एक्सेलमध्ये नमुना कसा बनवायचा: 4 कार्यरत फॅशन

एक्सेल टेबलवर काम करताना, विशिष्ट निकष किंवा बर्याच अटींमध्ये निवड करणे आवश्यक असते. प्रोग्रामच्या मालिकेद्वारे हे प्रोग्राम विविध मार्गांनी करू शकते. विविध पर्यायांचा वापर करून excle मध्ये नमुना कसा बनवायचा हे शोधू.

नमुना

डेटा नमुनामध्ये त्या निकालांच्या एकूण अॅरेच्या निवडीच्या प्रक्रियेत निवडल्या जाणार्या विशिष्ट परिस्थितीस संतुष्ट करा, त्यानंतर त्यांच्या आऊटपुटद्वारे किंवा स्त्रोत श्रेणीमध्ये त्यांच्या आउटपुटद्वारे.

पद्धत 1: एक विस्तारित ऑटोफिल्ट लागू करा

निवड तयार करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे विस्तारित ऑटोफिल्टरचा वापर. विशिष्ट उदाहरणावर हे कसे करावे याचा विचार करा.

1. ज्या डेटाचा आपण नमुना बनवायचा त्या डेटामध्ये शीटवरील क्षेत्र निवडा. होम टॅबमध्ये, "सॉर्ट आणि फिल्टर" बटणावर क्लिक करा. हे संपादन सेटिंग्ज ब्लॉक मध्ये ठेवले आहे. या सूचीनंतर उघडणार्या सूचीमध्ये, "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा.

   

   करण्याची संधी आणि वेगळी आहे. हे करण्यासाठी, शीटवरील क्षेत्र निवडल्यानंतर, आम्ही "डेटा" टॅबवर जा. क्रमवारी आणि फिल्टर ग्रुपमध्ये टेपवर ठेवलेल्या "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा.



2. सारणी शीर्षलेखमध्ये या कारवाईनंतर, पिकाच्या काठावरील लहान त्रिकोणाच्या काठाच्या स्वरूपात फिल्टरिंग दिसून येते. त्या कॉलमच्या शीर्षकानुसार या चिन्हावर क्लिक करा, ज्यानुसार आम्ही एक नमुना बनवू इच्छितो. मेनू चालणार्या मेनूमध्ये, "मजकूर फिल्टर" आयटमद्वारे जा. पुढे, "सानुकूलित फिल्टर ..." स्थिती निवडा.



3. वापरकर्ता फिल्टरिंग विंडो सक्रिय आहे. त्यामध्ये, आपण निवडलेली मर्यादा सेट करू शकता ज्यावर निवड केली जाईल. अंकीय स्वरूप सेलच्या कॉलमसाठी ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, जे आम्ही उदाहरणार्थ वापरतो, आपण पाच प्रकारच्या परिस्थितींपैकी एक निवडू शकता:
   • समान
   • समान नाही;
   • अधिक;
   • अधिक किंवा समान;
   • लहान.

   चला एक उदाहरण म्हणून सेट करू या ज्यासाठी कमाईची रक्कम 10,000 रुबलपेक्षा जास्त आहे. आम्ही "अधिक" स्थितीवर एक स्विच स्थापित करतो. योग्य क्षेत्रात "10,000" मूल्य फिट. क्रिया करण्यासाठी, "ओके" बटणावर क्लिक करा.



4. जेव्हा आपण पाहतो तेव्हा फिल्टरिंगनंतर, केवळ रेषा 10,000 रुबलपेक्षा जास्त दिसतात.



5. परंतु त्याच स्तंभात आम्ही दुसरी स्थिती जोडू शकतो. हे करण्यासाठी, सानुकूल फिल्टरिंग विंडोवर परत या. जसे आपण पाहू शकतो, त्याच्या खालच्या भागात दुसरी स्विच स्थिती आणि इनपुटसाठी संबंधित फील्ड आहे. आता 15,000 रुबल्सची अप्पर सिलेक्शन सीमा स्थापित करूया. हे करण्यासाठी, "कमी" स्थितीवर आणि उजव्या बाजूस फील्डमध्ये "15000" फिट करा.

   याव्यतिरिक्त, अद्याप परिस्थिती एक स्विच आहे. त्याच्याकडे दोन तरतुदी "आणि" आणि "किंवा" आहेत. डीफॉल्टनुसार, ते पहिल्या स्थितीत स्थापित केले आहे. याचा अर्थ असा आहे की केवळ दोन्ही गोष्टी नमुन्यांमध्ये राहतील जे दोन्ही निर्बंधांना संतुष्ट करतात. ते "किंवा" स्थितीवर सेट केले असल्यास, नंतर दोन परिस्थितींसाठी योग्य असलेले मूल्य राहील. आमच्या बाबतीत, आपल्याला "आणि" स्थितीवर स्विच सेट करण्याची आवश्यकता आहे, म्हणजे, ही डीफॉल्ट सेटिंग सोडा. सर्व मूल्ये प्रविष्ट केल्यानंतर, ओके बटणावर क्लिक करा.



6. आता फक्त टेबलमध्येच राहिले आहे, ज्यामध्ये महसूल 10,000 पेक्षा कमी रुबल नाही, परंतु 15,000 रुबलपेक्षा जास्त नाही.



7. त्याचप्रमाणे, आपण इतर कॉलममध्ये फिल्टर कॉन्फिगर करू शकता. फिल्टरिंग आणि मागील परिस्थितीत स्तंभांमध्ये सेट केलेल्या मागील परिस्थितीस कायम ठेवणे शक्य आहे. तर, तारखांच्या स्वरूपनासाठी फिल्टर वापरुन सिलेक्शन कशी घेतली ते पाहू. संबंधित स्तंभात फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा. "डेट द्वारे फिल्टर" सूची आणि फिल्टर वर क्लिक करून सातत्याने.



8. सानुकूल ऑटोफिल्ड रन विंडो पुन्हा सुरू होते. 4 ते 6 मे 2016 पासून त्वरित त्वरित सारणीची निवड करा. निवड स्विचमध्ये, आपण पाहू शकता, अंकीय स्वरूपनापेक्षाही अधिक पर्याय. "नंतर किंवा समान" स्थिती निवडा. उजवीकडील फील्डमध्ये, "04.05.2016" मूल्य सेट करा. तळाशी ब्लॉकमध्ये, आम्ही "वर किंवा समान" स्थितीवर स्विच सेट करतो. योग्य क्षेत्रात, "06.05.2016" मूल्य प्रविष्ट करा. स्थिती सुसंगतता स्विच डीफॉल्ट स्थितीमध्ये सोडा - "आणि". क्रिया मध्ये फिल्टरिंग लागू करण्यासाठी, "ओके" बटण दाबा.



9. जसे आपण पाहू शकता, आमची यादी आणखी कमी झाली आहे. आता त्यात फक्त ओळी सोडल्या जातात, ज्यामध्ये कमाईची रक्कम 04.05 ते 06.05.2016 च्या समावेशासाठी 10,000 ते 15,000 रुबलमध्ये बदलते.



10. आम्ही कॉलममध्ये फिल्टरिंग रीसेट करू शकतो. चला महसूल मूल्यांसाठी करूया. संबंधित स्तंभात ऑटोफिल्टर चिन्हावर क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, "हटवा फिल्टर" आयटम वर क्लिक करा.



11. आपण पाहू शकता की, या क्रियांनंतर, कमाईच्या प्रमाणात नमुना अक्षम केला जाईल, परंतु तारखेस केवळ निवड करावा (04/05/2016 ते 06.05.2016).



12. या टेबलमध्ये आणखी एक स्तंभ आहे - "नाव". यात मजकूर स्वरूपात डेटा आहे. चला या मूल्यांद्वारे फिल्टरिंगचा वापर करून नमुना कसा बनवायचा ते पाहू.

    स्तंभाच्या नावावर फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा. "मजकूर फिल्टर" आणि "सानुकूल फिल्टर" सूचीच्या नावावर सातत्याने जा.



13. वापरकर्ता ऑटोफिल्टर विंडो पुन्हा उघडते. चला "बटाटे" आणि "मांस" नावाने नमुना बनवू. पहिल्या ब्लॉकमध्ये, अटी स्विच "समान" स्थितीवर सेट करतात. क्षेत्राच्या उजवीकडे "बटाटे" शब्द फिट. खालच्या युनिटचा स्विच देखील "समान" स्थिती ठेवेल. त्या विरूद्धच्या विरूद्ध, मी "मांस" रेकॉर्ड करतो. आणि आता आम्ही जे केले नव्हते ते आपण पूर्ण केले: "किंवा" स्थितीवर संगतता स्विच सेट करा. आता कोणत्याही निर्दिष्ट अटी असलेल्या ओळ स्क्रीनवर प्रदर्शित केल्या जातील. "ओके" बटणावर क्लिक करा.



14. आपण पाहू शकता की, नवीन नमुना (04.05.2016 ते 06.05.2016) आणि नावाने (बटाटे आणि मांस) तारखेच्या तारखेला निर्बंध आहेत. कमाईच्या रकमेवर कोणतेही बंधने नाहीत.



15. आपण ते स्थापित करण्यासाठी वापरल्या जाणार्या समान पद्धतींद्वारे फिल्टर पूर्णपणे काढून टाकू शकता. आणि कोणती पद्धत वापरली गेली हे महत्त्वाचे नाही. फिल्टरिंग रीसेट करण्यासाठी, "डेटा" टॅबमध्ये असताना, "क्रमवारी आणि फिल्टर" गटात स्थित "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा.

    

    दुसरा पर्याय "होम" टॅबमध्ये संक्रमण समाविष्ट आहे. संपादन युनिटमधील "सॉर्ट आणि फिल्टर" बटणावर आम्ही रिबनवर क्लिक करतो. सक्रिय यादीमध्ये, "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा.

वरील दोन पद्धतींचा वापर करताना, फिल्टरिंग हटविली जाईल आणि नमुना परिणाम स्वच्छ केले जातील. म्हणजेच, टेबल असलेल्या डेटाचे संपूर्ण अॅरे दर्शविले जाईल.

पाठः एक्सेलमध्ये स्वयं फिल्टर फंक्शन

पद्धत 2: अॅरे फॉर्म्युलाचा वापर

निवड करा अॅरेचे जटिल सूत्र देखील लागू करू शकते. मागील आवृत्तीच्या विरूद्ध, ही पद्धत परिणामाच्या स्वरुपात वेगळ्या सारणीसाठी प्रदान करते.

1. त्याच शीटवर, आम्ही हेडर म्हणून शीर्षलेख समान नावांसह एक रिक्त टेबल तयार करतो.



2. नवीन सारणीच्या पहिल्या स्तंभातील सर्व रिक्त पेशी वाटप करा. फॉर्म्युला स्ट्रिंगमध्ये कर्सर स्थापित करा. फक्त एक सूत्राद्वारे प्रविष्ट केली जाईल जी निर्दिष्ट निकषांवर नमुना तयार करते. आम्ही 15,000 रुबलपेक्षा जास्त असलेल्या रेषेची संख्या निवडू. आमच्या विशिष्ट उदाहरणामध्ये, प्रारंभिक सूत्र खालीलप्रमाणे दिसेल:

   = अनुक्रमणिका (ए 2: ए 2 9; सर्वात लहान (जर (15000

   स्वाभाविकच, प्रत्येक विशिष्ट परिस्थितीत, पेशी आणि श्रेणीचा पत्ता आपले असेल. या उदाहरणावर, आपण सूत्रासह सूत्रांची तुलना करू शकता आणि आपल्या गरजांसाठी अनुकूल करू शकता.



3. हे अॅरे सूत्र आहे, कारण ते क्रिया मध्ये लागू करण्यासाठी, आपल्याला एंटर बटण दाबावे लागेल, परंतु Ctrl + Shift + प्रविष्ट करा की संयोजन. आम्ही ते करतो.



4. तारखांसह दुसरा कॉलम हायलाइट करून फॉर्म्युला स्ट्रिंगमध्ये कर्सर स्थापित करणे, आम्ही खालील अभिव्यक्ती सादर करतो:

   = अनुक्रमणिका (बी 2: बी 2 9; सर्वात लहान (जर (15000

   Ctrl + Shift + एंटर की संयोजन क्लिक करा.



5. त्याचप्रमाणे, महसूल असलेल्या कॉलममध्ये, खालील सामग्रीचे सूत्र प्रविष्ट करा:

   = अनुक्रमणिका (सी 2: सी 2 9; सर्वात लहान (जर (15000

   पुन्हा, Ctrl + Shift + एंटर की संयोजन टाइप करा.

   सर्व तीन प्रकरणांमध्ये, निर्देशांकांचे केवळ पहिले मूल्य बदलत आहे आणि उर्वरित सूत्र पूर्णपणे एकसारखे आहे.



6. जसे आपण पाहतो, टेबल डेटाने भरलेला आहे, परंतु त्याचे स्वरूप पूर्णपणे आकर्षक नाही, शिवाय, तारखांचे मूल्य चुकीचे भरले आहे. या कमतरता सुधारणे आवश्यक आहे. तारखेची चुकीची गोष्ट म्हणजे संबंधित स्तंभाच्या पेशींचे स्वरूप सामान्य आहे आणि आम्हाला तारीख स्वरूप सेट करण्याची आवश्यकता आहे. आम्ही संपूर्ण स्तंभावर चुका असलेल्या पेशींसह हायलाइट करतो आणि उजव्या माऊस बटण हायलाइट करण्यावर क्लिक करतो. दिसत असलेल्या यादीत, "सेल स्वरूप ..." वर जा.



7. उघडणार्या स्वरूपन विंडोमध्ये "क्रमांक" टॅब उघडा. "अंकीय स्वरूप" ब्लॉक "डेट" मूल्य वाटप करा. विंडोच्या उजवीकडे, आपण इच्छित तारीख प्रदर्शन प्रकार निवडू शकता. सेटिंग्ज प्रदर्शित झाल्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.



8. आता तारीख योग्यरित्या प्रदर्शित केली आहे. परंतु, जसे आपण पाहतो, टेबलचा संपूर्ण तळाशी पेशींनी भरलेला आहे ज्यामध्ये चुकीचा मूल्य "# क्रमांक!" असतो. थोडक्यात, हे ते पेशी आहेत, नमुना पासून डेटा ज्यासाठी त्यांच्याकडे पुरेसे नाही. ते सर्व रिकामे असल्यास ते अधिक आकर्षक असेल. या उद्देशांसाठी, आम्ही सशर्त स्वरूपन वापरतो. आम्ही शीर्षलेख वगळता, सर्व टेबल सेल्सला हायलाइट करतो. होम टॅबमध्ये असताना, "सशर्त स्वरूपन" बटणावर क्लिक करा, जे "शैली" टूल ब्लॉकमध्ये आहे. दिसत असलेल्या सूचीमध्ये, "नियम तयार करा ..." आयटम निवडा.



9. उघडलेल्या खिडकीत, "समाविष्ट असलेल्या पेशी" च्या स्वरुपाचे "स्वरूप" निवडा. पहिल्या फील्डमध्ये, शिलालेख अंतर्गत "खालील अट ज्यासाठी खालील सेल्स," त्रुटी "स्थिती निवडा. पुढे, "स्वरूप ..." बटणावर क्लिक करा.



10. स्वरूपन विंडो चालू, "फॉन्ट" टॅब वर जा आणि योग्य क्षेत्रात पांढरे निवडा. या क्रियेनंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.



11. अगदी समान नावासह बटणावर, तयार करण्याच्या आचरण विंडोवर परतल्यानंतर क्लिक करा.

आता आपल्याकडे निर्दिष्ट मर्यादेच्या वेगळ्या योग्यरित्या सजावट केलेल्या सारणीवर एक पूर्ण नमुना आहे.

पाठः एक्सेल मध्ये सशर्त स्वरूपन

पद्धत 3: सूत्र वापरून अनेक परिस्थितींवर नमूद करणे

आपण बर्याच अटींवर निवडलेल्या सूत्राचा वापर करून फिल्टर वापरताना. उदाहरणार्थ, समान स्रोत सारणी तसेच रिक्त टेबल घ्या, जेथे परिणाम आउटपुट असतील, आधीपासूनच अंकीय आणि सशर्त स्वरूपनासह परिणाम मिळतील. आम्ही 15,000 रुबलमध्ये कमाईच्या खालीच्या सीमेवरील प्रथम मर्यादा आणि 20,000 रुबलच्या वरच्या सीमाची दुसरी स्थिती स्थापन करू.

1. सॅम्पलिंगसाठी स्वतंत्र स्तंभात प्रवेश करा.



2. मागील पद्धतीनुसार, वैकल्पिकरित्या नवीन सारणीच्या रिक्त स्तंभांना वाटप करुन त्यांच्यामध्ये संबंधित तीन सूत्रांमध्ये प्रवेश करा. पहिल्या स्तंभात आम्ही खालील अभिव्यक्ती सादर करतो:

   = अनुक्रमणिका (ए 2: ए 2 9; सर्वात लहान (($ $ 2 = c2: सी 2: सी 2 9); लाइन (सी 2: सी 2 9); ""); स्ट्रिंग (सी 2: सी 2 9) -टेकोक ($ सी $ 1) - रेखा ($ सी $ 1)))

   त्यानंतरच्या स्तंभांमध्ये, केवळ त्याच सूत्रांमध्ये तंदुरुस्त बसून ऑपरेटरच्या नावानंतर त्वरित समन्वय साधून, जे मागील पद्धतीसह समानतेद्वारे आवश्यक असलेल्या संबंधित स्तंभांवर निर्देशांक.

   प्रवेश केल्यानंतर प्रत्येक वेळी, Ctrl + Shift + प्रविष्ट करा की संयोजन प्राप्त करणे विसरू नका.



3. मागील एकापूर्वी या पद्धतीचा फायदा असा आहे की जर आपल्याला नमुना च्या सीमा बदलण्याची इच्छा असेल तर सॉलिड फॉर्म्युला स्वतःच बदलणे आवश्यक नाही, जे स्वतःच त्रासदायक आहे. वापरकर्त्याद्वारे आवश्यक असलेल्या लोकांवर सीमा क्रमांक बदलण्यासाठी शीटवरील परिस्थितीच्या स्तंभात पुरेसे आहे. निवडीचे परिणाम त्वरित स्वयंचलितपणे बदलले जातील.

पद्धत 4: यादृच्छिक नमूना

निर्वासित मध्ये, विशेष सूत्राच्या मदतीने, यादृच्छिक निवड लागू करणे देखील शक्य आहे. काही प्रकरणांमध्ये आपल्याला अॅरेच्या सर्व डेटाच्या व्यापक विश्लेषण न करता एक सामान्य चित्र सादर करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा मोठ्या प्रमाणात डेटा कार्य करणे आवश्यक आहे.

1. टेबलच्या डाव्या बाजूला एक स्तंभ वगळा. पुढील कॉलमच्या सेलमध्ये, जे टेबलच्या डेटासह पहिल्या सेलच्या विरूद्ध स्थित आहे, सूत्र प्रविष्ट करा:

   = चिकटवून ()

   हे वैशिष्ट्य एक यादृच्छिक संख्या प्रदर्शित करते. ते सक्रिय करण्यासाठी, एंटर बटणावर क्लिक करा.



2. यादृच्छिक संख्या संपूर्ण स्तंभ तयार करण्यासाठी, कर्सर सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात सेट करा, ज्यात आधीच सूत्र आहे. भरणारा चिन्हक दिसते. मी ते शेवटपर्यंत डेटासह समांतर असलेल्या डाव्या माऊस बटणासह खाली सरकतो.



3. आता आपल्याकडे यादृच्छिक संख्या भरलेल्या पेशींची एक श्रेणी आहे. पण, त्याला कॅल्कचे सूत्र आहे. आपल्याला स्वच्छ मूल्यांसह कार्य करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, उजवीकडील रिक्त स्तंभावर कॉपी करा. यादृच्छिक संख्या असलेल्या पेशींची श्रेणी निवडा. "होम" टॅबमध्ये स्थित, रिबनवरील "कॉपी" चिन्हावर क्लिक करा.



4. आम्ही रिक्त स्तंभ हायलाइट करतो आणि संदर्भ मेनूला कॉल करून उजवे-क्लिक क्लिक करा. "घाला पॅरामीटर्स" टूलबारमध्ये, संख्या सह चित्रकृती म्हणून चित्रित "मूल्य" खंड निवडा.



5. त्यानंतर, "होम" टॅबमध्ये असताना, "क्रमवारी आणि फिल्टर" चिन्हाच्या आधीपासूनच परिचित चिन्हावर क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, "सानुकूल क्रमवारी" आयटमवर निवड थांबवा.



6. क्रमवारी सेटिंग्ज विंडो सक्रिय आहे. कॅप उपलब्ध असल्यास, "माझ्या डेटामध्ये हेडलाइन्स" पॅरामीटर विरूद्ध एक चिन्ह स्थापित करणे सुनिश्चित करा, परंतु कोणतेही टीके नाहीत. "क्रमवारीद्वारे" फील्डमध्ये, त्या स्तंभाचे नाव निर्दिष्ट केले ज्यामध्ये यादृच्छिक संख्या कॉपी केलेली किंमत समाविष्ट आहे. "सॉर्ट" फील्डमध्ये, डीफॉल्ट सेटिंग्ज सोडा. "ऑर्डर" फील्डमध्ये, आपण "चढत्या" आणि "उतरत्या" म्हणून पॅरामीटर निवडू शकता. यादृच्छिक नमुना साठी, हे मूल्य नाही. सेटिंग्ज तयार केल्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.



7. त्यानंतर, टेबलमधील सर्व मूल्ये चढत्या क्रमाने किंवा यादृच्छिक संख्या कमी होतात. आपण टेबल (5, 10, 12, 15 इत्यादी) पासून प्रथम ओळी घेऊ शकता आणि यादृच्छिक नमुना परिणाम मानले जाऊ शकते.

पाठः एक्सेल करण्यासाठी डेटा क्रमवारी आणि फिल्टरिंग

आपण पाहू शकता की, एक्सेल टेबलमधील नमुना तयार केला जाऊ शकतो, दोन्ही ऑटोफिल्टर वापरुन आणि विशेष सूत्रांचा वापर करीत आहे. पहिल्या प्रकरणात, परिणाम स्त्रोत सारणीमध्ये आणि दुसर्या भागात दर्शविला जाईल. एक अट आणि अनेक दोन्ही निवड तयार करणे शक्य आहे. याव्यतिरिक्त, आपण चिपकणारा कार्य वापरून यादृच्छिक नमुना बनवू शकता.