Kaip padaryti pavyzdį Excel: 4 darbo mados

Dirbant su "Excel" lentelėmis, dažnai būtina atlikti pasirinkimą konkrečiu kriterijumi arba keliomis sąlygomis. Programa gali tai padaryti įvairiais būdais naudojant įrankių seriją. Sužinokite, kaip padaryti pavyzdį "Excele" naudojant įvairias galimybes.

Mėginių ėmimas. \ T

Duomenų mėginys susideda iš atrankos procedūros nuo tų rezultatų, atitinkančių nustatytas sąlygas, masyvas, po kurio jie yra atskiro sąrašo arba šaltinio diapazono lape.

1 metodas: taikykite išplėstinį automatizuotą

Lengviausias būdas atrankai yra išplėstinio automatinio automatinio cilindro naudojimas. Apsvarstykite, kaip tai padaryti konkrečiu pavyzdžiu.

1. Pasirinkite lapo plotą, tarp kurių duomenų norite atlikti mėginį. Skirtuke Pradžia spustelėkite mygtuką "Rūšiuoti ir filtruoti". Jis dedamas į redagavimo nustatymų bloką. Į sąrašą, kuris atsidaro po šio sąrašo, spustelėkite mygtuką "Filtras".

   

   Yra galimybė daryti ir kitaip. Norėdami tai padaryti, pasirinkę lapo plotą, pereiname prie skirtuko "Data". Spustelėkite mygtuką "Filtras", kuris yra ant juostos rūšies ir filtro grupėje.



2. Po šio veiksmo lentelės antraštėje, pasirodo Piktogramos, pradedant filtruoti mažų trikampių kraštų pavidalu dešiniajame ląstelių krašte. Spustelėkite šią piktogramą tos stulpelio pavadinime, pagal kurį norime atlikti mėginį. Meniu veikia meniu, eikite per "teksto filtrai" elementą. Toliau pasirinkite poziciją "Pritaikomas filtras ...".



3. Vartotojo filtravimo langas įjungiamas. Jame galite nustatyti ribą, kuria bus pasirinkta. Išskleidžiamajame sąraše skaitmeninio formato ląstelių stulpelis, kurį mes naudojame, galite pasirinkti vieną iš penkių tipų sąlygų:
   • lygi;
   • nėra lygus;
   • daugiau;
   • daugiau ar lygių;
   • mažesnis.

   Leiskite nustatyti sąlygą kaip pavyzdį, kad būtų galima pasirinkti tik vertes, už kurias pajamų suma viršija 10 000 rublių. Mes nustatome jungiklį į "daugiau" poziciją. Dešinėje srityje tinka vertė "10,000". Norėdami atlikti veiksmą, spustelėkite mygtuką "OK".



4. Kaip matome, po filtravimo, tik liko linijos, kuriose pajamų suma viršija 10 000 rublių.



5. Tačiau tame pačiame stulpelyje galime pridėti antrąją sąlygą. Norėdami tai padaryti, grįžkite į pasirinktinio filtravimo langą. Kaip matome, apatinėje dalyje yra dar viena jungiklio būklė ir atitinkamas įvesties laukas. Dabar įdiegsime 15 000 rublių viršutinę atrankos ribą. Norėdami tai padaryti, nustatykite jungiklį į "Mažiau" padėtį, o lauke dešinėje pritvirtinkite vertę "15000".

   Be to, vis dar yra sąlygų jungiklis. Jis turi dvi nuostatas "ir" arba "arba". Pagal nutylėjimą jis yra įdiegtas pirmojoje padėtyje. Tai reiškia, kad vienintelės linijos išliks mėginyje, kuris atitinka abu apribojimus. Jei jis yra nustatytas į "arba" poziciją, tada vertybės, kurios yra tinkamos bet kuriai iš dviejų sąlygų bus išliks. Mūsų atveju turite nustatyti jungiklį į "ir" poziciją, tai yra, palikite šį numatytąjį nustatymą. Įvedus visas vertes, spustelėkite mygtuką OK.



6. Dabar lentelėje liko tik linijos, kuriose pajamų suma yra ne mažesnė kaip 10 000 rublių, tačiau neviršija 15 000 rublių.



7. Panašiai galite konfigūruoti filtrus kitose stulpeliuose. Galima išlaikyti filtravimą ir ankstesnes sąlygas, nustatytas stulpelėse. Taigi, pažiūrėkime, kaip pasirinkimas vartojamas naudojant datos formato filtrą. Spustelėkite piktogramą filtravimo piktogramą atitinkamame stulpelyje. Nuosekliai spustelėję "Filtruoti pagal datos" sąrašą ir filtrą.



8. Dar kartą prasideda pasirinktinis automatinis paleidimo langas. Atlikite rezultatų pasirinkimą lentelėje nuo 2016 m. Gegužės 4-6 d. Atrankos jungiklyje, kaip matote, dar daugiau galimybių nei skaitmeninio formato. Pasirinkite poziciją "po arba lygus". Lauke dešinėje, nustatykite vertę "04.05.2016". Apatiniame bloke nustatykite jungiklį į "iki" arba "EQUAL" padėtį. Dešinėje lauke įveskite vertę "06.05.2016". Sąlygos suderinamumo jungiklis Palikite numatytąją padėtį - "ir". Norint taikyti filtravimo veiksmą, paspauskite mygtuką "OK".



9. Kaip matote, mūsų sąrašas dar labiau sumažėjo. Dabar jame liko tik linijos, kuriose pajamų suma svyruoja nuo 10 000 iki 15 000 rublių už laikotarpį nuo 04.05 iki 06.05.2016 imtinai.



10. Galime iš naujo nustatyti filtravimą viename iš stulpelių. Padarykime tai už pajamų vertes. Atitinkamame stulpelyje spustelėkite "Autofilter" piktogramą. Išskleidžiamajame sąraše spustelėkite "Ištrinti filtrą".



11. Kaip matote, po šių veiksmų, mėginys iki pajamų suma bus išjungta, bet tik atrankos tik pagal datą (nuo 04/05/2016 iki 06.05.2016).



12. Šioje lentelėje yra dar vienas stulpelis - "pavadinimas". Jame pateikiami duomenys teksto formatu. Pažiūrėkime, kaip suformuoti mėginį, naudojant filtravimą per šias vertes.

    Stulpelio pavadinime spustelėkite filtro piktogramą. Nuosekliai eikite į sąrašo pavadinimus "Teksto filtrai" ir "Pritaikomas filtras ...".



13. Vartotojo automatinio lango langas vėl atsidaro. Padarykime mėginį pagal "bulvių" ir "mėsos" pavadinimus. Pirmajame bloke sąlygos jungiklis, nustatytas į padėtį "lygi". Lange į dešinę, kad jis atitiktų žodį "bulvės". Apatinio vieneto jungiklis taip pat bus "lygi" padėtis. Lauke priešais jį, aš padariau įrašą - "mėsa". Ir dabar mes atliekame tai, ką jie anksčiau nebuvo: nustatykite suderinamumo jungiklį į padėtį "arba". Dabar ekrane bus rodoma linija, kurioje yra bet kurios nurodytos sąlygos. Spustelėkite mygtuką "OK".



14. Kaip matote, yra apribojimų naujame mėginyje (nuo 04.05.2016 iki 06.05.2016) ir pavadinimu (bulvės ir mėsa). Nėra jokių apribojimų dėl pajamų sumos.



15. Galite visiškai pašalinti filtrą tuo pačiu metodais, kurie buvo naudojami jį įdiegti. Ir nesvarbu, koks metodas buvo naudojamas. Norėdami iš naujo nustatyti filtravimą, o "Data" skirtuke spustelėkite mygtuką "Filtras", esantis grupėje "Rūšiuoti ir filtruoti".

    

    Antrasis variantas apima perėjimą prie "namų" skirtuko. Vykdome mygtuką "Rūšiuoti ir filtruoti" mygtuką "Rūšiuoti ir filtruoti". Įjungtu sąraše spustelėkite mygtuką "Filtras".

Naudojant bet kurį iš dviejų pirmiau minėtų metodų, filtravimas bus ištrintas, ir mėginių rezultatai yra valomi. Tai reiškia, kad lentelėje bus parodyta visa duomenų, kad ji turi.

Pamoka: "Excel" automatinio filtro funkcija

2 metodas: masyvo formulės taikymas

Padaryti pasirinkimą taip pat galima taikyti sudėtingą masyvo formulę. Priešingai nei ankstesnė versija, šis metodas numato, kad rezultatas yra atskira lentelėje.

1. Tame pačiame lape mes sukuriame tuščią lentelę su tuo pačiu pavadinimais stulpelių antraštėje kaip šaltinis.



2. Paskirti visas tuščias naujos lentelės stulpelio ląsteles. Įdėkite žymeklį į formulės eilutę. Tiesiog čia bus įvesta formulė, kuri gamina pavyzdį dėl nustatytų kriterijų. Pasirinkite eilutę, pajamų sumą, kurioje viršija 15 000 rublių. Mūsų konkrečiame pavyzdyje įvesta formulė atrodys taip:

   = Indeksas (A2: A29; mažiausias (jei (jei (15000)

   Žinoma, kiekvienu konkrečiu atveju ląstelių ir intervalų adresas bus jūsų. Šiame pavyzdyje galite palyginti formulę su iliustracijos koordinatėmis ir pritaikyti jį savo poreikiams.



3. Kadangi tai yra masyvo formulė, siekiant jį taikyti veiksme, turite paspausti ENTER mygtuką, tačiau CTRL + SHIFT + įveskite raktų derinį. Mes tai darome.



4. Pažymėkite antrąjį stulpelį su datomis ir diegdami žymeklį į formulės eilutę, pristatome šią išraišką:

   = Indeksas (B2: B29; mažiausias (jei (jei (jei (15000)

   Spustelėkite Ctrl + Shift + įveskite raktų derinį.



5. Panašiai, stulpelyje su pajamomis, įveskite tokio turinio formulę:

   = Indeksas (C2: C29; mažiausias (jei (jei (15000)

   Vėlgi įveskite Ctrl + Shift + įveskite raktų derinį.

   Visais trimis atvejais keičiasi tik pirmoji koordinatės vertė, o likusi formulės dalis yra visiškai identiška.



6. Kaip matome, lentelė yra užpildyta duomenimis, tačiau jo išvaizda nėra visiškai patraukli, be to, datų vertės yra užpildytos neteisingai. Būtina ištaisyti šiuos trūkumus. Datos neteisingumas yra susijęs su tuo, kad atitinkamos stulpelio ląstelių formatas yra dažnas, ir mes turime nustatyti datos formatą. Pažymėkite visą stulpelį, įskaitant ląsteles su klaidomis ir spustelėkite dešinį mygtuką. Rodomame sąraše eikite per "ląstelių formatą ...".



7. Atsidaro formatavimo lange atidarykite skirtuką "NUMBER". "Skaitmeniniai formatai" blokuoti "datos" vertę. Dešinėje lango pusėje galite pasirinkti norimą datos ekrano tipą. Pasibaigus nustatymams, spustelėkite mygtuką "OK".



8. Dabar data rodoma teisingai. Bet, kaip matome, visa lentelės apačia yra užpildyta ląstelių, kuriose yra klaidinga vertė "# numeris!". Iš esmės tai yra tos ląstelės, duomenys iš mėginio, dėl kurių jie neturėjo pakankamai. Tai būtų patrauklesnė, jei jie būtų rodomi visai tuščiais. Šiems tikslams naudojame sąlyginį formatavimą. Pažymėjome visus stalo ląsteles, išskyrus antraštę. Skirtuke "Pagrindinis" spustelėkite mygtuką "Sąlyginis formatavimas", kuris yra "stilių" įrankių bloke. Rodomame sąraše pasirinkite elementą "Sukurti taisyklę ...".



9. Atsidariame lange pasirinkite taisyklės tipą "Format tik ląsteles, kuriose yra". Pirmajame lauke pagal užrašą "formatuokite tik ląsteles, kurioms yra ši sąlyga," pasirinkite "klaida". Tada spustelėkite mygtuką "Formatas ...".



10. Formatavimo lange veikia, eikite į skirtuką "šriftu" ir atitinkamame lauke pasirinkite balti. Po šių veiksmų spustelėkite mygtuką "OK".



11. Ant mygtuko su tuo pačiu pavadinimu, spustelėkite po to, kai grįžtate prie "Sukurti elgesio langu.

Dabar mes turime baigtą mėginį ant nurodytos ribos atskiroje tinkamai dekoruotoje lentelėje.

Pamoka: Sąlyginis formatavimas "Excel"

3 metodas: mėginių ėmimas keliomis sąlygomis naudojant formulę

Kaip ir naudojant filtrą, naudodami formulę galite pasirinkti keliomis sąlygomis. Pavyzdžiui, paimkite tą patį šaltinio lentelę, taip pat tuščią lentelę, kur bus išvesties rezultatai, su jau atliktu skaitmeniniu ir sąlyginiu formatu. Mes nustatome pirmąjį ribojimą apatinės sienos atrankos pajamų 15000 rublių, ir antroji sąlyga viršutinėje 20 000 rublių sienos.

1. Įveskite atskirą stulpelį, ribines atrankos sąlygas.



2. Kaip ir ankstesniame metode, pakaitomis skiria tuščius naujos lentelės stulpelius ir įveskite atitinkamas tris formules. Pirmame stulpelyje pristatome šią išraišką:

   = Indeksas (A2: A29; mažiausias (jei ($ 2 = C2: C29); linija (C2: C29); ") eilutė (C2: C29) -strkok ($ C $ 1)) - linija ($ C $ 1))

   Vėlesniuose stulpeliuose tinka lygiai tos pačios formulės, tik keičiant koordinates iškart po operatoriaus pavadinimo, indeksas į atitinkamus stulpelius, kurių mums reikia, analogiškai su ankstesniu metodu.

   Kiekvieną kartą po įvedimo nepamirškite įgyti Ctrl + Shift + įvesti raktų derinį.



3. Šio metodo privalumas prieš ankstesnį yra tai, kad jei norime pakeisti mėginio ribas, nebūtina keisti pačią kietą formulę, kuri savaime yra gana problemiška. Pakanka sąlygų stulpelyje, kad pakeistumėte ribinius numerius tų, kurių reikia vartotojui. Pasirinkimo rezultatai bus automatiškai keičiami.

4 metodas: atsitiktinis mėginių ėmimas

Esant tremtyje, naudojant specialią formulę, taip pat galima taikyti atsitiktinį pasirinkimą. Kai kuriais atvejais reikia dirbti su dideliu duomenų kiekiu, kai reikia pateikti bendrą vaizdą be visapusiškos visų masyvo duomenų analizės.

1. Į kairę nuo stalo praleiskite vieną stulpelį. Kitos stulpelio ląstelėje, kuri yra priešais pirmąją ląstelę su lentelės duomenimis, įveskite formulę:

   = Klijai ()

   Ši funkcija rodo atsitiktinį skaičių. Norėdami jį įjungti, spustelėkite mygtuką Enter.



2. Norint sukurti visą atsitiktinių skaičių stulpelį, nustatykite žymeklį į apatinio dešiniajame langelio kampe, kuriame jau yra formulė. Pasirodo užpildymo žymeklis. Aš ištempiu jį su kairiuoju pelės mygtuku lygiagrečiai prie stalo su duomenimis iki jo pabaigos.



3. Dabar mes turime daug ląstelių, pripildytų atsitiktiniais skaičiais. Tačiau jis turi skaičiavimo formulę. Turime dirbti su švariomis vertėmis. Norėdami tai padaryti, nukopijuokite į tuščią stulpelį dešinėje. Pasirinkite atsitiktinių skaičių ląstelių diapazoną. Įsikūręs "Home" skirtuke, spustelėkite piktogramą "Kopijuoti" ant juostelės.



4. Pažymėkite tuščią stulpelį ir spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu, skambinant kontekstiniu meniu. Į "Įterpti parametrų" įrankių juostoje pasirinkite "Value" išlyga, vaizduojama kaip piktogramos su numeriais.



5. Po to, kai "Pagrindinis" skirtuke, spustelėkite jau pažįstamą piktogramą "Rūšiuoti ir filtruoti piktogramą. Išskleidžiamajame sąraše, sustabdykite pasirinkimą "Custom Rūšiavimo" elementas.



6. Įjungta lango rūšiavimo nustatymai. Būtinai įdiegsite pažymėti priešais parametrą "Mano duomenys turi antraštes" Jei dangtelis yra prieinamas, bet nėra erkių. Lauke "Rūšiuoti pagal" nurodykite tos stulpelio pavadinimą, kuriame yra atsitiktinių skaičių nukopijuotos vertės. Lauke "Rūšiuoti" palikite numatytuosius nustatymus. Lauke "Užsakymo" galite pasirinkti parametrą kaip "didėjančia" ir "mažėjančia". Dėl atsitiktinio mėginio, ši vertė neturi. Gaminant nustatymus, spustelėkite mygtuką "OK".



7. Po to visos lentelės vertės yra pastatytos didėjančia tvarka arba atsitiktinių skaičių sumažėjimas. Galite imtis bet kokių pirmųjų linijų iš lentelės (5, 10, 12, 15 ir tt) ir jie gali būti laikomi atsitiktinio mėginio rezultatais.

Pamoka: Duomenų rūšiavimas ir filtravimo į "Excel"

Kaip matote, "Excel" lentelės mėginys gali būti gaminamas tiek naudojant automatinį ir taikant specialias formules. Pirmuoju atveju rezultatas bus rodomas šaltinio lentelėje, o antrajame - atskiroje srityje. Galima gaminti pasirinkimą, tiek vieną ir kelis. Be to, galite padaryti atsitiktinį mėginį naudodami klijų funkciją.