Kako napraviti uzorak u Excel: 4 Radna moda

Prilikom rada s Excelovim tablicama često je potrebno provesti odabir na određenom kriteriju ili u nekoliko uvjeta. Program to može učiniti na različite načine pomoću niza alata. Da saznamo kako napraviti uzorak u Exceleu koristeći razne opcije.

Uzorkovanje

Uzorak podataka sastoji se u postupku odabira od ukupnog niza onih rezultata koji zadovoljavaju navedene uvjete, nakon čega slijedi izlaz na listu zasebnog popisa ili u rasponu izvora.

Metoda 1: Primijenite prošireni automat

Najlakši način da odabir je korištenje proširenog autofiltera. Razmislite o tome kako to učiniti na određenom primjeru.

1. Odaberite područje na listu, među podacima koje želite napraviti uzorak. Na kartici Početak kliknite gumb "Sortiraj i Filter". Stavlja se u blok postavki uređivanja. Na popisu koji se otvara nakon ovog popisa, kliknite na gumb "Filter".

   

   Postoji mogućnost da se radi i drugačije. Da biste to učinili, nakon odabira područja na listu, krećemo na karticu "Data". Kliknite na gumb "Filter", koji se nalazi na vrpci u skupini sortiranja i filtra.



2. Nakon ove akcije u zaglavlju stola, pojavljuju se piktogrami za filtriranje u obliku rubova malih trokuta u desnom rubu stanica. Kliknite na ovu ikonu u naslovu tog stupca, prema kojem želimo napraviti uzorak. U izborniku Izbornik prođite kroz stavku "Text Filters". Zatim odaberite položaj "Prilagodljivi filtar ...".



3. Prozor filtriranja korisnika je aktiviran. U njemu možete postaviti ograničenje na koju će se izvršiti izbor. Na padajućem popisu za stupac stanice numeričkog formata, koji koristimo, na primjer, možete odabrati jedan od pet vrsta uvjeta:
   • jednaka;
   • nejednak;
   • više;
   • više ili jednaki;
   • manji.

   Postavimo stanje kao primjer kako bi odabrali samo vrijednosti za koje iznos prihoda prelazi 10.000 rubalja. Uspostavljamo prekidač na položaj "više". U desnom polju odgovara vrijednosti "10.000". Da biste izvršili radnju, kliknite na gumb "OK".



4. Kao što vidimo, nakon filtracije ostale su samo linije, u kojima količina prihoda prelazi 10.000 rubalja.



5. Ali u istom stupcu možemo dodati drugi uvjet. Da biste to učinili, vratite se na prozor prilagođenog filtracije. Kao što možemo vidjeti, u donjem dijelu postoji još jedan uvjet prekidača i odgovarajuće polje za unos. Dopustite da sada instaliramo gornju granicu odabira od 15.000 rubalja. Da biste to učinili, postavite prekidač na položaj "manje" i na polje na desnoj strani vrijednosti "15000".

   Osim toga, još uvijek postoji prekidač uvjeta. Ima dvije odredbe "i" ili ". Prema zadanim postavkama instaliran je u prvom položaju. To znači da će samo linije ostati u uzorku koji zadovoljavaju i ograničenja. Ako je postavljen na "ili" položaj, tada će ostati vrijednosti koje su prikladne za bilo koji od dva uvjeta. U našem slučaju, morate postaviti prekidač na položaj "i", to jest, ostavite ovu zadanu postavku. Nakon što se unesete sve vrijednosti, kliknite gumb U redu.



6. Sada su samo linije ostale u tablici, u kojoj iznos prihoda nije manji od 10.000 rubalja, ali ne prelazi 15.000 rubalja.



7. Slično tome, možete konfigurirati filtre u drugim stupcima. Moguće je održavati filtriranje i prethodne uvjete koji su postavljeni u stupcima. Dakle, da vidimo kako se odabir uzima pomoću filtra za datume formata. Kliknite ikonu filtriranja u odgovarajućem stupcu. Dosljedno klikom na popis "Filter po datumu" i filter.



8. Prilagođeni prozor za pokretanje autoferta ponovno počinje. Izdanje rezultata u tablici iz 4 do 6. svibnja 2016. uključivo. U prekidaču odabira, kao što možete vidjeti, još više opcija nego za numerički format. Odaberite položaj "poslije ili jednak". U polju na desnoj strani postavite vrijednost "04.05.2016". U donjem bloku postavljamo prekidač na položaj "do ili jednaka". U desnom polju unesite vrijednost "06.05.2016". Prekidač kompatibilnosti Stanje Ostavite u zadanom položaju - "i". Da biste primijenili filtriranje u akciji, pritisnite gumb "OK".



9. Kao što možete vidjeti, naš je popis još više smanjio. Sada samo linije ostaju u njemu, u kojem se iznos prihoda varira od 10.000 do 15.000 rubalja za razdoblje od 04.05 do 06.05.2016.



10. Možemo resetirati filtriranje u jednom od stupaca. Učinimo to za vrijednosti prihoda. Kliknite ikonu AutoFilter u odgovarajućem stupcu. Na padajućem popisu kliknite na stavku "Izbriši filtar".



11. Kao što možete vidjeti, nakon ovih radnji, uzorak će se uzorak prihoda biti onemogućen, ali će se odabirati samo odabir (od 04/05/2016 do 06.05.2016.).



12. Ova tablica ima još jedan stupac - "ime". Sadrži podatke u obliku teksta. Da vidimo kako formirati uzorak koristeći filtriranje kroz ove vrijednosti.

    Kliknite ikonu filtra u nazivu stupca. Dosljedno idite na imena popisa "Text Filters" i "Prilagodljivi filtar ...".



13. Prozor autofiltera korisnika ponovno se otvara. Napravimo uzorak imenima "krumpira" i "mesa". U prvom bloku, prekidač uvjeta postavljen na položaj "jednak". U polju desno od njega odgovara riječi "krumpir". Prekidač donje jedinice također će staviti "jednak" položaj. U polju nasuprot tome, napravim rekord - "meso". A sada provodimo ono što već nisu učinili: Postavite prekidač kompatibilnosti na položaj "ili". Sada će se prikazati crta koja sadrži bilo koji od navedenih uvjeta na zaslonu. Kliknite na gumb "OK".



14. Kao što možete vidjeti, postoje ograničenja na datum u novom uzorku (od 04.05.2016 do 06.05.2016.) I po imenu (krumpir i meso). Nema ograničenja na iznos prihoda.



15. Filtriranje možete u potpunosti ukloniti istim metodama koje su korištene za instalaciju. I nije važno koji je metoda korištena. Da biste resetirali filtriranje, dok je u kartici "Data" kliknite na gumb "Filter", koji se nalazi u skupini "Sortiraj i filtriranje".

    

    Druga opcija uključuje prijelaz na karticu "Home". Kliknimo klik na vrpcu na gumb "Sortial i Filter" u jedinici za uređivanje. Na aktiviranom popisu kliknite na gumb "Filter".

Kada koristite bilo koju od gore navedenih metoda, filtriranje će se izbrisati, a rezultati uzorka su očišćeni. To jest, tablica će se prikazati cijeli niz podataka koje ima.

Lekcija: Funkcija auto filtra u Excelu

Metoda 2: Primjena formule polja

Učinite izbor također primijenite složenu formulu polja. Za razliku od prethodne verzije, ova metoda predviđa izlaz rezultata u zasebnom tablici.

1. Na istom listu stvaramo prazan stol s istim imenima stupaca u zaglavlju kao izvor.



2. Dodijelite sve prazne stanice prvog stupca novog tablice. Ugradite kursor u nizu formule. Upravo ovdje će se unijeti formula koja proizvodi uzorak na određenim kriterijima. Odabrat ćemo liniju, iznos prihoda u kojem prelazi 15.000 rubalja. U našem određenom primjeru, uvedena formula izgledat će na sljedeći način:

   = Indeks (A2: A29; najmanji (ako (15000

   Naravno, u svakom pojedinom slučaju, adresa stanica i raspona će biti vaša. Na ovom primjeru možete usporediti formulu s koordinatama na ilustraciji i prilagoditi ga za vaše potrebe.



3. Budući da je to formula niza, kako bi se primijenili u akciji, morate pritisnuti gumb ENTER, ali CTRL + SHIFT + Unesite kombinaciju tipki. Mi to radimo.



4. Nakon što označite drugi stupac s datumima i instaliranjem kursora u nizu formule, uvozimo sljedeći izraz:

   = Indeks (B2: B29; najmanji (ako (15000

   Kliknite kombinaciju tipki za tipku Ctrl + Shift +.



5. Slično tome, u stupcu s prihodima unesite formulu sljedećeg sadržaja:

   = Indeks (C2: C29; najmanji (ako (15000

   Ponovno upišite CTRL + SHIFT + Unesite kombinaciju tipki.

   U sva tri slučaja mijenja se samo prva vrijednost koordinata, a ostatak formule je potpuno identičan.



6. Kao što vidimo, tablica je ispunjena podacima, ali njegov izgled nije u potpunosti atraktivan, štoviše, vrijednosti datuma su u njemu ispravno popunjene. Potrebno je ispraviti te nedostatke. Neispravnost datuma odnosi se na činjenicu da je format stanica odgovarajućeg stupca uobičajen, i moramo postaviti format datuma. Označavamo cijeli stupac, uključujući stanice s pogreškama i kliknite na označavanje desne tipke miša. Na popisu koji se pojavljuje, prođite kroz "format ćelija ...".



7. U prozoru oblikovanja otvara se otvorite karticu "Broj". U bloku "brojčani formati" dodijelite vrijednost "datum". Na desnoj strani prozora možete odabrati željeni tip prikaza datuma. Nakon izlaganja postavki kliknite na gumb "OK".



8. Sada se datum prikazuje ispravno. Ali, kao što vidimo, cijelo dno tablice je ispunjeno stanicama koje sadrže pogrešnu vrijednost "# broj!". U biti, to su te stanice, podaci iz uzorka za koje nisu imali dovoljno. Bilo bi privlačnije ako su uopće bili prazni. U te svrhe koristimo uvjetno oblikovanje. Označavamo sve tablice, osim zaglavlje. Dok je na kartici Početak kliknite na gumb "Uvjetno oblikovanje", koji je u bloku "stilova". Na popisu koji se pojavljuje, odaberite stavku "Napravite pravilo ...".



9. U prozoru koji se otvara, odaberite vrstu pravila "format stanice koje sadrže". U prvom polju, pod natpisom "format samo stanice za koje slijedeće stanje" odaberite "pogrešku" položaj. Zatim kliknite gumb "Format ...".



10. U prozoru oblikovanja idite na karticu "Font" i odaberite bijelo u odgovarajućem polju. Nakon tih radnji kliknite gumb "OK".



11. Na gumbu s točno istim imenom, kliknite Nakon povratka u prozor za stvaranje ponašanja.

Sada imamo gotov uzorak na određenoj granici u odvojenom ispravno uređenom tablici.

Lekcija: Uvjetno oblikovanje u Excelu

Metoda 3: Uzorkovanje na nekoliko uvjeta pomoću formule

Kao i kada koristite filtar, pomoću formule možete odabrati u nekoliko uvjeta. Na primjer, uzmite istu izvornu tablicu, kao i praznu tablicu, gdje će se rezultati biti izlazni, s već izvedenim numeričkim i uvjetnim oblikovanjem. Uspostavit ćemo prvo ograničenje donje granice odabira prihoda u 15.000 rubalja, te drugo stanje gornje granice od 20.000 rubalja.

1. Unesite u zaseban stupac, granični uvjeti za uzorkovanje.



2. Kao iu prethodnoj metodi, naizmjenično rasporedite prazne stupce novog tablice i unesite odgovarajuće tri formule u njima. U prvom stupcu uvozimo sljedeći izraz:

   = Indeks (A2: A29; najmanji (ako ((($ 2 = C2: C29); linija (C2: C29); ""); string (C2: C29) -strkok ($ c $ 1)) - linija ($ C $ 1))

   U sljedećim stupcima, uklapaju se točno iste formule, samo promjenom koordinata odmah nakon imena operatera, indeks na odgovarajuće stupce koje nam je potrebno, analogno analogno s prethodnom metodom.

   Svaki put nakon ulaska ne zaboravite dobiti CTRL + SHIFT + Unesite kombinaciju tipki.



3. Prednost ove metode prije prethodne je da ako želimo promijeniti granice uzorka, neće biti potrebno promijeniti samonu formulu, koja je sama po sebi sasvim problematična. Dovoljno je u stupcu uvjeta na listu kako bi promijenio granične brojeve onih koji je potreban od strane korisnika. Rezultati odabira odmah će se automatski promijeniti.

Metoda 4: Slučajno uzorkovanje

U egzilu, uz pomoć posebne formule, također je moguće primijeniti slučajni odabir. To je potrebno u nekim slučajevima pri radu s velikom količinom podataka kada trebate predstaviti zajedničku sliku bez sveobuhvatne analize svih podataka polja.

1. Lijevo od tablice preskočite jedan stupac. U ćeliji sljedeće kolone, koja se nalazi nasuprot prvoj ćeliji s podacima tablice, unesite formulu:

   = Ljepilo ()

   Ova značajka prikazuje slučajni broj. Da biste ga aktivirali, kliknite na gumb ENTER.



2. Da biste napravili cijeli stupac slučajnih brojeva, postavite kursor u donji desni kut stanice, koji već sadrži formulu. Pojavljuje se marker za punjenje. Rastegnite ga s lijevom tipkom miša paralelno sa stolom s podacima do kraja.



3. Sada imamo niz stanica ispunjenih slučajnim brojevima. Ali, sadrži formulu izračuna. Moramo raditi s čistim vrijednostima. Da biste to učinili, kopirajte na praznu kolonu na desnoj strani. Odaberite raspon stanica sa slučajnim brojevima. Smješten u kartici "Home", kliknite na ikonu "Kopiraj" na vrpci.



4. Mi naglašavamo praznu stupac i kliknite desnom tipkom miša, pozivajući kontekstni izbornik. U alatnoj traci "Umetni parametri" odaberite klauzulu "Vrijednost", prikazana kao piktogrami s brojevima.



5. Nakon toga, dok je u kartici "Home", kliknite na već poznatu ikonu "Sortiraj i filtriranje" ikone. Na padajućem popisu zaustavite odabir na stavci "Custom Sorting".



6. Prozor postavki sortiranja je aktiviran. Svakako instalirajte oznaku nasuprot parametra "Moji podaci sadrže naslove" ako je kapica dostupna, ali bez krpelja. U polju "Sortiraj po" navedite ime tog stupca u kojem se nalaze kopirane vrijednosti slučajnih brojeva. U polje "Sortiraj" ostavite zadane postavke. U polje "Narudžba" možete odabrati parametar kao "uzlazni" i "silazno". Za slučajni uzorak ova vrijednost nema. Nakon što se postavke proizvode, kliknite na gumb "OK".



7. Nakon toga, sve vrijednosti tablice ugrađene su u uzlaznom redoslijedu ili smanjenju slučajnih brojeva. Možete uzeti bilo koji broj prvih linija iz tablice (5, 10, 12, 15, itd.) I mogu se smatrati rezultatom slučajnog uzorka.

Lekcija: Razvrstavanje i filtriranje podataka u Excel

Kao što možete vidjeti, uzorak u Excel stolu može se proizvesti, i pomoću autofiltera i primjenom posebnih formula. U prvom slučaju rezultat će se prikazati u izvornoj tablici, au drugom - u odvojenom području. Moguće je proizvoditi odabir, i jedan uvjet i nekoliko. Osim toga, možete napraviti slučajni uzorak pomoću funkcije ljepila.