Excel에서 샘플을 만드는 방법 : 4 가지 패션

Excel 테이블로 작업 할 때 특정 기준 또는 여러 조건에서 선택을 수행하는 것이 종종 필요합니다. 이 프로그램은 일련의 도구를 사용하여 다양한 방법 으로이 작업을 수행 할 수 있습니다. 다양한 옵션을 사용하여 Excele에서 샘플을 만드는 방법을 알아 보겠습니다.

견본 추출

데이터 샘플은 지정된 조건을 충족 한 결과의 전체 배열의 선택 절차를 선택하고 별도의 목록의 시트 또는 소스 범위에서 출력합니다.

방법 1 : 확장 된 자동 필릴을 적용하십시오

선택을 가장 쉬운 방법은 확장 된 자동 필터의 사용입니다. 특정 예제 에서이 작업을 수행하는 방법을 고려하십시오.

시트의 영역을 선택하여 샘플을 만들 수 있습니다. 홈 탭에서 "정렬 및 필터"버튼을 클릭하십시오. 편집 설정 블록에 배치됩니다. 이 목록 이후에 열리는 목록에서 "필터"버튼을 클릭하십시오.

할 수있는 기회가 있습니다. 이렇게하려면 시트의 영역을 선택한 후 "데이터"탭으로 이동합니다. 정렬 및 필터 그룹에 테이프에 놓인 "필터"버튼을 클릭하십시오.

테이블 헤더 에서이 작업이 끝나면 픽토그램은 셀의 오른쪽 가장자리에서 작은 삼각형의 가장자리의 모서리의 형태로 필터링을 시작하는 것처럼 보입니다. 샘플을 만들고 싶은 것에 따라 해당 열의 제목 에서이 아이콘을 클릭하십시오. 메뉴 실행 메뉴에서 "텍스트 필터"항목을 이동하십시오. 그런 다음 "사용자 정의 가능한 필터 ..."위치를 선택하십시오.

사용자 필터링 창이 활성화됩니다. 그 안에 선택할 수있는 한도를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 사용하는 숫자 형식 셀의 열의 드롭 다운 목록에서 5 가지 유형의 조건 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 동등하다;
- 같지 않다.
- 더;
- 더 많거나 같고;
- 더 작다.
수익 금액이 10,000 루블을 초과하는 값만 선택하도록 조건을 예로 지정하겠습니다. 우리는 "더 많은"위치로 전환합니다. 오른쪽 필드에서 "10,000"값에 맞습니다. 조치를 수행하려면 "확인"버튼을 클릭하십시오.

우리가 보는 것처럼 여과 후, 수익 금액이 10,000 루블을 초과하는 선만 남아있었습니다.

그러나 같은 열에서 우리는 두 번째 조건을 추가 할 수 있습니다. 이렇게하려면 사용자 정의 여과 창으로 돌아와. 우리가 볼 수 있듯이, 그 아래 부분에는 다른 스위치 조건과 입력을위한 해당 필드가 있습니다. 이제 15,000 루블의 상단 선택 테두리를 설치합시다. 이렇게하려면 스위치를 "적은"위치로 설정하고 "15000"값에 맞는 필드에있는 필드에 설정하십시오.
또한 여전히 조건의 스위치가 있습니다. 그는 두 가지 조항이 있습니다. "and"또는 "또는". 기본적으로 첫 번째 위치에 설치됩니다. 즉, 두 가지 제한을 만족시키는 샘플에만 줄 만 남아 있음을 의미합니다. "또는"위치로 설정된 경우 두 조건 중 하나에 적합한 값이 남아 있습니다. 우리의 경우, 스위치를 "and"위치로 설정해야합니다. 즉,이 기본 설정을 그대로 두십시오. 모든 값을 입력 한 후 확인 버튼을 클릭하십시오.

이제는 수익 금액이 10,000 루블 이상이 아니라 15,000 루블을 초과하지 않는 테이블에 남아있는 줄 만 남아있었습니다.

마찬가지로 다른 열에서 필터를 구성 할 수 있습니다. 필터링 및 열에 설정된 이전 조건을 유지할 수 있습니다. 따라서 날짜 형식의 필터를 사용하여 선택이 어떻게 사용되는지 보도록하십시오. 해당 열에서 여과 아이콘을 클릭하십시오. 일관되게 "날짜별로 필터 별 필터"목록과 필터를 클릭하십시오.

사용자 정의 자동 인쇄 실행 창이 다시 시작됩니다. 2016 년 5 월 4 일부터 6 일까지 테이블에서 결과를 선택하십시오. 선택 스위치에서 볼 수 있듯이 숫자 형식보다 더 많은 옵션이 있습니다. "이후 또는 동일"위치를 선택하십시오. 오른쪽 필드에서 "04.05.2016"값을 설정하십시오. 하단 블록에서 스위치를 "업 또는 동등한"위치로 설정합니다. 오른쪽 필드에 "06.05.2016"값을 입력하십시오. 조건 호환성 스위치는 기본 위치 - "및"을 둡니다. 작업에서 필터링을 적용하려면 "확인"버튼을 누릅니다.

보시다시피, 우리의 목록은 더욱 감소했습니다. 이제 라인은 04.05에서 06.05.2016까지의 기간 동안 수익 금액이 10,000 ~ 15,000 루블에서 06.05.2016까지 다양합니다.

우리는 열 중 하나에서 필터링을 재설정 할 수 있습니다. 수익 가치를 위해 그것을 해봅시다. 해당 열에서 자동 필터 아이콘을 클릭하십시오. 드롭 다운 목록에서 "필터 삭제"항목을 클릭하십시오.

이러한 조치가 끝난 후 샘플을 수익 금액으로 사용 중지 할 것이지만 날짜 별로만 선택합니다 (04/05/2016에서 06.05.2016까지).

이 테이블에는 다른 열 - "이름"이 있습니다. 여기에는 텍스트 형식의 데이터가 들어 있습니다. 이 값을 통해 필터링을 사용하여 샘플을 형성하는 방법을 살펴 보겠습니다.
열의 이름으로 필터 아이콘을 클릭하십시오. 일관되게 목록 "텍스트 필터"및 "사용자 정의 가능한 필터 ..."목록의 이름으로 이동하십시오.

사용자 자동 필터 창이 다시 열립니다. "감자"와 "고기"의 이름으로 샘플을 만드겠습니다. 첫 번째 블록에서 조건 스위치가 "동일한"위치로 설정됩니다. 오른쪽의 필드에 "감자"라는 단어에 적합합니다. 하부 장치의 스위치도 "동일한"위치를 놓습니다. 반대편에 필드에서 나는 기록을 "고기"합니다. 이제 우리는 이전에 수행하지 않은 것을 수행합니다. 호환성 스위치를 "또는"위치로 설정하십시오. 이제 지정된 조건이 포함 된 행이 화면에 표시됩니다. "확인"버튼을 클릭하십시오.

볼 수 있듯이 새 샘플 (04.05.2016에서 06.05.2016까지)과 이름 (감자 및 고기)의 날짜에 대한 제한이 있습니다. 수익 금액에 대한 제한은 없습니다.

설치하는 데 사용 된 것과 동일한 방법으로 필터를 완전히 제거 할 수 있습니다. 그리고 어떤 방법이 사용되었는지는 중요하지 않습니다. 필터링을 재설정하려면 "데이터"탭에서 "정렬 및 필터"그룹에있는 "필터"버튼을 클릭하십시오.

두 번째 옵션은 "홈"탭으로의 전환을 포함합니다. 편집 단위의 "정렬 및 필터"버튼에서 리본을 클릭하십시오. 활성화 된 목록에서 "필터"버튼을 클릭하십시오.

위의 두 가지 방법 중 하나를 사용할 때 필터링이 삭제되고 샘플 결과가 정리됩니다. 즉, 테이블은 그것이있는 데이터의 전체 배열을 표시합니다.

수업: Excel의 자동 필터 기능

방법 2 : 어레이 공식의 적용

선택 항목을 배열의 복합 수식을 적용 할 수도 있습니다. 이전 버전과 달리이 메서드는 결과의 출력을 별도의 테이블에서 제공합니다.

동일한 시트에 헤더의 열의 이름이 같은 이름의 빈 테이블을 소스로 만듭니다.

새 테이블의 첫 번째 열에 모든 빈 셀을 할당합니다. 수식 문자열에 커서를 설치합니다. 그냥 여기에 지정된 기준에 샘플을 생성하는 식으로 입력됩니다. 우리는 줄을 선택합니다, 수익 금액은 15,000 루블을 초과합니다. 우리의 특정 예에서, 같은 모양 도입 된 공식은 다음과 같습니다 :
= 지수 (A2 : A29, 작은 (있는 경우 (15000
당연히, 각각의 특정 경우에서, 셀 범위의 어드레스 너의 것이다. 이 예에서, 당신은 그림의 좌표 공식을 비교할 수 있습니다 귀하의 요구에 적응할.

이 배열 수식이기 때문에, 행동에 적용하기 위해, 당신은 ENTER 버튼을 누를 필요하지만, Ctrl 키 + 시프트 + 키 조합을 누릅니다. 우리는 그것을합니다.

하이라이트에게 날짜와 두 번째 열을 갖는 및 수식 문자열에 커서를 설치하면, 우리는 다음 식을 소개 :
인덱스 = (B2 : B29, 작은 (경우 (15000
하려면 Ctrl + Shift 키 + 키 조합을 입력을 클릭합니다.

마찬가지로, 수익이 컬럼에서 다음 컨텐츠의 수식을 입력
인덱스 = (C2 : C29, 작은 (경우 (15000
다시, CTRL + 시프트 + 키 조합을 입력 입력합니다.
세 경우 모두에서, 좌표의 처음 값은 변화되고, 화학식 I의 나머지 부분이 완전히 동일하다.

우리가 볼 때, 테이블 데이터로 가득하지만, 그 모습은 또한, 날짜의 값이 잘못 입력되어, 전혀 매력 아니다. 이러한 단점을 해결하기 위해 필요하다. 날짜의 부정확는 해당 열의 셀의 형식이 일반적인 사실과 관련, 우리는 날짜 형식을 설정해야한다. 우리는 오류가있는 세포를 포함, 전체 열을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 강조 클릭합니다. 목록에 표시는 ... "셀 서식"를 통해 갈 것이다.

열린 서식 창에서 "숫자"탭을 엽니 다. 은 "숫자 형식"블록에서 "날짜"값을 할당합니다. 창 오른쪽에, 당신은 원하는 날짜 표시 형식을 선택할 수 있습니다. 설정이 전시 된 후 "확인"버튼을 클릭하십시오.

이제 날짜가 올바르게 표시됩니다. 우리가 볼하지만, 테이블의 전체 바닥은 잘못된 값이 들어있는 셀로 가득 "# 번호를!". 본질적으로, 이들은 그 세포는, 샘플 데이터가있는 그들이 충분하지 않았다. 그들은 모든 빈 표시한다면 그것은 더 매력적이 될 것입니다. 이러한 목적을 위해, 우리는 조건부 서식을 사용합니다. 우리는 헤더를 제외하고, 모든 테이블 셀을 강조 표시합니다. 홈 탭에있는 동안, "스타일"도구 블록에있는 "조건부 서식"버튼을 클릭합니다. 목록에 표시는 "규칙 만들기 ..."항목을 선택하는 것이.

창이 열리면 규칙의 유형 "형식 만 포함 세포"를 선택합니다. 첫 번째 필드에서 비문에서 "형식에만 세포가있는 다음과 같은 조건을"은 "오류"위치를 선택합니다. 다음으로, "포맷 ..."버튼을 클릭합니다.

서식 창 실행에서 "글꼴"탭으로 이동하여 해당 필드에 흰색을 선택합니다. 이러한 작업 후, "OK"버튼을 클릭합니다.

정확히 같은 이름을 가진 버튼에서 만들기 행동 창으로 복귀 한 후 클릭합니다.

이제 우리는 별도의 적절하게 장식 된 테이블에 지정된 제한에 완성 된 샘플을 가지고있다.

수업: Excel의 조건부 서식 지정

방법 3 : 샘플링 여러 조건의 식을 이용하여

그냥 당신이 몇 가지 조건에 선택할 수있는 공식을 사용하여 필터를 사용하는 경우 등. 예를 들어, 동일한 소스 테이블뿐만 아니라 결과를 이미 수행 수치 조건부 형식으로 출력된다 빈 테이블을 가지고. 우리는 15,000 루블에 수익으로 선택의 아래쪽 테두리의 첫 번째 제한, 20,000 루블의 상단 경계의 두 번째 조건을 설정합니다.

별도의 열, 샘플링에 대한 경계 조건을 입력합니다.

이전 방법에서와 같이 교대로 새 테이블의 빈 열을 할당하고 그들에 해당하는 세 가지 공식을 입력합니다. 첫 번째 열에서 우리는 다음 식을 소개 :
인덱스 = (A2 : A29 (작은 (($ D $ 2 = C2 경우 : C29), 광고 (C2 : C29), "") 문자열 (C2 : C29) -strkok ($ C $ 1)) - 라인 ($ C $ 1))
후속 열에 만 이전 방법과 유사한 방법에 의해 즉시 작업자, 우리가 필요로하는 대응하는 컬럼 인덱스의 이름 다음 좌표를 변경함으로써, 정확히 같은 수식을 장착한다.
때마다 입력 한 후, + 키 조합을 입력하려면 Ctrl + Shift 키를 획득하는 것을 잊지 마세요.

이전하기 전에이 방법의 장점은 우리가 샘플의 경계를 변경하려는 경우, 확실히 문제 그 자체에있는 고체 식 자체를 변경할 필요가 없을 것입니다. 그것은 사용자가 필요로하는 것들에 경계 번호를 변경할 수있는 시트에 조건의 열에 충분하다. 선택의 결과는 즉시 자동으로 변경됩니다.

방법 4 : 랜덤 샘플링

망명에서, 특수 분유의 도움으로, 무작위 선택을 적용하는 것도 가능하다. 당신이 배열의 모든 데이터의 포괄적 인 분석없이 일반적인 사진을 제시해야 할 때 많은 양의 데이터로 작업 할 때 그것은 어떤 경우에 필요합니다.

테이블의 왼쪽에 열을 하나 건너 뜁니다. 테이블의 데이터와 첫 번째 셀에 대향 위치한 다음 컬럼의 셀에 수식을 입력
= 접착제 ()
이 기능은 임의의 숫자를 표시합니다. 활성화하려면 Enter 버튼을 클릭하십시오.

난수의 전체 열을 만들려면 이미 수식이 포함 된 셀의 오른쪽 아래 모서리로 커서를 설정하십시오. 채우기 마커가 나타납니다. 나는 왼쪽 마우스 버튼으로 데이터가 끝날 때까지 테이블에 병렬로 스트레칭합니다.

이제 우리는 난수로 가득 찬 세포가 있습니다. 그러나 그는 Calc의 공식을 포함합니다. 우리는 깨끗한 가치로 일해야합니다. 이렇게하려면 오른쪽의 빈 열로 복사하십시오. 난수가있는 셀 범위를 선택하십시오. "홈"탭에 위치한 리본의 "복사"아이콘을 클릭하십시오.

빈 열을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 호출하십시오. "매개 변수 삽입"도구 모음에서 숫자가있는 그림으로 표시된 "값"절을 선택하십시오.

그런 다음 "홈"탭에서 이미 "정렬 및 필터"아이콘의 익숙한 아이콘을 클릭하십시오. 드롭 다운 목록에서 "사용자 정의 정렬"항목에서 선택을 중지하십시오.

정렬 설정 창이 활성화됩니다. 캡을 사용할 수 있지만 틱이 없으면 "내 데이터가 포함 된 헤드 라인이"매개 변수가 포함되어 있지 않아야합니다. "정렬 기준"필드에 복사 된 난수 값이 포함 된 해당 열의 이름을 지정하십시오. "정렬"필드에서 기본 설정을 그대로 두십시오. "주문"필드에서 "오름차순"과 "내림차순"으로 매개 변수를 선택할 수 있습니다. 임의의 샘플의 경우이 값은 가지고 있지 않습니다. 설정을 제조 한 후 "확인"버튼을 클릭하십시오.

그런 다음 테이블의 모든 값은 오름차순으로 구성되거나 난수의 감소가 작성됩니다. 표 (5, 10, 12, 15 등)에서 임의의 수의 첫 번째 줄을 취할 수 있으며 임의의 샘플의 결과로 간주 될 수 있습니다.

수업: Excel로 데이터를 정렬 및 필터링합니다

보시다시피, Excel 테이블의 샘플을 자동 필터를 사용하고 특별한 수식을 적용 할 수 있습니다. 첫 번째 경우에 결과는 소스 테이블과 두 번째 - 별도 영역에 표시됩니다. 선택, 하나의 상태와 몇 가지 모두를 생성 할 수 있습니다. 또한 접착 기능을 사용하여 임의의 샘플을 만들 수 있습니다.