Ինչպես կատարել նմուշը Excel- ում. 4 աշխատանքային նորաձեւություն

Excel- ի սեղանների հետ աշխատելիս հաճախ անհրաժեշտ է ընտրել ընտրությունը որոշակի չափանիշի կամ մի քանի պայմաններում: Ծրագիրը կարող է դա անել տարբեր եղանակներով `օգտագործելով մի շարք գործիքներ: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կատարել Excele- ի նմուշը `օգտագործելով մի շարք տարբերակներ:

Նմուշառում

Տվյալների նմուշը բաղկացած է ընտրության ընթացակարգից այն արդյունքների ընդհանուր զանգվածից, որոնք բավարարում են նշված պայմանները, որին հաջորդում է դրանց ելքը առանձին ցուցակի կամ աղբյուրի սահմաններում:

Մեթոդ 1. Կիրառել ընդլայնված Autofilt

Ընտրությունը կատարելու ամենահեշտ ձեւը երկարաձգված AutoFilter- ի օգտագործումն է: Մտածեք, թե ինչպես դա անել հատուկ օրինակով:

1. Ընտրեք թերթի տարածքը, որի տվյալների մեջ ցանկանում եք նմուշ պատրաստել: Տնային էջանիշում կտտացրեք «Տեսակավորել եւ զտիչ» կոճակը: Այն տեղադրված է խմբագրման կարգավորումների բլոկում: Այս ցուցակից հետո բացվում է ցուցակում, կտտացրեք «Filter» կոճակը:

   

   Հնարավորություն կա անել եւ այլ կերպ: Դա անելու համար թերթի վրա տարածքը ընտրելուց հետո մենք տեղափոխվում ենք «Տվյալներ» ներդիր: Կտտացրեք «Filter» կոճակը, որը տեղադրված է ժապավենի վրա տեսակավորման եւ զտիչների խմբում:



2. Սեղանի վերնագրում այս գործողությունից հետո պատկերապատկերները կարծես թե զտվում են բջիջների աջ եզրին փոքր եռանկյունների եզրերի ձեւով: Կտտացրեք այս պատկերակին այդ սյունակի վերնագրում, ըստ որի մենք ցանկանում ենք նմուշ պատրաստել: Menu անկի վազքի ընտրացանկում անցեք «Տեքստի ֆիլտրեր» կետը: Հաջորդը, ընտրեք «Կարգավորելի ֆիլտր ...» դիրքը:



3. Օգտագործողի ֆիլտրման պատուհանը ակտիվացված է: Դրա մեջ դուք կարող եք սահմանել այն սահմանը, որի վրա ընտրությունը կկատարվի: Թվային ձեւաչափի բջիջի սյունակի բացման ցուցակում, որը մենք օգտագործում ենք օրինակ, կարող եք ընտրել հինգ տեսակի պայմանների մեկը.
   • հավասար է;
   • հավասար չէ.
   • ավելին;
   • ավելի կամ հավասար;
   • Փոքր:

   Եկեք պայմանը դնենք որպես օրինակ, որպեսզի ընտրենք միայն այն արժեքները, որոնց համար եկամուտների քանակը գերազանցում է 10,000 ռուբլը: Մենք հաստատում ենք «ավելի» դիրքի անցում: Աջ դաշտում տեղավորվում է «10,000» արժեքը: Գործողությունը կատարելու համար կտտացրեք «OK» կոճակը:



4. Ինչպես տեսնում ենք, զտիչից հետո մնացին միայն տողերը, որոնցում եկամուտների քանակը գերազանցում է 10,000 ռուբլը:



5. Բայց նույն սյունակում մենք կարող ենք ավելացնել երկրորդ պայմանը: Դա անելու համար վերադառնաք զտման հարմարեցված պատուհան: Ինչպես տեսնում ենք, իր ստորին մասում կա մեկ այլ անջատիչային պայման եւ համապատասխան դաշտ մուտքագրման համար: Եկեք հիմա տեղադրենք 15,000 ռուբլի վերին ընտրության սահմանը: Դա անելու համար անջատեք «ավելի քիչ» դիրքի եւ աջ կողմում գտնվող դաշտում տեղավորվում «15000» արժեքը:

   Բացի այդ, դեռ կա պայմանների անջատիչ: Նա ունի երկու դրույթ «եւ» եւ «կամ»: Լռելյայն, այն տեղադրված է առաջին դիրքում: Սա նշանակում է, որ միայն տողերը կմնան նմուշում, որը բավարարում է երկու սահմանափակումները: Եթե ​​այն դրված է «կամ» դիրքի վրա, ապա կմնան այն արժեքները, որոնք հարմար են երկու պայմաններից որեւէ մեկի համար: Մեր դեպքում, դուք պետք է անջատեք «եւ» դիրքը, այսինքն, թողեք այս լռելյայն կարգավորումը: Բոլոր արժեքները մուտքագրվելուց հետո կտտացրեք OK կոճակը:



6. Այժմ սեղանում միայն տողերը մնացին, որոնցում եկամուտների քանակը 10,000 ռուբլիից պակաս չէ, բայց չի գերազանցում 15,000 ռուբլի:



7. Նմանապես, դուք կարող եք կազմաձեւել ֆիլտրերը այլ սյունակներում: Հնարավոր է պահպանել զտիչները եւ նախորդ պայմանների վրա, որոնք տեղադրված էին սյուների մեջ: Այսպիսով, տեսնենք, թե ինչպես է ընտրությունը վերցվում `օգտագործելով ֆիլտրը ամսաթվերի ձեւաչափի համար: Կտտացրեք ֆիլտրման պատկերակը համապատասխան սյունակում: Հետեւողականորեն կտտացնելով «Զտիչ մինչեւ ամսաթիվը» ցուցակը եւ ֆիլտրը:



8. Պատվերով Autofilt Run պատուհանը կրկին սկսվում է: Կատարել արդյունքների ընտրությունը աղյուսակում 2016 թվականի մայիսի 4-ից 6-ը ներառյալ: Ընտրության անջատիչում, ինչպես տեսնում եք, նույնիսկ ավելի շատ տարբերակներ, քան թվային ձեւաչափի համար: Ընտրեք «Դրանից հետո կամ հավասար» դիրքը: Աջ կողմում դաշտում սահմանեք «04.05.2016» արժեքը: Ներքեւի բլոկում մենք անջատումը մենք դնում ենք «մինչեւ կամ հավասար» դիրքի: Աջ դաշտում մուտքագրեք արժեքը "06.05.2016" արժեքը: Վիճակը համատեղելիության անջատիչ արձակուրդը լռելյայն դիրքում `" եւ ": Գործողության մեջ զտիչ կիրառելու համար սեղմեք «OK» կոճակը:



9. Ինչպես տեսնում եք, մեր ցուցակը նույնիսկ ավելին է մերժել: Այժմ դրանում են մնացել միայն տողերը, որոնցում եկամուտների քանակը տատանվում է 10,000-ից 15,000 ռուբլի 04.05-ից 06.05.2016 թ.



10. Մենք կարող ենք զտվել սյուներից մեկում: Եկեք դա անենք եկամուտների արժեքների համար: Կտտացրեք Autofilter պատկերակին համապատասխան սյունակում: Բացվող ցուցակում կտտացրեք «Delete նջել զտիչ» կետը:



11. Ինչպես տեսնում եք, այս գործողություններից հետո, եկամուտների չափով նմուշը կխնաբուժվի, բայց միայն ընտրությունը կվերցնի ըստ ամսաթվի (04.05.2016-ից):



12. Այս աղյուսակը ունի եւս մեկ սյուն, «Անուն»: Այն պարունակում է տվյալներ տեքստի ձեւաչափով: Տեսնենք, թե ինչպես ձեւավորել նմուշ, օգտագործելով զտիչ այս արժեքների միջոցով:

    Կտտացրեք ֆիլտրի պատկերակը սյունակի անունով: Հետեւողականորեն գնացեք «Տեքստի զտիչներ» եւ «Կարգավորելի ֆիլտր ...» ցուցակի անուններին:



13. Օգտագործողի ավտոմեքենաների պատուհանը կրկին բացվում է: Եկեք նմուշ պատրաստենք «կարտոֆիլի» եւ «մսի» անուններով: Առաջին բլոկում «հավասար» դիրքի դրված պայմանների անջատումը: Դաշտում դրա աջ կողմում տեղավորվում է «կարտոֆիլ» բառը: Ստորին միավորի անջատիչը կդնի նաեւ «հավասար» դիրքը: Դրա դիմաց գտնվող դաշտում ես ռեկորդ եմ անում. «Միս»: Եվ հիմա մենք իրականացնում ենք այն, ինչ նախկինում չէին անում. Համատեղելիությունը վերածել «կամ» դիրքի: Այժմ նշված պայմաններից որեւէ մեկը պարունակող գիծը կցուցադրվի էկրանին: Կտտացրեք «OK» կոճակը:



14. Ինչպես տեսնում եք, նոր նմուշում ամսաթվով սահմանափակումներ կան (04.05.2016 թ. 06.05.2016 թ.) Եւ անունով (կարտոֆիլ եւ միս): Եկամուտների քանակի սահմանափակումներ չկան:



15. Դուք կարող եք ամբողջությամբ հեռացնել ֆիլտրը նույն մեթոդներով, որոնք օգտագործվել են այն տեղադրելու համար: Եվ կարեւոր չէ, թե ինչ մեթոդ է օգտագործվել: Զտիչը վերականգնելու համար, իսկ «Տվյալների» ներդիրում կտտացրեք «Զտիչ» կոճակը, որը գտնվում է «Տեսակ եւ զտիչ» խմբում:

    

    Երկրորդ տարբերակը ներառում է «Գլխավոր» ներդիրին անցում: Խմբագրման բաժնում «Տեսակ եւ զտիչ» կոճակի վրա սեղմում ենք ժապավենի վրա սեղմում: Ակտիվացված ցուցակում կտտացրեք «Filter» կոճակը:

Վերոնշյալ երկու մեթոդներից որեւէ մեկը օգտագործելիս զտումը կջնջվի, եւ նմուշի արդյունքները մաքրվում են: Այսինքն, աղյուսակը կցուցադրվի այն տվյալների ամբողջ զանգվածը:

Դաս. Auto Filter գործառույթը Excel- ում

Մեթոդ 2. Ձեռքի բանաձեւի կիրառումը

Ընտրությունը կարող է կիրառել նաեւ զանգվածի բարդ բանաձեւը: Ի տարբերություն նախորդ վարկածի, այս մեթոդը բերում է արդյունքի արդյունքը առանձին աղյուսակում:

1. Նույն թերթիկի վրա մենք ստեղծում ենք դատարկ սեղան վերնագրում վերնագրով նույն անուններով, որպես աղբյուր:



2. ՆՈՐ ՍՈՒՅՍԻ ԱՌԱԻՆ ՍԵՄՈՆԻ բոլոր դատարկ բջիջները: Տեղադրեք կուրսորը բանաձեւի տողի մեջ: Պարզապես այստեղ մուտքագրվելու է մի բանաձեւ, որը նմուշ է առաջացնում նշված չափանիշներով: Մենք կընտրենք գիծը, այն եկամուտը, որում գերազանցում է 15,000 ռուբլը: Մեր հատուկ օրինակով ներդրված բանաձեւը կանդրադառնա հետեւյալ կերպ.

   = Ինդեքս (A2: A29; ամենափոքրը (եթե (15000)

   Բնականաբար, յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում բջիջների եւ միջակայքերի հասցեն ձերն է լինելու: Այս օրինակում, բանաձեւը կարող եք համեմատել նկարազարդման վրա կոորդինատների հետ եւ հարմարեցնել այն ձեր կարիքների համար:



3. Քանի որ սա զանգվածի բանաձեւ է, այն գործողության մեջ կիրառելու համար հարկավոր է սեղմել Enter կոճակը, բայց Ctrl + Shift + Enter ստեղնաշարի համադրությունը: Մենք դա անում ենք:



4. Երկրորդ սյունը նշելով ամսաթվերով եւ կուրսորը տեղադրելով բանաձեւի շարքում, մենք ներկայացնում ենք հետեւյալ արտահայտությունը.

   = Ինդեքս (B2: B29; ամենափոքրը (եթե 15000)

   Կտտացրեք Ctrl + Shift + Enter ստեղնաշարի համադրությունը:



5. Նմանապես, եկամուտ ունեցող սյունակում մուտքագրեք հետեւյալ բովանդակության բանաձեւը.

   = Ինդեքս (C2: C29; ամենափոքրը (եթե 15000)

   Կրկին մուտքագրեք Ctrl + Shift + Մուտքագրեք ստեղնաշարի համադրությունը:

   Բոլոր երեք դեպքերում փոփոխվում է միայն կոորդինատների առաջին արժեքը, իսկ մնացած բանաձեւը լիովին նույնական է:



6. Ինչպես տեսնում ենք, աղյուսակը լցված է տվյալներով, բայց դրա տեսքը ամբողջովին գրավիչ չէ, ավելին, ամսաթվերի արժեքները սխալ են լցվում: Անհրաժեշտ է շտկել այս թերությունները: Ամսաթվի սխալությունը կապված է այն փաստի հետ, որ համապատասխան սյունակի բջիջների ձեւաչափը տարածված է, եւ մենք պետք է սահմանենք ամսաթվի ձեւաչափը: Մենք կարեւորում ենք ամբողջ սյունակը, ներառյալ սխալներով բջիջները եւ կտտացրեք մկնիկի աջ կոճակը կարեւորելու վրա: Հայտնվող ցուցակում անցեք «բջջային ձեւաչափը ...»:



7. Ձեւաչափման պատուհանում, որը բացվում է, բացեք «համարը» ներդիրը: «Թվային ձեւաչափերով» բլոկը հատկացրեք «Ամսաթիվը» արժեքը: Պատուհանի աջ կողմում կարող եք ընտրել ցանկալի ամսաթվի ցուցադրման տեսակը: Պարամետրերը ցուցադրվելուց հետո կտտացրեք «OK» կոճակը:



8. Այժմ ամսաթիվը ճիշտ ցուցադրվում է: Բայց, ինչպես տեսնում ենք, սեղանի ամբողջ հատակը լցված է բջիջներով, որոնք պարունակում են սխալ արժեք «# համար»: Ըստ էության, սրանք այդ բջիջներն են, նմուշից տվյալներ, որոնց համար նրանք բավարար չէին: Դա ավելի գրավիչ կլիներ, եթե դրանք բոլորովին դատարկ լինեին: Այս նպատակների համար մենք օգտագործում ենք պայմանական ձեւաչափում: Մենք կարեւորում ենք սեղանի բոլոր բջիջները, բացառությամբ վերնագրի: Տնային էջում գտնվելու ընթացքում կտտացրեք «Պայմանագրային ձեւաչափում» կոճակը, որը գտնվում է «ոճերի» գործիքների բլոկում: Հայտնվող ցուցակում ընտրեք «Ստեղծեք կանոն ...» կետը:



9. Պատուհանում, որը բացվում է, ընտրեք կանոնների տեսակը «ձեւաչափի միայն բջիջները, որոնք պարունակում են»: Առաջին դաշտում «ձեւաչափեք միայն բջիջները, որոնց համար հետեւյալ պայմանը» ընտրեք «Սխալ» դիրքը: Հաջորդը կտտացրեք «Ձեւաչափ ...» կոճակը:



10. Ձեւաչափման պատուհանի մեջ վազում է, գնացեք «տառատեսակ» ներդիր եւ համապատասխան դաշտում ընտրեք սպիտակ: Այս գործողություններից հետո կտտացրեք «OK» կոճակը:



11. Միեւնույն անունով կոճակի վրա կտտացրեք «Ստեղծել վարքագիծ» պատուհանը:

Այժմ մենք ունենք պատրաստի նմուշ նշված սահմանաչափով `պատշաճ կերպով զարդարված սեղանի վրա:

Դաս. Պայմանական ձեւավորում Excel- ում

Մեթոդ 3. Նմուշառումը մի քանի պայմանների վրա, օգտագործելով բանաձեւը

As իշտ այնպես, ինչպես ֆիլտրը օգտագործելիս, բանաձեւը օգտագործելով, կարող եք ընտրել մի քանի պայմաններում: Օրինակ, վերցրեք նույն աղբյուրի աղյուսակը, ինչպես նաեւ դատարկ սեղան, որտեղ արդյունքները կլինեն արդյունքներ, արդեն կատարված թվային եւ պայմանական ձեւաչափով: Մենք կստեղծենք ընտրության ստորին սահմանի առաջին սահմանափակումը 15,000 ռուբլով եկամուտներով եւ 20,000 ռուբլի վերին սահմանի երկրորդ վիճակը:

1. Մուտքագրեք առանձին սյունակ, նմուշառման սահմանային պայմաններ:



2. Ինչպես նախորդ մեթոդով, այլապես հատկացրեք նոր սեղանի դատարկ սյուները եւ մուտքագրեք դրանցում համապատասխան երեք բանաձեւերը: Առաջին սյունակում մենք ներկայացնում ենք հետեւյալ արտահայտությունը.

   = Ինդեքս (A2: A29; ամենափոքրը (եթե (եթե (($ $ 2 = C2: C29); տող (C2: C29); "") - տող ($ c2)) - տող ($ 1 $))

   Հետագա սյուներում տեղավորվում են ճիշտ նույն բանաձեւերը, միայն օպերատորի անունից անմիջապես հետո կոորդինատները փոխելով, ցուցանիշը, որը մեզ անհրաժեշտ է, նախորդ մեթոդով:

   Մտնելուց ամեն անգամ մի մոռացեք ձեռք բերել Ctrl + Shift + Enter ստեղնաշարի համադրությունը:



3. Նախորդից առաջ այս մեթոդի առավելությունն այն է, որ եթե մենք ուզում ենք փոխել նմուշի սահմանները, անհրաժեշտ չէ փոխել ինքնին ամուր բանաձեւը, որն ինքնին բավականին խնդրահարույց է: Բավական է թերթի վրա պայմանների սյունակում `սահմանային թվերը փոխելու համար, որոնք անհրաժեշտ են օգտագործողի կողմից: Ընտրության արդյունքները անմիջապես ինքնաբերաբար կփոխվեն:

Մեթոդ 4. Պատահական նմուշառում

Հատուկ բանաձեւի օգնությամբ, հատուկ բանաձեւի օգնությամբ հնարավոր է նաեւ կիրառել պատահական ընտրություն: Որոշ դեպքերում պահանջվում է մեծ քանակությամբ տվյալների հետ աշխատելիս, երբ անհրաժեշտ է ընդհանուր պատկեր ներկայացնել առանց զանգվածի բոլոր տվյալների համապարփակ վերլուծության:

1. Սեղանի ձախ կողմում բաց թողեք մեկ սյուն: Հաջորդ սյունակի խցում, որը գտնվում է առաջին խցիկի դիմաց, սեղանի տվյալներով, մուտքագրեք բանաձեւը.

   = Սոսինձ ()

   Այս հատկությունը ցուցադրվում է պատահական համար: Այն ակտիվացնելու համար կտտացրեք Enter կոճակը:



2. Պատահական թվերի մի ամբողջ սյունը պատրաստելու համար կուրսորը դրեք բջիջի ստորին աջ անկյունում, որն արդեն պարունակում է բանաձեւ: Հայտնվում է լրացման ցուցիչը: Ես ձգվում եմ մկնիկի ձախ կոճակով, որը զուգահեռ է սեղանին զուգահեռ, տվյալներով մինչեւ դրա ավարտը:



3. Այժմ մենք ունենք մի շարք բջիջներ, որոնք լցված են պատահական թվերով: Բայց նա պարունակում է հաշվարկի բանաձեւ: Պետք է աշխատել մաքուր արժեքներով: Դա անելու համար պատճենեք աջ կողմում գտնվող դատարկ սյունը: Ընտրեք բջիջների շրջանակը պատահական թվերով: Գտնվում է «Տուն» ներդիրում, սեղմեք ժապավենի վրա «Պատճեն» պատկերակը:



4. Մենք կարեւորում ենք դատարկ սյունը եւ կտտացնում աջ սեղմումը, զանգահարելով համատեքստի ընտրացանկը: «Տեղադրեք պարամետրեր» գործիքագոտում ընտրեք «արժեքը» կետը, պատկերված է որպես պատկերապատկերներ թվերով:



5. Դրանից հետո «Տնային» ներդիրում, կտտացրեք «Տեսակ եւ զտիչ» պատկերակի արդեն ծանոթ պատկերակը: Բացվող ցուցակում դադարեցրեք ընտրությունը «Պատվերով տեսակավորման» կետում:



6. Տեսակավորման կարգավորումների պատուհանը ակտիվացված է: Համոզվեք, որ «Իմ տվյալները պարունակում են վերնագրեր» պարամետրը հակառակ պարամետրը տեղադրելու համար: «Տեսակավորել» դաշտում նշեք այդ սյունակի անվանումը, որում պարունակվում են պատահական թվերի պատճենահանված արժեքները: «Տեսակ» դաշտում թողեք լռելյայն պարամետրերը: «Պատվերով» դաշտում կարող եք ընտրել պարամետրը որպես «աճող» եւ «իջնող»: Պատահական նմուշի համար այս արժեքը չունի: Պարամետրերը արտադրվելուց հետո կտտացրեք «OK» կոճակը:



7. Դրանից հետո սեղանի բոլոր արժեքները կառուցված են աճող կարգով կամ պատահական թվերի նվազման մեջ: Աղյուսակներից առաջին տողերից կարող եք վերցնել ցանկացած թվով (5, 10, 12, 15 եւ այլն), եւ դրանք կարելի է համարել պատահական նմուշի արդյունքը:

Դաս. Excel- ի տեսակավորումը եւ զտումը

Ինչպես տեսնում եք, Excel- ի աղյուսակում նմուշը կարող է արտադրվել, ինչպես ավտոմատ կերպով օգտագործելով եւ կիրառելով հատուկ բանաձեւեր: Առաջին դեպքում արդյունքը կցուցադրվի աղբյուրի աղյուսակում, իսկ երկրորդում `առանձին տարածքում: Հնարավոր է արտադրել ընտրություն, եւ մեկ պայման, եւ մի քանիսը: Բացի այդ, դուք կարող եք պատահական նմուշ պատրաստել `օգտագործելով սոսինձ գործառույթը: