Kā mainīt kodējumu Excel: 3 vienkāršie veidi

Ar nepieciešamību mainīt teksta kodējumu, lietotājiem, kas strādā pārlūkprogrammas, teksta redaktori un procesori bieži sastopas. Tomēr, strādājot tabulā Excel procesors, šāda vajadzība var rasties arī, jo šī programma apstrādā ne tikai skaitļus, bet arī tekstu. Apskatīsim to, kā mainīt kodējumu Excele.

Nodarbība: Kodēšana Microsoft Word

Darbs ar teksta kodējumu

Teksta kodēšana - šis elektronisko digitālo izteiksmju kopums, kas tiek pārveidots par lietotāja rakstzīmēm. Katram no tiem ir daudz veidu kodēšana, kurai ir savi noteikumi un valoda. Prasa Programmas, lai atpazītu konkrētu valodu un tulkot to uz tiem, kas saprotami par parasto personu zīmēm (burti, cipari, citas rakstzīmes) nosaka, vai pieteikums varēs strādāt ar konkrētu tekstu vai nē. Starp populāriem teksta kodējumiem būtu jāpiešķir šādi:

• Windows-1251;
• Koi-8;
• Ascii;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

Pēdējais vārds ir visizplatītākais starp kodējumiem pasaulē, jo tas tiek uzskatīts par sava veida universālo standartu.

Visbiežāk programma pati atpazīst kodējumu un automātiski pārslēdzas uz to, bet dažos gadījumos lietotājam ir jānorāda tā izskats. Tikai tad tas var darboties pareizi ar kodētiem simboliem.

Excel ir vislielākais kodēšanas problēmu skaits ar Excel programmu, mēģinot atvērt CSV failus vai eksportēt txt failus. Bieži vien parasto burtu vietā atverot šos failus, izmantojot Excel, mēs varam novērot nesaprotamas rakstzīmes, tā saukto "crakozyabry". Šādos gadījumos lietotājam ir jāveic dažas manipulācijas, lai programma varētu pareizi parādīt datus. Ir vairāki veidi, kā atrisināt šo problēmu.

1. metode: Mainiet kodējumu, izmantojot Notepad ++

Diemžēl pilntiesīgu rīku, kas ļautu ātri mainīt kodējumu jebkura veida tekstos no Excel. Tāpēc ir nepieciešams izmantot daudzpakāpju risinājumus šiem mērķiem vai izmantot trešās puses palīdzību. Viens no uzticamākajiem veidiem ir izmantot Notepad ++ teksta redaktoru.

1. Palaidiet Notepad ++ lietojumprogrammu. Noklikšķiniet uz faila "Fails". No atvēršanas saraksta izvēlieties "Atvērt" vienumu. Kā alternatīvu jūs varat izsaukt Ctrl + O tastatūru uz tastatūras.



2. Failu atvērtais logs sākas. Dodieties uz direktoriju, kurā atrodas dokuments, kas ir nepareizi parādīts Excele. Mēs to iezīmējam un noklikšķiniet uz pogas "Atvērt" loga apakšdaļā.



3. Fails tiek atvērts Notepad ++ redaktora logā. Loga apakšā statusa virknes labajā pusē norādīja uz pašreizējo dokumentu kodējumu. Tā kā Excel parāda to nepareizi, tas ir nepieciešams, lai veiktu izmaiņas. Mēs pieņemam darbā Ctrl + taustiņu kombināciju uz tastatūras, lai izceltu visu tekstu. Noklikšķiniet uz izvēlnes elementa "Encoding". Atverot sarakstu, izvēlieties "Konvertēt uz UTF-8" vienumu. Tas ir kodēšana Unicode un ar viņas Excel darbojas pēc iespējas pareizi.



4. Pēc tam, lai saglabātu izmaiņas failā, kas piestiprina pogu rīkjoslā disketes veidā. Aizvērt Notepad ++, noklikšķinot uz pogas, kā balts krusts sarkanā laukumā loga augšējā labajā stūrī.



5. Atveriet failu ar standarta ceļu caur vadītāju vai izmantojot jebkuru citu iespēju Excel programmā. Kā redzat, visas rakstzīmes tagad tiek parādītas pareizi.

Neskatoties uz to, ka šī metode ir balstīta uz trešo pušu programmatūras izmantošanu, tā ir viena no vienkāršākajām iespējām, lai pārkodētu Excel failu saturu.

2. metode: teksta vedņa piemērošana

Turklāt jūs varat veikt konvertēšanu un izmantojot iebūvētos programmu rīkus, proti, teksta vedņus. Nepietiekami pietiek, šī rīka izmantošana ir nedaudz sarežģītāka nekā iepriekšējā metodē aprakstītā trešās puses programmas izmantošana.

1. Palaidiet Excel programmu. Ir nepieciešams aktivizēt pašu pieteikumu, nevis atvērt dokumentu ar to. Tas ir, jums ir jābūt tukšai lapai. Dodieties uz cilni "Dati". Noklikšķiniet uz pogas uz "no teksta" lentes, kas ievietots rīkjoslā "iegūstot ārējos datus".



2. Tiek atvērts logs Teksta failu imports. Tā atbalsta šādu formātu atvēršanu:
   • Txt;
   • Csv;
   • Prn.

   Iet uz importētās faila atrašanās vietas direktoriju, izvēlieties to un noklikšķiniet uz pogas "Importēt".



3. Tiek atvērts logs Teksta vednis. Kā redzams, priekšskatījuma laukā rakstzīmes tiek parādītas nepareizi. Laukā "File Format" mēs atklājam nolaižamo sarakstu un mainiet kodējumu "Unicode (UTF-8)" tajā.

   

   Ja dati tiek parādīti anyway, tas ir nepareizi, tad mēģiniet eksperimentēt, izmantojot citus kodējumus, līdz teksts priekšskatījuma laukā ir lasāms. Pēc tam, kad rezultāts atbilst jums, noklikšķiniet uz pogas "Next".



4. Tiek atvērts logs Teksta vednis. Šeit jūs varat mainīt separatora zīmi, bet ieteicams atstāt noklusējuma iestatījumus (cilnes zīmi). Noklikšķiniet uz pogas "Next".



5. Pēdējam logam ir iespēja mainīt kolonnas datu formātu:
   • Vispārīgi;
   • Teksta teksta;
   • Datums;
   • Izlaist kolonnu.

   Šeit iestatījumi ir jānosaka, ņemot vērā pārstrādātā satura raksturu. Pēc tam mēs nospiežam pogu "Finish".



6. Nākamajā logā norādiet koordinātas kreisajā augšējā diapazonā uz lapas, kur tiek ievietoti dati. To var izdarīt, vadot adresi manuāli attiecīgajā laukā vai vienkārši iezīmējiet vēlamo šūnu uz lapas. Pēc koordinātu pievienošanas loga laukā noklikšķiniet uz pogas "OK".



7. Pēc tam teksts parādīsies uz lapas, kas mums nepieciešams. Tas joprojām formatē to vai atjaunot tabulas struktūru, ja tas bija tabulas dati, jo tas tiek iznīcināts, kad pārformatē.

3. metode: faila saglabāšana noteiktā kodējumā

Ir arī apgrieztā situācija, kad failu nedrīkst atvērt ar pareizu datu displeju, un saglabāt instalētā kodējumu. Excel varat veikt šo uzdevumu.

1. Dodieties uz cilni "File". Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā".



2. Tiek atvērts dokumentu taupīšanas logs. Izmantojot diriģenta interfeisu, mēs definējam direktoriju, kurā fails tiks saglabāts. Pēc tam iestatiet faila tipu, ja vēlamies saglabāt grāmatu formātā, kas atšķiras no standarta Excel formāta (XLSX). Tad es noklikšķinu uz "Service" parametru un sarakstā, kas atveras, izvēlieties "Web dokumentu parametrus".



3. Logā, kas atveras, dodieties uz cilni "Encoding". Laukā "Saglabāt dokumentu", atveriet nolaižamo sarakstu un iestatiet kodēšanas veidu no saraksta, ko mēs uzskatām par nepieciešamu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".
4. Atgriežoties ar logu "Dokuments Saglabāt", un šeit mēs noklikšķinām uz pogas "Saglabāt".

Dokuments tiks saglabāts cietajā diskā vai noņemamā datu nesējā ar identificēto kodējumu. Bet jums ir jāapsver, ka tagad šajā kodējumā tiks saglabāti Excel saglabātie dokumenti. Lai to mainītu, jums būs jādodas uz logu "Web dokumentu" un jāmaina iestatījumi.

Ir vēl viens veids, kā mainīt ietaupītā teksta kodēšanas iestatījumus.

1. Atrodoties cilnē "File", noklikšķiniet uz "Parametri".



2. Tiek atvērts Excel parametru logs. Izvēlieties apakšpunktu "Papildus" no saraksta, kas atrodas loga kreisajā pusē. Loga centrālā daļa ritina uz leju līdz "General" iestatījumu bloks. Šeit noklikšķiniet uz pogas "Web lapas iestatījumi".



3. Tiek atvērts logs "Web dokumentu parametri", kur mēs darām visas tās pašas darbības, ko viņi runāja agrāk.

Tagad jebkuram Excel ietaupītajam dokumentam būs tieši instalēta kodēšana.

Kā redzat, Excel nav rīka, kas ļautu ātri un ērti pārvērst tekstu no viena kodējuma uz citu. Teksta maģistram ir pārāk apgrūtinoša funkcionalitāte, un tai ir daudz iespēju, kas nav nepieciešamas šādai procedūrai. Izmantojot to, jums būs jānokārto daži soļi, kas tieši šajā procesā neietekmē un kalpo citiem mērķiem. Pat konversija caur trešās puses teksta redaktoru Notepad ++ šajā gadījumā izskatās nedaudz vienkāršāka. Failu saglabāšana konkrētā kodējumā Excel lietojumprogrammā ir sarežģīta arī tas, ka katru reizi, kad vēlaties mainīt šo parametru, jums būs jāmaina programmas globālie iestatījumi.