A táblák összehasonlítása az Excelben

Elég gyakran, Excel felhasználók feladata, hogy összehasonlítunk két táblázatokat vagy listákat azonosítani különbségek, vagy a hiányzó elemeket. Minden egyes felhasználó saját módon másolja ezt a feladatot, de a leggyakrabban egy meglehetősen nagy mennyiségű időt fordítanak a megadott kérdés megoldására, mivel nem minden megközelítés a probléma racionális. Ugyanakkor számos bevált cselekvési algoritmus létezik, amelyek lehetővé teszik, hogy hasonlítsa össze a listákat vagy az asztali tömböket a minimális jelentős erőfeszítéssel. Figyelemezzük részleteket ezeknek a beállításoknak.

Ugyanígy összehasonlíthatja az adatokat a különböző lapokon található táblázatokban. De ebben az esetben kívánatos, hogy a sorok számozottak legyenek. A többi összehasonlító eljárást szinte pontosan ugyanaz, mint a fent leírt, eltekintve attól a ténytől, hogy ha így a képlet, meg kell váltani a lapok között. A mi esetünkben a kifejezés a következő űrlap lesz:

= B2 = List2! B2

Ez, mint látjuk, az első adatok koordinátáit, amelyek székhelye más lapok kivételével, ahol az összehasonlítás eredménye jelenik meg, a lap számát és a felkiáltójel jelzi.

2. módszer: A sejtcsoportok kiválasztása

Összehasonlítás a sejtcsoportok szétválasztására szolgáló eszközzel történhet. Ezzel összehasonlíthatja az csak szinkronizált és megrendelt listákat is. Ezenkívül, ebben az esetben a listákat egymás mellett kell elhelyezni egy lapon.

1. Válassza az összehasonlító tömböket. Menjen a "Home" fülre. Ezután kattintson a "Keresés és kiválasztás" ikonra, amely a szerkesztő eszköztárban található szalagon található. Van egy olyan lista, amelyben ki kell választania a "cellák csoportjának kiválasztását".

   

   Ezenkívül a sejtek csoportjának kiválasztása más módon érhető el. Ez az opció különösen hasznos lehet azoknak a felhasználóknak, akik korábban a program verziójával rendelkeznek, mint az Excel 2007, mivel a "Keresés és a Select" gomb segítségével a módszer nem támogatja ezeket az alkalmazásokat. Válassza ki az összehasonlítani kívánt tömböket, és kattintson az F5 gombra.

2. Egy kis átmeneti ablak aktiválva van. Kattintson a "Kiemelés ..." gombra a bal alsó sarokban.



3. Ezt követően a megválasztott fenti lehetőségek közül kettőt választották meg, a sejtcsoportok kiválasztási ablaka elindul. Telepítse a kapcsolót a "Jelölje ki a Line" pozícióba. Kattintson az "OK" gombra.



4. Amint láthatjuk, majd a vonalak ellentmondásos értékeit egy másik árnyalattal fogják kiemelni. Ezenkívül, hogyan lehet megítélni a formula vonal tartalmából, a program az aktív egyiket a jelzett nem egybeesett vonalakban teszi lehetővé.

3. módszer: Feltételes formázás

Összehasonlíthatja a feltételes formázási módszer alkalmazásával. Mint az előző módszernél, az összehasonlított területeknek egyetlen Excel munkalapon kell lenniük, és szinkronizálni kell egymással.

1. Először is választjuk, hogy a táblázatos régió a főnek tekinthető, és mit keressen a különbség. Utoljunk a második táblázatban. Ezért kiosztjuk a munkavállalók listáját. Mozgó a „Home” fülre, kattintson a „Feltételes formázás” gombot, amely egy helyen a szalagon a „stílusok” blokk. A legördülő listából menjen át a "Szabályok menedzsment" tételén.



2. A Szabálykezelő Dispatcher ablak aktiválva van. Kattintson rá a "Szabály létrehozása" gombra.



3. A futóablakban kiválasztjuk a "Formula" pozíciót. A „Format Cell” mező, levelet képlet tartalmazó címeket az első sejtek a tartományok képest oszlopok, elválasztva a „nem egyenlő” jel (). Ez az expresszió előtt ez az idő áll a jel "=". Ezenkívül az összes oszlop koordinátái ebben a képletben abszolút címzést kell alkalmazni. Ehhez a képletet a kurzorral osztjuk fel, és háromszor kattintsunk az F4 kulcsra. Amint látjuk, a dollár jel tűnt közel az összes oszlop címeket, ami azt jelenti, fordult a linkeket abszolút. Különleges esetünk esetében a képlet a következő formát ölti:

   = $ A2 $ D2

   Ezt a kifejezést a fenti mezőben rögzítjük. Ezt követően kattintson a "Formátum ..." gombra.



4. A "Cell Formátum" ablak aktiválva van. Megyünk a "Fill" fülre. Itt a lista a színek abba a választás a szín, amit szeretnénk festeni ezeket az elemeket, ha az adatok nem egyeznek. Kattintson az "OK" gombra.



5. Visszatérve a formázási szabály ablakba, kattintson az "OK" gombra.



6. Az automatikus átállás után a "Szabálykezelő" ablakban kattintson az "OK" gombra és benne.



7. A második táblázatban az olyan elemek, amelyek az első táblázat területének megfelelő értékével ellentétes adatokkal rendelkeznek, kiemelve lesz a kiválasztott színben.

Van egy másik módja annak, hogy a feladat elvégzéséhez feltételes formázást alkalmazzon. Mint az előző lehetőségek van szükség, mert a helyét a két összehasonlított területek egy lapot, de ellentétben a korábban leírt módszerek, a szinkronizálási állapot vagy válogatás adatok nem lesz kötelező, amely megkülönbözteti ezt a lehetőséget a korábban leírtak szerint.

1. Készítsük el az összehasonlított területek kiválasztását.



2. Végezzük el a "Home" nevű fülre való átmenetet. Kattintson a "Feltételes formázás" gombra. Az Aktivált listában válassza ki a "Cellák elosztására vonatkozó szabályok" pozícióját. A következő menüben tegye az "ismétlődő értékek" pozícióját.



3. Az ismétlődő értékek elindulnak. Ha minden rendben van, akkor ebben az ablakban csak az "OK" gombra kattintva marad. Bár ha szeretné, akkor az ablak megfelelő mezőjében kiválaszthatja a kiválasztás másik színét.



4. Miután előállítottuk a megadott műveletet, az összes ismétlődő elem kiemelhető a kiválasztott színben. Azok az elemek, amelyek nem egybeesnek egybeesnek az eredeti színükben (alapértelmezett fehér). Így azonnal láthatja vizuálisan látni, hogy mi a különbség a tömbök között.

Ha szeretné, akkor éppen ellenkezőleg, festeni az inkonzisztens elemeket, és azokat a mutatókat, amelyek megfelelnek az előző szín kitöltésével. Ugyanakkor, az algoritmus a kereset majdnem ugyanaz, de a beállítások az ismétlődő értékek az első mezőben, ahelyett, hogy a „ismételt” paraméter, válassza az „Egyedi” paramétert. Ezután kattintson az "OK" gombra.

Így pontosan azok a mutatók, amelyek nem egyeznek meg.

Lecke: Feltételes formázás az Excel-ben

4. módszer: Átfogó képlet

Hasonlítsa össze az adatokat egy komplex képlet segítségével, amelynek alapja a mérő funkciója. Ezzel az eszközzel kiszámolhatja, hogy a második táblázat kiválasztott oszlopának minden elemét megismételjük az első.

Az üzemeltetői tanácsok a statisztikai funkciók csoportjára vonatkoznak. Feladata az, hogy számolja a sejtek számát, az értékeket, amelyek megfelelnek a megadott állapotnak. Az operátor szintaxisja ilyen jellegű:

= Ütemtervek (tartomány; kritérium)

Az argumentum "tartomány" a tömb címe, amely kiszámítja a véletlen értékeket.

Az érv "kritériumok" meghatározza a véletlen egybeesés feltételét. A mi esetünkben az első táblázatos terület specifikus sejtjeinek koordinátái lesznek.

1. A kiegészítő oszlop első elemét kiosztjuk, amelyben a mérkőzések számát kiszámítják. Ezután kattintson a "Funkció behelyezése" ikonra.



2. A funkciók varázsló elindul. Menjen a "Statisztikai" kategóriába. Keresse meg a listában a "Councles" név. A kiválasztás után kattintson az "OK" gombra.



3. A kezelői argumentumok ablaka futott. Amint látjuk, az ebben az ablakban szereplő mezők nevei megfelelnek az érvek nevének.

   Telepítse a kurzort a "tartomány" mezőbe. Ezt követően a bal egérgombbal tartva az oszlop összes értékét a második táblázat nevével hozza ki. Amint láthatja, a koordináták azonnal a megadott mezőbe esnek. De céljukra ezt a címet abszolút módon kell elvégezni. Ehhez jelölje ki a koordinátákat a mezőben, és kattintson az F4 gombra.

   Amint láthatja, a hivatkozás az abszolút formát vette, amelyet a dollár jelek jelenléte jellemez.

   Ezután menjen a "kritérium" mezőbe a kurzor telepítésével. Kattintson az első elemre az első táblázatos tartomány utolsó nevével. Ebben az esetben hagyja el a kapcsolatot rokon. Miután megjelenik a mezőben, kattintson az "OK" gombra.



4. Az eredmény a lapelemre mutat. Ez egyenlő az "1" számmal. Ez azt jelenti, hogy a névsorát a második táblázat, a neve „Grinev V. P.”, amely az első a listán az első tábla tömb, egyszer történik meg.



5. Most hasonló kifejezést és az első táblázat minden más elemét kell létrehoznunk. Ehhez másolást fogok végezni, a töltőjelzővel, amint már korábban is megtörtént. A kurzort a levélelem jobb alsó részére helyezzük, amely tartalmazza a mérő funkcióját, és miután átalakította a töltőjelzőt, rögzítse a bal egérgombot, és húzza le a kurzort.



6. Amint láthatjuk, a program egybeesnek egy véletlenszerűen, összehasonlítja az első táblázat minden egyes celláját az adatokkal, amelyek a második táblázat tartományban vannak. Négy esetben az eredmény "1" volt, és két esetben - "0". Ez az, hogy a program nem találja meg az első táblázatban rendelkezésre álló második táblázat két értékét.

Természetesen ez a kifejezés az asztali mutatók összehasonlításához a meglévő formában alkalmazható, de lehet javítani.

Ezt a második táblázatban létező értékeket, de az elsőben nem állnak rendelkezésre, külön listaként jelennek meg.

1. Először is, újrahasznosítjuk a formulát, de az egyik kezelő érveit, ha. Ehhez kiemeljük az első cellát, amelyben az üzemeltető az üzemeltető. A Formula String előtt, hozzáadjuk az "IF" kifejezést idézetek nélkül, és nyisd ki a konzolot. Továbbá annak érdekében, hogy könnyebb volt a számunkra, hogy a munka, kiosztani a képletek a képlet sort, majd kattintson a „Függvény beszúrása” ikonra.



2. A funkció argumentumok ablak megnyílik, ha. Amint láthatja, az ablak első ablakát már kitöltötte az üzemeltető tanácsának értékelésével. De hozzá kell adnunk valamit ezen a területen. Ott álltunk a kurzor és a már meglévő kifejezés hozzáadása "= 0" idézetek nélkül.

   Ezt követően menjen az "Jelentés, ha az igazság" mező. Itt használunk egy másik beágyazott funkciót - vonalat. Írja a „string” idézőjelek nélkül, majd nyissa konzolok és megjelöli azokat a koordinátákat az első cella vezetéknévvel a második táblázatban, ami után zárja zárójelbe. Pontosabban, a mi esetünkben az "Jelentés, ha igaz" mezőben a következő kifejezés történt:

   Sor (D2)

   Most az üzemeltető húr jelentést akkor működik, ha a sor számát, amelyben az adott névre található, és abban az esetben, ha a meghatározott feltétel az első mezőben kerül sor, a funkciót, ha ez a szám jelenik meg. Kattintson az "OK" gombra.



3. Amint láthatja, az első eredmény "hazugságként" jelenik meg. Ez azt jelenti, hogy az érték nem felel meg az üzemeltető feltételeinek, ha. Ez az, hogy az első vezetéknév mindkét listában jelen van.



4. A töltőjelző használata, amely már ismeri az üzemeltető kifejeződését, ha az egész oszlopban van. Amint azt látjuk, két pozícióban jelen van a második táblázatban, de nem az első, a képlet sorszámokat számít fel.



5. Visszatekinthetünk az asztalterületről jobbra, és kitöltjük a szám oszlopot sorrendben, az 1. kezdve. A számok száma meg kell egyeznie a másodpercben lévő sorok számával. A számozási eljárás felgyorsításához a töltőjelzőt is használhatja.



6. Ezután kiemeljük az első cellát a hangszóró jobb oldalán a számokkal, és kattintson a "Funkció beillesztése" ikonra.



7. Megnyílik Wizard. Menjen a "Statisztikai" kategóriába, és hozza létre a "legkisebb" nevét. Kattintson az "OK" gombra.



8. A funkció a legkisebb, az érvek érveit közzétették, a megadott legkisebb érték visszavonására szolgál.

   A „Array” mezőben adja meg azt a koordinátákat a tartomány az opcionális oszlop „A mérkőzések száma”, amit előzőleg transzformált függvény használatával, ha. Minden linket abszolút linket készítünk.

   A "K" mezőben jelzik, hogy a számla a legkisebb érték jelenik meg. Itt jelöljük az oszlop első cellájának koordinátáit a számozással, amelyet a közelmúltban hozzáadunk. Cím hagyja rokon. Kattintson az "OK" gombra.



9. Az operátor megjeleníti az eredményt - 3. számot. Pontosan a legkisebb az asztali tömbök következetlen vonalakának számozása. A töltőjelző használata, másolja a képletet az orrhoz.



10. Most, tudva a számtalan elemek sorainak számát, behelyezhetjük a sejtet és az értékeket az index funkcióval. Válassza ki a képletet tartalmazó lap első elemét a legkisebb. Ezután menj a vonal képletek és neve előtt a „legkisebb” add a neve „index” idézőjelek nélkül, azonnal nyissa ki a keretet, és egy pontot vesszővel (;). Ezután kiosztjuk a "Index" nevet a sorban, és kattintson a "Beillesztés funkció" ikonra.



11. Ezt követően, egy kis ablak nyílik meg, amelyben meg kell határozni, ha a referencia nézetet kell egy index funkció vagy tervezték, hogy a tömbök. Szükségünk van egy második lehetőségre. Alapértelmezés szerint telepítve van, így az ablakban egyszerűen kattintson az "OK" gombra.



12. Az argumentum ablak az index funkciót futtatja. Ez az üzemeltető úgy van kialakítva, hogy olyan értéket adjon ki, amely a megadott sorban egy adott tömbben található.

    Amint láthatja, a "Sor Number" mező már kitöltötte a legkisebb funkció jelentőségét. Egy létező értéktől az Excel lap számozása és a táblázatos régió belső számozása közötti különbség. Amint látjuk, csak kalapunk van az asztali értékeken. Ez azt jelenti, hogy a különbség egy sor. Ezért adjunk hozzá "-1" idézetek nélkül a "sorszám" mezőben.

    A "Array" mezőben adja meg a második táblázat értékének értékét. Ugyanakkor az összes koordináta abszolút, azaz a dollár jelet helyezzük el az általunk leírt módszer előtt.

    Kattintson az "OK" gombra.



13. Miután kihúztuk, az eredmény a képernyőn nyúlik a funkciót a kitöltés marker, hogy a végén az oszlop le. Amint azt látjuk, mindkét vezetéknév jelen van a második táblázatban, de nem állnak rendelkezésre az első, külön tartományban eltávolításra kerülnek.

5. módszer: A tömbök összehasonlítása különböző könyvekben

Ha összehasonlítjuk a tartományok különböző könyvek, akkor használja a fenti módszerek, kivéve azokat a lehetőségeket, ahol az elhelyezés táblázatos nak egy lapra van szükség. Az összehasonlító eljárás fő feltételei ebben az esetben a mindkét fájl ablakai egyidejű megnyitása. Az Excel 2013 és újabb verzióihoz, valamint az Excel 2007 verzióihoz nincs probléma az állapot végrehajtásával. De az Excel 2007-ben és az Excel 2010-ben, hogy egyszerre nyitva tartsuk mindkét ablakot, további manipulációkra van szükség. Hogyan kell csinálni egy külön leckében.

Lecke: Hogyan kell megnyitni az Excel-t különböző ablakokban

Amint láthatja, számos lehetőség van összehasonlítani a táblákat egymással. Milyen lehetősége van használni attól függ, hol a táblázat adatait egymáshoz viszonyított található (egy lapra, a különböző könyvek, különböző lapok), valamint a felhasználó akar ez az összehasonlítás, hogy megjelenik a képernyőn.