ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ Excel, ມັນມັກຈະມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງປະຕິບັດການຄັດເລືອກໃນເງື່ອນໄຂສະເພາະຫຼືໃນຫລາຍເງື່ອນໄຂ. ໂປແກຼມສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໃນຫລາຍວິທີໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີການສ້າງຕົວຢ່າງໃນການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກຕ່າງໆ.
ການເກັບຕົວຢ່າງ
ຕົວຢ່າງຂອງຂໍ້ມູນປະກອບດ້ວຍຂັ້ນຕອນການຄັດເລືອກຈາກຜົນໄດ້ຮັບທັງຫມົດຂອງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ພໍໃຈກັບເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້, ປະຕິບັດຕາມຂອງມັນຢູ່ໃນເອກະສານຂອງສະຖານທີ່ແຍກຕ່າງຫາກຫຼືໃນລະດັບແຫຼ່ງ.ວິທີທີ່ 1: ນໍາໃຊ້ Autofilt ຂະຫຍາຍ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດການຄັດເລືອກແມ່ນການນໍາໃຊ້ຂອງ Autofilter ຂະຫຍາຍ. ພິຈາລະນາວິທີການເຮັດສິ່ງນີ້ໃນຕົວຢ່າງສະເພາະ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນ, ໃນບັນດາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງຕົວຢ່າງ. ຢູ່ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ກົດປຸ່ມ "Sort ແລະ Filter". ມັນຖືກຈັດໃສ່ໃນການຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດຫຼັງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ນີ້, ກົດປຸ່ມ "Filter".
ມີໂອກາດທີ່ຈະເຮັດແລະແຕກຕ່າງກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຫຼັງຈາກເລືອກພື້ນທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ກົດປຸ່ມ "Filter", ເຊິ່ງຖືກຈັດໃສ່ໃນເທບໃນຮູບແບບແລະກອງຕົວກອງ.
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດງານນີ້ຢູ່ໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, PicTograms ປະກົດວ່າເລີ່ມການກັ່ນຕອງໃນຮູບສາມຫລ່ຽມນ້ອຍໆໃນຂອບເບື້ອງຂວາຂອງຈຸລັງ. ກົດທີ່ໄອຄອນນີ້ໃນຫົວຂໍ້ຂອງຖັນນັ້ນ, ອີງຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງຕົວຢ່າງ. ໃນເມນູທີ່ແລ່ນຢູ່ເມນູ, ຜ່ານ "ຕົວກອງບົດຄວາມ". ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ຕົວກອງທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການກັ່ນຕອງຂອງຜູ້ໃຊ້ແມ່ນຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃນມັນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຂອບເຂດຈໍາກັດທີ່ການຄັດເລືອກທີ່ຈະເຮັດໄດ້. ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງສໍາລັບຖັນສໍາລັບຖັນຂອງຫ້ອງຮູບແບບຕົວເລກ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໃຊ້ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເລືອກເງື່ອນໄຂຫນຶ່ງໃນຫ້າປະເພດຂອງເງື່ອນໄຂ:
- ເທົ່າກັບ;
- ບໍ່ເທົ່າທຽມກັນ;
- ເພີ່ມເຕີມ;
- ຫຼາຍຫຼືເທົ່າທຽມກັນ;
- ຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ.
ໃຫ້ຂອງກໍານົດສະພາບການເປັນຕົວຢ່າງເພື່ອໃຫ້ເລືອກພຽງແຕ່ຄຸນຄ່າທີ່ຈໍານວນເງິນຂອງລາຍຮັບເກີນ 10,000 ຮູເບີນ. ພວກເຮົາສ້າງຕັ້ງສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "ຫຼາຍ". ໃນຂົງເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງເຫມາະກັບມູນຄ່າ "10,000". ເພື່ອປະຕິບັດການກະທໍາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຫຼັງຈາກການຕອງ, ພຽງແຕ່ສາຍຍັງຄົງຢູ່, ເຊິ່ງປະລິມານລາຍຮັບເກີນ 10,000 ຮູເບີນ.
- ແຕ່ໃນຖັນດຽວກັນພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມເງື່ອນໄຂທີສອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກັບຄືນສູ່ປ່ອງຢ້ຽມການກັ່ນຕອງທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນສ່ວນລຸ່ມຂອງມັນມີສະພາບການປ່ຽນອີກແລະສະຫນາມທີ່ສອດຄ້ອງກັນສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນ. ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາຕິດຕັ້ງຊາຍແດນເລືອກເທິງຂອງ 15,000 ຮູເບີນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກໍານົດການປ່ຽນໄປທີ່ຕໍາແຫນ່ງ "ຫນ້ອຍ", ແລະໃນພາກສະຫນາມຢູ່ເບື້ອງຂວາມືທີ່ເຫມາະສົມກັບມູນຄ່າ "15000".
ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີສະຫຼັບຂອງເງື່ອນໄຂ. ລາວມີສອງຂໍ້ກໍານົດ "ແລະ" ແລະ "ຫຼື". ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນຖືກຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງທໍາອິດ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າພຽງແຕ່ສາຍເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຕອບສະຫນອງທັງສອງຂໍ້ຈໍາກັດ. ຖ້າມັນຖືກກໍານົດໃຫ້ເປັນຕໍາແຫນ່ງ "ຫລື", ຫຼັງຈາກນັ້ນຄຸນຄ່າທີ່ເຫມາະສົມກັບສະພາບການທັງສອງຈະຍັງຄົງຢູ່. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັ້ງສະຫຼັບໄປທີ່ຕໍາແຫນ່ງ "ແລະ", ນັ້ນແມ່ນໃຫ້ອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນນີ້. ຫຼັງຈາກທີ່ມີຄຸນຄ່າທັງຫມົດແມ່ນເຂົ້າ, ກົດປຸ່ມ OK.
- ໃນປັດຈຸບັນພຽງແຕ່ສາຍຍັງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ໃນນັ້ນແມ່ນຈໍານວນລາຍຮັບບໍ່ແມ່ນຫນ້ອຍກວ່າ 10,000 ຮູເບີນ, ແຕ່ບໍ່ເກີນ 15,000 ຮູເບີນ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າການກັ່ນຕອງໃນຖັນອື່ນໆ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຮັກສາການກັ່ນຕອງແລະໃນເງື່ອນໄຂທີ່ຜ່ານມາທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຖັນ. ສະນັ້ນ, ເຮົາມາເບິ່ງວ່າການຄັດເລືອກການເລືອກໂດຍໃຊ້ຕົວກອງສໍາລັບຮູບແບບວັນທີ. ກົດທີ່ໄອຄອນການຕອງໃນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໂດຍການກົດປຸ່ມ "FILTER BY DATE DEA" ແລະຕົວກອງ.
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເຮັດວຽກທີ່ກໍາຫນົດເອງທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຂື້ນອີກຄັ້ງ. ປະຕິບັດການຄັດເລືອກຜົນໄດ້ຮັບໃນຕາຕະລາງຈາກ 4 ຫາ 6 ເດືອນພຶດສະພາ 2016 ລວມ. ໃນສະຫວິດການຄັດເລືອກ, ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າມີຫລາຍທາງເລືອກຫຼາຍກວ່າຮູບແບບຕົວເລກ. ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ຫຼັງຈາກຫຼືເທົ່າກັບ". ໃນພາກສະຫນາມຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ກໍານົດມູນຄ່າ "04.05.2016". ໃນທ່ອນໄມ້ດ້ານລຸ່ມ, ພວກເຮົາກໍານົດການປ່ຽນໄປທີ່ຕໍາແຫນ່ງ "ເຖິງຫຼືເທົ່າກັບ". ໃນພາກສະຫນາມທີ່ຖືກຕ້ອງ, ໃສ່ມູນຄ່າ "06.05.2016". ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງສະພາບປ່ຽນໃນຕໍາແຫນ່ງເລີ່ມຕົ້ນ - "ແລະ". ເພື່ອສະຫມັກການກັ່ນຕອງໃນການກະທໍາ, ກົດປຸ່ມ "OK".
- ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພວກເຮົາໄດ້ຫຼຸດລົງຕື່ມອີກ. ໃນປັດຈຸບັນສາຍເທົ່ານັ້ນທີ່ຍັງເຫຼືອຢູ່ໃນນັ້ນ, ໃນນັ້ນລາຍໄດ້ທີ່ແຕກຕ່າງຈາກ 10,000 ຫາ 15,000 ຮູເບີນສໍາລັບໄລຍະເວລາຈາກ 04.05 ເຖິງ 06.05.201.2016 ລວມ.
- ພວກເຮົາສາມາດຕັ້ງການກັ່ນຕອງໃນຫນຶ່ງຖັນ. ໃຫ້ຂອງເຮັດມັນສໍາລັບຄຸນຄ່າຂອງລາຍຮັບ. ກົດທີ່ໄອຄອນ Autofilter ໃນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ກົດທີ່ "ລຶບຕົວກອງ".
- ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຕົວຢ່າງໂດຍຈໍານວນລາຍຮັບຈະຖືກປິດໃຊ້ງານ, ແຕ່ວ່າຈະໃຊ້ເວລາໃນວັນທີ (ແຕ່ວັນທີ 04/05/2016 ເຖິງ 06.05.2016).
- ຕາຕະລາງນີ້ມີຖັນອີກຖັນ - "ຊື່". ມັນມີຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຕົວຫນັງສື. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການປະກອບເປັນຕົວຢ່າງໂດຍໃຊ້ການກັ່ນຕອງໂດຍຜ່ານຄຸນຄ່າເຫຼົ່ານີ້.
ກົດທີ່ໄອຄອນການກັ່ນຕອງໃນນາມຂອງຖັນ. ເຂົ້າໄປທີ່ຊື່ຂອງບັນຊີລາຍຊື່ "ຕົວກອງບົດຄວາມ" ແລະ "ການກັ່ນຕອງທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຜູ້ໃຊ້ Autofilter ເປີດອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ໃຫ້ຂອງເຮັດໃຫ້ຕົວຢ່າງໂດຍຊື່ຂອງ "ມັນຕົ້ນ" ແລະ "ຊີ້ນ". ໃນທ່ອນໄມ້ທໍາອິດ, ເງື່ອນໄຂຈະປ່ຽນເປັນຕໍາແຫນ່ງ "ເທົ່າທຽມກັນ". ໃນສະຫນາມຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງມັນເຫມາະກັບຄໍາວ່າ "ມັນຕົ້ນ". ສະຫວິດຂອງຫນ່ວຍຕ່ໍາຈະໃສ່ຕໍາແຫນ່ງ "ເທົ່າທຽມກັນ". ໃນສະຫນາມກົງກັນຂ້າມກັບມັນ, ຂ້ອຍສ້າງບັນທຶກ - "ຊີ້ນ". ແລະຕອນນີ້ພວກເຮົາປະຕິບັດສິ່ງທີ່ພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ເຮັດໃນເມື່ອກ່ອນ: ກໍານົດສັບປ່ຽນຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບຕໍາແຫນ່ງ "ຫຼື". ດຽວນີ້ສາຍທີ່ບັນຈຸເງື່ອນໄຂໃດຫນຶ່ງທີ່ລະບຸຈະສະແດງຢູ່ຫນ້າຈໍ. ກົດປຸ່ມ "OK".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຂໍ້ຈໍາກັດໃນວັນໃຫມ່ໃນຕົວຢ່າງໃຫມ່ (ຈາກ 04.05.2016 ເຖິງ 06.05.2016) ແລະໂດຍຊື່ (ມັນຕົ້ນແລະຊີ້ນ). ບໍ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດໃດໆກ່ຽວກັບຈໍານວນລາຍຮັບ.
- ທ່ານສາມາດເອົາຕົວກອງໂດຍວິທີດຽວກັນທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຕິດຕັ້ງມັນ. ແລະມັນບໍ່ສໍາຄັນວິທີການທີ່ຖືກນໍາໃຊ້. ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການກັ່ນຕອງຄືນໃຫມ່, ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ", ກົດປຸ່ມ "Filter", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ "Sort ແລະ Filter" Group.
ຕົວເລືອກທີສອງກ່ຽວຂ້ອງກັບການຫັນປ່ຽນໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ". ພວກເຮົາປະຕິບັດການກົດທີ່ໂບໃນ "Sort ແລະ Filter" ໃນຫນ່ວຍແກ້ໄຂ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຖືກເປີດໃຊ້, ກົດປຸ່ມ "Filter".
ເມື່ອໃຊ້ສອງວິທີຂ້າງເທິງນີ້, ການກັ່ນຕອງຈະຖືກລຶບອອກ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບຕົວຢ່າງຖືກອະນາໄມ. ນັ້ນແມ່ນ, ຕາຕະລາງຈະຖືກສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ມັນມີ.
ບົດຮຽນ: ຫນ້າທີ່ການກັ່ນຕອງແບບອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ການນໍາໃຊ້ສູດ Array
ເຮັດໃຫ້ການຄັດເລືອກຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ສູດທີ່ສັບສົນຂອງອາເລ. ກົງກັນຂ້າມກັບລຸ້ນກ່ອນ, ວິທີການນີ້ສະຫນອງຜົນຜະລິດຂອງຜົນໄດ້ຮັບໃນຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກ.
- ຢູ່ໃນແຜ່ນດຽວກັນ, ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງທີ່ເປົ່າຫວ່າງທີ່ມີຊື່ດຽວກັນຂອງຖັນໃນຫົວເປັນແຫລ່ງທີ່ມາ.
- ຈັດສັນທັງຫມົດຈຸລັງທີ່ຫວ່າງທັງຫມົດຂອງຖັນທໍາອິດຂອງໂຕະໃຫມ່. ຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນສາຍສູດ. ພຽງແຕ່ຢູ່ທີ່ນີ້ຈະຖືກໃສ່ໂດຍສູດທີ່ຜະລິດຕົວຢ່າງໃນເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸ. ພວກເຮົາຈະເລືອກສາຍ, ຈໍານວນລາຍໄດ້ທີ່ໃນລະດັບທີ່ເກີນ 15,000 ຮູເບີນ. ໃນຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ໂມດູນທີ່ແນະນໍາຈະເບິ່ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= ດັດສະນີ (A2: A29; ນ້ອຍທີ່ສຸດ (ຖ້າວ່າ (15000
ຕາມທໍາມະຊາດ, ໃນແຕ່ລະກໍລະນີສະເພາະ, ທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງແລະຂອບເຂດຈະເປັນຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງນີ້, ທ່ານສາມາດປຽບທຽບສູດກັບຈຸດປະສານງານກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງແລະປັບຕົວໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
- ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ແມ່ນສູດ Array, ເພື່ອນໍາໃຊ້ມັນໃນການກະທໍາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ ENTER, ແຕ່ປຸ່ມ CTRL + Shift + ໃສ່ປຸ່ມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ. ພວກເຮົາເຮັດມັນ.
- ໄດ້ຍົກໃຫ້ເຫັນຖັນທີສອງທີ່ມີວັນທີແລະການຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນສາຍສໍາຄັນ, ພວກເຮົາແນະນໍາສໍານວນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= ດັດສະນີ (B2: B29; ນ້ອຍທີ່ສຸດ (ຖ້າ (15000
ກົດປຸ່ມ Ctrl + Shift + ໃສ່ປຸ່ມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນຖັນທີ່ມີລາຍໄດ້, ໃສ່ສູດຂອງເນື້ອຫາຕໍ່ໄປນີ້:
= ດັດສະນີ (C2: C29; ນ້ອຍທີ່ສຸດ (ຖ້າ (15000
ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ພິມ CTRL + Shift + ໃສ່ກະລຸນາປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ.
ໃນສາມກໍລະນີ, ມີພຽງແຕ່ມູນຄ່າທໍາອິດຂອງການປະສານງານແມ່ນມີການປ່ຽນແປງ, ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງສູດແມ່ນຄ້າຍຄືກັນຫມົດ.
- ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຕາຕະລາງແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ, ແຕ່ຮູບລັກສະນະຂອງມັນບໍ່ມີຄວາມດຶງດູດທັງຫມົດ, ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຄຸນຄ່າຂອງວັນທີແມ່ນເຕັມໄປໃນມັນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງແກ້ໄຂຂໍ້ບົກຜ່ອງເຫຼົ່ານີ້. ຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງວັນທີແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຈິງທີ່ວ່າຮູບແບບຂອງຈຸລັງຂອງຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນແມ່ນທົ່ວໄປ, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງກໍານົດຮູບແບບວັນທີ. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຖັນທັງຫມົດ, ລວມທັງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ແລະກົດທີ່ປຸ່ມກົດປຸ່ມຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປະກົດວ່າ, ໄປໂດຍຜ່ານ "ຮູບແບບຫ້ອງການ ... ".
- ໃນຫນ້າຕ່າງການຈັດຮູບແບບທີ່ເປີດ, ເປີດແຖບ "ເລກ". ໃນ "ຮູບແບບທີ່ເປັນຕົວເລກ" ບລັອກທີ່ມີຄ່າ "ວັນທີ". ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດການສະແດງວັນທີທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າໄດ້ຖືກວາງສະແດງ, ກົດປຸ່ມ "OK".
- ດຽວນີ້ວັນທີຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ແຕ່ວ່າ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ດ້ານລຸ່ມຂອງໂຕະທັງຫມົດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຈຸລັງທີ່ມີມູນຄ່າທີ່ຜິດພາດ "# ເລກ!". ໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນ, ຂໍ້ມູນຈາກຕົວຢ່າງທີ່ພວກເຂົາບໍ່ມີພຽງພໍ. ມັນຈະເປັນທີ່ດຶງດູດກວ່າເກົ່າຖ້າພວກມັນຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫວ່າງເປົ່າ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຈຸລັງຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ຍົກເວັ້ນແຕ່ຫົວຂໍ້. ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນແຖບບ້ານ, ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບ" ແບບມີເງື່ອນໄຂ "ເຊິ່ງຢູ່ໃນບລັອກເຄື່ອງມື" ແບບ ". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປະກົດວ່າ, ເລືອກ "ກົດລະບຽບ ... ລາຍການ.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກປະເພດຂອງກົດລະບຽບ "ຮູບແບບພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ບັນຈຸມີ". ໃນພາກສະຫນາມທໍາອິດ, ພາຍໃຕ້ການຈາລຶກໃນ "ຮູບແບບພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ມີເງື່ອນໄຂດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້," " ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຮູບແບບ ... " ປຸ່ມ.
- ໃນຫນ້າຕ່າງການຈັດຮູບແບບແລ່ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ຕົວອັກສອນ" ແລະເລືອກສີຂາວໃນສະຫນາມທີ່ເຫມາະສົມ. ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ກົດປຸ່ມ "OK".
- ໃນປຸ່ມທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ, ກົດຫຼັງຈາກກັບໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມການສ້າງການສ້າງ.
ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີຕົວຢ່າງສໍາເລັດຮູບໃນຂອບເຂດຈໍາກັດທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຕາຕະລາງທີ່ຕົກແຕ່ງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ວິທີທີ່ 3: ການເກັບຕົວຢ່າງກ່ຽວກັບຫລາຍເງື່ອນໄຂໂດຍໃຊ້ສູດ
ຄືກັນກັບເວລາທີ່ໃຊ້ຕົວກອງ, ໂດຍໃຊ້ສູດທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້ໃນຫລາຍເງື່ອນໄຂ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເອົາຕາຕະລາງແຫຼ່ງດຽວກັນ, ພ້ອມທັງໂຕະທີ່ເປົ່າຫວ່າງ, ເຊິ່ງຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນຜົນຜະລິດ, ໂດຍມີຮູບແບບຕົວເລກແລະເງື່ອນໄຂແລ້ວ. ພວກເຮົາຈະຕັ້ງຂໍ້ຈໍາກັດຄັ້ງທໍາອິດຂອງຊາຍແດນລຸ່ມຂອງການເລືອກໂດຍລາຍຮັບໃນ 15,000 ຮູເບີນ, ແລະສະພາບທີສອງຂອງຊາຍແດນເທິງ 20,000 ຮູເບີນ.
- ໃສ່ໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ, ສະພາບເຂດແດນສໍາລັບການເກັບຕົວຢ່າງ.
- ໃນຖານະເປັນໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ສະຫຼັບກັນກັບຖັນເປົ່າຂອງຕາຕະລາງໃຫມ່ແລະໃສ່ສູດສາມຢ່າງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນພວກມັນ. ໃນຖັນທໍາອິດພວກເຮົາແນະນໍາສໍານວນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= ດັດສະນີ (A2: A29; (ຖ້າວ່າ (((() (C29: C29););););); C29: C29) ($ c $ 1))
ໃນຖັນຕໍ່ໆໄປ, ພໍດີກັບສູດດຽວກັນ, ໂດຍການປ່ຽນຈຸດປະສານງານທັນທີຫຼັງຈາກຊື່ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ໂດຍການປຽບທຽບກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.
ໃນແຕ່ລະຄັ້ງຫຼັງຈາກເຂົ້າ, ຢ່າລືມທີ່ຈະໄດ້ຮັບ CTRL + Shift + ໃສ່ປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ.
- ປະໂຫຍດຂອງວິທີການນີ້ກ່ອນທີ່ຜູ້ທີ່ຜ່ານມາແມ່ນວ່າຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນເຂດແດນຂອງຕົວຢ່າງ, ມັນຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນສູດທີ່ແຂງຕົວເອງ, ເຊິ່ງໃນຕົວມັນເອງແມ່ນຂ້ອນຂ້າງມີບັນຫາ. ມັນພຽງພໍໃນຖັນຂອງເງື່ອນໄຂໃນແຜ່ນເພື່ອປ່ຽນຕົວເລກເຂດແດນກ່ຽວກັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນ. ຜົນຂອງການຄັດເລືອກຈະມີການປ່ຽນແປງທັນທີ.
ວິທີທີ່ 4: ການເກັບຕົວຢ່າງແບບສຸ່ມ
ໃນການເນລະເທດ, ໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງສູດພິເສດ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະນໍາໃຊ້ການເລືອກແບບສຸ່ມ. ມັນຈໍາເປັນໃນບາງກໍລະນີເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍເມື່ອທ່ານຕ້ອງການນໍາສະເຫນີພາບທົ່ວໄປໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີການວິເຄາະທີ່ສົມບູນແບບຂອງຂໍ້ມູນທັງຫມົດຂອງຂບວນ.
- ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງໂຕະຂ້າມຫນຶ່ງຖັນ. ຢູ່ໃນຫ້ອງຂອງຖັນຖັດໄປ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ກົງກັນຂ້າມຫ້ອງທໍາອິດທີ່ມີຂໍ້ມູນຂອງຕາຕະລາງ, ໃສ່ສູດ:
= ກາວ ()
ຄຸນນະສົມບັດນີ້ສະແດງຕົວເລກແບບສຸ່ມ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ມັນ, ກົດປຸ່ມ Enter.
- ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຖັນທັງຫມົດຂອງຕົວເລກແບບສຸ່ມ, ກໍານົດຕົວກະພິບໄປທາງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍສູດ. ເຄື່ອງຫມາຍການຕື່ມຈະປາກົດ. ຂ້ອຍຍືດມັນລົງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍຂະຫນານກັບໂຕະທີ່ມີຂໍ້ມູນຈົນກວ່າຈະສິ້ນສຸດ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາມີລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກແບບສຸ່ມ. ແຕ່, ລາວມີສູດຂອງ calc. ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດວຽກດ້ວຍຄຸນຄ່າທີ່ສະອາດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ສໍາເນົາກັບຖັນເປົ່າຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ເລືອກລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ມີຕົວເລກແບບສຸ່ມ. ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ກົດທີ່ໄອຄອນ "ສໍາເນົາ" ທີ່ຢູ່ໃນໂບ.
- ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຖັນທີ່ເປົ່າຫວ່າງແລ້ວກົດຂວາໃສ່ຂວາ, ໂທຫາເມນູສະພາບການ. ໃນ "Eargar Eargrounds" Toolbar, ເລືອກ Clause "ມູນຄ່າ", ສະແດງໃຫ້ເຫັນເປັນ pictograms ທີ່ມີຕົວເລກ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ກົດທີ່ໄອຄອນທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວຂອງ "Sort ແລະ Filter" ໄອຄອນ. ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ຢຸດການຄັດເລືອກທີ່ "ການຈັດລຽງແບບແບບ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າການຈັດຕັ້ງແມ່ນຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕິດຕັ້ງຫມາຍຕິກກົງກັນຂ້າມກັບພາລາມິເຕີ "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີຫົວຂໍ້ຂ່າວ" ຖ້າມີຫມວກມີຢູ່, ແຕ່ບໍ່ມີຫມາຍຕິກ. ໃນ "Sort by Sort by field, ລະບຸຊື່ຂອງຖັນທີ່ສໍາເນົາທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງຕົວເລກແບບສຸ່ມ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຄັດ", ອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຄໍາສັ່ງ", ທ່ານສາມາດເລືອກພາລາມິເຕີທີ່ "ຕັ້ງຊັນຂຶ້ນ" ແລະ "ລົງ". ສໍາລັບຕົວຢ່າງແບບສຸ່ມ, ມູນຄ່ານີ້ບໍ່ມີ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າໄດ້ຖືກຜະລິດ, ກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຄຸນຄ່າທັງຫມົດຂອງໂຕະແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນການຂຶ້ນຕາມລໍາດັບຫລືຫຼຸດລົງຂອງຕົວເລກແບບສຸ່ມ. ທ່ານສາມາດເອົາສາຍທໍາອິດຈາກຕາຕະລາງ (5, 10, 12, 12, 15, ແລະອື່ນໆ) ແລະພວກມັນສາມາດຖືວ່າເປັນຜົນຂອງຕົວຢ່າງແບບສຸ່ມ.
ບົດຮຽນ: ການຮຽງລໍາດັບແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃຫ້ກັບ Excel
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຕົວຢ່າງໃນຕາຕະລາງ Excel ສາມາດຜະລິດໄດ້, ທັງການໃຊ້ Autofilter ແລະໃຊ້ສູດພິເສດ. ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ແລະໃນສອງ - ໃນພື້ນທີ່ຕ່າງຫາກ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຜະລິດການເລືອກ, ທັງສອງເງື່ອນໄຂແລະຫຼາຍໆເງື່ອນໄຂ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງຕົວຢ່າງແບບສຸ່ມໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ຫນຽວ.