Cum se face o mostră în Excel: 4 Moda de lucru

Când lucrați cu tabelele Excel, este adesea necesar să se efectueze selecția pe un criteriu specific sau în mai multe condiții. Programul poate face acest lucru în diferite moduri folosind o serie de instrumente. Să aflăm cum să facem un eșantion în Excelența utilizând o varietate de opțiuni.

Eșantionare

Proba de date constă în procedura de selecție din gama totală a acestor rezultate care satisfac condițiile specificate, urmate de ieșirea lor pe o foaie de o listă separată sau în intervalul de sursă.

Metoda 1: Aplicați o autofiltrată extinsă

Cea mai ușoară modalitate de a face selecția este utilizarea unui autofilter extins. Luați în considerare cum să faceți acest lucru pe un exemplu specific.

Selectați zona de pe foaie, printre datele pe care doriți să le efectuați un eșantion. În fila Acasă, faceți clic pe butonul "Sortare și filtru". Acesta este plasat în blocul de editare. În lista care se deschide după această listă, faceți clic pe butonul "Filter".

Există o oportunitate de a face și de altfel. Pentru a face acest lucru, după selectarea zonei de pe foaie, ne mutăm la fila "Date". Faceți clic pe butonul "Filter", care este plasat pe bandă în grupul de sortare și filtru.

Activarea filtrului prin fila Date din Microsoft Excel

După această acțiune în antetul tabelului, pictogramele par să înceapă filtrarea sub formă de margini de triunghiuri mici în marginea din dreapta a celulelor. Faceți clic pe această pictogramă din titlul acestei coloane, conform căreia dorim să facem un eșantion. În meniul meniu, treceți prin elementul "Filtre text". Apoi, selectați poziția "Filtru personalizabil ...".

Treceți la un filtru personalizat în Microsoft Excel

Fereastra de filtrare a utilizatorului este activată. În ea, puteți seta o limită la care se va efectua selecția. În lista derulantă pentru o coloană a celulei formate numerice, pe care le folosim, de exemplu, puteți alege una dintre cele cinci tipuri de condiții:
- egal;
- nu este egal;
- Mai mult;
- mai mult sau egal;
- mai mica.
Să stabilim condiția ca exemplu pentru a selecta numai valorile pentru care valoarea veniturilor depășește 10.000 de ruble. Stabiliți un comutator la poziția "mai". În câmpul potrivit, potriviți valoarea "10.000". Pentru a efectua acțiunea, faceți clic pe butonul "OK".

Utilizatorii filtrează în Microsoft Excel

După cum vedem, după filtrare, au rămas doar linii, în care valoarea veniturilor depășește 10.000 de ruble.

Filtrarea rezultatelor în Microsoft Excel

Dar în aceeași coloană putem adăuga a doua condiție. Pentru a face acest lucru, reveniți la fereastra de filtrare personalizată. După cum putem vedea, în partea inferioară a acestuia există o altă stare de comutare și câmpul corespunzător pentru intrare. Să instalăm acum marginea superioară de selecție de 15.000 de ruble. Pentru a face acest lucru, setați comutatorul în poziția "mai puțin", iar în câmpul din potrivirea corectă a valorii "15000".
În plus, există încă un comutator de condiții. El are două dispoziții "și" și "sau". În mod implicit, este instalat în prima poziție. Aceasta înseamnă că numai liniile vor rămâne în eșantion care satisfac ambele restricții. Dacă este setat la "sau" poziție, atunci vor rămâne valorile care sunt potrivite pentru oricare dintre cele două condiții. În cazul nostru, trebuie să setați comutatorul în poziția "și", adică lăsați această setare implicită. După introducerea tuturor valorilor, faceți clic pe butonul OK.

Instalarea frontierei superioare în filtrul de utilizator din Microsoft Excel

Acum, numai liniile au rămas în tabel, în care valoarea veniturilor nu este mai mică de 10.000 de ruble, dar nu depășește 15.000 de ruble.

Filtrarea rezultatelor la partea de jos și la granița superioară din Microsoft Excel

În mod similar, puteți configura filtrele în alte coloane. Este posibil să se mențină filtrarea și în condițiile anterioare care au fost setate în coloane. Deci, să vedem cum este luată selecția utilizând filtrul pentru formatul datelor. Faceți clic pe pictograma filtrare din coloana corespunzătoare. În mod consecvent făcând clic pe lista "Filter după dată" și filtrul.

Treceți la filtrarea după dată în Microsoft Excel

Fereastra personalizată de rulare automată începe din nou. Efectuați selecția rezultatelor din tabelul de la 4 la 6 mai 2016 inclusiv. În comutatorul de selecție, după cum puteți vedea, chiar mai multe opțiuni decât pentru un format numeric. Selectați poziția "după sau egală". În câmpul din dreapta, setați valoarea "04.05.2016". În blocul de jos, am setat comutatorul la poziția "până la egală sau egală". În câmpul drept, introduceți valoarea "06.05.2016". Compatibilitatea compatibilității condițiilor concediu în poziția implicită - "și". Pentru a aplica filtrarea în acțiune, apăsați butonul "OK".

Filtru utilizatorii pentru data Format în Microsoft Excel

După cum puteți vedea, lista noastră a refuzat și mai mult. Acum, numai liniile sunt lăsate în ea, în care valoarea veniturilor variază de la 10.000 la 15.000 de ruble pentru perioada cuprinsă între 04.05 și 06.05.2016 inclusiv.

Filtrarea rezultatelor pentru suma și data în Microsoft Excel

Putem reinițializa filtrarea într-una din coloane. Să o facem pentru valorile veniturilor. Faceți clic pe pictograma Autofilter din coloana corespunzătoare. În lista derulantă, faceți clic pe elementul "Ștergere filtru".

Scoaterea unui filtru de la una din coloanele din Microsoft Excel

După cum puteți vedea, după aceste acțiuni, eșantionul cu privire la valoarea veniturilor va fi dezactivat, dar va lua numai selecția după dată (de la 04/05/2016 la 06.05.2016).

Restricții numai după dată în Microsoft Excel

Acest tabel are o altă coloană - "Nume". Conține date în format text. Să vedem cum să formăm o probă folosind filtrarea prin aceste valori.
Faceți clic pe pictograma filtrului din numele coloanei. Continuați în mod constant la numele listei "Filtre text" și "filtru personalizabil ...".

Tranziția la filtrarea textului în Microsoft Excel

Fereastra Autofilter a utilizatorului se deschide din nou. Să facem o probă prin numele de "cartofi" și "carne". În primul bloc, comutatorul condițiilor setați în poziția "Egal". În câmpul din dreapta se potrivește cuvântului "cartofi". Comutatorul unității inferioare va pune, de asemenea, poziția "egală". În câmpul opus, fac o înregistrare - "carne". Și acum realizăm ceea ce nu au făcut anterior: setați comutatorul de compatibilitate în poziția "sau". Acum, linia care conține oricare dintre condițiile specificate va fi afișată pe ecran. Faceți clic pe butonul "OK".

Filtrați pentru format text în Microsoft Excel

După cum puteți vedea, există restricții la data noului eșantion (de la 04.05.2016 la 06.05.2016) și după nume (cartofi și carne). Nu există restricții privind valoarea veniturilor.

Limitări de date și nume în Microsoft Excel

Puteți scoate complet filtrul prin aceleași metode care au fost utilizate pentru a le instala. Și nu contează ce metodă a fost utilizată. Pentru a reseta filtrarea, în timpul filei "Date", faceți clic pe butonul "Filtru", care este situat în grupul "Sortare și Filter".

A doua opțiune implică trecerea la fila "Acasă". Realizăm un clic pe panglică pe butonul "Sortare și filtru" din unitatea de editare. În lista activată, faceți clic pe butonul "Filter".

Curățarea filtrului în fila Home din Microsoft Excel

Când utilizați oricare dintre cele două metode de mai sus, filtrarea va fi ștearsă și rezultatele eșantionului sunt curățate. Adică, tabelul va fi afișat întreaga gamă a datelor pe care le are.

Lecţie: Funcția de filtrare automată în Excel

Metoda 2: Aplicarea formulei de matrice

Asigurați-vă că selecția poate aplica și formula complexă a matricei. Spre deosebire de versiunea anterioară, această metodă asigură ieșirea rezultatului într-o masă separată.

Pe aceeași foaie, creăm o masă goală cu aceleași nume de coloane din antet ca sursă.

Crearea unei mese goale în Microsoft Excel

Alocați toate celulele goale ale primei coloane a noului tabel. Montați cursorul în șirul de formule. Doar aici va fi introdus printr-o formulă care produce un eșantion pe criteriile specificate. Vom selecta linia, valoarea veniturilor în care depășește 15.000 de ruble. În exemplul nostru particular, formula introdusă va arăta după cum urmează:
= Index (A2: A29; cel mai mic (dacă (15000
În mod natural, în fiecare caz particular, adresa celulelor și a intervalelor va fi a ta. Pe acest exemplu, puteți compara formula cu coordonatele de pe ilustrație și adaptați-o pentru nevoile dvs.

Deoarece aceasta este o formulă de matrice, pentru ao aplica în acțiune, trebuie să apăsați butonul ENTER, dar CTRL + SHIFT + ENTER Combinație de taste. O facem.

Formula matricei este introdusă în coloana Nume din Microsoft Excel

După evidențierea celei de-a doua coloane cu datele și instalarea cursorului în șirul de formulare, introducem următoarea expresie:
= Index (B2: B29; cel mai mic (dacă (15000
Faceți clic pe combinația de taste Ctrl + Shift + Enter.

Formula matricei este introdusă în coloana Date din Microsoft Excel

În mod similar, într-o coloană cu venituri, introduceți formula din următorul conținut:
= Index (C2: C29; Cel mai mic (dacă (15000
Din nou, tastați combinația CTRL + SHIFT + ENTER.
În toate cele trei cazuri, numai prima valoare a coordonatelor se schimbă, iar restul formulei este complet identică.

Formula ARRAY este introdusă în coloana de venit din Microsoft Excel

După cum vedem, tabelul este umplut cu date, dar aspectul său nu este în întregime atractiv, valorile datelor sunt completate incorect. Este necesar să se corecteze aceste deficiențe. Incorectitudinea datei este legată de faptul că formatul celulelor coloanei corespunzătoare este comun și trebuie să stabilim formatul datei. Evidențiați întreaga coloană, inclusiv celulele cu erori și faceți clic pe evidențierea butonului drept al mouse-ului. În lista care apare, treceți prin "formatul celular ...".

Tranziția la formatarea celulelor în Microsoft Excel

În fereastra de formatare care se deschide, deschideți fila "Număr". În blocul "formatele numerice" alocați valoarea "Data". În partea dreaptă a ferestrei, puteți selecta tipul dorit de afișare a datei. După expunerea setărilor, faceți clic pe butonul "OK".

Setați formatul datei în Microsoft Excel

Acum data este afișată corect. Dar, după cum vedem, întregul fund al mesei este umplut cu celule care conțin valoarea eronată "Numărul #!". În esență, acestea sunt acele celule, date din eșantion pentru care nu au avut suficiente. Ar fi mai atractivă dacă ar fi afișați deloc goală. În aceste scopuri, folosim formatarea condiționată. Evidențiam toate celulele de masă, cu excepția antetului. În timpul filei Home, faceți clic pe butonul "Formatare condiționată", care se află în blocul de instrumente "Styles". În lista care apare, selectați elementul "Creare regulă ...".

Tranziția la crearea regulii în Microsoft Excel

În fereastra care se deschide, selectați tipul de regulă "Numai celulele care conțin". În primul câmp, sub inscripția "Formați numai celulele pentru care următoarea condiție" Selectați poziția "Eroare". Apoi, faceți clic pe butonul "Format ...".

Treceți la selecția de format în Microsoft Excel

În rularea ferestrei de formatare, accesați fila "Font" și selectați White în câmpul corespunzător. După aceste acțiuni, faceți clic pe butonul "OK".

Pe buton cu exact același nume, faceți clic după revenirea la fereastra de comportament creare.

Crearea unei condiții de formatare în Microsoft Excel

Acum avem o probă finită pe limita specificată într-o masă separată separată corespunzător.

Eșantionul este realizat în Microsoft Excel

Lecţie: Formatarea condiționată în Excel

Metoda 3: Eșantionarea în mai multe condiții utilizând formula

La fel cum utilizați filtrul, utilizând formula puteți selecta în mai multe condiții. De exemplu, luați aceeași masă sursă, precum și o tabelă goală, unde rezultatele vor fi emise, cu formatare numerică și condiționată deja efectuată. Vom stabili prima limitare a frontierei inferioare a selecției prin venituri în 15.000 de ruble, iar cea de-a doua condiție a frontierei superioare de 20.000 de ruble.

Introduceți într-o coloană separată, condiții de frontieră pentru eșantionare.

Ca și în metoda anterioară, alocați alternativ coloanele goale ale noului tabel și introduceți cele trei formule corespunzătoare în ele. În prima coloană introducem următoarea expresie:
= Index (A2: A29; cel mai mic (dacă (($ d $ 2 = C2: C29); Linie (C2: C29); șir (C2: C29) -Strkok ($ C $ 1)) - Linie ($ C $ 1))
În coloanele ulterioare, se potrivesc exact aceleași formule, doar prin schimbarea coordonatelor imediat după numele operatorului, indicele la coloanele corespunzătoare de care avem nevoie, prin analogie cu metoda anterioară.
De fiecare dată după introducerea, nu uitați să obțineți combinația de taste CTRL + SHIFT + ENTER.

Rezultatul eșantionului în mai multe condiții din Microsoft Excel

Avantajul acestei metode înainte de cea anterioară este că, dacă vrem să schimbăm limitele eșantionului, nu va fi necesar să se modifice formula solidă, care în sine este destul de problematică. Este suficient în coloana de condiții de pe foaie pentru a modifica numerele de graniță pe cele necesare utilizatorului. Rezultatele selecției se vor schimba automat automat.

Schimbarea rezultatelor eșantionării în Microsoft Excel

Metoda 4: Eșantionarea aleatorie

În exil, cu ajutorul unei formule speciale, este posibilă, de asemenea, aplicarea selecției aleatorie. Este necesar în unele cazuri atunci când lucrați cu o cantitate mare de date când trebuie să prezentați o imagine comună fără o analiză cuprinzătoare a tuturor datelor matricei.

În partea stângă a tabelului, săriți o coloană. În celula următoarei coloane, care este situată vizavi de prima celulă cu datele tabelului, introduceți formula:
= Adeziv ()
Această caracteristică afișează un număr aleatoriu. Pentru ao activa, faceți clic pe butonul Enter.

Pentru a face o întreagă coloană de numere aleatorii, setați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei, care conține deja formula. Apare markerul de umplere. Îl întind în jos cu butonul stâng al mouse-ului paralel cu tabelul cu datele până la capăt.

Completarea marcatorului în Microsoft Excel

Acum avem o serie de celule umplute cu numere aleatorii. Dar el conține formula de calc. Trebuie să lucrăm cu valori curate. Pentru a face acest lucru, copiați într-o coloană goală din dreapta. Selectați gama de celule cu numere aleatorii. Situat în fila "Acasă", faceți clic pe pictograma "Copiere" de pe panglică.

Evidențiați o coloană goală și faceți clic pe clic dreapta, sunând la meniul contextual. În bara de instrumente "Introduceți parametrii", selectați clauza "Valoare", descrisă ca pictograme cu numere.

După aceea, în fila "Acasă", faceți clic pe pictograma deja familiară a pictogramei "Sortare și Filter". În lista derulantă, opriți selecția la elementul "Sortarea personalizată".

Tranziția la sortarea personalizată în Microsoft Excel

Fereastra de setări de sortare este activată. Asigurați-vă că instalați o bifă opusă parametrului "Datele mele conțin titluri" Dacă capacul este disponibil, dar nu căpușe. În câmpul "Sortare după", specificați numele acestei coloane în care sunt conținute valorile copiate ale numerelor aleatorii. În câmpul "Sortare", lăsați setările implicite. În câmpul "Comandă", puteți alege parametrul ca "ascendent" și "descendent". Pentru un eșantion aleator, această valoare nu are. După fabricarea setărilor, faceți clic pe butonul "OK".

Configurarea de sortare în Microsoft Excel

După aceasta, toate valorile tabelului sunt construite în ordinea ascendentă sau scăderea numerelor aleatorii. Puteți lua orice număr de primele linii din tabelul (5, 10, 12, 15, etc.) și pot fi considerate rezultatul unei eșanții aleatorii.

Lecţie: Sortarea și filtrarea datelor către Excel

După cum puteți vedea, eșantionul din tabelul Excel poate fi produs, ambele folosind autofilter și aplicând formule speciale. În primul caz, rezultatul va fi afișat în tabelul sursă și în al doilea - într-o zonă separată. Este posibil să se producă o selecție, atât o condiție, cât și mai multe. În plus, puteți face o probă aleatorie utilizând funcția adezivă.