La introducerea în diverse documente, puteți face o greșeală sau puteți face o eroare în ignoranță. În plus, unele semne de pe tastatură sunt pur și simplu absente și modul în care sunt incluse amestecurile speciale și modul în care folosesc, nu toată lumea știe. Prin urmare, utilizatorii înlocuiesc aceste semne cele mai evidente, în opinia lor, analogi. De exemplu, în loc de "©" scrie "(c)", și în loc de "€" - (e). Din fericire, Microsoft Excel are o funcție de tranzacție automată, care înlocuiește automat exemplele de mai sus la respectarea corectă și corectează cele mai frecvente erori și greșeli.
Principiile autorității de operare
În memoria programului Excel, sunt stocate cele mai frecvente erori în scris cuvintele. Fiecare astfel de cuvânt este aleasă conformitatea corectă. Dacă utilizatorul intră în opțiunea greșită, datorită tipului sau erorii, acesta este înlocuit automat de aplicație la cea corectă. Aceasta este esența principală a autorului.Principalele erori care elimină această funcție includ următoarele: începutul propunerii din literele minuscule, două litere majuscule în cuvântul consecutiv, aspectul incorect al blocării capacelor, un număr de alte tipice și erori tipice.
Oprirea și includerea automată
Trebuie remarcat faptul că, în mod implicit, stiloul auto este întotdeauna activat. Prin urmare, dacă nu aveți nevoie în mod constant sau temporar a acestei funcții, atunci trebuie să fie forțată să se oprească. De exemplu, poate fi cauzată de faptul că de multe ori trebuie să scrieți în mod intenționat cuvinte cu erori sau să specificați caracterele marcate de Excel, ca eronate, iar tranzacția auto corectează în mod regulat. Dacă schimbați simbolul corectat de autor, la cel de care aveți nevoie, atunci nu îl veți remedia pentru ao corecta. Dar, dacă există multe dintre aceste date pe care le introduceți, apoi le prescrieți de două ori, pierdeți timpul. În acest caz, este mai bine să dezactivați temporar autorul deloc.
- Accesați fila "Fișier";
- Selectați secțiunea "Parametri".
- Apoi, mergeți la subsecțiunea "Spelling".
- Faceți clic pe butonul "Parametrii auto".
- În fereastra parametrului care se deschide, vedem elementul "Înlocuiți când introduceți". Scoateți caseta de selectare din acesta și faceți clic pe butonul "OK".
Pentru a porni automat din nou, respectiv, vom seta o banchetă și apăsați din nou butonul "OK".
Problemă cu data datei
Există cazuri în care utilizatorul intră într-un număr cu puncte și este corectată automat la data, deși nu are nevoie de ea. În acest caz, nu este deloc necesar să opriți complet autorul. Pentru a remedia, alocăm zona celulelor în care vom scrie numere cu puncte. În fila Home, căutăm un bloc de setări "număr". În lista derulantă, situată în acest bloc, setați parametrul "Text".
Acum, numerele cu puncte nu vor fi înlocuite de date.
Editarea unei liste de tranzacții auto
Dar, la urma urmei, funcția de bază a acestui instrument nu interferează cu utilizatorul, ci dimpotrivă să-l ajute. În plus față de lista de expresii care sunt destinate pentru Handransams implicit, fiecare utilizator în sine poate adăuga propriile opțiuni.
- Deschis familiar pentru noi prin fereastra parametrilor uzinei auto.
- În câmpul "Înlocuire", specificați un set de caractere care vor fi percepute de program ca fiind eronat. În câmpul "On", scrieți un cuvânt sau un simbol la care va apărea înlocuirea. Faceți clic pe butonul Adăugare.
Astfel, puteți adăuga propriile opțiuni în dicționar.
În plus, în aceeași fereastră există o filă "Planul auto pentru simbolurile matematice". Există o listă de valori, atunci când introduceți simbolurile matematice înlocuite, inclusiv cele utilizate în formulele Excel. Într-adevăr, nu fiecare utilizator va putea introduce semnul α (alfa) de pe tastatură, dar fiecare poate introduce valoarea "\ alfa", care va fi automat transformată în simbolul dorit. Prin analogie, beta (\ beta) este scris și alte semne. În aceeași listă, fiecare utilizator poate adăuga propriul lor conformitate, precum și a fost afișat în dicționarul principal.
Ștergerea oricărei conformități în acest dicționar este, de asemenea, foarte simplă. Evidențiați acest element, stiloul auto nu este necesar și faceți clic pe butonul "Ștergere".
Eliminarea va fi configurată instantaneu.
Setări principale
În fila principală a parametrilor auto, se află setările generale ale acestei caracteristici. Caracteristicile implicite includ următoarele caracteristici: corectarea a două litere majuscule la rând, stabilind prima literă din propunerea de capital, numele zilelor săptămânii cu un capital, corectarea presei accidentale de blocare a capacelor. Dar, toate aceste caracteristici, cum ar fi cele individuale, pot fi dezactivate, eliminând caseta de selectare lângă parametrii corespunzători și făcând clic pe butonul "OK".
Excepții
În plus, caracteristica Auto-Tranzaction are propriul dicționar excepțional. Conține aceste cuvinte și caractere, care nu trebuie înlocuite, chiar dacă setările generale includ o regulă care indică faptul că acest cuvânt sau expresie este supus înlocuirii.
Pentru a merge în acest dicționar, apăsați butonul "Excepții ...".
Deschide o fereastră de excepție. După cum puteți vedea, are două file. În primul dintre ele există cuvinte, după care punctul nu înseamnă încă sfârșitul sentinței și faptul că următorul cuvânt ar trebui să înceapă cu o scrisoare de capital. Aceasta este în principal reduceri diferite (de exemplu, "frecați") sau părți ale expresiilor stabile.
A doua filă include excepții în care nu este nevoie să înlocuiți două litere mari la rând. În mod implicit, singurul cuvânt prezentat în această secțiune a dicționarului este "CCleaner". Dar, puteți adăuga un număr nelimitat de alte cuvinte și expresii, deoarece excepțiile automate, aceeași metodă discutată mai sus.
După cum puteți vedea, AUTO-PLANE este un instrument foarte convenabil, care ajută automat să corecteze erorile sau greșelile făcute la introducerea cuvintelor, caracterelor sau expresiilor în Excel. Cu o configurație adecvată, această caracteristică va fi un bun helper și va economisi în mod semnificativ timp la verificarea și corectarea erorilor.