Hogyan módosíthatja a kódolást Excelben: 3 egyszerű módja

A szövegkódolás módosítása, a böngészők, a szövegszerkesztők és a processzorok használói gyakran találkoznak. Azonban, amikor a táblázatban az Excel processzorban dolgozik, ilyen szükséglet is előfordulhat, mert ez a program nem csak a számokat, hanem a szöveget is feldolgozza. Tedd ki, hogyan kell megváltoztatni az excele kódolását.

Lecke: Kódolása a Microsoft Word-ben

Munka a szövegkódolással

Szövegkódolás - Ez az elektronikus digitális kifejezések készlete, amelyek átalakítják azokat a felhasználói karakterekhez. Sokféle kódolás létezik, amelyek mindegyike rendelkezik saját szabályokkal és nyelvvel. A képesség, hogy a program felismeri egy adott nyelven, és lefordítani azokat érthető egy átlagember jelek (betűk, számok, egyéb karakterek) határozza meg, hogy az alkalmazás képes lesz munkát adott szöveget, vagy sem. A népszerű szöveges kódolások közül a következőképpen kell kiosztani:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• Ascii;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

A vezetéknév a világ leggyakoribb a világon a kódolások között, mivel ez egyfajta univerzális szabványnak tekinthető.

Leggyakrabban a program maga felismeri a kódolást, és automatikusan átkapcsol, de egyes esetekben a felhasználónak meg kell adnia a megjelenését. Csak akkor működik megfelelően kódolt szimbólumokkal.

Az Excelnek a legnagyobb számú kódolási problémája van az Excel programmal, amikor megpróbálja megnyitni a CSV-fájlokat, vagy exportálja a TXT fájlokat. Gyakran, a szokásos betűk helyett, amikor ezeket a fájlokat Excel segítségével megnyitja, megfigyelhetjük az érthetetlen karaktereket, az úgynevezett "Crakozyabry" -t. Ezekben az esetekben a felhasználónak bizonyos manipulációkat kell végrehajtania annak érdekében, hogy a program helyes megjelenítse az adatokat. Számos módja van a probléma megoldására.

1. módszer: A kódolást a Notepad ++ segítségével módosítsa

Sajnos egy teljes körű eszköz, amely lehetővé tenné, hogy gyorsan megváltoztassa a kódolást az Excel bármilyen típusú szövegében. Ezért többlépéses megoldásokat kell használni e célból vagy harmadik féltől származó segítséghez. Az egyik legmegbízhatóbb mód a Notepad ++ szövegszerkesztő használata.

1. Futtassa a Notepad ++ alkalmazást. Kattintson a "Fájl" fájlra. A nyitó listából válassza ki a "Open" elemet. Alternatívaként tárcsázhatja a CTRL + O billentyűzetet a billentyűzeten.



2. A Fájl megnyitása ablak kezdődik. Menjen a könyvtárba, ahol a dokumentum található, amely helytelenül jelenik meg az Excele-ben. Kiemeljük, és kattintunk az ablak alján található "Open" gombra.



3. A fájl a Notepad ++ szerkesztő ablakban nyílik meg. Az ablak jobb oldalán található ablak alján jelezte az aktuális dokumentum kódolását. Mivel az Excel helytelenül jeleníti meg, módosítani kell. A billentyűzeten a Ctrl + kulcskombinációt toborozzuk a teljes szöveg kiemeléséhez. Kattintson a "kódolás" menüpontra. A megnyíló listában válassza ki a "Convert to UTF-8" elemet. Ez az Unicode kódolása és az Excel-vel a lehető legmegfelelőbb munkái.



4. Ezt követően, hogy mentse az eszköztáron lévő fájl bekapcsolását az eszköztáron egy floppy lemez formájában. A Notepad ++ bezárása a gombra kattintva, mint egy fehér kereszt egy piros téren az ablak jobb felső sarkában.



5. Nyissa meg a fájlt a karmester segítségével, vagy bármely más opciót használjon az Excel programban. Amint látható, minden karakter most már helyesen jelenik meg.

Annak ellenére, hogy ez a módszer a harmadik féltől származó szoftverek használatán alapul, ez az egyik legegyszerűbb lehetőség az Excel fájlok tartalmának átszámolására.

2. módszer: Szöveg varázsló alkalmazása

Ezenkívül az átalakítást és a beépített programeszközöket, nevezetesen a szöveges varázslók segítségével készítheti el. Furcsa módon ennek az eszköznek a használata valamivel bonyolultabb, mint az előző módszerben leírt harmadik fél program használata.

1. Futtassa az Excel programot. Szükséges az alkalmazás aktiválása, és nem nyitja meg a dokumentumot vele. Vagyis egy üres lapnak kell megjelennie. Menjen az "Adatok" fülre. Kattintson a "Szöveges" szalagon lévő gombra, amelyet a "Külső adatok megszerzése" eszköztáron helyezünk el.



2. Megnyílik egy szöveges fájl importálva. Támogatja a következő formátumok megnyitását:
   • Txt;
   • CSV;
   • PRN.

   Menjen a könyvtárba az importált fájl helyére, válassza ki, és kattintson az "Importálás" gombra.



3. Megnyílik a Text Wizard ablak. Amint azt látjuk, az előnézeti mezőben a karakterek helytelenül jelennek meg. A "Fájlformátum" mezőben feltárjuk a legördülő listát, és megváltoztatjuk a kódolást "Unicode (UTF-8)" -ra.

   

   Ha az adatok is megjelennek, akkor helytelenül, majd próbálja meg kísérletezni más kódolások használatával, amíg az előnézeti mező szövege olvasható. Az eredmény kielégítése után kattintson a "Következő" gombra.



4. Megnyílik a következő szöveg varázsló ablak. Itt módosíthatja az elválasztó jelet, de ajánlott az alapértelmezett beállítások elhagyása (TAB SIGN). Kattintson a "Következő" gombra.



5. Az utolsó ablak képes megváltoztatni az oszlopadatformátumot:
   • Tábornok;
   • Szöveges;
   • Dátum;
   • Skip oszlop.

   Itt meg kell adni a beállításokat, tekintettel a feldolgozott tartalom jellegére. Ezt követően megnyomjuk a "Befejezés" gombot.



6. A következő ablakban adja meg a tartomány bal felső tartományának koordinátáit, ahol az adatok be vannak helyezve. Ezt úgy lehet elvégezni, hogy a címet kézzel kezeljük a megfelelő mezőbe, vagy egyszerűen jelölje ki a kívánt cellát a lapon. A koordináták hozzáadása után az Ablak mezőben kattintson az "OK" gombra.



7. Ezt követően a szöveg jelenik meg a lapon, amire szükségünk van. Továbbra is formázza, vagy visszaállítja az asztali struktúrát, ha táblázatos adatok voltak, mivel megsemmisülnek, amikor újraformálják.

3. módszer: Fájl mentése egy adott kódolásban

Van egy fordított helyzet, ha a fájlt nem szabad megfelelő adatmegjelenítést nyitni, és mentse el a telepített kódolást. Excelben elvégezheti ezt a feladatot.

1. Menjen a "Fájl" fülre. Kattintson a "Mentés" gombra.



2. Megnyílik egy dokumentumtakarékos ablak. A vezetékes felület használatával meghatározzuk azt a könyvtárat, ahol a fájl tárolódik. Ezután állítsa be a fájltípust, ha szeretnénk menteni a könyvet a szabványos Excel formátum (XLSX) formátumban. Ezután kattintson a "Service" paraméterre és a megnyíló listára, válassza ki a "Web Dokumentumparaméterek" elemet.



3. A megnyíló ablakban lépjen a "Kódolás" fülre. A "Dokumentum mentése" mezőben nyissa meg a legördülő listát, és állítsa be a lista kódolásának típusát, amelyet szükségesnek tartunk. Ezt követően kattintson az "OK" gombra.
4. Visszatérve a "Document Save" ablakba, és itt kattintunk a "Mentés" gombra.

A dokumentumot egy merevlemezre vagy cserélhető adathordozón fogják menteni az azonosított kódolásban. De meg kell fontolnod, hogy most már mindig az Excel-ben tárolt dokumentumok mentésre kerülnek ebben a kódolásban. Ennek megváltoztatásához meg kell mennie a "Web Dokumentum" ablakba, és módosítani kell a beállításokat.

Van egy másik módja annak, hogy megváltoztassa a mentett szöveg kódolási beállításait.

1. A "Fájl" lapon kattintson a "Paraméterek" gombra.



2. Megnyílik az Excel paraméter ablak. Válassza ki a "Továbbá" albekezdést az ablak bal oldalán található listából. Az ablak központi része görgetés az "Általános" beállítások blokkjához. Itt kattintson a "Weboldal beállításai" gombra.



3. Megnyílik a "Web Dokumentumparaméterek" ablak, ahol ugyanazokat a műveleteket végezzük, amelyeket korábban beszéltek.

Most az Excel-ben mentett dokumentum pontosan meg kell adnia a telepített kódolást.

Amint láthatja, az Excelnek nincs eszköze, amely lehetővé tenné, hogy gyorsan és kényelmesen átalakítsa a szöveget az egyik kódolásról a másikra. A szöveg mestere túlságosan nehézkes funkcionalitással rendelkezik, és számos olyan lehetőséggel rendelkezik, amelyek nem szükségesek egy ilyen eljáráshoz. Használata, akkor néhány lépést kell átadnia, amely közvetlenül ezen a folyamaton nem érinti, és más célokra szolgál. Még a harmadik féltől származó szövegszerkesztő notepad ++ átalakítása ebben az esetben kissé egyszerűbbnek tűnik. Fájlok mentése egy adott kódolási Excel alkalmazás is bonyolítja az a tény, hogy minden alkalommal, amikor meg akarja változtatni ezt a paramétert, akkor meg kell változtatni a globális beállításokat a program.