Excel list

Stvaranje padajućih popisa omogućuje ne samo za uštedu vremena pri odabiru opcije u procesu ispunjavanja tablica, ali i da se zaštitite od pogrešnog izrade netočnih podataka. Ovo je vrlo zgodan i praktičan alat. Saznajmo kako to aktivirati u Excelu i kako ga koristiti, kao i saznati neke druge nijanse rukovanja.

Korištenje padajućih popisa

Nakon, ili kao što je uobičajeno govoriti, padaju se padajući popisi najčešće koriste u tablicama. Uz njihovu pomoć, možete ograničiti raspon vrijednosti u tablici. Oni vam omogućuju da odlučite napraviti vrijednost samo s unaprijed pripremljenog popisa. To istovremeno ubrzava postupak za izradu podataka i štiti od pogreške.

Postupak za stvaranje

Prije svega, otkrijte kako stvoriti padajući popis. Najlakše je to učiniti s alatom pod nazivom "Data Check".

1. Označavamo stupac polja tablica, u stanicama koje se planira postaviti padajući popis. Premještanje u karticu "Data" i glina na gumb "Podaci". Lokaliziran je na vrpci u bloku "Rad s podacima".



2. Počinje prozor "Provjera". Idite na odjeljak "Parametri". U području "vrsta podataka" s popisa odaberite opciju "Popis". Nakon toga se preselimo na polje "Izvor". Ovdje morate odrediti grupu imena namijenjenih za uporabu na popisu. Ta se imena mogu izvršiti ručno, a možete navesti vezu s njima ako su već objavljeni u Excelu na drugom mjestu.

   Ako je odabran ručni unos, svaka popisa je potrebna za ulazak u područje preko polukolona (;).

   

   Ako želite zategnuti podatke iz postojeće polja tablice, onda biste trebali otići na list gdje se nalazi (ako se nalazi s druge strane), stavite pokazivač na područje "izvora" prozora potvrde podataka , a zatim označite niz stanica na kojima se nalazi popis. Važno je da se svaka odvojena stanica nalazi odvojeni popis popisa. Nakon toga, koordinate navedenog raspona trebaju biti prikazane u području "Source".

   

   Još jedna mogućnost instalacije komunikacije je zadatak polja s popisom imena. Odaberite raspon u kojem su prikazane vrijednosti podataka. Lijevo od niza formule je područje imena. Prema zadanim postavkama, u njemu, kada se odabere raspon, prikazane su koordinate prve odabrane ćelije. Upravo ulazimo u ime za naše svrhe, što smatramo prikladnijim. Glavni zahtjevi za ime je da je jedinstven u knjizi, nije imao praznine i nužno počeo s pismom. Sada će se identificirati raspon koji smo identificirani prije ove stavke identificirani.

   

   Sada, u prozoru provjere podataka u području "Source", morate instalirati "=" simbol, a zatim odmah nakon njega unijeti ime koje smo dodijelili raspon. Program odmah identificira odnos između imena i polja, te će povući popis koji se nalazi u njemu.

   

   Ali mnogo učinkovitije koristit će se za korištenje popisa ako se pretvorite u "pametnu" tablicu. U takvom tablici bit će lakše promijeniti vrijednosti, čime se automatski mijenjaju stavke popisa. Dakle, ovaj se raspon će se zapravo pretvoriti u zamjensku tablicu.

   Da biste pretvorili raspon u "pametnu" tablicu, odaberite ga i premjestite ga na karticu Početak. Tamo, glina na gumbu "format kao tablica", koja se nalazi na vrpci u bloku "stilova". Otvara se velika skupina stila. Na funkcionalnosti tablice, izbor određenog stila ne utječe na nikoga, i stoga bira bilo koju od njih.

   

   Nakon toga otvara se mali prozor koji sadrži adresu odabranog niza. Ako je odabir ispravno izveden, onda se ništa ne treba mijenjati. Budući da naš asortiman nema zaglavlja, tada ne bi trebala biti "tablica s naslovima". Iako je to posebno u vašem slučaju, to je moguće, naslov će se primijeniti. Tako možemo samo kliknuti na gumb "OK".

   

   Nakon toga, raspon će biti formatiran kao stol. Ako se dodijeli, možete vidjeti u području imena, da je ime koje je dodijelio automatski. Ovo ime može se koristiti za umetanje u područje "Source" u prozoru provjere podataka u skladu s prethodno opisanim algoritmom. Ali, ako želite koristiti drugo ime, možete ga zamijeniti, samo na imena imena.

   

   Ako je popis objavljen u drugoj knjizi, onda je za ispravnu refleksiju potrebno primijeniti funkcijsku DVSL. Navedeni operator je namijenjen za formiranje "superabsolite" reference na elemente listova u obliku teksta. Zapravo, postupak će se izvesti gotovo točno isti kao u prethodno opisanim slučajevima, samo u području "Source" nakon simbola "=" treba odrediti naziv operatera - "DVSSL". Nakon toga, u zagradama, adresa raspona mora biti naveden kao argument ove funkcije, uključujući ime knjige i lista. Zapravo, kao što je prikazano na slici ispod.



3. Na to možemo i prekinuti postupak klikom na gumb "OK" u prozoru potvrde podataka, ali ako želite, možete poboljšati obrazac. Idite na "poruke za unos" prozora potvrde podataka. Ovdje u području "Poruka" možete napisati tekst koji će korisnici vidjeti pokazivač na element lista s padajućim popisom. Pišemo poruku koju smatramo potrebnim.



4. Zatim se preselimo u odjeljak "Poruka o pogrešci". Ovdje u području "poruke" možete unijeti tekst koji će korisnik promatrati kada pokušavate unijeti netočne podatke, to jest, bilo koji podaci koji nedostaju na padajućem popisu. U području "View" možete odabrati ikonu koja će biti popraćena upozorenjem. Unesite tekst poruke i gline na "OK".

Lekcija: Kako napraviti padajućeg popisa u Excelu

Obavljanje poslova

Sada ćemo shvatiti kako raditi s alatom koji smo stvorili gore.

1. Ako postavimo pokazivač na bilo koji element lista na koji je primijenjena udaljenost, vidjet ćemo informativnu poruku koju su nas uveli u prozoru potvrde podataka. Osim toga, piktogram u obliku trokuta će se pojaviti desno od ćelije. Upravo to služi za pristup odabiru elemenata unosa. Gline na ovom trokutu.



2. Nakon što kliknete na njega, otvorit će se izbornik s popisa objekata. Sadrži sve stavke koje su prethodno provedene putem prozora potvrde podataka. Odaberite opciju koju smatramo potrebnim.



3. Odabrana opcija prikazat će se u ćeliji.



4. Ako pokušamo ući u ćelije bilo koju vrijednost koja je odsutna na popisu, ova radnja će biti blokirana. U isto vrijeme, ako ste pridonijeli poruku upozorenja na prozor potvrde podataka, prikazuje se na zaslonu. Morate kliknuti na gumb "Cancel" u prozoru upozorenja i sljedećim pokušajem unošenja točnih podataka.

Na taj način, ako je potrebno, ispunite cijeli stol.

Dodavanje novog elementa

Ali što trebam trebati dodati novi element? Akcije Ovdje ovise o tome kako ste formirali popis u prozoru provjere podataka: ručno unesene ili zaustavljene iz niza tablice.

1. Ako se podaci formiranja popisa izvuku iz polja tablice, idite na njega. Odaberite raspon raspona. Ako to nije "pametna" tablica, ali jednostavan raspon podataka, onda morate umetnuti niz u sredini polja. Ako primijenite "pametnu" tablicu, u ovom slučaju je dovoljno da jednostavno unesete željenu vrijednost u prvom retku ispod njega i ova linija će se odmah uključiti u tablicu. Ovo je samo prednost "pametne" tablice, koju smo spomenuli gore.

   

   Ali pretpostavimo da se bavimo složenijim prigodom pomoću redovnog raspona. Dakle, označavamo ćeliju usred navedenog polja. To je, iznad ove ćelije i ispod njega mora biti više linija polja. Gline na određenom fragmentu s desnom tipkom miša. U izborniku odaberite opciju "Zalijepi ...".



2. Počinje prozor, gdje bi trebao biti napravljen odabir objekta umetanja. Odaberite opciju "String" i kliknite na gumb "OK".



3. Dakle, doda se prazan niz.



4. Unesite vrijednost koju želimo prikazati na padajućem popisu.



5. Nakon toga se vraćamo u tabletoma, koji stavlja padajući popis. Klikom na trokut, na desno od bilo koje stanice polja, vidimo da je dodana vrijednost potrebna za već postojeće stavke popisa. Sada, ako želite, možete odabrati umetnuti u element tablice.

Ali što učiniti ako je popis vrijednosti stegnut ne od odvojenog tablice, ali je napravljen ručno? Da biste dodali stavku u ovom slučaju, također ima vlastiti algoritam djelovanja.

1. Označavamo cijeli raspon tablice, u elementima koji se nalazi padajući popis. Idite na karticu "Data" i ponovno kliknite gumb "Provjera podataka" u grupi "Rad s podacima".



2. Prozor provjere je pokrenut. Premještamo se na odjeljak "Parametri". Kao što možete vidjeti, sve postavke su upravo iste kao što smo ih stavili ranije. Bit ćemo zainteresirani za "izvor" u ovom slučaju. Mi dodati već ima popis kroz točku s zarezom (;) vrijednost ili vrijednosti koje želimo vidjeti na padajućem popisu. Nakon dodavanja gline na "ok".



3. Sada, ako otvorimo padajući popis u tablici, vidimo dodanu vrijednost tamo.

Uklanjanje stavke

Uklanjanje popisa elementa provodi se točno istom algoritmu kao dodatak.

1. Ako se podaci zategnu iz polja stola, zatim idite na ovu tablicu i gline desnom tipkom miša kliknite na ćeliju gdje se nalazi vrijednost koju želite izbrisati. U kontekstnom izborniku zaustavite izbor na opciji "Delete ...".



2. Prozor za uklanjanje prozora gotovo je sličan onome koji smo vidjeli prilikom dodavanja. Ovdje smo postavili prekidač na položaj "string" i glina na "OK".



3. Niz iz stolnog niza, kao što možemo vidjeti, izbrisati.



4. Sada se vraćamo na taj stol gdje postoje stanice s padajućem popisom. Gline u trokutu desno od bilo koje ćelije. U prekinutu popisu vidimo da je udaljena stavka odsutna.

Što trebam učiniti ako su vrijednosti dodane u prozor za provjeru podataka ručno, a ne koristeći dodatnu tablicu?

1. Označavamo tablicu s padajućem popisom i idite na potvrdni okvir vrijednosti, kao što smo već učinili ranije. U navedenom prozoru pomičemo se na odjeljak "Parametri". U području "Source", dodjeljujemo pokazivač na vrijednost koju želite izbrisati. Zatim pritisnite gumb za brisanje na tipkovnici.



2. Nakon uklanjanja elementa, kliknite na "U redu". Sada neće biti na padajućem popisu, kao što smo vidjeli u prethodnoj verziji akcija sa stolom.

Potpuno uklanjanje

U isto vrijeme, postoje situacije u kojima padajućeg popisa treba u potpunosti ukloniti. Ako nije bitno da su uneseni podaci, onda je uklanjanje vrlo jednostavno.

1. Dodijelimo cijeli niz gdje se nalazi padajući popis. Prelazak na karticu "Home". Kliknite na "Clear" ikonu, koja se nalazi na vrpci u jedinici za uređivanje. U izborniku koji se otvara, odaberite "Clear All" položaj.



2. Kada se ova radnja odabere u odabranim elementima lista, sve vrijednosti će biti izbrisane, formatiranje se očisti, a postignut je glavni cilj zadatka: padajući popis će biti izbrisan i sada možete unijeti bilo koje vrijednosti Ručno u ćeliji.

Osim toga, ako korisnik ne mora spremiti unesene podatke, onda postoji još jedna mogućnost za uklanjanje padajućeg popisa.

1. Mi naglašavaju raspon praznih stanica, što je ekvivalentno rasponu elemenata polja s padajućim popisom. Premještanje u karticu "Home" i tamo kliknite na ikonu "Kopiraj", koja je lokalizirana na vrpci u "Burze Buffer".

   

   Također, umjesto ove akcije možete kliknuti na određeni fragment desnom tipkom miša i zaustaviti se na opciji "Kopiraj".

   

   Još lakše odmah nakon odabira, primijenite set tipki Ctrl + C.

2. Nakon toga, raspodjeljujemo taj fragment tablice, gdje se nalaze padajući elementi. Kliknite na gumb "Insert", lokaliziran na kasetu na kartici Početak u odjeljku "Burze".

   

   Druga mogućnost djelovanja je istaknuti desnu tipku miša i zaustaviti odabir na opciji "Umetak" u grupi parametara umetanja.

   

   Konačno, moguće je jednostavno odrediti željene stanice i upisati kombinaciju gumba Ctrl + V.

3. Uz bilo koji od gore navedenih koraka umjesto stanica koje sadrže vrijednosti i padajuće popise, bit će umetnut apsolutno čisti fragment.

Ako želite, možete umetnuti prazan raspon, ali kopirani fragment s podacima. Nedostatak padajućih popisa je da ne mogu ručno umetati podatke koji nedostaju na popisu, ali se mogu kopirati i umetnuti. U tom slučaju provjera podataka neće raditi. Štoviše, kao što smo saznali, struktura padajućeg popisa će biti uništena.

Često je potrebno još ukloniti padajući popis, ali istovremeno ostavljajući vrijednosti koje su ga uvedene i oblikovanje. U tom slučaju se izvode točniji koraci za uklanjanje navedenog alata za punjenje.

1. Označavamo cijeli fragment u kojem se nalaze elementi s padajućim popisom. Prelazak na karticu "Data" i glina na ikoni "Data Check", koji se, kao što sjećamo, nalazi se na vrpci u skupini "Rad s podacima".



2. Otvara se novo poznati prozorski prozor ulaznih podataka. Biti u bilo kojem dijelu navedenog alata, moramo napraviti jednu radnju - kliknite na gumb "Clear All". Nalazi se u donjem lijevom kutu prozora.



3. Nakon toga, prozor za provjeru podataka može se zatvoriti klikom na standardni gumb za zatvaranje u gornjem desnom kutu kao križ ili gumb "OK" na dnu prozora.



4. Tada bismo dodijelili bilo koju stanicu u kojima je postavljen padajući popis. Kao što vidimo, sada nema naznaka pri odabiru stavke, niti trokut za pozivanje popisa na desnoj strani ćelije. Ali u isto vrijeme, oblikovanje ostaje netaknuta i sve vrijednosti unesene po popisu ostaju. To znači da smo se s zadatkom uspješno kopirali: alat koji ne treba više, briše se, ali rezultati njegova rada ostali su cijeli broj.

Kao što možete vidjeti, padajući popis može značajno olakšati uvođenje podataka u tablicu, kao i spriječiti uvođenje pogrešnih vrijednosti. To će smanjiti broj pogrešaka prilikom ispunjavanja tablica. Ako trebate dodavati bilo koju vrijednost dodatno, možete uvijek provoditi postupak uređivanja. Opcija uređivanja ovisit će o načinu stvaranja. Nakon punjenja tablice možete izbrisati padajući popis, iako to nije potrebno učiniti. Većina korisnika radije ostavlja i nakon završetka kraja tablice.