როგორ გააკეთოს ნიმუში Excel: 4 სამუშაო მოდის

Excel ცხრილებით მუშაობისას ხშირად აუცილებელია კონკრეტული კრიტერიუმის ან რამდენიმე პირობებში შერჩევისას. პროგრამას შეუძლია ამის გაკეთება სხვადასხვა გზით გამოიყენოს სერია ინსტრუმენტები. მოდით გაირკვეს, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ნიმუში Excele გამოყენებით სხვადასხვა პარამეტრები.

შერჩევა

მონაცემთა ნიმუში შედგება შერჩევის პროცედურაში იმ შედეგების საერთო მასივიდან, რომლებიც აკმაყოფილებენ მითითებულ პირობებს, რასაც მოჰყვება ცალკე სიის ფურცელზე ან წყაროზე.

მეთოდი 1: წაისვით გაფართოებულ ავტოფილდს

შერჩევის მარტივი გზა არის გაფართოებული ავტოფილერის გამოყენება. განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს კონკრეტული მაგალითი.

1. აირჩიეთ ფართობი ფურცელზე, რომელთა შორისაც გსურთ ნიმუშის გაკეთება. სახლში ჩანართში, დააჭირეთ ღილაკს "დალაგება და ფილტრი". იგი მოთავსებულია რედაქტირების პარამეტრების ბლოკში. სიაში, რომელიც ამ სიის შემდეგ იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი".

   

   არსებობს შესაძლებლობა და სხვაგვარად. ამისათვის ფურცელზე შერჩევის შემდეგ, ჩვენ გადავდივართ "მონაცემთა" ჩანართზე. დაწკაპეთ "ფილტრი" ღილაკზე, რომელიც განთავსებულია ფირზე და ფილტრი ჯგუფში.



2. ამ აქციის შემდეგ, პიქტოგრამები, როგორც ჩანს, საკნების მარჯვენა კიდეზე მცირე სამკუთხედების კიდეების სახით ფილტრაციის დაწყებისას. დაწკაპეთ ამ ხატი ამ სვეტის ტიტულის მიხედვით, რომლის მიხედვითაც ჩვენ გვინდა, რომ ნიმუშიც გავაკეთოთ. მენიუში მენიუში, გადადით "ტექსტური ფილტრების" პუნქტში. შემდეგი, აირჩიეთ პოზიცია "დააკონფიგურიროთ ფილტრი ...".



3. მომხმარებლის ფილტრაციის ფანჯარა გააქტიურებულია. მასში, შეგიძლიათ დააყენოთ ლიმიტი, რომელზეც შერჩევა გაკეთდება. რიცხვითი ფორმატის უჯრედის სვეტის ჩამონათვალში, რომელიც ჩვენ მაგალითად ვიყენებთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ ხუთი ტიპის პირობები:
   • შეადგენს;
   • არ უდრის;
   • მეტი;
   • მეტი ან თანაბარი;
   • პატარა.

   მოდით დავაყენოთ მდგომარეობა, მაგალითად, მხოლოდ იმ ღირებულებების შესარჩევად, რომლისთვისაც შემოსავლების ოდენობა აღემატება 10,000 რუბლს. ჩვენ შევქმნით "უფრო" პოზიციას. მარჯვენა სფეროში შეესაბამება ღირებულება "10,000". შეასრულოს ქმედება, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.



4. როგორც ვხედავთ, ფილტრაციის შემდეგ, მხოლოდ ხაზები დარჩა, რომელშიც შემოსავლების ოდენობა აღემატება 10,000 რუბლს.



5. მაგრამ იმავე სვეტში ჩვენ შეგვიძლია დავამატოთ მეორე მდგომარეობა. ამისათვის, დავბრუნდებით საბაჟო ფილტრაციის ფანჯარაში. როგორც ვხედავთ, თავის ქვედა ნაწილში არის კიდევ ერთი გადართვის მდგომარეობა და შესაბამისი ველი შეყვანისთვის. მოდით ახლა დააყენოთ ზედა შერჩევის საზღვარი 15,000 რუბლი. ამისათვის, დააყენეთ "ნაკლები" პოზიციის შეცვლა, ხოლო სფეროში უფლება შეესაბამება "15000".

   გარდა ამისა, ჯერ კიდევ არსებობს პირობების შეცვლა. მას აქვს ორი დებულება "და" და "ან". თავდაპირველად, პირველ რიგში დამონტაჟებულია. ეს იმას ნიშნავს, რომ მხოლოდ ხაზები დარჩება ნიმუშში, რომელიც აკმაყოფილებს ორივე შეზღუდვას. თუ ეს არის "ან" პოზიცია, მაშინ რომელიმე ორი პირობისთვის განკუთვნილი ღირებულებები დარჩება. ჩვენს შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააყენოთ გადართვა "და" პოზიცია, ანუ, დატოვეთ ეს ნაგულისხმევი პარამეტრი. მას შემდეგ, რაც ყველა ღირებულებები შეყვანილია, დააჭირეთ OK ღილაკს.



6. ახლა მხოლოდ ხაზები დარჩა მაგიდაზე, რომელშიც შემოსავლების ოდენობა არანაკლებ 10,000 რუბლია, მაგრამ არ აღემატება 15,000 რუბლს.



7. ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ კონფიგურაცია ფილტრები სხვა სვეტებში. შესაძლებელია ფილტრაციის შენარჩუნება და წინა პირობებში, რომლებიც სვეტში შეიქმნა. ასე რომ, მოდი ვნახოთ, როგორ არის შერჩევა ფილტრის გამოყენებით თარიღების ფორმატში. დაწკაპეთ ფილტრაციის ხატი შესაბამისი სვეტში. თანმიმდევრულად დაჭერით "ფილტრის მიხედვით" სიის და ფილტრის მიხედვით.



8. საბაჟო AutoFilt პერსპექტივაში ფანჯარა იწყება. შეასრულოს შედეგების შერჩევა მაგიდაზე 4-დან 6 მაისამდე 2016 წლიდან. შერჩევის შეცვლა, როგორც ხედავთ, კიდევ უფრო მეტი ვარიანტი, ვიდრე რიცხვითი ფორმატში. აირჩიეთ პოზიცია "შემდეგ ან თანაბარი". სფეროში მარჯვნივ, მითითებული ღირებულება "04.05.2016". ქვედა ბლოკში, ჩვენ შევქმენით "მდე ან თანაბარი" პოზიცია. მარჯვენა სფეროში, შეიტანეთ მნიშვნელობა "06.05.2016". მდგომარეობა თავსებადობის შეცვლა შვებულებაში default პოზიციაში - "და". იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ფილტრაცია მოქმედებაში, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.



9. როგორც ხედავთ, ჩვენი სია კიდევ უფრო შემცირდა. ახლა მხოლოდ ხაზები დარჩა, რომელშიც შემოსავლების ოდენობა 10,000-დან 15,000 რუბლს შეადგენს 04.05-დან 06.05.2016 წლამდე.



10. ჩვენ შეგვიძლია გადატვირთოთ ფილტრაცია ერთ სვეტში. მოდით გავაკეთოთ ეს შემოსავლების ღირებულებები. დაწკაპეთ ავტოფილტერის ხატი შესაბამისი სვეტში. ჩამოსაშლელი სიაში, დააჭირეთ "წაშლა ფილტრაციის" პუნქტს.



11. როგორც ხედავთ, ამ ქმედებების შემდეგ, შემოსავლების ოდენობის ნიმუში გამორთულია, მაგრამ მხოლოდ თარიღდება (04/05/2016 დან 06.05.2016).



12. ეს მაგიდა კიდევ ერთი სვეტია - "სახელი". იგი შეიცავს მონაცემებს ტექსტის ფორმატში. მოდი ვნახოთ, როგორ ჩამოყალიბდეს ნიმუში ამ ღირებულებების მეშვეობით ფილტრაციის გამოყენებით.

    დააჭირეთ ფილტრის ხატულას სვეტის სახელით. თანმიმდევრულად წასვლა სიაში "ტექსტური ფილტრები" და "დააკონფიგურიროთ ფილტრი ...".



13. მომხმარებლის AutoFilter ფანჯარა კვლავ ხსნის. მოდით გავაკეთოთ ნიმუში სახელები "კარტოფილი" და "ხორცი". პირველ ბლოკში, პირობები გადართვის პოზიციაზე "თანაბარი". სფეროში მარჯვნივ მას შეესაბამება სიტყვა "კარტოფილი". ქვედა ერთეულის შეცვლა ასევე "თანაბარი" პოზიციაზე დააყენა. სფეროში საპირისპირო, მე ჩანაწერი - "ხორცი". და ახლა ჩვენ ვატარებთ იმას, რაც მათ არ ჰქონდათ ადრე: მითითებული თავსებადობის შეცვლა პოზიცია "ან". ახლა, რომელიც შეიცავს რომელიმე მითითებულ პირობებს, რომლებიც გამოჩნდება ეკრანზე. დააჭირეთ ღილაკს "OK".



14. როგორც ხედავთ, ახალი ნიმუშის თარიღის შეზღუდვაა (04.05.2016 დან 06.05.2016) და სახელი (კარტოფილი და ხორცი). შემოსავლების ოდენობის შეზღუდვა არ არსებობს.



15. თქვენ შეგიძლიათ მთლიანად ამოიღოთ ფილტრი იმავე მეთოდებით, რომლებიც იყენებდნენ მას. და არ აქვს მნიშვნელობა, რა მეთოდი იყო გამოყენებული. ფილტრაციის გადატვირთვა, "მონაცემთა" ჩანართში, დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი", რომელიც მდებარეობს "დალაგებისა და ფილტრის" ჯგუფში.

    

    მეორე ვარიანტი მოიცავს "სახლის" ჩანართს გადასვლას. ჩვენ ვასრულებთ დაწკაპუნებას ლენტით "დალაგების და ფილტრი" ღილაკზე რედაქტირების განყოფილებაში. გააქტიურებულ სიაში, დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი".

ნებისმიერი ორი მეთოდის გამოყენებისას ფილტრაციის წაშლა წაიშლება და ნიმუშის შედეგები გაწმენდილია. ანუ, მაგიდა გამოჩნდება მთლიანი მასივის მონაცემებით, რომელსაც აქვს.

გაკვეთილი: ავტო ფილტრაციის ფუნქცია Excel- ში

მეთოდი 2: მასივის ფორმულის გამოყენება

შერჩევა შეგიძლიათ გამოიყენოთ მასივის კომპლექსური ფორმულა. წინა ვერსიისგან განსხვავებით, ეს მეთოდი ცალკე მაგიდაზე შედეგს ითვალისწინებს.

1. იმავე ფურცელზე, ჩვენ შევქმნით ცარიელი მაგიდასთან ერთად სვეტების იგივე სახელები სათაურში, როგორც წყარო.



2. გამოყოფა ახალი მაგიდის პირველი სვეტის ყველა ცარიელი საკანი. დააინსტალირეთ კურსორი ფორმულა სიმებიანი. აქ მხოლოდ აქ შევა ფორმულა, რომელიც განსაზღვრავს ნიმუშს განსაზღვრულ კრიტერიუმებზე. ჩვენ შეარჩევს ხაზს, შემოსავლების ოდენობას, რომელშიც აღემატება 15,000 რუბლს. ჩვენს კონკრეტულ მაგალითში, შემოთავაზებული ფორმულა გამოიყურება შემდეგნაირად:

   = ინდექსი (A2: A29; პატარა (თუ (15000

   ბუნებრივია, თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში, უჯრედების და მერყეობის მისამართი იქნება თქვენი. ამ მაგალითზე, შეგიძლიათ შეადაროთ ფორმულა კოორდინატებთან ერთად ილუსტრაციაზე და ადაპტირება თქვენს მოთხოვნებს.



3. მას შემდეგ, რაც ეს არის მასივი ფორმულა, რათა გამოიყენოს იგი მოქმედებაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს დააჭირეთ ღილაკს, მაგრამ Ctrl + Shift + შეიყვანეთ გასაღები კომბინაცია. ჩვენ ამას ვაკეთებთ.



4. ხაზს უსვამს მეორე სვეტს ფორმულას სიმებიანი კურსორის ვადები და ინსტალაცია, ჩვენ შემოგთავაზებთ შემდეგ გამოხატვას:

   = ინდექსი (B2: B29; პატარა (თუ (15000

   დააჭირეთ Ctrl + Shift + Enter გასაღები კომბინაცია.



5. ანალოგიურად, შემოსავლების სვეტში, შეიტანეთ შემდეგი შინაარსის ფორმულა:

   = ინდექსი (C2: C29; პატარა (თუ (15000

   კიდევ ერთხელ, შეიყვანეთ Ctrl + Shift + Enter გასაღები კომბინაცია.

   სამივე შემთხვევაში, კოორდინატების მხოლოდ პირველი ღირებულება იცვლება და დანარჩენი ფორმულა სრულიად იდენტურია.



6. როგორც ვხედავთ, მაგიდა ივსება მონაცემებით, მაგრამ მისი გამოჩენა არ არის სრულიად მიმზიდველი, უფრო მეტიც, თარიღების ღირებულებები არასწორად არის სავსე. აუცილებელია ამ ხარვეზების გამოსწორება. თარიღის არასწორად დაკავშირება უკავშირდება იმ ფაქტს, რომ შესაბამისი სვეტის უჯრედების ფორმაა საერთო, და ჩვენ გვჭირდება თარიღის ფორმატი. ჩვენ ხაზს ვუსვამთ მთელ სვეტს, მათ შორის უჯრედების შეცდომებს და დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს. სიაში, რომელიც გამოჩნდება, გაიაროს "საკანში ფორმატში ...".



7. ფორმატირების ფანჯარაში, რომელიც ხსნის, გახსნას "ნომერი" tab. "რიცხვითი ფორმატების" ბლოკში "თარიღი" გამოყოფს. ფანჯრის მარჯვენა მხარეს, შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი თარიღი ეკრანის ტიპი. მას შემდეგ, რაც პარამეტრების გამოფენილია, დააწკაპუნეთ "OK" ღილაკს.



8. ახლა თარიღი სწორად არის ნაჩვენები. მაგრამ, როგორც ვხედავთ, მაგიდის მთელი ბოლოში ივსება უჯრედებით, რომელიც შეიცავს არასწორი ღირებულებას "# ნომერზე!". არსებითად, ეს არის ისეთი საკნები, ნიმუშის მონაცემები, რისთვისაც მათ საკმარისი არ ჰქონდათ. ეს იქნებოდა უფრო მიმზიდველი, თუ ისინი ცარიელია ყველა ცარიელი. ამ მიზნით, ჩვენ ვიყენებთ პირობითი ფორმატირებას. ჩვენ ხაზს უსვამს ყველა მაგიდასთან, გარდა ჰედერის გარდა. მიუხედავად იმისა, რომ სახლში tab, დააწკაპუნეთ "პირობითი ფორმატირება" ღილაკს, რომელიც არის "სტილის" ინსტრუმენტი ბლოკი. სიაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "შექმნა წესი ..." პუნქტი.



9. ფანჯარაში, რომელიც ხსნის, აირჩიეთ ტიპის წესი "ფორმატი მხოლოდ საკნები, რომლებიც შეიცავს". პირველ რიგში, წარწერით "ფორმატი მხოლოდ საკნები, რომლისთვისაც შემდეგი პირობით" აირჩიეთ "შეცდომა" პოზიცია. შემდეგი, დააჭირეთ "ფორმატში ..." ღილაკს.



10. ფორმატირების ფანჯარაში გაშვებული, წასვლა "შრიფტის" tab და აირჩიეთ თეთრი შესაბამისი სფეროში. ამ ქმედებების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".



11. ღილაკზე ზუსტად იგივე სახელით, დააწკაპუნეთ ბაზის შექმნის შემდეგ.

ახლა ჩვენ გვყავს მზა ნიმუში მითითებულ ლიმიტზე ცალკე სათანადოდ გაფორმებული მაგიდაზე.

გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Excel- ში

მეთოდი 3: შერჩევა რამდენიმე პირობებში ფორმულის გამოყენებით

ისევე, როგორც ფილტრის გამოყენებისას ფორმულის გამოყენებით შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე პირობებში. მაგალითად, მიიღეთ იგივე წყარო მაგიდა, ისევე როგორც ცარიელი მაგიდა, სადაც შედეგები იქნება გამომავალი, უკვე შესრულებული რიცხვითი და პირობითი ფორმატირება. 15,000 რუბლის შემოსავლის ქვედა საზღვრის ქვედა საზღვრის პირველი შეზღუდვა და 20,000 რუბლის ზედა საზღვრის მეორე პირობა.

1. შეიყვანეთ ცალკე სვეტში, შერჩევის სასაზღვრო პირობები.



2. როგორც წინა მეთოდით, მონაცვლეობით ახალი მაგიდის ცარიელი სვეტების გამოყოფა და მათში შესაბამისი სამი ფორმულა. პირველ სვეტში ჩვენ შემოგთავაზებთ შემდეგ გამოხატვას:

   = ინდექსი (A2: A29; ყველაზე პატარა (თუ ($ d $ 2 = C2: C29); ხაზი (C2: C29); ""); სიმებიანი (C2: C29) -Strkok ($ C $ 1)) - ხაზი ($ C $ 1)

   მომდევნო სვეტებში, ზუსტად იგივე ფორმულები, მხოლოდ ოპერატორის სახელით კოორდინატების შეცვლით, შესაბამისი სვეტების ინდექსით, რაც ჩვენ გვჭირდება, ანალოგიით წინა მეთოდით.

   ყოველ დროს შესვლის შემდეგ, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ მოიპოვოს Ctrl + Shift + Enter გასაღები კომბინაცია.



3. ამ მეთოდის უპირატესობა წინაა, თუ ჩვენ გვინდა ნიმუშის საზღვრების შეცვლა, არ იქნება აუცილებელი მყარი ფორმულის შეცვლა, რაც თავისთავად საკმაოდ პრობლემატურია. საკმარისია ფურცლის პირობების სვეტში, რათა შეიცვალოს საზღვრის ნომრები, რომლებიც საჭიროა მომხმარებლის მიერ. შერჩევის შედეგები დაუყოვნებლივ ავტომატურად შეიცვლება.

მეთოდი 4: შემთხვევითი შერჩევა

დევნილობაში, სპეციალური ფორმულის დახმარებით, ასევე შესაძლებელია შემთხვევითი შერჩევის გამოყენება. ზოგიერთ შემთხვევაში საჭიროა დიდი რაოდენობით მონაცემების მუშაობისას, როდესაც თქვენ უნდა წარმოადგინოთ საერთო სურათი მასივის ყველა მონაცემების ყოვლისმომცველი ანალიზის გარეშე.

1. მაგიდის მარცხნივ ერთი სვეტის გამოტოვება. მომდევნო სვეტის საკანში, რომელიც მდებარეობს პირველი საკანში მაგიდის მონაცემებით, შეიტანეთ ფორმულა:

   = წებოვანი ()

   ეს ფუნქცია აჩვენებს შემთხვევითი რიცხვს. იმისათვის, რომ გაააქტიუროთ იგი, დააჭირეთ ღილაკს Enter ღილაკს.



2. იმისათვის, რომ გააკეთოთ მთელი სვეტი შემთხვევითი რიცხვების, დააყენეთ კურსორი საკანში ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომელიც უკვე შეიცავს ფორმულას. შევსების მარკერი გამოჩნდება. მე გადავწყვიტე ის ქვემოთ მაუსის მარცხენა ღილაკს პარალელურად მაგიდასთან მონაცემები ბოლომდე.



3. ახლა ჩვენ გვყავს რიგი უჯრედები, რომლებიც ივსება შემთხვევითი ნომრებით. მაგრამ, მას შეიცავს ფორმულას Calc. ჩვენ გვჭირდება მუშაობა სუფთა ღირებულებებით. ამის გაკეთება, ასლი ცარიელი სვეტის მარჯვნივ. აირჩიეთ უჯრედების რიცხვი შემთხვევითი ნომრებით. მდებარეობს "სახლში" tab, დააწკაპუნეთ "ასლი" ხატი ლენტით.



4. ჩვენ ხაზს ვუსვამთ ცარიელი სვეტს და დააჭირეთ მარჯვენა ღილაკს, დარეკეთ კონტექსტური მენიუ. "ჩასმა პარამეტრების" პანელი, აირჩიეთ "ღირებულების" პუნქტი, რომელიც გამოსახულია როგორც პიქტოგრამები ნომრებით.



5. ამის შემდეგ, "სახლში" tab- ში, დააჭირეთ "დახარისხებისა და ფილტრის" ხატულას უკვე ნაცნობი ხატი. ჩამოსაშლელი სიაში, შეაჩერეთ შერჩევა "საბაჟო დახარისხების" პუნქტში.



6. დახარისხების პარამეტრების ფანჯარა გააქტიურებულია. დარწმუნდით, რომ დააინსტალიროთ პარამეტრი საპირისპირო პარამეტრი "ჩემი მონაცემები შეიცავს სათაურებს", თუ Cap ხელმისაწვდომია, მაგრამ არ არის ticks. "დალაგების" სფეროში, მიუთითეთ ამ სვეტის სახელი, რომელშიც შემთხვევითი რიცხვების გადაწერილი ღირებულებები შეიცავს. "სახის" სფეროში, დატოვეთ ნაგულისხმევი პარამეტრები. "ორდენის" სფეროში, შეგიძლიათ აირჩიოთ პარამეტრი, როგორც "აღმავალი" და "დაღმავალი". შემთხვევითი ნიმუშისთვის, ეს მნიშვნელობა არ აქვს. პარამეტრების დამზადების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".



7. ამის შემდეგ, მაგიდის ყველა მნიშვნელობა აშენებულია აღმავალი ბრძანებით ან შემთხვევითი რიცხვების შემცირებით. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ პირველი ხაზები მაგიდაზე (5, 10, 12, 15 და ა.შ.) და ისინი შეიძლება ჩაითვალოს შემთხვევითი ნიმუშის შედეგით.

გაკვეთილი: დახარისხება და ფილტრაციის მონაცემები Excel- ზე

როგორც ხედავთ, ნიმუშის ნიმუშის ნიმუში შეიძლება წარმოიშვას, როგორც AutoFilter- ის გამოყენებით და სპეციალური ფორმულების გამოყენებით. პირველ შემთხვევაში, შედეგი გამოჩნდება წყარო მაგიდაზე, ხოლო მეორე - ცალკეულ ტერიტორიაზე. შერჩევა, როგორც ერთი პირობა და რამდენიმე. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გააკეთოთ შემთხვევითი ნიმუში წებოვანი ფუნქციის გამოყენებით.