Cum de a construi un punct chiar chiar în Excel

Unul dintre calculele economice și financiare de bază ale oricărei întreprinderi este de a defini punctul său de întrerupere. Acest indicator indică faptul că, cu ce volum de producție, activitățile organizației vor fi rentabile și nu va suferi daune. Programul Excel oferă utilizatorilor instrumente care fac mult mai ușor să definească acest indicator și să afișeze rezultatul obținut grafic. Să aflăm cum să le folosim când găsiți un punct de întrerupere chiar pe un exemplu specific.

Pragul de rentabilitate

Esența punctului de pauză este de a găsi volumul de producție, în care dimensiunea profitului (pierderile) va fi zero. Adică, cu o creștere a volumelor de producție, compania va începe să arate rentabilitatea activității și cu o scădere - neprodități.

La calcularea punctului de întrerupere, este necesar să se înțeleagă că toate costurile întreprinderii pot fi împărțite în permanente și variabile. Primul grup nu depinde de volumul de producție și este constant. Acest lucru poate include volumul salariilor către personalul administrativ, costul de închiriere a spațiilor, deprecierea activelor fixe etc. Dar costurile variabile sunt direct dependente de volumul produselor produse. Aceasta, în primul rând, ar trebui să includă costurile pentru achiziționarea de materii prime și a transportatorilor energetici, prin urmare acest tip de costuri sunt luate pentru a indica o unitate de produse fabricate.

Este cu raportul dintre costurile constante și variabile, este asociat conceptul de punct de întrerupere. Înainte de realizarea unei anumite cantități de producție, costurile constante reprezintă o cantitate semnificativă în costul total al produselor, dar cu o creștere a volumului cotei lor, ceea ce înseamnă că costul unității produsă să cadă. La nivelul punctului de pauză, costul producției și veniturilor din vânzarea de bunuri sau servicii este egal. Cu o creștere suplimentară a producției, compania începe să facă un profit. De aceea este atât de important să se determine volumul de producție la care este atins punctul de întrerupere.

Calculul punctului de întrerupere

Calculați acest indicator utilizând instrumentele programului Excel, precum și construirea unui grafic în care veți menționa punctul de întrerupere. Pentru a efectua calcule, vom folosi tabelul în care sunt indicate astfel de date inițiale ale întreprinderii:

• Costuri constante;
• Costuri variabile pe unitate de producție;
• Implementarea prețurilor a produselor.

Deci, vom calcula datele pe baza valorilor specificate în tabel din imaginea de mai jos.

1. Construiți un nou tabel bazat pe tabelul sursă. Prima coloană a noului tabel este cantitatea de bunuri (sau părțile) fabricate de întreprindere. Adică numărul liniei va indica cantitatea de bunuri fabricate. În cea de-a doua coloană există o amploare a costurilor constante. Vor fi 25.000 în liniile noastre în toate rândurile. În cea de-a treia coloană - cantitatea totală de costuri variabile. Această valoare pentru fiecare rând va fi egală cu numărul produsului de bunuri, adică conținutul celulei corespunzătoare din prima coloană, pentru anul 2000 de ruble.

   În cea de-a patra coloană există o cantitate totală de cheltuieli. Este suma celulelor liniei corespunzătoare a celei de-a doua și a treia coloane. În cea de-a cincea coloană există un venit total. Se calculează prin înmulțirea prețului unei unități de mărfuri (4500 p) la suma agregată, care este indicată în linia corespunzătoare a primei coloane. În cea de-a șasea coloană există un indicator de profit net. Se calculează prin scăderea din veniturile globale (coloana 5) cantități de cost (coloana 4).

   Adică în acele linii că, în celulele respective din ultima coloană, va fi o valoare negativă, se observă pierderea întreprinderii, la cei în care indicatorul va fi 0 - Punctul de întrerupere a fost atins și în cei în care acesta va fi pozitiv - profitul este marcat în activitățile organizației.

   Pentru claritate, umpleți 16 linii. Prima coloană va fi numărul de bunuri (sau partide) de la 1 la 16. Coloanele ulterioare sunt completate de algoritmul care a fost enumerat mai sus.



2. După cum puteți vedea, punctul de întrerupere chiar este atins pe produsul 10. Apoi a fost că venitul total (45.000 de ruble) este egal cu cheltuielile cumulate, iar profitul net este 0. Deja începând cu lansarea bunurilor al unsprezecelea, compania arată activități profitabile. Deci, în cazul nostru, punctul de întrerupere a indicatorului cantitativ este de 10 unități, iar în bani - 45.000 de ruble.

Crearea unui grafic

După ce tabelul a fost creat în care se calculează punctul de întrerupere, puteți crea o diagramă în care acest model va fi afișat vizual. Pentru a face acest lucru, va trebui să construim o diagramă cu două linii care reflectă costurile și veniturile întreprinderii. La intersecția acestor două linii și va exista un punct chiar de întrerupere. Pe axa X a acestei diagrame, numărul de bunuri va fi amplasat și în firele axei Y Y.

1. Mergeți la fila "Inserare". Faceți clic pe pictograma "Spot", care este plasată pe bandă în blocul "Bara de instrumente Chart". Avem o varietate de mai multe tipuri de grafice. Pentru a rezolva problema noastră, tipul "Spotted cu curbe și markeri netede" este destul de potrivit, deci faceți clic pe acest element al listei. Deși, dacă doriți, puteți utiliza alte tipuri de diagrame.



2. Înainte de a deschide o zonă goală a diagramei. Ar trebui să o completați cu date. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului din jurul zonei. În meniul activat, selectați poziția "Selectați datele ...".



3. Fereastra de selecție a sursei de date este lansată. În partea stângă există un bloc "elemente ale legendelor (ranguri)". Faceți clic pe butonul "Adăugați", care este plasat în blocul specificat.



4. Avem o fereastră numită "schimbarea unui rând". În aceasta, trebuie să specificăm coordonatele plasării datelor pe care va fi construit unul dintre grafice. Pentru a începe, vom construi un program în care vor fi afișate costurile totale. Prin urmare, în câmpul "Numele rândului", introduceți înregistrarea "Costuri generale" de pe tastatură.

   În câmpul "x valoare", specificați coordonatele de date situate în coloana "Număr de mărfuri". Pentru a face acest lucru, setați cursorul în acest câmp și apoi prin producerea clemei butonului stâng al mouse-ului, selectați coloana corespunzătoare a mesei de pe foaie. După cum putem vedea, după aceste acțiuni, coordonatele sale vor fi afișate în fereastra schimbării rândului.

   În câmpul următor "Valorile V", afișați adresa coloanei "costuri totale", în care sunt localizate datele de care avem nevoie. Acționăm pe algoritmul de mai sus: punem cursorul în câmp și evidențiam celulele coloanei de care avem nevoie cu clicul stâng al mouse-ului. Datele vor fi afișate în câmp.

   După efectuarea manipulărilor specificate, faceți clic pe butonul "OK", plasat în partea inferioară a ferestrei.



5. După aceea, se întoarce automat la fereastra de selecție a sursei de date. De asemenea, trebuie să faceți clic pe butonul "OK".



6. După cum puteți vedea, urmând acest lucru, va apărea un program al costului total al întreprinderii.



7. Acum trebuie să construim o linie de venituri generale ale întreprinderii. În aceste scopuri, cu butonul drept al mouse-ului din zona diagramei, care conține deja linia costului total al organizației. În meniul contextual, selectați poziția "Selectați datele ...".



8. O fereastră pentru selectarea unei surse de date în care din nou doriți să faceți clic din nou pe butonul Adăugare.



9. O fereastră mică de schimbare a unei serii se deschide. În câmpul "Numele rândului" de această dată scriem "venit comun".

   În câmpul "Valoare X", ar trebui să se facă coordonatele coloanei "numărul de bunuri". Facem acest lucru în același mod pe care l-am luat în considerare la construirea unei linii de costuri totale.

   În câmpul "Valorile V", indică exact coordonatele coloanei "venituri totale".

   După efectuarea acestor acțiuni, facem clic pe butonul "OK".



10. Închideți fereastra de selecție a sursei apăsând butonul "OK".



11. După aceasta, linia de venituri generale va apărea pe planul foii. Este punctul de intersecție a liniilor de venituri generale, iar costurile totale vor fi un punct chiar chiar.

Astfel, am realizat obiectivele creării acestui program.

Lecţie: Cum se face o diagramă în exil

După cum puteți vedea, găsirea unui punct chiar chiar se bazează pe determinarea cantității de produse produse, în care costurile totale vor fi egale cu venitul general. Acest lucru este reflectat grafic în construirea costurilor și a liniilor de venituri și în găsirea punctului intersecției lor, care va fi un punct chiar chiar. Efectuarea unor astfel de calcule este de bază în organizarea și planificarea activităților oricărei întreprinderi.