Cara nggawe conto ing Excel: 4 Fashion sing digunakake

Nalika nggarap tabel Excel, asring perlu kanggo nindakake pilihan babagan kritéria tartamtu utawa ing sawetara kahanan. Program kasebut bisa nindakake iki kanthi nggunakake macem-macem alat. Ayo goleki carane nggawe conto kanggo ngluwihi macem-macem pilihan.

Sampling

Sampel data kasusun ing prosedur pilihan saka jumlah asil saka jumlah sing ditemtokake kahanan sing ditemtokake, diikuti output ing sheet saka dhaptar dhaptar utawa ing sawetara sumber.

Cara 1: Gunakake autofilt lengkap

Cara paling gampang kanggo nggawe pilihan yaiku nggunakake autofilter lengkap. Coba kepiye carane nindakake iki ing conto tartamtu.

1. Pilih area ing sheet, ing antarane data sing pengin sampeyan pilih conto. Ing tab Ngarep, klik tombol "Urut lan Filter". Iki diselehake ing setelan panyuntingan. Ing dhaptar sing mbukak sawise dhaptar iki, klik tombol "Filter".

   

   Ana kesempatan kanggo nindakake lan beda. Kanggo nindakake iki, sawise milih area ing sheet, kita pindhah menyang tab "Data". Klik ing tombol "Filter", sing diselehake ing tape ing klompok lan saringan.



2. Sawise tumindak iki ing header meja, Pictograms katon wiwit nyaring ing bentuk sudhut segitiga cilik ing pojok sel sing cocog. Klik ing lambang iki ing judhul kolom kasebut, miturut sing dikarepake kanggo nggawe conto. Ing menu RUBING MENU, bukak item teks "saringan teks". Sabanjure, pilih Posisi "Filter Kustomisasi ...".



3. Jendhela panyaring pangguna diuripake. Ing njero, sampeyan bisa nyetel watesan sing dipilih. Ing dhaptar gulung kanggo kolom cell formulir angka, sing digunakake umpamane, sampeyan bisa milih salah siji saka limang jinis kahanan:
   • padha karo;
   • ora padha;
   • liyane;
   • liyane utawa padha;
   • Cilik.

   Ayo nyetel kondhisi minangka conto supaya bisa milih mung nilai sing ngasilake bathi saka 10,000 rubel. Kita netepake posisi "luwih". Ing lapangan sisih tengen cocog karo nilai "10,000". Kanggo nindakake tumindak, klik tombol "OK".



4. Kaya sing kita deleng, sawise filtrasi, garis mung tetep ana jumlah penghasilan ngluwihi 10.000 rubel.



5. Nanging ing kolom sing padha, kita bisa nambah kondhisi nomer loro. Kanggo nindakake iki, bali menyang jendhela filtrasi khusus. Kaya sing bisa dideleng, ing sisih ngisor ana kahanan ngalih liyane lan kolom sing cocog kanggo input. Ayo kita nginstal wates pilihan ndhuwur 15.000 rubel. Kanggo nindakake iki, aturake saklar menyang posisi "kurang", lan ing lapangan ing sisih tengen cocog karo nilai "15000".

   Kajaba iku, isih ana saklaritas kahanan. Dheweke duwe rong syarat "lan" lan "utawa". Kanthi gawan, wis diinstal ing posisi pisanan. Iki tegese mung garis-garis sing bakal tetep ing conto sing bisa gawe larangan. Yen disetel menyang "utawa" posisi, mula nilai sing cocog kanggo rong kahanan kasebut bakal tetep. Ing kasus kita, sampeyan kudu nyetel saklar menyang posisi "lan", yaiku ninggalake setelan gawan iki. Sawise kabeh nilai kasebut mlebu, klik tombol OK.



6. Saiki garis-garis tetep ana ing meja, sing ngasilake bathi ora kurang saka 10,000 rubel, nanging ora ngluwihi 15,000 rubel.



7. Kajaba iku, sampeyan bisa ngatur saringan ing kolom liyane. Sampeyan bisa njaga panyaring lan ing kahanan sadurunge sing disetel ing kolom. Dadi, ayo goleki pilihan sing dijupuk nganggo filter kanggo format tanggal. Klik ing lambang Filtri ing kolom sing cocog. Kanthi terus-terusan kanthi ngeklik ing dhaptar "Filter kanthi" lan filter.



8. Jendhela Autofilt Run Adat diwiwiti maneh. Nindakake pilihan asil ing meja saka 4 nganti 6 Mei 2016 kalebu klebu. Ing ngalih pilihan, kaya sing sampeyan ngerteni, luwih akeh pilihan tinimbang format angka. Pilih posisi "sawise utawa padha". Ing lapangan ing sisih tengen, aturake nilai "04.05.2016". Ing blok ngisor, kita nyetel saklar menyang posisi "nganti utawa padha". Ing sisih tengen, ketik regane "06.05.2016". Ngalihake kompatibilitas kahanan ing posisi standar - "lan". Supaya bisa nglamar nyaring tumindak, penet tombol "OK".



9. Kaya sing sampeyan ngerteni, dhaptar kita nolak luwih akeh. Saiki mung garis sing ditinggalake, ing jumlah penghasilan beda-beda gumantung saka 10.000 nganti 15,000 rubel kanggo wektu kasebut saka 04,05 nganti 06.05.2016 klebu.



10. Kita bisa ngreset nyaring ing salah sawijining kolom. Ayo nindakake nilai-nilai pendapatan. Klik ing lambang Autofilter ing kolom sing cocog. Ing dhaptar gulung, klik "Delete filter" item.



11. Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise tumindak kasebut, conto miturut jumlah bathi sing bakal dipatèni, nanging mung bakal milih pilihan kanthi tanggal (saka 04/05/2016 nganti 06.05.2016).



12. Tabel iki duwe kolom liyane - "jeneng". Isine data ing format teks. Ayo goleki carane mbentuk conto nggunakake panyaring iki.

    Klik ing lambang Filter ing jeneng kolom. Kanthi terus-terusan menyang jeneng saringan teks "lan Filter Filter ...".



13. Jendhela autofilter pangguna mbukak maneh. Ayo dadi conto miturut jeneng "kentang" lan "daging". Ing blok pisanan, kahanan ngalih setir menyang posisi "padha". Ing lapangan ing sisih tengen pas karo tembung "kentang". Ngalih unit ngisor uga bakal sijine posisi "sing padha". Ing lapangan ing sisih liya, aku nggawe rekaman - "daging". Lan saiki kita nindakake apa sing sadurunge dheweke: Setel kompatibilitas menyang posisi "utawa". Saiki garis sing ngemot kahanan sing ditemtokake bakal ditampilake ing layar. Klik ing tombol "OK".



14. Kaya sing sampeyan ngerteni, ana watesan babagan tanggal anyar (saka 04.05.2016 nganti 06.05.2016) lan jeneng (kentang lan daging). Ora ana watesan babagan jumlah pendapatan.



15. Sampeyan bisa ngilangi filter kanthi cara sing padha sing digunakake kanggo nginstal. Lan ora preduli cara sing digunakake. Kanggo ngreset panyaring, nalika ing tab "Data", klik tombol "Filter", sing ana ing klompok "Urut lan Filter".

    

    Opsi kapindho nglibatake transisi menyang tab "omah". Kita nindakake klik ing pita ing tombol "Urut lan Filter" ing unit panyuntingan. Ing dhaptar aktif, klik tombol "Filter".

Nalika nggunakake salah sawijining cara loro, nyaring bakal dibusak, lan asil sampel di resiki. Yaiku, tabel bakal ditampilake kabeh data sing ana.

Piwulang: Fungsi Filter Otomatis ing Excel

Cara 2: Aplikasi saka formula array

Pilih pilihan uga bisa ngetrapake formula kompleks saka Uploaded. Beda karo versi sadurunge, metode iki nyedhiyakake output asil ing meja sing kapisah.

1. Ing sheet sing padha, kita nggawe tabel kosong kanthi jeneng kolom sing padha ing header minangka sumber kasebut.



2. Nyedhiyani kabeh sel kosong ing kolom sepisanan meja anyar. Instal kursor ing senar rumus. Cukup ing kene bakal dilebokake ing formula sing ngasilake conto ing kritéria sing ditemtokake. Kita bakal milih baris, jumlah pendapatan sing ngluwihi 15,000 rubel. Ing conto tartamtu, rumus sing dikenalake bakal katon kaya ing ngisor iki:

   = Indeks (A2: A29; paling cilik (yen (15000

   Alamiah, ing saben kasus tartamtu, alamat sel lan kisaran sampeyan bakal dadi sampeyan. Ing conto iki, sampeyan bisa mbandhingake rumus kanthi koordinat ing ilustrasi lan adaptasi kanggo kabutuhan sampeyan.



3. Amarga iki minangka formula sing bakal ditindakake, supaya bisa ngetrapake tombol, nanging Ctrl + Shift + ketik kombinasi kunci. Kita nindakake.



4. Duwe nyorot kolom kapindho kanthi tanggal lan nginstal kursor ing senar rumus, kita ngenalake ekspresi ing ngisor iki:

   = Indeks (B2: B29; paling cilik (yen (15000

   Klik Ctrl + Shift + Ketik tombol kombinasi.



5. Kajaba iku, ing kolom kanthi pendapatan, ketik formula konten ing ngisor iki:

   = Indeks (C2: C29; paling cilik (yen (15000

   Maneh, ketik Ctrl + Shift + ketik kombinasi kunci.

   Ing telung kasus, mung nilai pisanan koordinat wis ganti, lan liyane rumus rampung padha.



6. Kaya sing kita deleng, meja kasebut diisi data, nanging penampilan kasebut ora ateges, Kajaba iku, nilai-nilai saka tanggal diisi salah. Sampeyan perlu kanggo mbenerake kekurangan kasebut. Sing salah tanggal sing ana gandhengane karo format sel kolom sing cocog yaiku umum, lan kita kudu nyetel format tanggal. Kita nyorot kabeh kolom, kalebu sel kanthi kasalahan, banjur klik tombol mouse tengen. Ing dhaptar sing katon, bukak "format sel ...".



7. Ing jendhela format sing mbukak, bukak tab "nomer". Ing "Format Numeric" Blok Sidang kanthi nilai "Tanggal". Ing sisih tengen jendela, sampeyan bisa milih jinis tampilan tanggal sing dipengini. Sawise setelan dipamerake, klik tombol "OK".



8. Saiki tanggal ditampilake kanthi bener. Nanging, kaya sing kita deleng, kabeh sisih ngisor meja diisi sel sing ngemot nilai sing salah "." Intine, iki sel-sel kasebut, data saka sampel sing ora cukup. Bakal luwih narik yen ditampilake kabeh kosong. Kanggo tujuan kasebut, kita nggunakake format kondisional. Kita nyorot kabeh sel tabel, kajaba kanggo header. Nalika ing tab Ngarep, klik tombol "Format Kondisi", sing ana ing blok alat "gaya". Ing dhaptar sing ditampilake, pilih item "Gawe Rai ...".



9. Ing jendhela sing mbukak, pilih jinis aturan "format mung ngemot". Ing lapangan pisanan, miturut format mung sel sing kudu ana syarat ing ngisor iki, "pilih posisi" kesalahan ". Sabanjure, klik tombol "Format ..." tombol.



10. Ing format format sing mlaku, pindhah menyang tab "Font" banjur pilih putih ing lapangan sing cocog. Sawise tumindak kasebut, klik tombol "OK".



11. Ing tombol kanthi jeneng sing padha, klik sawise bali menyang jendhela Nggawe.

Saiki kita duwe conto sing wis rampung ing watesan sing ditemtokake ing meja sing dihiasi kanthi kapisah.

Piwulang: Formulir kondisional ing Excel

Cara 3: Sampling ing sawetara kahanan nggunakake formula

Kaya nalika nggunakake filter, nggunakake formula sampeyan bisa milih ing sawetara kahanan. Contone, njupuk tabel sumber sing padha, uga meja kosong, ing ngendi asil bakal output, kanthi format konderisi lan kondisional. Kita bakal netepake watesan pisanan saka wates sisih ngisor pilihan kanthi ngasilake ing 15.000 rubel, lan kahanan nomer loro saka wates ndhuwur 20.000 rubel.

1. Ketik ing kolom sing kapisah, katutup syarat kanggo sampling.



2. Kaya cara sadurunge, silih ganti kolom ing meja anyar lan ketik telung formula sing cocog karo dheweke. Ing kolom kapisan kita ngenalake ekspresi ing ngisor iki:

   = Indeks (A2: A29; paling cilik (yen (($ D $ 2 = C2: C29); ""); c29) -strkok ($ C $ 1)) - Line ($ C $ 1))

   Ing kolom sakteruse, pas karo formula sing padha, mung kanthi ngganti koordinat sanalika sawise jeneng operator, indeks menyang kolom sing dibutuhake, miturut metode sadurunge.

   Saben-saben mlebu, aja lali entuk kombinasi Ctrl + Shift + ketik.



3. Kauntungan saka cara iki sadurunge sing sadurunge yaiku yen kita pengin ngganti wates conto, ora perlu ngganti formula sing padhet, sing ana masalah banget. Sampeyan cukup ing kolom kahanan ing sheet kanggo ngganti nomer wates kanggo sing dibutuhake pangguna. Asil pilihan bakal langsung ngganti kanthi otomatis.

Cara 4: Sampel Random

Ing pambuwang, kanthi bantuan saka formula khusus, sampeyan uga bisa ngetrapake pilihan acak. Sampeyan dibutuhake ing sawetara kasus nalika nggarap jumlah data nalika sampeyan kudu nampilake gambar umum tanpa analisis sing komprehensif kabeh data saka Uploaded.

1. Ing sisih kiwa meja skip siji kolom. Ing sel kolom sabanjure, sing ana ing sisih sel dhisik kanthi data meja, ketik rumus kasebut:

   = Adesif ()

   Fitur iki nampilake nomer acak. Kanggo ngaktifake, klik tombol Ketik.



2. Kanggo nggawe kolom nomer acak, nyetel kursor menyang pojok sisih tengen ngisor sel, sing wis ngemot rumus. Mancar saka katon. Aku mudhun kanthi tombol mouse sisih kiwa podo karo meja kanthi data nganti pungkasan.



3. Saiki kita duwe sawetara sel sing diisi nomer acak. Nanging, dheweke ngemot rumus kalkutan. Kita kudu nggarap nilai sing resik. Kanggo nindakake iki, salinan menyang kolom kosong ing sisih tengen. Pilih sawetara sel kanthi nomer acak. Dumunung ing tab "omah", klik lambang "Salin" ing pita.



4. Kita nyorot kolom kosong banjur klik Klik-tengen klik, nelpon menu konteks. Ing Toolbar "Pasang paramèter", pilih klausa "nilai", digambarake minangka piksog kanthi nomer.



5. Sawise iku, nalika ing tab "omah", klik lambang lambang "Sort and Filter". Ing dhaptar gulung, mandhegake pilihan ing item "Sourting".



6. Jendhela setelan ngurutake diuripake. Mesthi nginstal obah ing sisih parameter "Data sandi ngemot berita utama" yen tutup kasedhiya, nanging ora ana ticks. Ing "Urut", wenehi jeneng kolom kasebut ing endi sing disalin nomer acak ana. Ing kolom "Sort", tinggalake setelan gawan. Ing lapangan "Order", sampeyan bisa milih parameter kasebut minangka "munggah" lan "mudhun". Kanggo conto acak, nilai kasebut ora duwe. Sawise setelan digawe, klik tombol "OK".



7. Sawise iku, kabeh nilai ing meja dibangun kanthi cepet utawa nyuda nomer acak. Sampeyan bisa njupuk nomer siji saka garis pisanan saka meja (5, 10, 12, lan sapiturute) lan bisa dianggep minangka asil saka sampel acak.

Piwulang: Ngurutake lan nyaring data menyang Excel

Kaya sing sampeyan ngerteni, conto ing tabel Excel bisa diprodhuksi, kanthi nggunakake autofilter lan ngetrapake formula khusus. Ing kasus sing sepisanan, asil bakal ditampilake ing meja sumber, lan ing nomer loro - ing wilayah sing kapisah. Sampeyan bisa ngasilake pilihan, siji kahanan lan sawetara. Kajaba iku, sampeyan bisa nggawe conto acak nggunakake fungsi adesif.