Како да направите примерок во Excel: 4 работни мода

Кога работите со Excel табели, често е неопходно да се спроведе изборот на специфичен критериум или во неколку услови. Програмата може да го стори тоа на различни начини со користење на серија алатки. Ајде да дознаеме како да се направи примерок во Excele со користење на различни опции.

Земање примероци

Примерот на податоци се состои во постапката за избор од вкупниот број на резултати кои ги задоволуваат наведените услови, проследено со излез од нив на лист од посебна листа или во изворен опсег.

Метод 1: Нанесете продолжен автоматски фокус

Најлесен начин да се направи изборот е употребата на продолжен автофилтер. Размислете како да го направите ова на конкретен пример.

Изберете ја областа на листот, меѓу податоците за кои сакате да направите примерок. Во табулаторот Home, кликнете на копчето "Сортирај и филтер". Се става во блокот за уредување. Во листата што се отвора по оваа листа, кликнете на копчето "Филтер".

Постои можност да се направи и поинаку. За да го направите ова, по изборот на површината на листот, се преместуваме во табулаторот "Податоци". Кликнете на копчето "Филтер", кое е поставено на снимката во вид и филтер група.

Овозможување на филтерот преку табулаторот за податоци во Microsoft Excel

По оваа акција во насловот на табелата, пиктограмите се појавуваат за филтрирање во форма на рабовите на мали триаголници во десниот раб на клетките. Кликнете на оваа икона во насловот на таа колона, според која сакаме да направиме примерок. Во менито MENU работи мени, поминете низ ставка "Филтри за текст". Следно, одберете ја позицијата "Прилагодливиот филтер ...".

Префрлете се на сопствен филтер во Microsoft Excel

Прозорецот за филтрирање на корисникот е активиран. Во него, можете да поставите лимит на кој ќе се направи изборот. Во паѓачката листа за колона од нумеричкиот формат, која ја користиме на пример, можете да изберете еден од петте типови на услови:
- е еднакво;
- не е еднакво;
- повеќе;
- повеќе или еднакви;
- помали.
Ајде да ја поставиме состојбата како пример за да ги избереме само вредностите за кои износот на приходите надминува 10.000 рубли. Ние воспоставуваме префрлување на позицијата "повеќе". Во вистинското поле одговара на вредноста "10.000". За извршување на акцијата, кликнете на копчето "OK".

Корисниците филтрираат во Microsoft Excel

Како што гледаме, по филтрација, останаа само линии, во кои износот на приходите надминува 10.000 рубли.

Но, во истата колона можеме да ја додадеме вториот услов. За да го направите ова, вратете се на прозорецот за сопствени филтрации. Како што можеме да видиме, во долниот дел постои друга состојба на прекинувачот и соодветното поле за влез. Дозволете ни да ја инсталираме горната избрана граница од 15.000 рубли. За да го направите ова, поставете го прекинувачот на "помалку" позиција, а во областа на правото одговара на вредноста "15000".
Покрај тоа, сè уште постои и прекин на условите. Тој има две одредби "и" и "или". Стандардно, таа е инсталирана во првата позиција. Ова значи дека само линиите ќе останат во примерокот што ги задоволуваат двете ограничувања. Ако е поставена на "или" позиција, тогаш вредностите кои се погодни за било кој од двата услови ќе останат. Во нашиот случај, треба да го поставите прекинувачот на "и" позицијата, односно, оставете го ова стандардно поставување. Откако ќе се внесат сите вредности, кликнете на копчето OK.

Инсталирање на горната граница во корисничкиот филтер во Microsoft Excel

Сега само линии останаа во табелата, во која износот на приходите не е помал од 10.000 рубли, но не надминува 15.000 рубли.

Резултати од филтрација на дното и горната граница во Microsoft Excel

Слично на тоа, можете да ги конфигурирате филтрите во други колони. Можно е да се одржи филтрирањето и за претходните услови кои беа поставени во колоните. Значи, ајде да видиме како селекцијата се зема со помош на филтерот за формат на датуми. Кликнете на иконата за филтрирање во соодветната колона. Доследно со кликнување на листата "Филтер по датум" и филтерот.

Префрлете се на филтрирање по датум во Microsoft Excel

Прозорецот Autofilt Run повторно започнува. Извршете го изборот на резултати во табелата од 4 до 6 мај 2016 година. Во пресврт за избор, како што можете да видите, уште повеќе опции отколку за нумерички формат. Изберете ја позицијата "по или еднаква". Во областа на десната страна, поставете ја вредноста "04.05.2016". Во долниот дел, го поставивме префрлувањето на позицијата "до или еднаква". Во вистинското поле, внесете ја вредноста "06.05.2016". Состојба компатибилност прекинувач Оставете ја стандардната позиција - "и". Со цел да се примени филтрирање во акција, притиснете го копчето "OK".

Корисници филтер за формат на датум во Microsoft Excel

Како што можете да видите, нашата листа е намалена уште повеќе. Сега само линии се оставени во него, во кои износот на приходите варира од 10.000 до 15.000 рубли за периодот од 04.05 до 06.05.2016 година.

Филтрирање на резултатите за сума и датум во Microsoft Excel

Ние можеме да го ресетираме филтрирањето во една од колоните. Ајде да го сториме тоа за вредности на приходите. Кликнете на иконата Autofilter во соодветната колона. Во паѓачката листа, кликнете на ставка "Избриши филтер".

Отстранување на филтер од една од колоните во Microsoft Excel

Како што можете да видите, по овие акции, примерокот со износот на приходите ќе биде оневозможен, но само ќе го избира по датумот (од 04/05/2016 до 06.05.2016).

Ограничувања само по датум во Microsoft Excel

Оваа табела има уште една колона - "име". Таа содржи податоци во формат на текст. Ајде да видиме како да формираме примерок со филтрирање преку овие вредности.
Кликнете на иконата на филтерот во името на колоната. Доследно одете на имињата на листата "Филтри за текст" и "Приспособливи филтер ...".

Транзиција кон филтрирање на текст во Microsoft Excel

Повторно се отвора прозорецот за автоматско автоматско користење. Ајде да направиме примерок од имињата на "компири" и "месо". Во првиот блок, прекинувачот за состојбата поставена на позицијата "еднаква". Во областа на правото на тоа одговара на зборот "компири". Прекинувачот на долната единица исто така ќе ја стави позицијата "еднаква". Во полето спроти тоа, правам рекорд - "месо". И сега го спроведуваме она што претходно го направија: Поставете го прекинувачот за компатибилност на позицијата "или". Сега линијата која содржи која било од наведените услови ќе биде прикажана на екранот. Кликнете на копчето "OK".

Филтер за текст формат во Microsoft Excel

Како што можете да видите, постојат ограничувања на датумот во новиот примерок (од 04.05.2016 до 06.05.2016) и по име (компири и месо). Не постојат ограничувања за висината на приходите.

Датум и ограничувања на името во Microsoft Excel

Можете целосно да го отстраните филтерот со истите методи кои беа искористени за да го инсталирате. И не е важно кој метод се користи. За да го ресетирате филтрирањето, додека во табулаторот "Податоци", кликнете на копчето "Филтер", кој се наоѓа во групата "Сортинг и филтер".

Втората опција вклучува транзиција кон табулаторот "Дома". Ние вршиме клик на лентата на копчето "Сортирај и филтер" во единицата за уредување. Во активираната листа, кликнете на копчето "Филтер".

Чистење на филтерот во домашното јазиче во Microsoft Excel

Кога користите било кој од двете горенаведени методи, филтрирањето ќе биде избришано, а резултатите од примерокот се чистат. Тоа е, табелата ќе биде прикажана целата низа на податоците што ги има.

Лекција: Функција за автоматско филтер во Excel

Метод 2: Примена на формулата со низа

Направете го изборот, исто така, може да ја примени сложената формула на низата. За разлика од претходната верзија, овој метод предвидува излез од резултатот во посебна табела.

На истиот лист, ние создаваме празна маса со истите имиња на колони во насловот како извор.

Одвојување на сите празни клетки на првата колона од новата маса. Инсталирајте го курсорот во стрингот на формулата. Само тука ќе бидат внесени со формула која произведува примерок за наведените критериуми. Ние ќе ја избереме линијата, износот на приходите во кои надминува 15.000 рубли. Според нашиот конкретен пример, воведената формула ќе изгледа на следниов начин:
= Индекс (A2: A29; најмали (ако (15000
Секако, во секој конкретен случај, адресата на клетките и опсезите ќе биде твоја. На овој пример, можете да ја споредите формулата со координатите на илустрацијата и да го прилагодите за вашите потреби.

Бидејќи ова е формула со низа, со цел да се примени во акција, треба да го притиснете копчето ENTER, но CTRL + SHIFT + ENTER COLTER Комбинација. Ние го правиме тоа.

Формулата на низата е воведена во колоната за името во Microsoft Excel

Откако ја нагласувате втората колона со датуми и инсталирање на курсорот во стрингот на формулата, го воведуваме следниот израз:
= Индекс (B2: B29; најмали (ако (15000
Кликнете на комбинацијата на Ctrl + Shift + Enter Key.

Формулата на низата е воведена во колоната датуми во Microsoft Excel

Слично на тоа, во колона со приходи, внесете ја формулата за следната содржина:
= Индекс (C2: C29; најмали (ако (15000
Повторно, внесете комбинација на CTRL + SHIFT + ENTER.
Во сите три случаи, само првата вредност на координатите се менува, а остатокот од формулата е целосно идентична.

Формулата за низа е внесена во колоната за приходи во Microsoft Excel

Како што гледаме, табелата е исполнета со податоци, но нејзиниот изглед не е сосема привлечен, згора на тоа, вредностите на датумите се пополнети во неа погрешно. Неопходно е да се поправат овие недостатоци. Неправилноста на датумот е поврзана со фактот дека формата на клетките на соодветната колона е чест, и ние треба да го поставите формат на датум. Ние ја нагласуваме целата колона, вклучувајќи ги и клетките со грешки и кликнете на нагласување на десното копче на глувчето. Во списокот што се појавува, поминува низ "клеточниот формат ...".

Транзиција кон форматирање на клетки во Microsoft Excel

Во прозорецот за форматирање што се отвора, отворете го табулаторот "Број". Во блокот "нумерички формати" го распределуваат вредноста "датум". На десната страна на прозорецот, можете да го изберете саканиот тип на прикажување на датум. Откако ќе се изложат поставките, кликнете на копчето "OK".

Поставете го формат на датум во Microsoft Excel

Сега датумот е правилно прикажан. Но, како што гледаме, целото дното на табелата е исполнето со клетки кои ја содржат погрешната вредност "# број!". Во суштина, ова се оние клетки, податоци од примерокот за кои немаат доволно. Тоа би било попривлечно ако тие биле прикажани воопшто празни. За овие цели, ние користиме условно форматирање. Ние ги нагласуваме сите на маса, освен за заглавието. Додека во домашното јазиче, кликнете на копчето "Условно форматирање", кое е во блок на алатката "Стилови". Во листата што се појавува, одберете го елементот "Креирај правило ...".

Транзиција кон создавањето на правилото во Microsoft Excel

Во прозорецот што се отвора, одберете го типот на правило "формат само клетки кои содржат". Во првото поле, под натпис "формат само клетки за кои следнава состојба", изберете "грешка" позиција. Следно, кликнете на копчето "Формат ...".

Префрлете се на изборот на формат во Microsoft Excel

Во прозорецот за форматирање, одете во табулаторот "Font" и одберете White во соодветното поле. По овие активности, кликнете на копчето "OK".

На копчето со исто име, кликнете по враќањето во прозорецот за создавање на однесување.

Креирање на состојба на форматирање во Microsoft Excel

Сега имаме завршен примерок на наведениот лимит во посебна правилно декорирана табела.

Примерокот е направен во Microsoft Excel

Лекција: Условно форматирање во Excel

Метод 3: Земање мостри на неколку услови со користење на формулата

Исто како кога го користите филтерот, користејќи ја формулата Можете да изберете во неколку услови. На пример, земете ја истата табела за извор, како и празна маса, каде што резултатите ќе бидат излез, со веќе извршено нумеричко и условно форматирање. Ние ќе го утврдиме првото ограничување на долната граница на изборот со приходи во 15.000 рубли, како и вториот услов на горната граница од 20.000 рубли.

Внесете во посебна колона, гранични услови за земање мостри.

Како и во претходниот метод, наизменично ги распределува празните колони на новата маса и внесете ги соодветните три формули во нив. Во првата колона го воведуваме следниов израз:
= Индекс (A2: A29; најмалиот (ако (($ D $ 2 = C2: C29); линија (C2: C29); ""); Стринг (C2: C29) -строк ($ C $ 1)) - линија ($ C $ 1))
Во следните колони, се вклопуваат токму исти формули, само со менување на координатите веднаш по името на операторот, индексот на соодветните столбови што ни се потребни, по аналогија со претходниот метод.
Секој пат по влегувањето, не заборавајте да го добиете CTRL + Shift + Enter комбинација на копчиња.

Резултат на примерокот во неколку услови во Microsoft Excel

Предноста на овој метод пред претходниот е дека ако сакаме да ги смениме границите на примерокот, нема да биде неопходно да се промени самата солидна формула, која само по себе е сосема проблематична. Доволно е во колоната на условите на листот за промена на граничните броеви на оние кои се потребни од страна на корисникот. Резултатите од изборот веднаш автоматски ќе се променат.

Промена на резултатите од земањето мостри во Microsoft Excel

Метод 4: Случајно земање мостри

Во егзил, со помош на посебна формула, исто така е можно да се примени случаен избор. Во некои случаи е потребно кога работите со голема количина на податоци кога треба да презентирате заедничка слика без сеопфатна анализа на сите податоци на низата.

Лево од табелата прескокнете една колона. Во ќелијата на следната колона, која се наоѓа спроти првата ќелија со податоците на табелата, внесете ја формулата:
= Лепило ()
Оваа функција прикажува случајен број. За да го активирате, кликнете на копчето Enter.

Со цел да се направи цела колона од случајни броеви, поставете го курсорот во долниот десен агол на ќелијата, што веќе ја содржи формулата. Се појавува ознаката за полнење. Јас го издвојувам со левото копче на глувчето паралелно со табелата со податоците до својот крај.

Сега имаме голем број на клетки исполнети со случајни броеви. Но, тој содржи формула на Calc. Треба да работиме со чисти вредности. За да го направите ова, копирајте во празна колона на десната страна. Изберете опсег на клетки со случајни броеви. Се наоѓа во табулаторот "Дома", кликнете на иконата "Копирај" на лентата.

Ние истакнуваме празна колона и кликнете на десното копче, повикувајќи го контекстното мени. Во лентата со алатки "Вметнете параметри, одберете ја клаузулата" вредност ", прикажана како пиктограми со броеви.

После тоа, додека во табулаторот "Дома" кликнете на веќе познатата икона на иконата "Сортинг и филтер". Во паѓачката листа, запрете го изборот на ставка "Прилагодено сортирање".

Транзиција кон сопствено сортирање во Microsoft Excel

Прозорецот за поставки за сортирање е активиран. Бидете сигурни да инсталирате штиклирање спроти параметарот "Моите податоци содржат наслови" ако капакот е достапен, но нема крлежи. Во полето "Сортирај по", наведете го името на таа колона во која се содржани копираните вредности на случаен број. Во полето "Сортирај", оставете ги стандардните поставки. Во полето "Ред", можете да го изберете параметарот како "растечки" и "опаѓачки". За случаен примерок, оваа вредност нема. Откако ќе се произведат поставките, кликнете на копчето "OK".

Поставување сортирање во Microsoft Excel

После тоа, сите вредности на табелата се изградени во растечки редослед или намалување на случаен број. Можете да земете било кој број на првите линии од табелата (5, 10, 12, 15, итн.) И тие можат да се сметаат за резултат на случаен примерок.

Лекција: Сортирање и филтрирање на податоци во Excel

Како што можете да видите, примерокот во табелата Excel може да се произведува, и користејќи Autofilter и примена на специјални формули. Во првиот случај, резултатот ќе биде прикажан во изворната табела, а во втората - во посебна област. Можно е да се произведе избор, и една состојба и неколку. Покрај тоа, можете да направите случаен примерок со помош на лепиловата функција.