Excel менен коддолгонга кантип өзгөртүү керек: 3 жөнөкөй жол

Текст коддоосун өзгөртүү зарылдыгы менен браузерлер, тексттик редакторлор жана процессорлор көп кездешет. Бирок, дасторкондо иштеп жаткан Excel процессорунун иши дагы пайда болушу мүмкүн, анткени бул программа сандарды гана эмес, текстти да гана белгилейт. Келгиле, кочкулду канчалык деңгээлде өзгөртүү керектигин билели.

Сабак: Microsoft Word түрүндө коддоо

Текст коддоо менен иштөө

Текст коддоо - колдонуучу белгилерине түшүнүктүү болгон адамдарга которулган электрондук санариптик сөздөрдүн жыйындысы. Кошуунун түрлөрү көп, алардын ар бири өз эрежелери жана тили бар. Программанын белгилүү бир тилди таанып, жөнөкөй адам үчүн түшүнүктүү болгон адамдарга которууга (тамгалар, сандар, башка белгилер) өтүнмөнүн белгилүү бир текст менен иштей албагандыгын аныктайт. Тексттик коддоолордун арасында төмөнкүдөй бөлүнүү керек:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• Ansi;
• Uks-2;
• UTF-8 (Юникод).

Фамилия дүйнөдөгү коддолгон эң көп кездешет, анткени ал универсалдуу стандарттын бир түрү деп эсептелет.

Көбүнчө, программанын өзү коддолгонун тааныган жана ага автоматтык түрдө которулат, бирок айрым учурларда колдонуучу анын сырткы көрүнүшүн көрсөтүшү керек. Ошондо гана, коддолгон символдор менен туура иштей алат.

Excel CSV файлдарын ачууга же TXT файлдарын ачууга аракет кылган Excel программасы менен эң көп коддолгон көйгөйлөргө ээ. Адатта, бул файлдарды Excel аркылуу ачканда, кадимки каттарынын ордуна, "Crakzyabry" деп аталган түшүнүксүз белгилерди байкай алабыз. Мындай учурларда, колдонуучу маалыматтарды туура көрсөтүүнү баштоо үчүн колдонуучунун белгилүү бир манипуляцияларды жасашы керек. Бул маселени чечүүнүн бир нече жолу бар.

1-ыкма: Notepad ++ аркылуу коддолгон жерди өзгөртүү

Тилекке каршы, Excelден коддоону тез арада өзгөртүүгө мүмкүндүк берген толук кандуу курал. Ошондуктан, бул максаттар үчүн көп баскычтуу чечимдерди колдонуу же үчүнчү тарапка жардам берүү үчүн керек. Эң ишенимдүү жолдорунун бири - Notepad ++ текст редакторун колдонуу.

1. Notepad ++ тиркемесин иштетиңиз. "Файл" файлын чыкылдатыңыз. Ачылыш тизмесинен "ачык" нерсени тандаңыз. Башкача айтканда, клавиатурада CTRL + O клавиатурасын тере аласыз.



2. Файлды ачык терезе башталат. Документ жайгашкан каталогго барыңыз, ал жерде эң туура эмес көрсөтүлөт. Биз аны баса белгилеп, терезенин түбүндөгү "Ачык" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Файл Notepad ++ редакторунун терезесинде ачылат. Статус сапынын оң жагындагы терезенин ылдый жагында учурдагы документ коддолгонун көрсөтүлгөн. Excel аны туура эмес көрсөтөт, ал өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн талап кылынат. Текстти баса белгилөө үчүн Ctrl + баскычын жалдайбыз. "Коддоо" менюсун чыкылдатыңыз. Тизменин ичинде ачылган, "UTF-8" пунктуна "Катталуу тандаңыз. Бул Юникоддун координациясы жана анын өзгөчөлүктөрү менен мүмкүн болушунча туура иштейт.



4. Андан кийин, файлдагы куралдар панелиндеги алмашуу баскычын дискета түрүндөгү куралдар панелиндеги баскычты сактап калуу үчүн. Терезенин жогорку оң бурчундагы кызыл аянттагы кызыл квадратка баскычтарды чыкылдатып, NOLEPAD баскычын чыкылдатып, NOLEPAD баскычын чыкылдатыңыз.



5. Файлды дирижер аркылуу стандарттык жол менен ачыңыз же Excel программасында башка вариантты колдонуу. Көрүнүп тургандай, бардык белгилер туура көрсөтүлгөн.

Бул ыкма үчүнчү тараптын программасын колдонууга негизделгенине карабастан, ал файлдардын мазмунунун өркүндөтүүнүн эң оңой жолдорунун бири.

2-ыкма: Текст чебери жөнүндө арыз

Мындан тышкары, сиз конверсияны түзүп, орнотулган программанын куралдарын, тактап айтканда, тексттик сыйкырчыларды колдонсоңуз болот. Таң калыштуусу, бул куралды колдонуу мурунку ыкмада сүрөттөлгөн үчүнчү жактын программасын пайдаланууга караганда бир аз татаал.

1. Excel программасын иштетиңиз. Өтүнмөнү өзү жандыруу керек, аны менен документти ачпаңыз. Башкача айтканда, сиз бош баракча көрүшүңүз керек. "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз. "Тексттен" тасма, "Тышкы маалыматтарды алуу" куралдар панелине жайгаштырыңыз.



2. Текст файлынын импорту терезе ачылат. Ал төмөнкү форматтардын ачылышын колдойт:
   • Txt;
   • CSV;
   • Phn.

   Импорттолгон файлдын жайгашкан жери үчүн каталогго барып, аны тандаңыз жана "Импорттоо" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Текст устасы терезеси ачылат. Көрүнүп тургандай, алдын-ала көрүү талаасында белгилер туура эмес көрсөтүлөт. "Файл форматында" талаасында ачылуучу тизмени ачып, коддооду "Юникод (UTF-8)" "Юникод (UTF-8)" өзгөртөбүз.

   

   Эгер маалыматтар баары бир көрсөтүлөт, ал туура эмес, андан кийин алдын-ала көрүү талаасында текст окууга чейин, башка коддолгон башка коддолгонга аракет кылыңыз. Натыйжа сизден кийин канааттандырат, "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Төмөнкү текст чебери терезеси ачылат. Бул жерде сиз бөлгүч белгисин өзгөртө аласыз, бирок демейки жөндөөлөрдү калтырууну сунуштай аласыз (таблицанын белгиси). "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.



5. Акыркы терезе тилке маалымат форматын өзгөртүү мүмкүнчүлүгүнө ээ:
   • Жалпы;
   • Тексттик;
   • Күн;
   • Тилкесин өткөрүп жиберүү.

   Бул жерде иштелип чыккан мазмундун мүнөзүн эске алуу керек. Андан кийин биз "Аяктоо" баскычын басабыз.



6. Кийинки терезеде, маалыматтар киргизилген баракта жайгашкан баракка солдун жогорку диапазонун координаттарын көрсөтүңүз. Муну жөн гана даректи кол менен айдоо менен жасаса болот, ал баракка каалаган клетканы баса белгилөө менен жасаса болот. Координаттар кошулган соң, терезе талаасында "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



7. Андан кийин, текстте биз керек болгон баракчада текст пайда болот. Эгерде форматталса, анда ал таблицаны калыбына келтирүүдө, аны форматтоо же калыбына келтирүүдө, ал оңдоп-түзөө керек болсо, анда ал таблицанын түзүлүшүн калыбына келтирүү.

3-ыкма: Файлды белгилүү бир коддодо сактоо

Файлды туура маалымат менен ачуу жана орнотулган коддодо үнөмдөп, тескери жагдай бар. Excelде сиз бул тапшырманы аткара аласыз.

1. "Файл" өтмөгүнө өтүңүз. "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.



2. Документти сактоо терезеси ачылат. Дирижир интерфейсти колдонуу, биз файл сакталуучу каталогду аныктайбыз. Эгерде биз стандарттык Excel форматынан айырмаланып, китепти сактап калгыңыз келсе, файл түрүн орнотуңуз (XLSX). Андан кийин "Кызмат" параметрин жана ачылган тизмеде чыкылдатып, "Веб-документ параметрлерин" дегенди тандаңыз.



3. Терезеде ачылган, "коддоо" өтмөгүнө өтүңүз. "Талаа депутатын сактоо" талаасы, ачылуучу тизме ачып, ал биз ал зарыл деп эсептеген тизмедеги коддун түрүн орнотуңуз. Андан кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
4. "Документтерди сактоо" терезесине кайтуу жана бул жерде биз "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

Документ катуу дискте же алынып салынган медиада сакталат, сиз аныктаган коддолгон медиада сакталат. Бирок азыр ар дайым бул коддоондо excelде сакталган документтер сакталат деп эсептешиңиз керек. Муну өзгөртүү үчүн, "Веб-документ" терезесине барып, жөндөөлөрдү өзгөртүңүз.

Сакталган тексттин коддолгон жөндөөлөрүн өзгөртүүгө дагы бир жолу бар.

1. "Файл" өтмөгүндө болуу, "Параметрлерди" чыкылдатыңыз.



2. Excel параметр терезеси ачылат. Терезенин сол жагында жайгашкан тизмедеги "кошумча" пунктчасын тандаңыз. Терезенин борбордук бөлүгү "Жалпы" жөндөөлөрдүн бөгөттөөсүнө чейин жыпар жыттанат. Бул жерде "Веб-баракчаларды жөндөөлөр" баскычын чыкылдатыңыз.



3. "Веб документ параметрлери" терезеси ачылып, алар мурун айткан иш-аракеттерди жасап жатабыз.

Азыр Excelде сакталган документтер сиз орноткон сиз орнотулганга болот.

Көрүнүп тургандай, Excel сизге текстти экинчисине которуудан тез жана ыңгайлуу болууга мүмкүнчүлүк бере турган курал жок. Тексттин кожоюну өтө эле кыйынчылык иштешине ээ жана мындай жол-жоболор үчүн зарыл эмес мүмкүнчүлүктөргө ээ. Аны колдонуу, сиз бул процессте түздөн-түз таасир этпеген бир нече кадамдарды өткөрүшүңүз керек болот. Бул учурда үчүнчү тараптын текст редакторунун Nowpad ++ аркылуу айланаңыз, бул учурда бир аз жөнөкөй көрүнөт. Берилген коддолгон файлдарды Excel тиркемесинде сактоо, ошондой эле бул параметрди өзгөрткүсү келген сайын, программанын глобалдык жөндөөлөрүн өзгөртүүгө аргасыз болосуз.