Za većinu korisnika Excel, proces kopiranja stolova nije velika poteškoća. Ali, ne znaju svi neke nijanse koji vam omogućuju da ovaj postupak učinite učinkovitijim za drugačiju vrstu podataka i raznovrsne svrhe. Razmotrimo detaljno neke značajke kopiranja podataka u programu Excel.
Kopiranje na Excele
Kopiranje tablice u Excel je stvaranje duplikata. U samom postupku, praktički nema razlike ovisno o tome gdje ćete umetnuti podatke: na drugo područje istog lista, na novom listu ili drugoj knjizi (datoteka). Glavna razlika između metoda kopiranja je način na koji želite kopirati informacije: zajedno s formulama ili samo s prikazanim podacima.Lekcija: Kopiranje tablica u Mirosoft Word
Metoda 1: Kopiranje zadano
Jednostavno kopiranje prema zadanim postavkama Excel uključuje stvaranje kopije tablice zajedno sa svim formulama postavljenim u njemu i oblikovanju.
- Mi naglašavamo područje koje želimo kopirati. Kliknite na dodijeljenom prostoru s desnom tipkom miša. Pojavljuje se kontekstni izbornik. Odaberite ga u njemu "Kopiraj".
Postoje alternativne opcije za obavljanje ovog koraka. Prvi od njih se sastoji u pritisku na tipkovnicu Ctrl + C ključeva nakon odabira područja. Druga opcija uključuje pritiskom na tipku "Kopiranje", koji se nalazi na kasetu u kartici "Home" u "Burze Buffer" alat.
- Otvorite područje u kojem želimo umetnuti podatke. To može biti novi list, još jedna Excel datoteka ili drugo područje stanica na istom listu. Kliknite na ćeliju koja bi trebala biti umetnuta gornja tablica lijeve stanice. U kontekstnom izborniku u parametrima umetanja odaberite "Paste".
Postoje i alternativne akcije. Možete označiti tipkovnicu Ctrl + V na tipkovnici. Osim toga, možete kliknuti na gumb "Paste", koji se nalazi na lijevom rubu vrpce pokraj gumba "Kopiranje".
Nakon toga, umetanje podataka će se izvršiti tijekom konzerviranja oblikovanja i formula.
Metoda 2: Kopiranje vrijednosti
Druga metoda osigurava kopiranje isključivo vrijednosti tablice koje se prikazuju na zaslonu, a ne formule.
- Kopirajte podatke na jedan od gore opisanih načina.
- Klikom na desnu tipku miša na mjestu gdje trebate umetnuti podatke. U kontekstnom izborniku u parametrima umetanja odaberite stavku "Vrijednosti".
Nakon toga, tablica će biti dodan na listu bez očuvanja oblikovanja i formula. To jest, kopirat će se samo podaci prikazani na zaslonu.
Ako želite kopirati vrijednosti, ali u isto vrijeme spremiti izvorno oblikovanje, morate otići u stavku izbornika "Posebni umetak" tijekom umetanja. Tamo, u bloku "umetnutih vrijednosti", morate odabrati "vrijednosti i originalno oblikovanje".
Nakon toga, tablica će biti predstavljena u početnom obliku, ali samo umjesto formula stanice ispunit će stalne vrijednosti.
Ako želite napraviti ovu operaciju samo s očuvanjem oblikovanja brojeva, a ne cijeli tablicu, onda u posebnom umetku trebate odabrati stavku "vrijednosti i formate brojeva".
Metoda 3: Stvaranje kopije tijekom spremanja širine stupaca
No, nažalost, čak i korištenje izvornog oblikovanja ne dopušta vam kopiju tablice s početnom širinom kolone. To je, često postoje slučajevi kada se podaci ne stavljaju u ćelije nakon umetanja. Ali u Excelu, moguće je održavati izvornu širinu kolone pomoću određenih radnji.
- Kopirajte tablicu na bilo koji od uobičajenih načina.
- Na mjestu gdje trebate umetnuti podatke, nazovite kontekstni izbornik. Dosljedno prolazimo kroz stavke "poseban umetak" i "spremanje širine stupca izvornika".
Možete se prijaviti na drugi način. Iz kontekstnog izbornika dvaput idite na stavku s istim imenom "Posebni umetanje ...".
Otvara se prozor. U "Insert" alatnoj traci, preuređujemo prekidač na položaj "širina stupca". Kliknite na gumb "OK".
Bez obzira na put koji ste odabrali s dvije gore navedene opcije, u svakom slučaju, tablica kopiranja imat će istu širinu stupca kao izvor.
Metoda 4: Umetnite kao sliku
Postoje slučajevi kada tablica mora biti umetnuta u uobičajeni format, već kao slika. Ovaj zadatak je također riješen pomoću posebnog umetanja.
- Obavljati kopiranje željenog raspona.
- Odaberite mjesto za umetanje i nazovite kontekstni izbornik. Idite na stavku "Posebni umetak". U bloku "Ostale postavke umetanja" odaberite stavku "Slika".
Nakon toga, podaci će biti umetnuti na listu kao sliku. Naravno, neće biti nemoguće urediti takav stol.
Metoda 5: Kopiranje list
Ako želite kopirati cijelu tablicu na drugi list, ali u isto vrijeme spremite je apsolutno identičan izvor, onda u ovom slučaju, najbolje je kopirati cijeli list. U ovom slučaju, važno je utvrditi da stvarno želite prenijeti sve što je na izvoru listu, inače ova metoda neće stati.
- Da biste ručno ručno dodijelili sve stanice lista, a to bi trebalo veliko vrijeme, kliknite na pravokutnik između horizontalne i vertikalne koordinatne ploče. Nakon toga će se istaknuti cijeli list. Za kopiranje sadržaja upišite Ctrl + C kombinaciju na tipkovnici.
- Za umetanje podataka otvorite novi list ili novu knjigu (datoteku). Slično, kliknite na pravokutnik postavljene na sjecištu ploča. Da biste umetnuli podatke, upišite kombinaciju gumba Ctrl + V.
Kao što možete vidjeti, nakon obavljanja ovih radnji uspjeli smo kopirati ploču zajedno sa stolom i ostatkom sadržaja. Pokazalo se da se spašava ne samo početno oblikovanje, već i veličina stanica.
Exel Table Editor ima opsežan alat za kopiranje tablica točno onako kako je korisnik potreban. Nažalost, ne znaju svima o nijansima rada s posebnim umetanjem i drugim alatima za kopiranje koji vam omogućuju da značajno proširite mogućnosti prijenosa podataka, kao i automatiziranje radnji korisnika.