Hogyan készítsünk egy mintát az Excel-ben: 4 munkahely

Az Excel táblákkal való együttműködés során gyakran szükség van a kiválasztás elvégzésére meghatározott kritériumon vagy több körülmények között. A program ezt különböző módon végezheti el számos eszközzel. Tudjuk meg, hogyan készítsünk egy mintát az excele-ben számos lehetőséggel.

Mintavétel

Az adatok minta áll a kiválasztási eljárásban a teljes tömb azon eredmények, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek, majd a kimeneti őket egy lapon egy külön lista, vagy a forrás tartományban.

1. módszer: Kiterjesztett autofilt alkalmaz

A kiválasztás legegyszerűbb módja a kiterjesztett autofilter használata. Fontolja meg, hogyan kell ezt tenni egy adott példában.

1. Válassza ki a lapon lévő területet, azok között, amelyekhez mintát szeretne készíteni. A Home lapon kattintson a "Rendezés és szűrő" gombra. A szerkesztési beállítások blokkolásába kerül. A lista után megnyíló listán kattintson a "Szűrő" gombra.

   

   Lehetőség van arra, hogy tegyenek és másképp. Ehhez, miután kiválasztotta a területet a lapon, átkerülünk az "Adatok" fülre. Kattintson a "Szűrő" gombra, amelyet a szalagra helyeznek a rendezési és szűrőcsoportban.



2. Az asztal fejlécében bekövetkező művelet után a piktogramok úgy tűnik, hogy a sejtek jobb szélén lévő kis háromszögek szélei formájában szűrjük a szűrést. Kattintson erre az ikonra az oszlop címében, amely szerint egy mintát szeretne készíteni. A menü futó menüjében menjen át a "Szövegszűrők" elemen. Ezután válassza ki a "testreszabható szűrő" pozíciót.



3. A Felhasználó szűrő ablak aktiválva van. Benne olyan határértéket állíthat be, amelyen a kiválasztás történik. A numerikus formátumú cella oszlopának legördülő listájában, amelyet például az ötféle feltétel közül választhat:
   • egyenlő;
   • nem egyenlő;
   • több;
   • több vagy egyenlő;
   • kisebb.

   Állítsa be az állapotot például annak érdekében, hogy csak azokat a értékeket válasszuk ki, amelyeknél a bevétel összege meghaladja a 10 000 rubelt. Kapunk egy kapcsolót a "több" pozícióba. A megfelelő területen illeszkedik a "10 000" értékhez. A művelet végrehajtásához kattintson az "OK" gombra.



4. Amint azt a szűrés után látjuk, csak a vonalak maradtak, amelyekben a bevétel összege meghaladja a 10 000 rubelt.



5. De ugyanabban az oszlopban hozzáadhatjuk a második állapotot. Ehhez jöjjön vissza az egyéni szűrőablakba. Amint láthatjuk, az alsó részében van egy másik kapcsolási állapot és a megfelelő mező a bemenethez. Most telepítsük a 15 000 rubel felső kiválasztási határát. Ehhez állítsa be a kapcsolót a "Kevesebb" helyzetbe, és a jobb oldalon lévő mezőbe illeszkedjen a "15000" értékhez.

   Ezenkívül még mindig kapcsolódnak a feltételek. Két rendelkezése van "és" vagy "vagy". Alapértelmezés szerint az első pozícióban van telepítve. Ez azt jelenti, hogy csak a vonalak maradnak a mintában, amely megfelel mindkét korlátozásnak. Ha "vagy" pozícióba van állítva, akkor a két feltétel bármelyikére alkalmas értékek maradnak. A mi esetünkben be kell állítania a kapcsolót a "és" pozícióba, azaz hagyja ezt az alapértelmezett beállítást. Az összes érték megadása után kattintson az OK gombra.



6. Most csak a vonalak maradtak az asztalban, amelyben a bevétel összege legalább 10 000 rubel, de nem haladja meg a 15 000 rubelt.



7. Hasonlóképpen konfigurálhatja a szűrőket más oszlopokban. Lehetőség van a szűrés fenntartása és az előző körülmények között, amelyeket az oszlopokban beállítottak. Tehát nézzük meg, hogy a kiválasztás a szűrő használatával történik a dátumformátumhoz. Kattintson a szűrési ikonra a megfelelő oszlopban. Következetesen kattintson a "Szűrés dátuma" listájára és a szűrőre.



8. Az egyéni autofilt futó ablak ismét megkezdődik. Végezze el az eredmények kiválasztását a táblázatban 2016. május 4-től május 6-ig. A kiválasztó kapcsolóban, amint láthatja, még több lehetőség, mint egy numerikus formátum. Válassza ki a "utáni vagy egyenlő" pozíciót. A jobb oldali mezőben állítsa be a "04.05.2016" értéket. Az alsó blokkban beállítottuk a kapcsolót "akár egyenlő" helyzetbe. A megfelelő mezőbe írja be a "06.05.2016" értéket. Állapotkompatibilitási kapcsoló Az alapértelmezett pozícióban - "és". A szűrés alkalmazása érdekében nyomja meg az "OK" gombot.



9. Amint látja, a listánk még inkább csökkent. Most csak a vonalak maradnak benne, amelyben a bevétel összege 10 000-ről 15 000 rubelre változik a 04.05 és 06.05.2016 közötti időszakban.



10. Visszaállíthatjuk a szűrést az egyik oszlopban. Tegyük meg a bevételi értékekért. Kattintson az Autofilter ikonra a megfelelő oszlopban. A legördülő listában kattintson a "Szűrő törlése" elemre.



11. Amint láthatja, ezeket a műveleteket követően a minta a bevételek összegével letiltásra kerül, de csak a kiválasztást napjainkig (04/05/2016 és 06.06.05.05.05).



12. Ez a táblázatnak van egy másik oszlopa - "Név". Tartalmaz adatokat szöveges formátumban. Lássuk, hogyan képezzünk egy mintát szűréssel ezen értékeken keresztül.

    Kattintson a szűrő ikonra az oszlop nevében. Folyamatosan menjen a "Szövegszűrők" és a "testreszabható szűrő" lista nevére.



13. A felhasználó autofilter ablak megnyílik. Készítsünk egy mintát a "burgonya" és a "hús" nevével. Az első blokkban a feltételek az "egyenlő" állásba állnak. A helyszínen a "burgonya" szóhoz illeszkedik. Az alsó egység kapcsolója az "egyenlő" pozíciót is elhelyezi. A területen ellentétes, rekordot készítek - "hús". És most elvégezzük, amit korábban nem tettek: Állítsa be a kompatibilitási kapcsolót a "vagy" pozícióra. Most a megadott feltételek bármelyikét tartalmazza a képernyőn. Kattintson az "OK" gombra.



14. Amint láthatja, vannak korlátozások az új minta időpontjában (04.05.2016 és 06.05.05.05.05.05 között) és név szerint (burgonya és hús). Nincsenek korlátozások a bevétel összegére.



15. Teljesen eltávolíthatja a szűrőt ugyanazokkal a módszerekkel, amelyeket telepíteni kellett. És nem számít, milyen módszert alkalmaztak. A szűrés visszaállításához az "Data" lapon kattintson a "Szűrő" gombra, amely a "Rendezés és szűrő" csoportban található.

    

    A második lehetőség magában foglalja az "Home" lapra való átmenetet. A szerkesztési egység "Rendezés és szűrő" gombjára kattintunk egy kattintást. Az Aktivált listában kattintson a "Szűrő" gombra.

A fenti két módszer bármelyikének használata esetén a szűrés törlődik, és a minta eredményeit megtisztítják. Ez az, hogy a táblázat megmutatja az adott adatok teljes sorát.

Lecke: Automatikus szűrő funkció Excelben

2. módszer: A tömb formula alkalmazása

A kiválasztás a tömb komplex képletét is alkalmazhatja. Az előző verzióval ellentétben ez a módszer az eredmény kimenetét külön táblázatba helyezi.

1. Ugyanazon a lapon létrehozunk egy üres táblát, amely ugyanazokkal az oszlopokkal rendelkezik, mint a fejlécben, mint a forrás.



2. Az új táblázat első oszlopának összes üres celláját hozza ki. Szerelje be a kurzort a Formula Stringbe. Csak itt kerülnek be egy olyan képlet, amely a megadott kritériumok mintáját gyártja. Kiválasztjuk a vonalat, a bevétel összegét, amely meghaladja a 15 000 rubelt. Különleges példánkban a bevezetett képlet a következőképpen fog kinézni:

   = Index (A2: A29, legkisebb (ha (15000

   Természetesen minden egyes esetben a sejtek és a tartományok címe lesz a tiéd. Ebben a példában összehasonlíthatja a képletet a koordinátákkal az illusztráción, és adaptálhatja az Ön igényeit.



3. Mivel ez egy tömb formula, hogy alkalmazza azt akcióban, meg kell nyomnia az ENTER gombot, de a CTRL + SHIFT + ENTER billentyűkombinációt. Megcsináljuk.



4. Miután kiemelje a második oszlopot dátumokkal és telepítse a kurzort a Formula Stringbe, bemutatjuk a következő kifejezést:

   = Index (B2: B29, legkisebb (ha (15000

   Kattintson a Ctrl + Shift + Enter billentyűzési kombinációra.



5. Hasonlóképpen, bevételi oszlopban írja be a következő tartalom képletét:

   = Index (C2: C29, legkisebb (ha (15000

   Ismét írja be a CTRL + SHIFT + ENTER billentyűkombinációt.

   Mindhárom esetben csak a koordináták első értéke megváltozik, és a többi képlet teljesen azonos.



6. Amint látjuk, az asztal tele van adatokkal, de megjelenése nem teljesen vonzó, ráadásul a dátumok értékei helytelenül vannak kitöltve. Ezeket a hiányosságokat ki kell javítani. A dátum helytelensége az a tény, hogy a megfelelő oszlop sejtjeinek formátuma gyakori, és be kell állítanunk a dátumformátumot. Kiemeljük az egész oszlopot, beleértve a hibákat is, és kattintson a jobb egérgombbal. A megjelenő listában menjen át a "Cell Formátum ...".



7. A megnyíló formázási ablakban nyissa meg a "szám" fület. A "Numerikus formátumok" blokkban osztja meg a "dátum" értéket. Az ablak jobb oldalán kiválaszthatja a kívánt dátum megjelenítési típusát. A beállítások kiállítása után kattintson az "OK" gombra.



8. Most a dátum helyesen jelenik meg. De, mint látjuk, a teljes táblázat alján van töltve a sejteket, amelyekben hibás érték „# szám!”. Lényegében ezek azok a sejtek, a minta adatai, amelyekhez nem volt elég. Ez vonzóbb lenne, ha egyáltalán üresek lennének. E célból feltételes formázást használunk. Kiemeljük az összes asztaliót, kivéve a fejlécet. A Home lapon kattintson a "Feltételes formázás" gombra, amely a "Styles" szerszámblokkban található. A megjelenő listában válassza ki a "Szabály létrehozása ..." elemet.



9. A megnyíló ablakban válassza ki a "Csak formátumú cellák formátuma" típusát. Az első mezőben, a felirat alatt csak a következő állapotokat formázza, amelyekhez a következő feltétel, "Válassza ki a" hiba "pozíciót. Ezután kattintson a "Formátum ..." gombra.



10. A Formatting ablakban fut, menjen a "Betűtípus" fülre, és válassza a Fehér lehetőséget a megfelelő mezőbe. Ezen műveletek után kattintson az "OK" gombra.



11. A gombon pontosan ugyanazt a nevet, kattintson a Visszatérés után az ablak létrehozása ablakba.

Most van egy kész minta a megadott határon egy különállóan díszített asztalon.

Lecke: Feltételes formázás az Excel-ben

3. módszer: A mintavétel több körülmények között a képlet segítségével

Csakúgy, mint amikor a szűrő használata, a képlet használata több körülmények között választhat. Például, vegye be ugyanazt a forráskódot, valamint egy üres asztalt, ahol az eredmények kimenetek lesznek, már végzett numerikus és feltételes formázással. A kiválasztás alsó határának első korlátozását 15 000 rubelben, valamint a 20 000 rubel felső határának második feltétele.

1. Adjon meg egy külön oszlopot, a mintavételhez szükséges határfeltételeket.



2. Mint az előző módszernél, felváltva az új asztal üres oszlopait, és adja meg a megfelelő három képletet. Az első oszlopban bemutatjuk a következő kifejezést:

   = Index (A2: A29, legkisebb (ha (($ D $ 2 = C2: C29); vonal (C2: C29); ""); String (C2: C29) -Strkok ($ C $ 1) ($ C $ 1))

   Az ezt követő oszlopokban, pontosan illeszkednek az azonos képlet, csak megváltoztatja a koordinátákat neve után azonnal az üzemeltető, az index a megfelelő oszlopokban kell, hasonlóan a korábbi módszerrel.

   Minden alkalommal, amikor belép, ne felejtse el megszerezni a CTRL + SHIFT + ENTER billentyűkombinációt.



3. Ennek a módszernek az előnye, hogy az előző, hogy ha meg akarjuk változtatni a minta határait, akkor nem lesz szükség a szilárd képlet megváltoztatására, ami önmagában elég problémás. Elég az oszlopban a lapon a lapon, hogy megváltoztassa a Határszámokat a felhasználó által a felhasználó által. A kiválasztás eredményei azonnal automatikusan megváltoznak.

4. módszer: Véletlenszerű mintavétel

A száműzetésben egy speciális képlet segítségével véletlenszerű kiválasztást is alkalmazhatunk. Bizonyos esetekben nagy mennyiségű adatmal kell dolgozni, ha közös képet kell mutatnia a tömb összes adatainak átfogó elemzése nélkül.

1. A táblázat bal oldalán hagyja ki az oszlopot. A következő oszlop cellájában, amely az első cellával szemben található, a táblázat adataival, írja be a képletet:

   = Ragasztó ()

   Ez a funkció véletlen számot jelenít meg. Az aktiválásához kattintson az Enter gombra.



2. Annak érdekében, hogy egy egész oszlop véletlenszerű számok, állítsa a kurzort a cella jobb alsó sarkába, amely már tartalmazza a képletet. Megjelenik a töltőjelző. A bal egérgombbal párhuzamosan az asztalhoz párhuzamosan húzom az asztalhoz.



3. Most van egy sor sejt, amely tele van véletlenszerű számokkal. De a számítandó képletet tartalmazza. Tiszta értékekkel kell dolgoznunk. Ehhez másoljon egy üres oszlopra a jobb oldalon. Válassza ki a véletlen számokkal rendelkező sejtek tartományát. A "Home" lapon található, kattintson a "Másolás" ikonra a szalagon.



4. Kiemeljük az üres oszlopot, és kattintson a jobb egérgombbal, hívja a helyi menüt. Az „Insert paraméterek” eszköztáron válassza ki a „Érték” záradék, ábrázolt piktogramokkal számokkal.



5. Ezután, míg a "Home" lapon kattintson a "Rendezés és szűrő" ikon már ismerős ikonjára. A legördülő listában állítsa le a választást az "Egyedi válogatás" elemre.



6. A válogatási beállítások ablak aktiválva van. Ügyeljen arra, hogy telepítsen egy kullancsot az "Saját adatok tartalmazza a címsorokat" paraméterrel, ha a kupak elérhető, de nincs kullancs. A "Rendezés" mezőben adja meg azt az oszlop nevét, amelyben a véletlenszámok másolt értékei vannak. A "Sort" mezőben hagyja az alapértelmezett beállításokat. A "Rendelés" mezőben kiválaszthatja a paramétert "növekvő" és "csökkenő" elemként. Véletlenszerű mintához ez az érték nem rendelkezik. A beállítások gyártása után kattintson az "OK" gombra.



7. Ezután a táblázat minden értéke növekvő sorrendben vagy véletlenszerű számok csökkenése. Az alábbi táblázatból (5, 10, 12, 15 stb.) Első sorok számát veheti igénybe, és a véletlenszerű minta eredményét tekinthetjük.

Lecke: Az adatok rendezése és szűrése az Excelbe

Amint láthatja, az Excel táblázatban szereplő minta előállítható, mind az autofilter használatával, mind pedig speciális képletekkel. Az első esetben az eredmény megjelenik a forrás táblázatban, és a második - egy külön területen. Lehetőség van kiválasztani, mind az egyik feltétel, mind több. Ezenkívül véletlenszerű mintát készíthet a ragasztó funkció használatával.