Come fare un campione in Excel: 4 Moda di lavoro

Quando si lavora con tabelle di Excel, è spesso necessario eseguire la selezione su un criterio specifico o in diverse condizioni. Il programma può farlo in vari modi utilizzando una serie di strumenti. Scopriamo come creare un campione in Excele utilizzando una varietà di opzioni.

Campionamento

Il campione di dati è composto nella procedura di selezione dall'array totale di tali risultati che soddisfano le condizioni specificate, seguite dall'output di esse su un foglio di un elenco separato o nell'intervallo sorgente.

Metodo 1: applicare un'autofitta estesa

Il modo più semplice per effettuare la selezione è l'uso di un autofiltro automatico esteso. Considera come farlo su un esempio specifico.

1. Seleziona l'area sul foglio, tra i dati di cui si desidera creare un campione. Nella scheda Home, fare clic sul pulsante "Ordina e filtro". È inserito nel blocco delle impostazioni di modifica. Nell'elenco che si apre dopo questo elenco, fare clic sul pulsante "Filtro".

   

   C'è un'opportunità per fare e in modo diverso. Per fare ciò, dopo aver selezionato l'area sul foglio, passiamo alla scheda "Dati". Fare clic sul pulsante "Filtro", che è posizionato sul nastro nel gruppo e nel gruppo filtro.



2. Dopo questa azione nell'intestazione della tabella, i pittogrammi sembrano avviare il filtraggio sotto forma dei bordi di piccoli triangoli nel bordo destro delle cellule. Clicca su questa icona nel titolo di quella colonna, in base alle quali desideriamo fare un campione. Nel menu Esecuzione del menu, passare attraverso l'articolo "Filtri di testo". Quindi, selezionare la posizione "Filtro personalizzabile ...".



3. La finestra del filtro utente è attivata. In esso, è possibile impostare un limite su cui verrà effettuata la selezione. Nell'elenco a discesa per una colonna della cella del formato numerico, che utilizziamo ad esempio, è possibile scegliere uno dei cinque tipi di condizioni:
   • è uguale a;
   • non uguale;
   • Di più;
   • più o uguale;
   • più piccoli.

   Impostiamo la condizione come esempio in modo da selezionare solo i valori per i quali la quantità di entrate supera i 10.000 rubli. Stabiliamo un passaggio alla posizione "Altro". Nel campo giusto si adattano al valore "10.000". Per eseguire l'azione, fare clic sul pulsante "OK".



4. Come vediamo, dopo la filtrazione, solo le linee sono rimaste, in cui la quantità di entrate supera i 10.000 rubli.



5. Ma nella stessa colonna possiamo aggiungere la seconda condizione. Per fare ciò, tornare alla finestra di filtrazione personalizzata. Come possiamo vedere, nella parte inferiore c'è un'altra condizione di commutazione e il campo corrispondente per l'input. Installa ora il bordo della selezione superiore di 15.000 rubli. Per fare ciò, impostare il passaggio alla posizione "Meno" e nel campo sulla giusta misura il valore "15000".

   Inoltre, c'è ancora un passaggio di condizioni. Ha due disposizioni "e" e "o". Per impostazione predefinita, è installato nella prima posizione. Ciò significa che solo le linee rimarranno nel campione che soddisfino entrambe le restrizioni. Se è impostato su "o" posizione, quindi i valori adatti per una delle due condizioni rimarranno. Nel nostro caso, è necessario impostare l'interruttore sulla posizione "e", cioè lascia questa impostazione predefinita. Dopo aver inserito tutti i valori, fare clic sul pulsante OK.



6. Ora solo le linee rimaste nella tabella, in cui la quantità di entrate non è inferiore a 10.000 rubli, ma non supera i 15.000 rubli.



7. Allo stesso modo, è possibile configurare i filtri in altre colonne. È possibile mantenere il filtraggio e sulle condizioni precedenti che sono state impostate nelle colonne. Quindi, vediamo come viene eseguita la selezione utilizzando il filtro per il formato date. Fare clic sull'icona di filtrazione nella colonna corrispondente. Costantemente cliccando sull'elenco "Filtro per data" e il filtro.



8. La finestra di esecuzione automatica personalizzata inizia di nuovo. Eseguire la selezione dei risultati nella tabella dal 4 al 6 maggio 2016 incluso. Nell'interruttore di selezione, come puoi vedere, ancora più opzioni che per un formato numerico. Seleziona la posizione "dopo o uguale". Nel campo sulla destra, impostare il valore "04.05.2016". Nel blocco inferiore, impostiamo il passaggio alla posizione "fino o uguale". Nel campo giusto, inserisci il valore "06.05.2016". Condizione Compatibilità Interruttore ferie nella posizione predefinita - "e". Per applicare il filtraggio in azione, premere il pulsante "OK".



9. Come puoi vedere, la nostra lista è diminuita ancora di più. Ora solo le linee sono lasciate in esso, in cui la quantità di entrate varia da 10.000 a 15.000 rubli per il periodo dal 04.05 al 06.05.2016 inclusi.



10. Possiamo ripristinare il filtraggio in una delle colonne. Facciamolo per i valori delle entrate. Fare clic sull'icona AutoFilter nella colonna corrispondente. Nell'elenco a discesa, fare clic su "Eliminazione del filtro".



11. Come puoi vedere, dopo queste azioni, il campione con la quantità di ricavi sarà disabilitato, ma prenderà la selezione solo per data (dal 04/05/2016 al 06.05.2016).



12. Questa tabella ha un'altra colonna - "nome". Contiene dati in formato testo. Vediamo come formare un campione utilizzando il filtraggio attraverso questi valori.

    Fare clic sull'icona del filtro nel nome della colonna. Vai in modo coerente ai nomi della lista "Filtri di testo" e "Filtro personalizzabile ...".



13. La finestra AutoFilter utente si apre di nuovo. Facciamo un campione dai nomi delle "patate" e della "carne". Nel primo blocco, l'interruttore delle condizioni impostato sulla posizione "uguale". Nel campo a destra di esso si adatta alla parola "patate". L'interruttore dell'unità inferiore metterà anche la posizione "uguale". Nel campo di fronte a ciò, faccio un disco - "carne". E ora realizziamo ciò che non avevano fatto in precedenza: impostare l'interruttore di compatibilità sulla posizione "o". Ora la linea contenente una qualsiasi delle condizioni specificate verrà visualizzata sullo schermo. Fare clic sul pulsante "OK".



14. Come puoi vedere, ci sono restrizioni alla data nel nuovo campione (dal 04.05.2016 al 06.05.2016) e per nome (patate e carne). Non ci sono restrizioni sulla quantità di entrate.



15. È possibile rimuovere completamente il filtro con gli stessi metodi utilizzati per installarlo. E non importa quale metodo fosse usato. Per ripristinare il filtraggio, mentre nella scheda "Dati", fare clic sul pulsante "Filtro", che si trova nel gruppo "Ordina e filtro".

    

    La seconda opzione comporta la transizione alla scheda "Home". Eseguiamo un clic sul nastro sul pulsante "Ordina e filtro" nell'unità di modifica. Nell'elenco attivato, fare clic sul pulsante "Filtro".

Quando si utilizza uno dei due metodi sopra riportati, il filtro verrà eliminato e i risultati del campione vengono puliti. Cioè, la tabella verrà mostrata l'intera serie dei dati che ha.

Lezione: Funzione del filtro automatico in Excel

Metodo 2: applicazione della formula dell'array

Rendere la selezione può anche applicare la formula complessa dell'array. In contrasto con la versione precedente, questo metodo prevede l'output del risultato in una tabella separata.

1. Sullo stesso foglio, creiamo un tavolo vuoto con lo stesso nome di colonne nell'intestazione come fonte.



2. Assegna tutte le celle vuote della prima colonna della nuova tabella. Installare il cursore nella stringa di formula. Solo qui verrà inserito da una formula che produce un campione sui criteri specificati. Selezioneremo la linea, la quantità di entrate in cui supera i 15.000 rubli. Nel nostro particolare esempio, la formula introdotta sembrerà come segue:

   = Indice (A2: A29; più piccolo (se (15000

   Naturalmente, in ogni caso particolare, l'indirizzo delle cellule e degli intervalli sarà tuo. In questo esempio, puoi confrontare la formula con le coordinate sull'illustrazione e adattarlo alle tue esigenze.



3. Poiché questa è una formula di array, per applicarlo in azione, è necessario premere il pulsante ENTER, ma la combinazione di tasti Ctrl + Shift + Inserisci. Noi lo facciamo.



4. Dopo aver evidenziato la seconda colonna con le date e installare il cursore nella stringa di formula, introduciamo la seguente espressione:

   = Indice (B2: B29; più piccolo (se (15000

   Fare clic sulla combinazione di tasti Ctrl + Shift + Inserisci.



5. Allo stesso modo, in una colonna con entrate, inserisci la formula del seguente contenuto:

   = Indice (C2: C29; più piccolo (se (15000

   Ancora una volta, digitare la combinazione di tasti Ctrl + Shift + Inserisci.

   In tutti e tre i casi, solo il primo valore delle coordinate sta cambiando, e il resto della formula è completamente identico.



6. Come vediamo, il tavolo è pieno di dati, ma il suo aspetto non è interamente attraente, inoltre, i valori delle date sono piene in modo errato. È necessario correggere queste carenze. La correttezza della data è correlata al fatto che il formato delle celle della colonna corrispondente è comune, e dobbiamo impostare il formato della data. Evidenzia l'intera colonna, comprese le celle con errori e fai clic su Evidenziando il tasto destro del mouse. Nell'elenco che appare, passa attraverso il "formato cella ...".



7. Nella finestra di formattazione che si apre, apri la scheda "Numero". Nei "formati numerici" bloccano il valore "Data". Sul lato destro della finestra, è possibile selezionare il tipo di visualizzazione della data desiderata. Dopo che le impostazioni vengono visualizzate, fare clic sul pulsante "OK".



8. Ora la data viene visualizzata correttamente. Ma, come vediamo, l'intero fondo del tavolo è pieno di celle che contengono il valore errato "# numero!". In sostanza, queste sono quelle cellule, dati dal campione per il quale non ne hanno abbastanza. Sarebbe più attraente se sono stati visualizzati a tutti vuoti. Per questi scopi, usiamo la formattazione condizionale. Evidenziamo tutte le cellule da tavolo, ad eccezione del colpo di testa. Mentre nella scheda Home, fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale", che si trova nel blocco degli strumenti "Stili". Nell'elenco visualizzato, selezionare la voce "Crea regola ...".



9. Nella finestra che si apre, seleziona il tipo di regola "Formato solo celle che contengono". Nel primo campo, sotto la scritta "Formato solo le celle per le quali la seguente condizione", seleziona la posizione "ERRORE". Quindi, fare clic sul pulsante "Formato ...".



10. Nella finestra di formattazione in esecuzione, vai alla scheda "Font" e selezionare Bianco nel campo appropriato. Dopo queste azioni, fai clic sul pulsante "OK".



11. Sul pulsante con esattamente lo stesso nome, fare clic dopo il ritorno alla finestra Creazione di condotta.

Ora abbiamo un campione finito sul limite specificato in un tavolo separato correttamente decorato.

Lezione: Formattazione condizionale in Excel

Metodo 3: campionamento su diverse condizioni utilizzando la formula

Proprio come quando si utilizza il filtro, utilizzando la formula è possibile selezionare su diverse condizioni. Ad esempio, prendi la stessa tabella di origine, nonché una tabella vuota, dove verrà emesso i risultati, con la formattazione numerica e condizionale già eseguita. Stabiliremo la prima limitazione del bordo inferiore della selezione per entrate in 15.000 rubli e la seconda condizione del bordo superiore di 20.000 rubli.

1. Inserisci una colonna separata, le condizioni del contorno per il campionamento.



2. Come nel metodo precedente, alternativamente allocare le colonne vuote della nuova tabella e inserire le tre formule corrispondenti in esse. Nella prima colonna introduciamo la seguente espressione:

   = Indice (A2: A29; più piccolo (se (($ D $ 2 = c2: c29); linea (C2: c29); ""); stringa (C2: c29) -Strkok ($ c $ 1)) - linea ($ C $ 1))

   Nelle colonne successive, adatta esattamente alle stesse formule, solo modificando le coordinate immediatamente dopo il nome dell'operatore, l'indice alle colonne corrispondenti di cui abbiamo bisogno, per analogia con il metodo precedente.

   Ogni volta dopo aver inserito, non dimenticare di ottenere la combinazione di tasti Ctrl + Shift + Inserisci.



3. Il vantaggio di questo metodo prima del precedente è che se vogliamo modificare i confini del campione, non sarà necessario cambiare la formula solida stessa, che in sé è abbastanza problematica. È sufficiente nella colonna delle condizioni sul foglio per modificare i numeri limite su quelli necessari per l'utente. I risultati della selezione cambieranno immediatamente automaticamente.

Metodo 4: campionamento casuale

Nell'esilio, con l'aiuto di una formula speciale, è anche possibile applicare la selezione casuale. È richiesto in alcuni casi quando si lavora con una grande quantità di dati quando è necessario presentare un'immagine comune senza un'analisi completa di tutti i dati dell'array.

1. A sinistra del tavolo salta una colonna. Nella cella della colonna successiva, che si trova di fronte alla prima cella con i dati della tabella, immettere la formula:

   = Adesivo ()

   Questa funzione visualizza un numero casuale. Per attivarlo, fare clic sul pulsante ENTER.



2. Per completare un'intera colonna di numeri casuali, impostare il cursore nell'angolo in basso a destra della cella, che contiene già la formula. Viene visualizzato il marker di riempimento. Lo allungo con il tasto sinistro del mouse parallelo al tavolo con i dati fino alla fine.



3. Ora abbiamo una gamma di celle piene di numeri casuali. Ma contiene la formula di calc. Dobbiamo lavorare con valori puliti. Per fare questo, copia in una colonna vuota a destra. Seleziona la gamma di celle con numeri casuali. Situato nella scheda "Home", clicca sull'icona "Copia" sul nastro.



4. Evidenziando una colonna vuota e fare clic con il tasto destro del mouse, chiama il menu di scelta rapida. Nella barra degli strumenti "Inserisci parametri", selezionare la clausola "Valore", raffigurata come pittogrammi con numeri.



5. Dopodiché, mentre nella scheda "Home", fare clic sull'icona già familiare dell'icona "Ordina e filtro". Nell'elenco a discesa, interrompere la selezione all'elemento "Ordinamento personalizzato".



6. La finestra delle impostazioni di ordinamento è attivata. Assicurati di installare un segno di spunta di fronte al parametro "I miei dati contengono titoli" se il tappo è disponibile, ma senza zecche. Nel campo "Ordina per", specificare il nome di quella colonna in cui sono contenuti i valori copiati dei numeri casuali. Nel campo "Ordina", lasciare le impostazioni predefinite. Nel campo "Ordina", è possibile scegliere il parametro come "ascendente" e "discendente". Per un campione casuale, questo valore non ha. Dopo che le impostazioni sono prodotte, fare clic sul pulsante "OK".



7. Successivamente, tutti i valori della tabella sono costruiti in ordine crescente o diminuzione dei numeri casuali. Puoi prendere qualsiasi numero delle prime linee dalla tabella (5, 10, 12, 15, ecc.) E possono essere considerati il ​​risultato di un campione casuale.

Lezione: Ordinamento e filtraggio dei dati per eccellere

Come puoi vedere, il campione nel tavolo Excel può essere prodotto, sia utilizzando AutoFilter e applicando formule speciali. Nel primo caso, il risultato verrà visualizzato nella tabella di origine e nel secondo - in un'area separata. È possibile produrre selezione, sia a una condizione che in molti. Inoltre, è possibile effettuare un campione casuale utilizzando la funzione adesiva.