Kako ukloniti prazne stanice u Excelu

Prilikom obavljanja zadataka u Excelu, možda ćete morati ukloniti prazne stanice. Često su nepotrebni element i samo povećavaju ukupni polja podataka nego što je korisnik zbunjen. Definiramo putove jer možete brzo ukloniti prazne stavke.

Brisanje algoritama

Prije svega, morate shvatiti i je li doista moguće ukloniti prazne stanice u određenom nizu ili stolu? Ovaj postupak dovodi do premještanja podataka, a to nije uvijek dopušteno. U biti, stavke se mogu izbrisati samo u dva slučaja:

• Ako je niz (stupac) potpuno prazan (u tablicama);
• Ako su stanice u nizu i stupcu logično nisu povezane jedna s drugom (u nizovima).

Ako postoji nekoliko praznih stanica, mogu se u potpunosti ukloniti pomoću konvencionalne metode ručnog uklanjanja. Ali, ako postoji velika količina takvih praznih stavki, tada u ovom slučaju ovaj postupak mora biti automatiziran.

Metoda 1: Odabir skupina stanica

Najlakši način za uklanjanje praznih elemenata je korištenje alata za odvajanje skupina stanica.

1. Mi naglašavaju raspon na listu na kojem ćemo provesti rad pretraživanja i ukloniti prazne stavke. Kliknite na funkcijsku tipku na tipkovnici F5.



2. Pokrenut je mali prozor koji se naziva "tranzicija". Kliknite na nju na gumb "Označite ...".



3. Otvara se sljedeći prozor - "dodjela skupina stanica". Ugradite prekidač na položaj "prazne stanice" u njemu. Izvršite klik na gumb "OK".



4. Kao što možete vidjeti, istaknute su svi prazni elementi navedenog raspona. Kliknite na bilo koji od njih desno miša. U kontekstnom izborniku pokreće kontekstni izbornik, kliknite stavku "Izbriši ...".



5. Otvara se mali prozor u kojem trebate odabrati što točno trebate izbrisati. Ostavite zadane postavke - "stanice, s pomak prema gore." Kliknite na gumb "OK".

Nakon tih manipulacija, svi prazni elementi unutar navedenog raspona bit će izbrisani.

Metoda 2: Uvjetno oblikovanje i filtriranje

Izbrišite prazne stanice se također mogu koristiti primjenom uvjetnog oblikovanja i naknadne filtriranje podataka. Ova metoda je složenija od strane prethodnog, ali, ipak, neki korisnici to preferiraju. Osim toga, potrebno je odmah napraviti rezervaciju da je ova metoda prikladna samo ako su vrijednosti u istom stupcu i ne sadrže formule.

1. Mi naglašavaju raspon koji će obraditi. Biti na kartici Početak kliknite na ikonu "Uvjetno oblikovanje", koji se, zauzvrat, nalazi u bloku "Stills". Idite na stavku koja je otvorila popis "pravila za dodjelu stanica". Na popisu akcija koji se pojavi, odaberite položaj "više ...".



2. Otvara se prozor uvjetnog oblikovanja. U lijevom polju unesite broj "0". U desnom polju odaberite bilo koju boju, ali možete ostaviti zadane postavke. Kliknite na gumb "OK".



3. Kao što vidimo, sve stanice navedenog raspona u kojem su vrijednosti označene u odabranoj boji, a prazna je ostala bijela. Ponovno dodijelite naš asortiman. Na istoj kartici, "Home" kliknite na gumb "Sortial i Filter" koji se nalazi u grupi za uređivanje. U izborniku koji se otvara, kliknite gumb "Filter".



4. Nakon tih radnji, kao što vidimo, filtar koji simbolizira ikona pojavio se u gornjem elementu stupca. Kliknite na njega. Na popisu koji se otvara, idite na stavku "Sortiraj boje". Zatim, u grupi "Sortiraj po stanici boja" odaberite boju koja je odabrana kao rezultat uvjetnog oblikovanja.

   

   Također možete učiniti malo drugačije. Kliknite ikonu filtracije. U izborniku koji se pojavi, izvadite potvrdni okvir iz "praznog" položaja. Nakon toga kliknite na gumb "OK".



5. U bilo kojem od onih navedenih u prethodnoj opciji, prazni elementi će biti skriveni. Mi naglašavaju raspon preostalih stanica. Na kartici Početak u bloku postavki međuspremnika izvršite klik na gumb "Kopiranje".



6. Tada ćemo istaknuti bilo prazno područje na istom ili na drugom listu. Izvedite desnu tipku miša prava. U popisu akcijskih konteksta koji se pojavljuje u parametrima umetanja, odaberite stavku "Vrijednost".



7. Kao što možete vidjeti, došlo je do umetka podataka bez konzerviranja oblikovanja. Sada možete ukloniti primarni raspon i umetnite onaj na svom mjestu koje smo primili tijekom gore opisanog postupka, a možete nastaviti raditi s podacima na novom mjestu. Sve ovisi o specifičnim zadacima i osobnim prioritetima korisnika.

Lekcija: Uvjetno oblikovanje u Excelu

Lekcija: Razvrstavanje i filtriranje podataka u Excel

Metoda 3: Primjena složene formule

Osim toga, moguće je ukloniti prazne stanice iz niza primjenom složene formule koja se sastoji od nekoliko funkcija.

1. Prije svega, morat ćemo dati ime u rasponu koji je predmet transformacije. Mi naglašavamo područje, kliknemo desnom tipkom miša. U Aktiviranom izborniku odaberite stavku "Dodijeli naziv ...".



2. Otvara se prozor za dodjelu imena. U polju "Ime" dajemo prikladno ime. Glavni uvjet - ne bi trebalo biti praznine. Na primjer, dodijelili smo ime "C_PUST" ime. Nema više promjena u tom prozoru ne treba. Kliknite na gumb "OK".



3. Mi istaknuti bilo gdje na listu točno iste veličine raspona praznih stanica. Slično tome, klikom na desnu tipku miša i pozivajući kontekstni izbornik, prođite kroz stavku "Dodijeli".



4. U prozoru koji se otvara, kao u prethodnom vremenu dodijelite bilo ime ovog područja. Odlučili smo ga dati ime "prazno".



5. Mi naglašavamo prvi klik od lijeve tipke miša, prvu ćeliju uvjetnog raspona "praznog" (možete ispasti drugačije). Umetnite sljedeću formulu na njega:

   = Ako (niz () - niz (e-mail) +1> esej (s_poops) -thethetons (s_postours); S_postours))); red () - niz (e-mail) +1); stupac (s_plus); 4)))

   Budući da je to formula polja, potrebno je pritisnuti tipku Ctrl + Shift + za uklanjanje izračuna na zaslon, umjesto uobičajenog pritisnite tipku Enter.



6. Ali, kao što vidimo, samo je jedna stanica ispunjena. Da biste ispunili i ostali, morate kopirati formulu za preostali dio raspona. To se može učiniti pomoću markera za punjenje. Ugradite pokazivač na donji desni kut stanice koja sadrži sveobuhvatnu funkciju. Kursor se mora pretvoriti u križ. Kliknite lijevu tipku miša i povucite ga do kraja "e-mail" benda.



7. Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije, imamo raspon u kojem se punjene stanice nalaze u nizu. Ali nećemo moći obavljati različite akcije s tim podacima, jer su povezani s formulom polja. Dodijelimo cijeli raspon "e-pošte". Kliknite na gumb "Kopiranje", koji je objavljen u kartici "Home" u alatnoj traci "Burze".



8. Nakon toga dodijelimo početni niz podataka. Kliknite desnu tipku miša. Na popisu koji se otvara u grupi parametara umetanja, kliknite na ikonu "Vrijednost".



9. Nakon tih radnji, podaci će se umetnuti u početno područje svog položaja pomoću čvrstog raspona bez praznih stanica. Ako želite, polja koja sadrži formulu sada se može izbrisati.

Lekcija: Kako dodijeliti ime stanice Excel

Postoji nekoliko načina za uklanjanje praznih elemenata u Microsoft Excelu. Mogućnost oslobađanja staničnih skupina je najlakši i najbrži. Ali postoje različite situacije. Stoga, kao dodatni način, možete koristiti opcije s filtriranjem i uporabom složene formule.