat Cuvânt. (Depinde de versiunea programului instalat pe computer) și faceți clic pe acesta.



4. În partea de sus, pe panoul de acces rapid, apăsați butonul. "Schimbare".



5. Selectați "Restabili" ("Restaurare Office" sau "Restaurare Word", din nou, în funcție de versiunea instalată), faceți clic pe "Restabili" ("Continuați") și apoi "Mai departe".

Word 2007.

1. Deschideți cuvântul, faceți clic pe butonul panoului scurt "MS Office" și mergeți la secțiune "Setări Word".
2. selectati optiunile "Resurse" și "Diagnosticare".
3. Urmați instrucțiunile care apar pe ecran.

Word 2003.

1. Faceți clic pe buton "Referinţă" și selectați "Găsiți și restaurați".
2. Clic "Începe".
3. Când apare interogarea, introduceți discul de instalare Microsoft Office, apoi faceți clic pe "BINE".
Dacă manipulările descrise mai sus nu au ajutat la eliminarea problemei cu tipărirea documentelor, singurul lucru care rămâne cu dvs. este să îl căutați în sistemul de operare în sine.

Opțional: Depanarea problemelor Windows

De asemenea, se întâmplă că funcționarea normală a MS Word și, în același timp, funcțiile de imprimare de care aveți nevoie, sunt împiedicate de unele drivere sau programe. Acestea pot fi în memoria programului sau în memoria sistemului în sine. Pentru a verifica dacă este necesar să rulați Windows în modul sigur.

1. Scoateți discurile optice și unitățile flash de pe computer, opriți dispozitivele suplimentare, lăsând numai tastatura cu mouse-ul.
2. Reporniți computerul.
3. În timpul repornirii, țineți apăsată tasta "F8" (Imediat după pornirea, începând cu aspectul pe ecranul de logo-ul plăcii de bază al producătorului).
4. Veți apărea un ecran negru cu text alb, unde în secțiune "Opțiuni avansate de descărcare" Trebuie să selectați elementul "Modul sigur" (Deplasați-vă cu săgeata de pe tastatură, apăsați tasta pentru a selecta "INTRODUCE").
5. Conectați-vă la contul Administrator.

Acum, rularea unui computer în modul sigur, deschideți cuvântul și încercați-l în ea. Dacă nu există nici o problemă cu imprimarea, înseamnă că cauza problemei se află în sistemul de operare. În consecință, trebuie eliminat. Pentru a face acest lucru, puteți încerca să recuperați sistemul (cu condiția să aveți o copie de rezervă a sistemului de operare). Dacă, până de curând, ați imprimat în mod normal documentele în cuvânt utilizând această imprimantă, după restabilirea sistemului, problema va dispărea cu precizie.

Concluzie

Sperăm că acest articol detaliat ți-a ajutat să scapi de probleme cu imprimarea în Word și ați reușit să imprimați documentul mai devreme decât încercarea tuturor metodelor descrise. Dacă niciuna dintre opțiunile propuse de noi nu te-a ajutat, recomandăm să contactați un tehnician calificat.