Jak zmienić kodowanie w programie Excel: 3 proste sposoby

Z potrzebą zmiany kodowania tekstu użytkownicy, którzy pracują przeglądarki, redaktorzy tekstowi i procesory są często napotkane. Jednak podczas pracy w procesorze tabeli Excel można również wystąpić taka potrzeba, ponieważ ten program przetwarza nie tylko liczby, ale także tekst. Wymyślmy to, jak zmienić kodowanie w Excele.

Lekcja: Kodowanie w programie Microsoft Word

Pracuj z kodowaniem tekstu

Kodowanie tekstu - Ten zestaw elektronicznych wyrażeń cyfrowych, które są konwertowane na te zrozumiałe do znaków użytkownika. Istnieje wiele rodzajów kodowania, z których każdy ma własne zasady i język. Umiejętność programu rozpoznawania konkretnego języka i przełożyli go do tych zrozumiałych dla zwykłych znaków osobie (litery, cyfry, inne znaki) określa, czy aplikacja będzie mogła pracować z określonym tekstem, czy nie. Wśród popularnych kodowania tekstowe powinny być przydzielane w następujący sposób:

• Windows-1251;
• Koi-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

Nazwisko jest najbardziej powszechne wśród kodowania na świecie, ponieważ jest uważany za rodzaj uniwersalnego standardu.

Najczęściej, sam program rozpoznaje kodowanie i automatycznie włącza się do niego, ale w niektórych przypadkach Użytkownik musi określić jego wygląd. Tylko wtedy może działać poprawnie z kodowanym symbolami.

Excel ma największą liczbę problemów z kodowaniem w programie Excel, gdy próbujesz otworzyć pliki CSV lub eksportować pliki TXT. Często, zamiast zwykłych liter, gdy otwierasz te pliki za pośrednictwem Excel, możemy przestrzegać niezrozumiałych znaków, tzw. "Crakozyabry". W takich przypadkach Użytkownik musi dokonać pewnych manipulacji, aby program rozpocznie poprawnie wyświetlanie danych. Istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu.

Metoda 1: Zmień kodowanie za pomocą notatnika ++

Niestety, pełnoprawne narzędzie, które pozwoliłoby szybko zmienić kodowanie w dowolnym rodzaju tekstów z programu Excel. Dlatego konieczne jest wykorzystanie rozwiązań wielokierunkowych dla tych celów lub kurortu do pomocy stron trzecich. Jednym z najbardziej niezawodnych sposobów jest użycie edytora tekstu Notepad ++.

1. Uruchom aplikację Notepad ++. Kliknij plik "Plik". Z listy otwarcia wybierz element "Otwórz". Alternatywnie można wybrać klawiaturę CTRL + O na klawiaturze.



2. Rozpoczyna się okno otwarte pliki. Przejdź do katalogu, w którym znajduje się dokument, który jest nieprawidłowo wyświetlany w Excele. Podświetlamy go i kliknij przycisk "Otwórz" na dole okna.



3. Plik zostanie otwarty w oknie edytora Notepad ++. W dolnej części okna po prawej stronie napisu stanu wskazany bieżącego kodowania dokumentów. Ponieważ Excel wyświetla je nieprawidłowo, wymagane jest, aby dokonać zmian. Rekrutujemy kombinację klawiszy Ctrl + A na klawiaturze, aby zaznaczyć cały tekst. Kliknij na menu „Kodowanie”. W liście, które zostanie otwarte, wybierz „Convert to UTF-8” elementu. Jest to kodowanie Unicode i jej Excel współpracuje możliwie jak prawidłowa.



4. Po tym, aby zapisać zmiany w pliku zaciskowe przycisk na pasku narzędzi w postaci dyskietki. Blisko Notepad ++, klikając na przycisk w postaci białego krzyża na czerwony kwadrat w prawym górnym rogu okna.



5. Otwórz plik za pomocą standardowego drodze przez dyrygenta lub za pomocą innej opcji w programie Excel. Jak widać, wszystkie znaki są teraz wyświetlane poprawnie.

Pomimo faktu, że metoda ta opiera się na wykorzystaniu oprogramowania firm trzecich, jest to jeden z najprostszych opcji transkodowania zawartość plików do Excela.

Metoda 2: Zastosowanie kreatora tekstu

Ponadto, można dokonać konwersji i korzystania z wbudowanych narzędzi programowych, mianowicie czarodzieje tekstowe. Co dziwne, korzystanie z tego narzędzia jest nieco bardziej skomplikowane niż stosowanie programu trzeciej opisanej w poprzedniej metodzie.

1. Uruchom program Excel. Konieczne jest, aby aktywować samej aplikacji, a nie otworzyć dokument z nim. Oznacza to, że musi pojawić się pusty arkusz. Przejdź do zakładki „Dane”. Kliknij na przycisku na „z tekstu” taśmy, umieszczonego w „pozyskiwania danych zewnętrznych” pasku narzędzi.



2. Otworzy się okno importu pliku tekstowego. Obsługuje otwarcie następujących formatach:
   • TEKST;
   • CSV;
   • PRN.

   Przejdź do katalogu, do lokalizacji importowanego pliku, zaznacz go i kliknij na przycisk „Import”.



3. Otworzy się okno Kreator tekstu. Jak widzimy, w polu podglądu, znaki są wyświetlane nieprawidłowo. W polu „File Format”, możemy ujawnić listę rozwijaną i zmień kodowanie „Unicode (UTF-8)” w nim.

   

   Jeśli dane są wyświetlane w każdym razie, jest to niepoprawnie, a następnie spróbuj eksperymentować przy użyciu innych kodowań aż tekst w polu podglądu jest czytelny. Po spełnia wynik, który, kliknij na przycisk „Dalej”.



4. Otworzy się następujące okno kreatora tekstu. Tutaj można zmienić znak separatora, ale zaleca się pozostawienie ustawień domyślnych (zakładka znaku). Kliknij przycisk "Dalej".



5. Ostatnie okno ma możliwość zmiany formatu danych kolumn:
   • Ogólny;
   • Tekstowy;
   • Data;
   • Pomiń kolumnę.

   Tutaj należy ustawić ustawienia, biorąc pod uwagę charakter przetworzonych treści. Następnie naciśniemy przycisk "Zakończ".



6. W następnym oknie określ współrzędne lewego górnego zakresu zakresu na arkuszu, w którym dane są włożone. Można to zrobić, prowadząc adres ręcznie do odpowiedniego pola lub po prostu podświetl żądaną komórkę na arkuszu. Po dodaniu współrzędnych w polu okna kliknij przycisk "OK".



7. Po tym tekst pojawi się na arkuszu w kodowaniu potrzebujemy. Pozostaje go formatować lub przywrócić strukturę tabel, jeśli były to dane tabelaryczne, ponieważ jest ona zniszczona podczas reformatyzacji.

Metoda 3: Zapisywanie pliku w określonym kodowaniu

Istnieje również odwrotna sytuacja, gdy plik nie może być otwarty za pomocą poprawnego wyświetlania danych i zapisz w zainstalowanym kodowaniu. W programie Excel możesz wykonać to zadanie.

1. Przejdź do zakładki "Plik". Kliknij "Zapisz jako".



2. Otworzy się okno oszczędzania dokumentów. Korzystając z interfejsu przewodnika, definiujemy katalog, w którym zostanie zapisany plik. Następnie ustaw typ pliku, jeśli chcemy zapisać książkę w formacie innym od standardowego formatu Excel (XLSX). Następnie kliknął na parametr "Service" i na liście otwiera się, wybierz element "Parametry dokumentu internetowego".



3. W otwartym oknie przejdź do zakładki "Kodowanie". W polu "Zapisz dokument jako" otwórz listę rozwijaną i ustaw typ kodowania z listy, które uważamy za konieczne. Następnie kliknij przycisk "OK".
4. Wracając do okna "Dokument Zapisz", a tutaj klikamy przycisk "Zapisz".

Dokument zostanie zapisany na dysku twardym lub nośniku wymiennym w zidentyfikowanym kodowaniu. Ale musisz wziąć pod uwagę, że teraz zawsze przechowywane dokumenty przechowywane w Excelu zostaną zapisane w tym kodowaniu. Aby to zmienić, będziesz musiał przejść do okna "dokumentu internetowego" i zmienić ustawienia.

Jest inny sposób na zmianę ustawień kodowania zapisanego tekstu.

1. Będąc w zakładce "Plik", kliknij "Parametry".



2. Otworzy się okno parametrów Excel. Wybierz akapit "Dodatkowo" z listy znajdujących się po lewej stronie okna. Centralna część okna jest przewijana do blokowania ustawień "Ogólne". Tutaj kliknij przycisk "Ustawienia strony internetowej".



3. Otworzy się okno "Parametry dokumentu internetowego", gdzie robimy wszystkie te same działania, które mówią wcześniej.

Teraz każdy dokument zapisany w programie Excel będzie miał dokładnie kodowanie zainstalowanego.

Jak widać, Excel nie ma narzędzia, które pozwoliłoby szybko i wygodnie konwertować tekst z jednego kodowania do drugiego. Mistrz tekstu ma zbyt kłopotliwe funkcjonalność i ma wiele możliwości, które nie są konieczne do takiej procedury. Korzystając z niego, będziesz musiał przejść kilka kroków, które bezpośrednio na tym procesie nie wpływa i służy do innych celów. Nawet konwersja za pomocą edytora tekstu osób trzecich Notatnik ++ w tym przypadku wygląda trochę prostsze. Zapisywanie plików w danym kodowaniu w aplikacji Excel jest również skomplikowany przez fakt, że za każdym razem, gdy chcesz zmienić ten parametr, musisz zmienić globalne ustawienia programu.