Wéi eng Probe an Excel ze maachen: 4 Aarbechtsmoud

Anonim

Selektioun am Microsoft Excel

Wann een mat engem Ausradiewe schafft, ass et noutwendeg fir d'Auswiel op engem spezifesche Kritär oder a verschiddene Konditioune ze maachen. De Programm kann dëst a verschidde Weeër maachen mat enger Serie vun Tools. Loosst eis erausfannen wéi e Probe beim Excleptéiere mat verschiddenen Optiounen ze maachen.

Samplinging

De Datenociatioun huet sech op der Auswiel besteet aus der Kontrakter ze erfrag wéi déi spezifizéiert Konditioune, déi esou spezifizéiert op de Quell vun hinnen op d'Seduitéeë begréisst, gefollegt vun hinnen op dem Ausgang op hinnen.

Method 1: Passt eng verlängert Autofil

Deen einfachste Wee fir d'Auswiel ze maachen ass d'Benotzung vun engem verlängerten Autofilter. Watchs wéi Iech dat op engem spezifeschen Beispill maachen.

  1. Wielt d'Gebitt op der Blat, zu den Daten, déi Dir wëllt e Probe maachen. An der Haus Tab, klickt op de "Sort a Filter" Knäppchen. Et gëtt an der Redaktiounsadasteller geluecht. Op Lëscht déi no dëser Lëscht geet: klickt op der "Filter" ginn.

    Aktivéiert Filter am Microsoft Excel

    Et gëtt eng Chance fir ze maachen an anescht. Fir, nozehuelen den op der Beräich vum Blat, mir pli dëse "Date" tab. Klickt op de "Filter", deen op der Tapelle an der Zort an Filtergrupp geluecht ginn.

  2. Aktivéiert de Filter duerch d'Daten Tab a Microsoft Excel

  3. No dëser Aktioun am Table Header huet de Pickoptopture beim Start vun de Kanten vu klenge Dräieck an der rietser Rand vun den Zellen. Klickt op dës Ikon am Tittel vun där Kolonn, no deem mir e Probe wëlle maachen. Am Menü leeft Menu, gitt duerch den "Textfilter" Element. Dee revider wielt eng Positioun "coponverkleg domatt festen Deseil ...".
  4. Wiesselt op e personaliséiert Filter am Microsoft Excel

  5. De Benotzer Filtering Fenster ass ageschalt. An der, kënnt Dir eng E Limit setzen, déi der d'Auswiel virstellen,. An der Ulack-Lëscht fir eng Kolonn vun der numerialer Format, déi zum Beispill benotzt ginn, Dir kënnt eng vu fënnef Quetitedounen auszeueren:
    • gläicht;
    • net gläich;
    • mol
    • méi oder gläich;
    • LOLERIER.

    Loosst eis d'Konditioun als Beispill setzen fir nëmmen d'Wäerter ze wielen fir déi de Betrag vun Akommes eropgeet 10.000 Rubel. Mir kréie e Wiessel op déi "méi" Positioun. An der rietser Feld passt de Wäert "10.000". Fir d'Aktioun ze maachen, klickt op de "Ok" Knäppchen.

  6. Benotzer Filteren a Microsoft Excel

  7. Wéi mir gesinn, an der Drecksrees ass nëmmen d'Linne bliwwen, an deem de Betrag vun Akommes eropgeet. 10,000 Rubelen.
  8. Filtratioun Resultater a Microsoft Excel

  9. Awer an der selwechter Kolonn kënne mir dat zweet Zoustand bäidroen. Fir dëst ze maachen, kommt zréck op déi personaliséiert Filtratiounsfenster. Wéi mir kënne gesinn, a sengem ënneschten Deel sinn et en anere Schalter Zoustand an dat entspriechend Feld fir Input. Loosst eis elo déi iewescht Auswiel Grenz vu 15.000 Rubel installéieren. Es ze maachen dëst Schlo ënnert "'manner" Positioun, an dat un dësem richtege Passage "4000".

    Zousätzlech gëtt et nach ëmmer e Fall vu Bedéngungen. Hien huet zwou Bestëmmunge "an" an "oder" oder "oder". Par défaut ass et an der éischter Positioun installéiert. Dëst bedeit datt nëmmen Linnen am Probe bleiwen, déi béid Restriktiounen zefridden sinn. Wann et op "oder" Positioun ass, da si gëeegent fir all zwee Konditioune bleiwen. An de Fallelefs du leiert de Wiessel op d'"a" Positioun, déi dëst Standardalail ofginn. No all Wäerter ginn aginn, klickt op de OK Knäppchen.

  10. Déi iewescht Grenz am Benotzerfilter am Microsoft Excel installéieren

  11. Nëmmen Linnen ass just an den Dësch bliwwen, an där de Betrag vun den Akommes net manner wéi 10.000 Rubelen ass, awer net méi wéi 15.000 Rubelen.
  12. Filtratioun Resultater um Buedem an ieweschte Grenz am Microsoft Excel

  13. Ähnlech kënnt Dir Filteren an anere Kolonnen konfiguréieren. Et ass méiglech d'Filteren an op fréiere Bedéngungen ze halen déi an de Sailen agestallt goufen. Also, Loosst eis kucken wéi d'Auswiel vum Filter fir d'Date benotzt gëtt. Klickt op d'Filtratioun Ikon an der entspriechend Kolonn. Konsequent andeems Dir op de "Filter per Datum" Lëscht "klickt an de Filter.
  14. Wiesselt op Filteren vum Datum a Microsoft Excel

  15. De personaliséierten Ëmfeld leeft Fënster nach eng Kéier. Leeschtung d'Auswiel vun de Resultater an der Tabell vu 4 bis 6 Mee 2016 inklusiv. Mat deem Hëllef, soubal Dir sécher ze gesinn, nach méi Optiounen wéi fir en numerielle Formatoire. Wielt d'Positioun "no oder gläich". Etieche li réngs sin de Wäert "04.05.2016 Setz,. Am fleck huet mir de Knäppche beim "erop op oder fir d'éischt" d'Resultater gesat ginn. Am richtege Feld, gitt de Wäert "06.05.2016". CONCERATIONATION DISTIKBOW SCHOWN ROUGHT AN DE DEFANG Positioun - "A". Fir eng Filteren an Aktioun ze bewerben, dréckt op den "OK" Knäppchen.
  16. Benotzer filteren fir Datum Format a Microsoft Excel

  17. Wéi Dir kënnt gesinn, eis Lëscht ass nach méi ofgeleent. Elo just linnen linnen bleiwen derbäi, an där de Betrag vun den 3.000 bis 15.000 Rubelen fir d'Period vun 04.05 bis 06.05.2016 inklusiv.
  18. Filteren Resultater fir Zomm an Datum a Microsoft Excel

  19. Mir kënnen Filteren an engem vun de Sailen zrécksetzen. Kommt mir maachen et fir Akommeswäerter. Klickt op den Autofilter Ikon an der entspriechend Kolonn. An der Ulack-Heizeg, klickt op "Läschen Filteren" Artikel
  20. E Filter vun engem vun de Sailen am Microsoft Excel ze läschen

  21. Wéi Dir kënnt, hunn no dës Aktioune gesinn, huet dem Kombehandlung vu Richte vu Reidfere gespäichert well just d'Auswielung vum Datum an ab 04/05/2016 op 0,05016 op 04.052201).
  22. Restriktioune just per Datum a Microsoft Excel

  23. Dësen Dësch huet eng aner Kolonn - "Numm". Et enthält Daten am Textformat. Loosst eis kucken wéi eng Probe mat Hëllef duerch dës Wäerter duerchzeféieren.

    Klickt op der Filter Ikon am Numm vun der Kolonn. Konsequent an den Nimm vun den Lëschte "Textigers" an "personaliséierbar Filter ...".

  24. Iwwergang op Textfilteren am Microsoft Excel

  25. De Benotzer Autofilter Fënster mécht erëm op. Loosst eis eng Probe vun den Nimm vun "Gromperen" an "Fleesch" maachen. Am drëtte Block gëtt d'Berodung op d'Positioun gesat ". Um Feld riets ass et d'Wuert "Gromperen" passen. De Galum vun der méiselwechter Eenheet kritt och déi "d'selwecht" Positioun. Mat Feld ugespaut hunn ech en Rekord - "Fleesch" maachen. An elo hu mir net eraus wat se net virdru gemaach hunn: Set d'Onméiglechkeet an d'Positioun "gesat" oder ". Elo gëtt d'Linn mat enger vun de spezifizéierte Konditioune ginn um Bildschierm ugewisen. Klickt op de "OK" Knäppchen.
  26. Filter fir Textformat an Microsoft Excel

  27. Wéi Dir ee Lafe kann, an dësen Ech strukturéiert hutt um Standpunkter vun dësem 9.00.201 wéi ech mam Numm) an ouni Nabote a Fleesch a Fleesch). Et gi keng Restriktiounen op de Betrag vun Akommes.
  28. Datum an Numm Aschränkungen am Microsoft Excel

  29. Dir kënnt de Feeler ënnerschreiwen, kënnt Dir de Feeler duerch déiselwecht Methodeg opzehuelen deenen et benotzt solle ginn. An et ass egal wéi eng Method benotzt gouf. Fir de Filtere ze reselzi (während den "Datdatel" Tab, klickt op de "Dechester" Knäppchen, dee an der Sort a Filter "Grupp ass.

    Botzen de Filter am Microsoft Excel

    Déi zweet Biller ëm den Iwwergangs an den "Heem" Tab. Mir maachen e Klick op de Band op der "Zort a Filter" Knäppchen an der Redaktiounsunitéit. Op der Aktivatioun vun der Aktivatioun, kënnt op dem "Filter" "Knäppchen.

Botzen de Filter am Haus Tab a Microsoft Excel

Wann Dir ee vun den zwou uewe genannte Methoden benotzt, gëtt geläscht, gëtt geläscht, an d'Probe Resultater ginn gebotzt. Déi anescht ginn, den Dësch gëtt d'ganz Array vun der Daten gewisen déi et huet.

De Filter ass am Microsoft Excel zréckgesat

Lektioun: Auto Filter Funktioun am Excel

Method 2: Uwendung vun der Array Formel

Gitt d'Resultater kann och déi komplex Formel ze botzen. Am Géigesaz zu der viregter Versioun, dës Method bitt fir d'Ausgab vum Resultat an engem separaten Dësch.

  1. Op der selwest spillen, lafe mir en eidel Dësch mat engem selwesinn am Geriicht wéi d'Quell.
  2. En eidele Dësch a Microsoft Excel erstellen

  3. Léinen all eidel Zellen vun der éischter Kolonn vun der neier Dësch. Installéiert der Cursorpositioun an der Formel String. Just hei gëtt duerch eng Formule koum ginn, datt eng Prouf op der spezifizéierter Critèren produzéiert. Mir wäerten wielt der Linn, méi wéi d'Zomm vun Recetten an deem 15,000 ewechzekréien. An eiser besonnesch Beispill, wäert de agefouert Formule kucken wéi follegt:

    = Index (A2: A29; klengste (wann (15000

    Natierlech, an all bestëmmte Fall, d'Adress vun der Zellen a laut gëtt ären ginn. Op dësem Beispill kënnt Dir d'Formule mat de Koordinaten op der Illustratioun vergläichen an et fir Är Besoinen unzepassen.

  4. Gitt Formel am Microsoft Excel

  5. Well dat ass eng vill Formule, fir et zu eppes ze gëllen, musst Dir de Knäppchen UNZUEHL Press, mä de Ctrl + Verréckelung + Schlëssel geschéckt duerchgoën. Mir maache mir.
  6. D'Formel vun der Partie ass an den Numm Kolonn an Microsoft Excel agefouert

  7. Nodeems Highlight der zweeter KOLONN mat Datumen an d'Maus an der Formel String installéiert, aféieren mer folgend Ausdrock:

    = Index (B2: B29; klengste (wann (15000

    Klickt der Ctrl + Verréckelung + Schlëssel geschéckt duerchgoën.

  8. D'Formel vun der Partie ass an der Datumen Kolonn an Microsoft Excel agefouert

  9. Den Zerfall, an enger Kolonn mat Recetten, gitt der Formel vun de folgenden Inhalt:

    = Index (C2: C29; klengste (wann (15000

    Erëm, Typ der Ctrl + Verréckelung + Schlëssel geschéckt duerchgoën.

    An allen dräi Fäll, nëmmen den éischte Wäert vun de Koordinaten ass änneren, an de Rescht vun der Formule ass komplett identesch.

  10. Der vill Formule ass am Recetten Kolonn an Microsoft Excel koum

  11. Well mer gesinn, ass den Dësch mat Daten gefëllt, mä säin Optrëtt ass net ganz attraktiv, Desweideren, sinn d'Wäerter vun den Datumen an et mat gefëllt. Et ass néideg dës Defiziter ze richteg. D'incorrectness vun der Datum ass op der Tatsaach ze dinn, dass d'Format vun den Zellen vun der entspriechend KOLONN ass gemeinsam, a mir brauchen der Datum Format ze setzen. Mir Highlight de ganze KOLONN, dorënner Zellen mat Feeler, a klickt op ervirhiewt der rietser Maus Knäppchen. An der Lëscht, déi schéngt, ginn duerch de "Zell Format ...".
  12. Iwwergank zu Zell wat am Microsoft Excel

  13. Zu deem wat Fënster dat mécht, op der "Number" Reiter. An der "da Formater" Spär léinen der "Datum" Wäert. Op der rietser Säit vun der Fënster, kanns de gewënschten Datum Haaptsäit Typ wielt. Nodeems d'Astellunge ausgestallt ass, klickt op de "Ok" Knäppchen.
  14. Set Datum Format an Microsoft Excel

  15. Elo ass den Datum richteg ugewisen. Mä, wéi mer gesinn, ass de ganze ënnen den Dësch mat Zellen gefëllt, datt d'fehlerhafter Wäert enthalen "# Zuel!". An Essenz, dës sinn déi Zellen, Daten aus der Prouf fir déi gemaach si hu genuch net. Et wier méi attraktiv wa se bei all eidel ugewisen huet. Fir dës Zwecker, benotze mir geplangten wat. Mir Highlight all Dësch Zellen, ausser de Wénkel. Iwwerdeems am Home Reiter, klickt op de "Conditionnel wat" Knäppchen, déi an der "Stiler" Outil Spär ass. An der Lëscht, déi schéngt, wielt der "E Rechtsstaat ..." Punkt.
  16. Iwwergang an der Schafung vun der Regel a Microsoft Excel

  17. An der Fënster, déi opgeet, wielt den Typ vun der Regel "Format nëmmen Zellen déi enthalen". Am éischte Fi war an der Entsuergung nëmmen d'Zellen, déi nëmmen déi folgend bezeechent, fir deem dës Bezuellechem Niveau ass. Nächst, klickt op de "Format ..." Knäppchen.
  18. Wiesselt op d'Auswiel vum Format a Microsoft Excel

  19. An der Formatéierung Fënster leeft, gitt op d'"Schrëft" Tab a wielt wäiss am passenden Feld. No dësen Aktiounen, klickt op den "Ok" Knäppchen.
  20. Format Zellen am Microsoft Excel

  21. Um Knäppchen mat genau dem selwechten Numm, klickt nodeems Dir zréck an d'Erlaabnis Fënstere zréckgeet.

Eng Formatéierungskonditioun a Microsoft Excel erstellen

Elo hu mir e fäerdege Probe op der spezifizéierter Limit an engem getrenntenen korrekten Dësch.

De Probe gëtt a Microsoft Excel gemaach

Lektioun: Konditioun Formatéierung am Excel

Method 3: Sampling op e puer Konditioune mat der Formel

Grad wéi wann Dir de Filter benotzt, benotzt d'Formel Dir kënnt op verschidde Konditioune wielen. Fir dee selwechte Quelloren Dësch, wou och en eidelte Leellatik wou resultéieren op Ausbezuelung, mat scho Randrikelléierten an bedingeréiertenem numerialen Formatement. Mir wäerten déi éischt Begrenzung vun der ënneschter Grenz vun der Auswiel vun der Widderhuelungen op 15.000 Rubelen ausschaften, an dat zweet Zoustand vun der ieweschter Grenz vun 20.000 Rubel.

  1. Gitt an enger separater Kolonn, Grenzbedingunge fir Sampling.
  2. Konditioune am Microsoft Excel

  3. Wéi an der vireg Method, ofwiesselnd déi eidel Kolonnen vum neien Dësch an an gitt déi entspriechend dräi Formelen an hinnen. An der éischter Kolonn, déi mir den folgenden Ausdrock virstellen:

    = Index (A2: A29; klengst (wann (($ D $ 2 = C2: C29); Linn (C2: C29); "); String ($ C2: C29) - C2TPOKOK ($ C $ 1))

    An der spéiderer Sailen, passt genau déi selwecht Formelen, nëmmen andeems Dir nëmmen d'Koordinaten direkt nom Numm vum Bedreiwer änneren, den Inderativen an der entspriechender Oflehnung déi mir brauchen, iwwer déi vireg Method.

    All Kéier wann Dir anzeginn, vergiesst net d'CTRL + Shift + Gitt Schlësselkombinatioun.

  4. Resultat vun der Probe op e puer Bedéngungen am Microsoft Excel

  5. Ee Virdeel vun dëser Method virun der Virdru ass et, ob mir d'Grenze grënne vun de Probat änneren, déi sech ganz problematesch änneren, wat sech ganz Problemer änneren. Et geet genuch an der Kondikatioun vun der Fleck fir d'Grenze fannen fir ze di richteg häen sinn. Iwwert d'Resultater ginn direkt ännert sech direkt geännert.

Änneren d'Sampling Resultater a Microsoft Excel

Method 4: Random Sampling

An indium Hilder, mat der Hëllef vun enger spezial Formula, ass et och méiglech zoufälleg Auswiel ze hëllefen. Et ass an engemee Fäll ze verlaangt wann Dir mat engem groussen Inhalt vun Daten schafft, wann Dir en heefeg Bild ze presentéieren ouni eng extensiver Analyse vun allen Donnéeën ze presentéieren.

  1. No lénks vum Dësch skipen eng Kolonn. An der Zell vun der nächster Kolonn, wat op der éischter Zell mat den Daten vum Dësch steet, gitt d'Formula:

    = Klebstoff ()

    Dës Feature weist eng zoufälleg Zuel. Fir et z'aktivéieren, klickt op den Enter Knäppchen.

  2. Zoufälleg Nummer am Microsoft Excel

  3. Fir eng ganz Kolonn vun zoufälleg Nosenzuelen ze maachen, setzt de Cursor op déi ënnescht räich Eck vun der Zell, déi schonn d'Formel enthält. D'Füllungsstéck erschéngt. Ech strecken et mat der lénker Mausknäpper parallel op den Dësch mat den Donnéeën bis zum Schluss.
  4. Füllung vu Marker am Microsoft Excel

  5. Elo hu mir eng Rei Zellen mat zoufälleg Zuelen gefëllt. Awer, hien enthält d'Formel vu Calc. Mir mussen mat propper Wäerter schaffen. Dëst ze maachen, kopéiert op eng eidel Kolonn op der rietser. Wielt d'Gamme vun Zellen mat zoufälleg Zuelen. LA lokalaliséiert an der "Do" Tab, klickt op der "Copy" Coponia Fac dat "Coponia-Ikonen.
  6. Kopie am Microsoft Excel

  7. Mir markéieren eng eidel Kolonn a klickt riets-klickt op de Kontextmenu rufft. Am "Fortdeeland Paramette" Toolbech, wielt de Wäert "Klauschen, déi als Piefmarzungsmëttel op d'Gepoktorrange bezeechent.
  8. Insert a Microsoft Excel

  9. Z. sinn och an den 'Ham "tail, klickt de scho bekannte Ikonen iwwert deen" Silter "a Filter". An der Dropdaux Lëscht, stoppen d'Auswiel op der "beschriwwener Sort" Artikel Arrings ".
  10. Iwwergang fir personaliséiert Sortéierung a Microsoft Excel

  11. D'Sortéierungsadastellungsfënster ass ageschalt. Gitt sécher en Tick ze installéieren vis-à-vis vum Parameter "meng Donnéeën enthalen Iwwerschrëften" wann d'Cap verfügbar ass, awer keng Ticketen. An der "Sortéierung mam" Feld, präziséiert den Numm vun där Kolonn an där déi kopéiert Wäerter vun zoufälleger Zuelen enthalen. Am "Sorte" Feld, verloosst d'Defaultaumaafen. An der "Uerdnung" Feld gëtt Dir de Parameteter beoptragt wéi "opseit" erof "erof". Fir eng zoufälleg Probe, dëse Wäert huet net. Nodeems d'Astellunge hiergestallt gi sinn, klickt op den "Ok" Knäppchen.
  12. Ariichten Sortéierung a Microsoft Excel

  13. Duerno ginn all Wäerter vum Dësch an opgebauter Uerdnung gebaut oder vun zoufälleger Zuelen erofgeet. Dir kënnt all Unzuel vun de éischte Linnen hieschen Dësch (5, 10, 12, 15 ,4, organiséieren a si kënne mat dem Resultat vun engem randert Probe duerféieren.

Zoufälleg Prouf am Microsoft Excel

Lektioun: D'Sortéierung vun Donnéeën ze sortéieren an ze filteren

Wann Dir kënnt gesinn, déi Trouscht am Ausladeren ka produzéieren, souwuel mat Autofilter a sech speziell Formulafen benotzen. Am Ufank gëtt d'Resultater an den Quellegereck an den Ënnerfall an der Setaxe gewisen ginn. Et ass méiglech d'Auswiel ze produzéieren, souwuel ee Moment a verschidde gëtt. Zousätzlech kënnt Dir eng zoufälleg Probe mat der Klebstofffunktioun maachen.

Liest méi