Yadda ake rage girman fayil

A lokacin da aiki a cikin excele, wasu tebur suna samun babban abu mai ban sha'awa. Wannan yana kaiwa ga gaskiyar cewa girman takaddar ya ƙaru, wani lokacin ma dozin Megabytes da ƙari. Karuwa a cikin nauyin akwatin mai Excel yana haifar da karuwa ba kawai a wurin diski mai wuya ba, don sannu da saurin yin ayyuka daban-daban da matakai a ciki. A saukake, lokacin aiki tare da irin wannan takaddar, shirin Excel shirin fara jinkirta. Sabili da haka, tambayar ingantawa da rage irin waɗannan littattafan ya zama da dacewa. Bari mu gano yadda ake rage girman fayil ɗin a cikin excele.

Tsarin Rage girman littafin

Inganta Anfita fayil ɗin da aka haife shi nan da nan ta hanyoyi da yawa. Yawancin masu amfani ba su gane ba, amma galibi littafin Fifiko ya ƙunshi bayanai da yawa da ba lallai ba. Lokacin da fayil ɗin yake ƙanana don wannan, babu wanda ke biyan ta musamman ga wannan, amma idan takaddar ta zama cumbersome, ya zama dole don inganta shi a duk sigogi masu yiwuwa.

Hanyar 1: Rage kewayon aiki

Yankin aiki shine yankin, ayyukan da na tuna da fice. Idan daftarin aiki yana kirgawa, shirin ya maimaita duk sel na filin aiki. Amma ba koyaushe ya dace da kewayon da mai amfani yake aiki ba. Misali, wanda bai dace da shi ba da gangan ya kawo wani abu da bai dace ba daga teburin zai fadada girman kewayon aikin da ya shafi wannan kashi inda wannan rata take. Ya juya cewa Excel lokacin da yake matsawa kowane lokaci zai magance tarin sel mara komai. Bari mu ga yadda za a iya kawar da wannan matsalar a kan misalin takamaiman tebur.

1. Da farko, ɗauki nauyinsa kafin ingantawa, don kwatanta abin da zai kasance bayan an aiwatar da aikin. Wannan za a iya yi ta hanyar motsawa cikin "fayil" shafin. Je zuwa "cikakken bayani". A gefen dama na taga wanda ya buɗe ainihin kaddarorin littafin. Abubuwan da suka gabata sune girman takaddar. Kamar yadda muke gani, a cikin shari'ar mu 56.5 kilogytes.



2. Da farko dai, ya kamata a gano yadda ainihin aikin ainihi ya bambanta da wanda yake mai amfani. Abu ne mai sauki a yi shi. Mun zama a cikin kowane sel na tebur da nau'in haɗin maɓallin Ctrl + ƙarshen. Excel Nan da nan yana motsawa zuwa sel na ƙarshe, wanda shirin ya ɗauki ɓangaren ƙarshe na filin aiki. Kamar yadda kake gani, a zahiri, lamarinmu shine layi 913383. Da zai yiwu a faɗi cewa tebur na farko na farko, wanda ba kawai yana ƙara girman fayil ɗin kawai ba , amma saboda maimaita na dindindin duka shirin yayin aiwatar da wani aiki yana haifar da jinkirin aiki akan takaddun.

   

   Tabbas, a zahiri, irin wannan babbar rata tsakanin ainihin kewayon aiki da kuma gaskiyar cewa yana da wuya, kuma mun dauki irin wannan babban layuka don tsabta. Kodayake, wani lokacin ma akwai lokuta kamar lokacin da duk yankin ganye ana ɗaukar aikin.

3. Don kawar da wannan matsalar, kuna buƙatar cire duk layuka fara daga farkon fanko kuma har zuwa ƙarshen takardar. Don yin wannan, zaɓi tantanin halitta na farko, wanda ke ƙarƙashin teburin, kuma ka buga maɓallin Ctrl + yana canzawa.



4. Kamar yadda muke gani, bayan wannan dukkan shafi na farko, farawa daga tantanin halitta da kuma ƙarshen tebur an kasafta. Sannan danna kan abun cikin dama linzamin kwamfuta. A cikin menu na mahallin mahalli, zaɓi "Share".

   

   Yawancin masu amfani suna ƙoƙarin share ta danna maɓallin Share akan maɓallin keyboard a maɓallin, amma ba daidai bane. Wannan aikin yana share abubuwan da ke cikin sel, amma bai cire su da kansu ba. Saboda haka, a cikin batunmu ba zai taimaka.

5. Bayan mun zabi "share ..." abu a cikin menu na mahallin, karamin taga cirewar sel ta buɗe. Na saita canzawa zuwa matsayin "kirtani" a ciki kuma danna kan maɓallin Ok.



6. An cire dukkan layuka na kewayon da aka keɓe. Tabbatar bushewa da littafin ta danna maɓallin floppy a kusurwar hagu na hagu na taga.



7. Yanzu bari mu ga yadda ta taimaka mana. Muna kwance kowane kwayar halitta da rubuta haɗin maɓallin Ctrl + + ƙarshen. Kamar yadda kake gani, Excelanalcin ya sanya na ƙarshe kwayar tebur, wanda ke nufin cewa yanzu shine kashi na ƙarshe na filin wasan ganye.



8. Yanzu mun ƙaura zuwa sashe na "cikakkun bayanai na" fayil ɗin "don gano nawa nauyin takaddun mu ya ragu. Kamar yadda kake gani, yanzu haka ne 32.5 KB. Ka tuna cewa kafin tsarin ingantawa, girmansa ya kasance 56.5 KB. Don haka, an rage shi ta hanyar sau 1.7. Amma a wannan yanayin, babban nasarar ba ya raguwa a cikin nauyin fayil ɗin, kuma gaskiyar cewa yanzu an cire shirin a zahiri wanda ba a amfani da takaddun.

Idan a cikin littafin zanen gado da kuke aiki tare, kuna buƙatar gudanar da irin wannan aikin tare da kowannensu. Wannan zai kara rage girman takaddar.

Hanyar 2: Calle Tsarin Tsara

Wani muhimmin mahimmanci wanda ke sa daftarin daftarin ya fi nauyi, ya zama mai tsarawa. Wannan ya hada da amfani da nau'ikan fonts daban-daban, iyakoki, tsarin lambobi, amma da farko dai duk abin da ya shafi zubar da sel a launuka daban-daban. Don haka kafin ƙari ƙirƙirar fayil ɗin, kuna buƙatar yin tunani sau biyu, kuma yana buƙatar dacewa da yin shi ko ba tare da wannan hanyar yana da sauƙi a yi ba.

Gaskiya ne gaskiyar litattafan litattafai ne suka ƙunshi adadi mai yawa waɗanda kansu sun riga sunada girman gaske. Addingingara rubutu zuwa littafin zai iya ƙara nauyi har sau da yawa. Sabili da haka, kuna buƙatar zaɓi "gwal" tsakanin tabbatar da gabatar da bayani a cikin takaddar, don amfani da tsari kawai inda ya zama dole.

Wani abin da ke da alaƙa da tsarawa, nauyi nauyi, shine cewa wasu masu amfani sun fi son tsara sel "tare da gefe." Wannan shine, su ne ba kawai teburin kanta ba ne, amma kuma kewayon da ke ƙarƙashinta, wani lokacin har zuwa karshen takardar, tare da lissafin gaskiyar cewa lokacin da za a kara sabon layin, ba zai zama ba Dole a tsara su kowane lokaci.

Amma ba a san shi lokacin da za a ƙara sabon layin da za a ƙara da yawa, kuma irin wannan tsarin na farko da kuka ɗauki fayil ɗin ya riga a yanzu, wanda zai shafi mummunar aiki tare da wannan takaddar. Sabili da haka, idan kun yi amfani da tsari zuwa sel mai wofin da ba a haɗa a cikin tebur, dole ne a cire shi.

1. Da farko dai, kana buƙatar nuna alamun duk ƙwayoyin da suke ƙasa da kewayon tare da bayanai. Don yin wannan, danna yawan adadin igiyar farko da ke tsaye akan panelungiyar kula da madaidaiciya. An sanya layin duka. Bayan haka, muna amfani da haɗakar da ke da masoyi na makullin mai Ctrl + Canza ƙasa ƙasa ƙasa.



2. Bayan haka, duk kewayon jere suna ƙasa da ɓangare na tebur cike da bayanai, yana da fifiko. Kasancewa a cikin "gida", danna maɓallin "bayyananniya" wanda yake kan tef a cikin kayan aikin gyarawa. Karamin menu yana buɗewa. Zaɓi "Share tsari" matsayi a ciki.



3. Bayan wannan matakin a cikin dukkan sel sel na da aka keɓe, za a share tsarawa.



4. Haka kuma, zaku iya cire tsarawa mara amfani a cikin tebur da kanta. Don yin wannan, zaɓi sel mutum ɗaya ko kewayon abin da muka bincika tsara mafi ƙarancin amfani, danna maɓallin "Share" na "abu daga cikin jerin.



5. Kamar yadda kake gani, tsarawa a cikin zaɓin tebur da aka zaɓa gaba ɗaya an cire shi.



6. Bayan haka, mun dawo da wannan kewayon wasu mahaɗan abubuwa da ke tsara abubuwan da muke la'akari da abubuwan da suka dace: iyakokin, adadi na adadi, da sauransu.

Ayyukan da aka bayyana a sama zasu taimaka sosai wajen rage girman littafin Excel da hanzarta aikin a ciki. Amma yana da kyau a fara yin amfani da tsari ne kawai inda ya dace da yadda ya dace kuma ya zama dole fiye da yin lokaci don inganta takaddun.

Darasi na: Tsarin tebur da ke Fiye da Excel

Hanyar 3: cire hanyoyin haɗin

A wasu takardu, adadi mai yawa na haɗi daga inda ƙimar da aka yi. Wannan na iya yin saurin rage saurin aiki a cikinsu. Musamman tasiri ta hanyar nassoshi na waje ga sauran littattafai, kodayake ana nuna ra'ayoyin cikin gida mara kyau da aka nuna su cikin aiki. Idan tushen ya fito ne daga inda mahadar take daukar bayanai ba koyaushe ba, wannan ita ce, ma'anar maye gurbin adiresoshin tunani a cikin ƙa'idodi na al'ada. Wannan yana iya ƙara saurin aiki tare da takaddar. Haɗi ko darajar yana cikin takamaiman sel, a cikin jeri na dabara bayan zaɓar abun.

1. Zaɓi yankin da ke cikin nassoshi. Kasancewa a cikin gida, danna maɓallin "Kwafi" wanda yake kan tef a cikin rukunin saitunan Clipboard.

   

   A madadin haka, bayan zaɓar kewayon, zaku iya amfani da makullin masu zafi Ctrl + C.

2. Bayan bayanan da aka kwafa, kar a cire zaɓin zaɓi daga yankin, sannan a danna shi maɓallin linzamin kwamfuta na dama. An ƙaddamar da menu na mahallin. A ciki, a cikin "saka saitunan" toshe, kuna buƙatar danna maballin "dabi'u". Yana da ra'ayin picogram tare da lambobin da aka nuna.



3. Bayan haka, duk nassoshi a yankin sadaukarwa za a maye gurbinsu ta hanyar ƙididdiga.

Amma kuna buƙatar tuna cewa wannan zaɓi don inganta littafin Excel ba koyaushe yarda bane. Za'a iya amfani da shi lokacin da bayanan daga asalin asalin ba su da tsauri, watau, ba za su canza da lokaci ba.

Hanyar 4: Tsarin canje-canje

Wata hanyar don amfani da girman fayil ɗin shine canza tsarin sa. Wannan hanyar, tabbas, yawancin duka suna taimaka wa matalauta littafi, ko da yake har ma da wajibi ne don amfani da zaɓuɓɓukan da ke sama a cikin hadaddun.

A cikin ficelm akwai nau'ikan fayil ɗin fayil ɗin "na ƙasa" - XLS, XLSM, XLSB. Tsarin XLL shine asalin fadada don sigar sigar Prim 2003 da a baya. Ya riga ya rabu, amma, duk da haka, har yanzu ana ci gaba da amfani da yawa. Bugu da kari, akwai lokuta yayin da dole ne ka koma aiki tare da tsoffin fayilolin da aka halicce da shekaru da yawa shekaru da suka wuce koda koda babu tsarin zamani. Ba a ambaci gaskiyar cewa shirye-shiryen ɓangare da yawa na ɓangare suna aiki tare da littattafai tare da wannan fadada, waɗanda ba su san yadda ake aiwatar da abubuwan ƙarshe ba don takaddun na Excel.

Ya kamata a lura cewa XSlen tsawo littafi yana da girma mafi girma fiye da kwatancen halin yanzu na XSX tsarin, wanda a yanzu Excel yana amfani da matsayin babba. Da farko dai, wannan ya faru ne saboda cewa fayilolin Xsx sune ainihin koyarwar shiga. Saboda haka, idan kayi amfani da XS tsawo, amma kuna son rage nauyin littafin, to, wannan za'a iya yin kawai dakatar dashi a cikin XSX.

1. Don sauya takaddar daga tsarin xl zuwa tsarin XSX, je zuwa shafin fayil.



2. A cikin taga da ke buɗe, nan da nan na kula da "cikakkun bayanai", inda ake nuna cewa a halin yanzu nauyin takaddar shine 40 kb. Na gaba, danna kan sunan "Ajiye kamar ...".



3. Ajiye taga yana buɗewa. Idan kuna so, zaku iya zuwa ga sabon directory, amma yawancin masu amfani sun fi dacewa don adana sabon takaddar a wuri guda inda lambar tushe take. Sunan littafin, idan ana so, ana iya canzawa, ana iya canzawa a cikin "sunan fayil", kodayake ba lallai ba ne. Abu mafi mahimmanci a wannan hanyar shine saita "nau'in fayil ɗin" Excel (.XLSX) "littafin. Bayan haka, zaka iya danna maɓallin "Ok" a kasan taga.



4. Bayan an ƙera Adana, je zuwa sashe na "cikakkun bayanai" na fayil fayil don ganin yawan nauyin ya ragu. Kamar yadda kake gani, yanzu dai 13.5 Kbytes da 40 cytes kafin tsarin juyawa. Wato, wanda kawai ke cetar da tsarin zamani ya sa ya yiwu a matse littafin kusan sau uku.

Bugu da kari, akwai wani tsarin XSL na zamani ko binary a cikin excele. A ciki, an adana takaddun takardu a cikin Binary Encoding. Waɗannan fayiloli suna ɗaukar kusan ƙasa da littattafai a cikin tsarin XSLX. Bugu da kari, yaren da aka rubuta su kusa da shirin Excel shirin. Sabili da haka, yana aiki tare da irin waɗannan littattafan sun fi sauri fiye da duk wani karin haske. A lokaci guda, littafin da aka ƙayyade akan aikin da kuma damar yin amfani da kayan aiki daban-daban (Tsara, ayyuka, zane-zane, da kuma ya wuce tsarin XLS.

Babban dalilin da yasa XLSB bai zama babban tsarin tsoho ba shine shirye-shiryen ɓangare na uku da ke iya aiki tare da shi. Misali, idan kana buƙatar fitarwa bayani daga Fovel a cikin shirin 1C, ana iya yin hakan tare da takaddun XLSX ko XLS, amma ba tare da XLSB ba. Amma, idan ba ku shirya canja wurin bayanai zuwa kowane shirin ɓangare na uku ba, zaku iya ajiye takaddun a cikin tsarin Xlsb. Wannan zai ba ku damar rage girman takaddar da ƙara saurin aiki a ciki.

Hanyar adana fayil ɗin a fadada XLSB ya yi kama da wanda muka yi wa xlsx. A cikin "Fayil", danna "Ajiye azaman ...". A cikin ajiyar ajiyar da ke buɗe a filin "Fayil", kuna buƙatar zaɓar zaɓi "Littafin Fox (* .xlsb)". Sannan danna maballin "Ajiye".

Mun kalli nauyin takaddar a cikin "cikakken bayani". Kamar yadda kake gani, ya ragu har ma da ƙari kuma yanzu kawai 11.6 kb.

Tattaunawa game da babban sakamakon, zamu iya cewa idan kana aiki tare da fayil na XLS, to hanya mafi inganci don rage girman ta ita ce mai ƙarfinsa a cikin ɗakunan Xlsb. Idan kun riga kun yi amfani da bayanan fadada fayil, to don rage nauyinsu, ya kamata ka tsara wurin aiki, cire tsayayyen tsari da nassoshi da ba dole ba. Zaka karɓi mafi girman dawowa idan kun samar da duk waɗannan ayyukan cikin hadaddun, kuma ba iyakance kanku zuwa zaɓi ɗaya.